公文写作与处理（公文写作和公文处理的意义是否一样）

本文目录

• 公文写作和公文处理的意义是否一样
• 公文写作基础：公文处理程序与方法
• 现代公文写作与处理：通报
• 自考“公文写作与处理”判断说明题汇总
• 公文写作与处理自考教材
• 公文写作与处理
• 下面关于公文写作和处理的说法，表述不正确的有（）
• 公文写作与处理知识
• 公文写作与公文处理是什么关系
• 公文写作与处理常考知识点

公文写作和公文处理的意义是否一样

不一样。根据查询《公文的写作与处理》内容得知，公文写作的意义着重于公文的起草撰写，而公文处理的意义则是使公文撰写到收发归档一整个过程更具正规化合理化，不过公文写作和公文处理是一脉相承，不可分割的。公文写作，一般单指公文的起草撰写，公文的处理，是一个流程性、系统性工作。

公文写作基础：公文处理程序与方法

　　公文处理程序与方法：包括收文办理、发文办理和整理归档。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

　　（一）收文处理程序与方法

　　收文处理的一般过程

　　1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

　　2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

　　3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

　　4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的`公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

　　5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

　　6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

　　7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

　　（二）发文处理程序与方法

　　发文处理的一般过程

　　1。复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

　　2。登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

　　3。印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

　　4。核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

　　（三）公文的整理和归档

　　1。涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

　　2。需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。

现代公文写作与处理：通报

　　一、通报的含义 　　通报是党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布的周知性公文。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报可以是下行文，也可以是平行文。 　　二、通报的特点 　　（一）引导性和警戒性 　　（二）沟通性和交流性 　　（三）典型性和真实性 　　三、通报的格式 　　通报的格式一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 　　（一）标题 　　通报标题一般由发文机关，发文主题、文种组成。有时也可省略发文机关。 　　具体说来有以下三种方式： 　　1、由“发文机关 +事由+文种”组成，如，《 某某市人民政府办公室关于表彰XX年度旅游工作先进单位的通报 》。 　　2、由“事由 +文种”组成，如，《 关于全国干线公路养护与管理工作检查情况的通报 》。 　　3、只有文种。如，《通报》。 　　（二）主送机关 　　主送机关即通报的受文机关。 　　（三）正文 　　一般按开头（通报缘由）、主体（通报事项）和结尾（决定要求）等内容及其顺序进行框架设计和安排材料。 　　开头即通报缘由部分。其基本写法是：一般在开头简明扼要地概括出全文的主题，勾画出一个总体轮廓。如果是传达上级重要精神的通报，要概括介绍重要精神的来源和基本内容；如果是传达重要情况，则扼要介绍这一情况的发生时间、覆盖面及其性质、影响等；如果是表彰通报或批评通报，要交待出单位或人物的基本情况，表明发文机关的基本态度。 　　主体即通报事项部分。其是通报全文的重点和核心，应写明需要表彰或批评和需要传达的重要政策精神的事实。开门见山、简明具体地交待事情的经验、主要情节与结果。并在写清事实的基础上分析事情发生的背景、主客观原因，进而提炼经验或教训。 　　结尾即决定要求部分。应提出或推广或戒防的要求或希望，以求得到落实。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生；批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。 　　（四）落款 　　在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。 　　四、通报的分类 　　按通报的性质和内容，大致可分为四类： 　　（一）表彰性通报 　　用于表扬先进人物和先进集体的事迹，总结成功的经验，宣传好的典型，树立榜样，推动工作。这类通报篇幅通常较长，可以分节叙述通报的主要内容和目的。正文一般由通报事由，通报事项和总结出来的经验以及表彰决定等部分组成，有时也有对受文者的原则要求。 　　（二）批评性通报 　　用于批评错误，通报事故或反面典型，归纳教训，教育他人引以为戒的通报，称为批评性通报，这类通报的正文结构同表彰性通报相似，但通常通报事项的具体叙述较略，内容以议论为主，突出结论和对受文者的要求。 　　（三）传达性通报 　　这类通报用以传达重要精神或者情况，指出工作的重点或必须关注的问题，通常情况下， 它包括现状或基本情况，当前带倾向性的问题，今后工作的重点和要求。 　　（四）事项性通报 　　这类通报一般在传达情况、沟通消息、互通情报时使用。又分专题通报和综合通报两种。专题通报是指就一件事件、一个情况的演变过程进行概括和叙述，综合通报则是就几个方面情况或一个时间形势局长的概括和分析。这类通报的撰写比较灵活，关键要抓住重点，突出本质。这类通报注重对开展工作的指导或提供参考的作用，一般不下结论，只是以事实说明问题。 　　五、通报写作的基本要求 　　通报写作要掌握以下几点要求： 　　1、事实要真实准确 　　2、事例要有典型性 　　3、行文适时恰当 　　4、注意与其他文种的区别 　　“ 通报 ” 这一文种在使用中容易与相关文种混淆。如同是表彰先进，有时用 “ 命令（令） ” ，有时用 “ 决定 ” ，有时用 “ 通报 ” ；同是批评错误，有时用 “ 决定 ” ，有时用 “ 通报 ” ； 同是需要周知的事项，有时用 “ 公告 ” ，有时用 “ 通告 ” ，有时用 “ 通知 ” ，有时用 “ 通报 ” 。因此认真辨析相关文种，对准确地选用 “ 通报 ” 十分重要。

