函件标准格式？函件标准格式是怎么样的

本文目录

• 函件标准格式
• 函件标准格式是怎么样的
• 怎么写文件、函，格式是什么
• 信函的格式一般有哪些呢
• 函有哪些格式和用法
• 函怎么写 函件写作技巧和格式要求
• 公文函的标准格式

函件标准格式

函件的标准格式是：标题、正文、落款。

1、标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

2、正文

开头：写行文的缘由、背景和依据。一般来说，函一开始就应该根据上级的有关指示简要说明你所在地区和你的组织的实际需要。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

主体：写出需要讨论、询问、回答、联系、请求许可或回答的事项，以便进行审查、批准和提供信息。函，或发送和答复信函的问题，通常比较简单，可与写作的理由结合起来。如果问题更复杂，则子列项写作。

结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、特此函告。如果对方被要求复信，则用“期待”、“希望”等表示。

请求核准的信函，“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

3、落款

写出通知人或通知单位的名称和通知时间。

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。

函件标准格式是怎么样的

函件标准格式如下：

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

怎么写文件、函，格式是什么

1、双击打开word。

2、先写标题，主要说明发函的缘由，关于XX事情。

3、再写正文部分，要求简洁明了，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

4、最后写结语部分，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

5、最后是落款和日期，包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

6、这样一篇简单的文件/函就完成了。

信函的格式一般有哪些呢

如下：

1、信头。

2、日期。

3、信内地址。

4、称呼。

5、正文。

6、结尾敬辞。

7、签名。

信函与信件的区别

1、含义不同

信：会意，从人，从言。人的言论应当是诚实的，书信，信件（晚起义。先秦两汉的书信又用“书”字表示）。

函：象形，今隶误作函。本义：舌。传达消息或指示的信件（古代寄信用木函）。

2、场合不同

信有消息的意思，多用于普面意义，例如书信往来，信件，口信等等。而函更多的意义在于书面意义，例如，邀请函，来函去电等等，是一种比较正式的文体。有时又是通用的，比如信函，信笺，函件等等。

函有哪些格式和用法

除了第一个字不一样外，专此函达和特此函达没有区别。

• 都属于告知函；

• 都表示尊敬专门制作这封信函来传达这个消息。

1. 告知函：专此函达；特此函达

2. 询问函：特呈函，盼予函复；

3. 商洽函：可否，请予研究函复；

4. 请求批准函：特呈函，请予批准函复。

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。

函的格式，一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。

1．标题：函的标题，一般由发文单位、事由、文种等三个因素构成。

（1）由“发文机关＋事由＋文种”组成的标准式标题，

如果是发函，标题上只需写明“××单位关于什么的函”即可；

如果是复函，标题上则要写明来函单位要求答复什么问题的复函，如2004年6月19日《国务院关于同意长春市申办2007年第六届亚洲冬季运动会的复函》。

正式的函，不管是发函还是复函，应标注发文字号。发文字号应按单位代号、年份、序号依次而写。

（2）由“事由＋文种”组成，如《关于申请列席飞行改革后勤保障现场会的函》。

2．主送机关：函的主送机关应写全称或规范化简称，顶格写。复函的主送单位即为来函机关。可以是平行机关、下级机关，还可以是上级机关。

3．正文：

（1）开头：如是发函，开头简述发函的缘由和目的；如是复函，应以引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语，如“××年×月×日（关于××××的函）收悉”，“你部［×××××]×号来函收悉”。

（2）主体：是函的事项部分。如是发函，要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项；如是复函，要针对来函事项逐一郑重作答，要求具体、明确，不能不置可否或答非所问。

（3）结尾：结语要干净利落，或重申致函目的，或要求对方有所行动。

发函告知对方，多用“特此函告”、“专此函达”；去函要求对方回复的，可用“盼复”、“即请回复”、“请予支持，并盼复”、“请研究回复”、“以上意见，请予函复”、“希见复为盼”、“特此函达，请复”等；复函一般用“此复”、“专此函复”等。

4．落款：

落款要标注发文单位和日期。发函的落款，写发文单位和日期，并加盖公章，复函写复函单位名称、日期并加盖公章。有的函还写明抄送单位名称。

函怎么写 函件写作技巧和格式要求

9.签名的选择：签名要用黑色或蓝色的笔，签名的位置一般在落款下方。

一、函件的格式要求

1.语言要简洁明了，不要使用太多的生僻词汇或长句子。

2.信封的选择：信封的颜色一般选择白色或黄色，信封的尺寸要和信纸大小相配，信封的口要封好，不要留下任何漏洞。

3.要注意礼节，表达诚恳、感激的态度。

4.日期的填写：日期要写在信头下方，一般写在左边，格式为“年月日”或“月日年”，例如“2019年6月15日”或“6月15日，2019年”。

公文函的标准格式

公文函的标准格式

1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。

注意问题 

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。