自考“公文写作与处理”判断说明题汇总

第一章 公文 　　1 公文法定的作者是指起草公文的文书人员。 　　答：命题错误。理由：公文法定的作者指的是依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 　　2 上行文就是指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文。 　　答：命题错误。理由：上行文不仅指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文，而且也指下级业务部门向它所属的上级业务主管部门所发出的公文。 　　3 指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。这类公文主要有命令、规定、通报、函等。 　　答：命题错误。理由：指挥性公文主要包括命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。题干中提到的规定是规范性公文；通报、函属于知照性公文。 　　第二章 公文写作 　　1 公文写作所体现的是公文撰写者个人的主观感受。 　　答：命题错误。理由：公文写作是出于机关领导集体的意图和愿望，是领导机关集体意志的体现。 　　2 重要会议的报告、总结，重大方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，往往由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。 　　答：命题错误。理由：题干中提到的文件通常是由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统筹贯穿成文的。 　　3 公文写作的时限性就是指任何公文都要快写快发。 　　答：命题错误。公文写作的时限性并不是说任何公文都要快写快发，还要求要适时。 　　4 机关工作中形成的公文，当它们的现实执行效用完成后，就失去了利用价值可以废弃了。 　　答：命题错误。理由：绝大多数公文当它们的现实执行效用完成后，对今后工作有考察价值的都需要整理归档保存，重要公文还必须长期保存或永久保存。 　　第三章 公文的体式与稿本 　　1 几个机关联合发文，应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。 　　答：命题错误。几个机关联合发文时，只标明主办机关发文字号。公文除其固定规范格式外，只有四种特定格式，即信函式格式、命令格式、会议纪要格式。 　　2 所有公文都必须标识签发人姓名。任何公文的格式都是无区别的。 　　答：命题错误。理由：签发人标识仅在上报的公文中出现。 　　3 当正文之后的空白处容不下印章的位置时，可将印章加盖在下一空白页上，只需在该空白页第一行顶格标识“此也无正文”即可。 　　答：命题错误。理由：《国家行政机关公文格式》明确规定了当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施，务使印章与正文在同一页出现。 　　第四章 公文的行文规范 　　1 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 　　答：命题正确。理由：《办法》第十四条明确规定：“行文关系根据隶属关系和职责范围确定”。这是我国党政机关行文关系的基本原则。 　　2 对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。 　　答：命题正确。理由：越级上行文就是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。对直接上级机关进行检举、控告就要使用越级行文。 　　3 下级机关向上级机关行文，若需其他相应机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围时可多头主送。 　　答：命题错误。理由：机关的行文应分清主送机关和抄送机关。向上级机关的行文，或者要求对方机关办理答复的公文，应当主送一个机关，以便收文机关能及时迅速地进行处理。若需其他相关的上级机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围，可以抄送，但切勿多头主送。否则，谁也不批，谁也不理，结果误时误事。 　　4 当主送机关是直属下级机关的，其行文可使用“报告”这种公文名称。 　　答：命题错误。理由：“报告”属于上行文种，因此当主送机关是直属上级机关的，其行文可使用“报告”这种公文名称。 　　5 在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，可与级别高的机关或部门联合行文。 　　答：命题错误。理由：联合行文的各机关或部门必须都是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文。 　　第五章 机关法定公文的写作（上） 　　1 发布命令的必须是具有县级以上级别的国家权利机关的执行机关。 　　答：命题错误。理由：命令的权威性表现在两个方面：一是发布命令的必须是具有乡级以上级别的国家权利机关的行政机关；二是命令的内容重要且具有不可更改性。 　　2 决议和决定形成的程序完全一样。 　　答：命题错误。理由：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。因此，二者形成的程序不完全一样。 　　3 议案的签署，提议案人可以是机关，也可以是机关首脑。 　　答：命题正确。理由：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。因此，二者形成的程序不完全一样。 　　4 议案提请审议事项，可以是两个或两个以上的事项。 　　答：命题错误。理由：议案的内容必须单一，即一个议案提请审议一个事项，否则就会给会议带来困难。 　　第六章 机关法定公文的写作（中） 　　1 一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。 　　答：命题正确。理由：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。公告公布的都是比较重大的事情，通告公布的次于公告，但也是重要的事情。一般性的事情，可以使用通知或其他形式。 　　2 公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由县级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。 　　答：命题错误。理由：涉及地方法规的公告，必须由省级以上人民代表大会批准，县级人民代表大会无权审批。 　　3 知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或执行。 　　答：命题正确。知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或有关人员知道，并没有强制性的遵守或者去执行。它不同于涉及法律事项的公告、通告。 　　4 公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。 　　答：命题正确。理由：公告、通告要符合权限，一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。否则，将造成混乱，使问题复杂化。 　　5 公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后居中的位置。 　　答：命题错误。理由：公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后的右下角，但如果标题部分已显示，则最后可以不再另署。 　　6 通报可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。 　　答：命题正确。理由：通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。它可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。 　　第七章 机关法定公文的写作（下） 　　1 汇报工作时，应主要写清要报告的事实，汇报者的看法可有可无，不占主要地位。 　　答：命题正确。理由：报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，因此汇报者的看法可有可无，不占主要地位。 　　2 表态性批复，不论上级“同意”或者“不同意”，都应该略说明理由。 　　答：命题错误。理由：表态性批复，主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。同意的不必再说理由，不同意的一般要略说理由。 　　3 批复的时间性比较强，所以要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。 　　答：命题正确。理由：批复要及时，即时间性比较强，所以要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。 　　4 拟写会议纪要，是所有会议的必要组成部分。 　　答：命题错误。理由：拟写会议纪要并非所有会议的必要组成部分，一般是较多人关注或波及面较广的会议，在没有新闻公布会议内容，也没有发布会议决议、决定等的情况下，可以用会议纪要的形式，即在会议的情况、精神、决议等，或加以公布，或向上汇报，或向下传达，让人们据以了解会议情况。 　　5 规定，在行政系统，可以单独行文。 　　答：命题错误。理由：规定在党的系统可以单独行文；在行政系统，就要以“令”、“决定”或“通知”的形式发布，和它们同时行文。 　　第八章 机关其他常用文书的写作（上） 　　1 计划的标题可以省掉机关名称或适用时间，也可省略内容的类别和文种名称。 　　答：命题错误。理由：完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。也有一些标题省略机关名称或适用时间，但不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。 　　2 “总结”在民国时期即被列为公文文种。 　　答：命题错误。理由：“总结”在民国时期历次公布的公文程式中，无论是公文文种还是非公文文种，均未列入。总结一直未被正式列入公文文种，但却是机关常用的文书。 　　3 “调查报告”在民国时期即被列为公文文种。 　　答：命题错误。理由：民国时期公布的公文程序中没有“调查报告”的名目，但有“报告书”一项，规定其用法为，受属官委托调查某项事件并将调查经过情形写成报告呈报属官。 　　4 实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。 　　答：命题正确。理由：实施细则的写法一般是“章条式”或“条款式”，但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。 　　5 调查报告的前言可以点明调查的结论。 　　答：命题正确。理由：调查报告的前言是陈述调查材料之前的说明，可以介绍调查对象，介绍调查的目的和过程，也可以阐述调查的意义，甚至可以点明调查的结论。 　　第九章 机关其他常用文书的写作（下） 　　1 记录类文书的材料来源可以是直接的第一手材料，也可以是间接的第二手材料。 　　答：命题错误。理由：记录类文书的材料来源是直接的第一手材料，不是间接的第二手材料。这体现了记录类文书的材料直接性特点。 　　2 重要的会议记录，一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，以便发现错误或遗漏后，立即更正或补充。 　　答：命题正确。理由：重要的会议记录一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现错误或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，以示负责，同时还要逐页编写页码，并在首页或记录末尾注明本次记录的总页数。 　　3 为了记得迅速、完整，会议记录可以用速记符号，但不可以用其他非规范的文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。 　　答：命题错误。理由：会议记录一般用汉字书写。字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。 　　4 在提案中，每部分内容的文字，均是从第四格写起。 　　答：命题正确。理由：在提案中，每部分的文字，均是从第四格写起，转行与上行对齐。 　　第十章 公文处理工作 　　1 公文处理工作的时限性，表现在提高机关工作效率的重要环节。 　　答：命题错误。理由：公文处理工作的政治性，表现在提高机关工作效率的重要环节上。 　　2 公文处理工作的作用与公文的作用是一致的，没有区别的。 　　答：命题错误。理由：公文的作用是通过公文这个载体中的内容来实现的，而公文处理工作的作用，主要是指从公文形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作的发挥的作用。二者作用的内容不同。 　　3 对于大机关，一般采用的公文处理工作的组织形式是集中式。 　　答：命题错误。理由：集中式是指在一个机关内，除了文件的承办处，公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构，亦即办公室来进行。大机关并不适于公文的集中处理，其文件数量多，一般采用分工处理的形式较好。 　　4 公文处理工作必须加强集中统一管理。 　　答：命题正确。党和国家机关的公务文书，是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。为此，对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。 　　第十一章 公文办理程序 　　1 拆封是收文办理的第一个环节。 　　答：命题错误。理由：签收是收文办理的第一个环节，而拆封是第二个环节。 　　2 卡片式登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登记。 　　答：命题错误。理由：薄册时登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登记，而卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。 　　3 注办文字写在文件首页的左上方。 　　答：命题错误。理由：注办文字应写在文件首页的右上方。 　　4 审核是发文办理的第一个环节。 　　答：命题错误。拟稿是发文办理的第一个环节，而审核是第二个环节。 　　5 一切发出的文件，不必都进行登记。 　　答：命题错误。发文登记的作用与收文登记一样，主要是为了便于对文件的管理和查找。因此，一切发出的文件，均应进行登记。 　　第十二章 公文的整理（立卷）与归档 　　1 公文处理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 　　答：命题错误。归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。二者定义错误。 　　2 文件材料以归档为界，归档之前是档案，归档之后是文件。 　　答：命题错误。理由：文件材料以归档为界，归档之前是文件，归档之后是档案。 　　3 公文办理完毕后，承办人员应当根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交档案部门进行归档。 　　答：命题错误。理由：公文办理完毕后，承办人员应根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交文书部门或者主管部门人员清理立卷。 　　4 上级领导机关发来的任免令属于不必办复的收文。 　　答：命题正确。上级领导机关发来的任免令，经机关领导人阅知以及有关部门传阅，也就算办理完毕了，即可将来文整理（立卷），不必办复。 　　5 归档文件的编号是指编制归档文件目录。 　　答：命题错误。理由：归档文件的编目是指编制归档文件目录，而件号是归档文件的排列顺序号。

公文写作与处理自考教材

今天教务老师给大家收集整理了公文写作与处理自考教材的相关问题解答，还有免费的自考历年真题及自考复习重点资料下载哦，以下是全国我们为自考生们整理的一些回答，希望对你考试有帮助！如何学好公文写作与处理《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言，无论是掌握其基本知识，还是参加技能实训，都有一定的难度。随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施，2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩，就要正确认识本课程的特点，掌握教学所要求的基本技能，明确学习方法，善于从他人的经验教训中汲取营养。解决好这些问题，学习可获事半功倍之成效。正确认识课程的特点《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一，属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。与许多理论性较强的学科、课程相比，《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。它以丰富多彩的机关工作为实践基础，紧密结合文秘工作实际，研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法，其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率，终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。因此，学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性的特点，教与学双方都要紧密联系办文工作的实际，既要从应用的目的出发，又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去，决不能“死”学。《公文写作与处理》的规范性，表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。例如，行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等，在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定，任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。本教材第二版的修订工作，正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。此外，在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中，许多社会组织结合工作实际，制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。无论是法律意义上的规范，还是在实践经验基础总结提炼的操作要领，都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率，提供了有力的保障。从学习的角度来看，规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范，并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。掌握教学所要求的基本技能掌握公文写作与处理的基本技能，是本课程考核内容的重要组成部分。根据课程特点，考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。一、根据给定素材，规范地拟写公文标题这是文稿起草的起点，可以单独出题考核。答好这类题目的关键是要准确理解素材，确定公文主题，恰当地选用文种。在文字表达方面要准确、简明，在标题结构方面要符合“发文机关＋事由＋文种”的规范要求。二、根据给定素材或条件，起草公文这种题目具有很强的综合考查功能，可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。答好这类题目，首先，要搞清所写文种在写作格式方面的要求，准确书写公文格式的各要素；其次，要把握好正文结构，多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。导语部分主要说明行文目的和行文根据，简明扼要地表达出主旨；主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容；结尾部分要恰当地运用公文术语，准确表达行文要求。考试时适合起草的文种主要有请示、批复、通知、通报、公函等。起草公文要注意内容符合事理，切合素材要求，表达准确、简练，符合格式规范。如果时间允许，应当打草稿或列出提纲后再写。因为，卷面整洁与否实际上影响到阅卷老师给这道题目打多少分。三、按照公文写作要求，指出文稿中的错情并予以修改这种题目同样具有多层面的考核功能。回答这种题目，要依据文稿的主题内容、语言表达、格式要领等各方面的规范，准确找出文稿各部分埋伏的“钉子”，指出错情并予以修改。有时，还要求考生将全文改写一遍，要按照公文起草的要求完成。四、按照办文程序要求，结合机关工作实际，分析说明办文过程中正确或错误的做法这是对考生办文知识与能力的综合考查。回答这类题目的前提条件是，考生要全面了解公文在机关内部运转的整体过程，熟练掌握办文规范以及一些细节要求。为此，应当下功夫将公文办理程序示意图“复制”到大脑中，再将每一个环节都干些什么以及该怎样干，熟悉得如数家珍一般。有了上述知识的储备，围绕公文处理的基本技能的题目，基本可以迎刃而解。由于大多数考生对起草和处理公文缺乏感性知识，因此掌握办文的基本技能不太容易，然而这一关非过不可。建议朋友们认真阅读并力求吃透教材，在此基础上，还要积极创造条件，多参加技能实训。明确相应的学习方法谈到自考的学习方法，一些考生认为：除了背题背书还是背题背书，似乎除死记硬背之外没有什么方法可言。其实，学习任何一门学问都要讲究学习方法。方法得当，事半功倍；方法不当，事倍功半。当然，学习方法要因人和因课程而异，不能实行“一刀切”。这里提出一些具有共性的问题供大家借鉴。首先，要有考试大纲意识。教材后面的《公文写作与处理自学考试大纲》，是考生自学和国家考试命题的依据，教学要围绕大纲进行，尤其是考生对此更要给予足够的重视。有的考生一门心思只顾背书，对大纲的要求视而不见；有的考生甚至根本不知道书后还有考试大纲。这种状态实在令人担忧。提纲挈领和纲举目张的道理不可不知，考生一定要按照考试大纲安排学习内容。其次，要明确考核要求。考试大纲列明了各章考核知识点与考核要求，是知识体系和考试要求的简要说明。各章内容分别按照“识记”、“领会”、“应用”三个能力层次予以分解，这等于确定了考核范围以及对考生能力的要求。根据过去考生答卷情况，大多数考生在回答“识记”能力层次的题目时失误不多，而回答“应用”能力层次的题目时失误率较高。这不仅是因为应用能力层次要求最高，综合性最强，难度最大，更与许多考生一味地死记硬背，忽略应用能力的训练，特别是在分析和解决问题的能力方面存在较大差距有直接关系。因此，考生一定要在提高应用能力方面狠下功夫！最后，要抓住几条线索。纵观教材，可以大致理出以下几条学习线索。一是围绕写作对象构成的知识线索：包括公文的特点与作用，公文的种类、用途与稿本，公文的格式特征、构成要素等；二是围绕写作行为构成的知识线索：包括公文写作的特点与要求，公文写作的步骤与方法，行文规则等；三是围绕各种公文的写作方法与技能构成的技能线索：这是本课程的鲜明特征，包括各种法定公文、常用文书的写作要领；四是围绕公文办理过程构成的知识、技能线索：包括公文处理工作的任务与组织、原则与要求，发文与收文的办理程序、要求以及公文的整理、归档等。把握这样几条线索，等于对教材内容进行了梳理、分类、归纳和概括，有助于考生发现学习差距，有针对性地改进薄弱环节。对考生朋友的几点建议首先，对于所有学习《公文写作与处理》的考生来说，都要切实地了解公文，不仅从感性方面认识它，更要从理性上理解它，这是考生学习本课程的起码要求。当然，在机关办公室工作的考生几乎每天都要与公文打交道，对公文并不陌生。其他考生则可以通过浏览报刊、政府网站中发布的公文、关注本单位布告栏或宣传栏中的公文，或阅读政府公报等一切可能的途径了解和认识公文。还要知道，公文与公务活动密不可分，在所有公务活动中，既要使用公文实现管理职能，同时又在管理活动中产生大量公文。公文是公务活动的重要凭证，也是公务管理信息的主要载体。党政机关及其他社会组织就像工厂一样，每天都在“生产”大量用于公务管理活动的公文，因此说，公文是公务管理的重要工具。对于自考朋友来说，离开对公文的深刻理解，难以真正学好和掌握好本课程的知识。其次，切忌死记硬背。有人说：通过自考的考生都有很强的“背功”。此话有一定道理，但是我们不完全赞成。我们更愿意说，自考成功的朋友，具有过硬的自学能力，而且“背功”很好。学好一门功课，离不开识记能力，也的确要花些功夫背些概念，但是一定要在理解所背内容的前提下去识记。这是因为感觉到的东西，我们不能深刻理解它，只有理解了的东西，我们才能更加深刻地感觉它。当朋友们需要识记一些概念、原理或答题要点时，不妨先仔细地问问自己：它的内涵、外延到底是什么？它在说明什么意思？它与相关概念、原理或要点有什么联系和区别？弄清了这些问题，在记忆相关知识点的时候，就会更加深刻和牢固。有的考生走出考场时常说：“平常背得滚瓜烂熟，一考就发蒙。”有的还说：“花了很多时间背书，到考试时还是答混了。”之所以下了很大功夫却收效不佳，其重要原因就是只运用机械记忆法，而未运用逻辑记忆法，就是在不理解内容的前提下死记硬背。再次，切忌只重视书本知识，忽视能力培养。起草和处理公文的过程，是一项实实在在的公务活动。做好这项工作，既要凭借相关知识，又需要综合能力的支持。从参加自考学习的角度来说，要避免只重视书本知识，忽视技能训练和能力培养的做法，要将书本知识的学习与实际技能的训练有机结合起来，尤其要加强技能训练环节。这是由本课程的特征决定的。考生朋友要自觉加强逻辑思维能力、综合概括能力、阅读理解能力、语言表达能力以及提出问题、分析问题和解决问题等方面能力的培养，还要围绕不同文种多写、多改，加强练习环节，特别是对于辅导老师布置的写作练习，要认真对待，按时完成。只有扎扎实实地进行写作训练，才能驾轻就熟，不断提升自己的写作能力。最后，切忌按照写作文的方式学习写公文。《公文写作与处理》不是语文课，也不同于作文课，而是秘书专业的主干专业课，它有自身的质的规定性。它所阐述的是公文写作与处理的基本原则、操作方法及其相关的规律性。公文是具有现行效用的用以指导实际工作的书面材料。因此，不能按照写作文的方式起草公文。有的考生在做文种写作练习时，不顾素材要求，不看条件限制，更不考虑实际工作的情况，完全像写作文那样，任意想象构思，“天马行空，独来独往”，这样产生的文稿，与机关工作中实际使用的公文差距很大。从根本上说，起草公文是一种“受领导之命，代机关立言”的行为，属于“奉命”作文，可谓“文中无我”。一篇公文的整体质量，不仅是对起草人文字表达能力的检验，更是对他的思想认识水平、政策法制观念、分析与解决实际问题能力的考查。公文文稿在思想内容方面要注重合乎现行法律法规的规定，要从机关工作的实际情况出发，要真实反映客观实际，要提出切实可行的对策措施和要求，而这一切的规范与限制，最终要体现在是否符合领导意图这个基点之上。《公文写作与处理》是一门具有很强应用价值的课程，也是文秘专业学生锤炼业务本领所必须学好的课程。一个训练有素的成功的秘书人员，首先应当是一个“笔杆子”。迈入自考大门的朋友们，为了取得学业的进步，也为了获得事业的成功，努力学习吧！自考行政管理，都需要哪些教材书?按照专科段或本科段有不同的课程计划，然后对照计划，根据课程代码进行买书，自考有专门的书籍的广西地区 行政管理自考专业考试科目如下思想道德修养与法律基础毛泽东思想、邓小平理论和‘三个代表’重要思想概论计算机应用基础计算机应用基础社会研究方法人力资源管理公文写作与处理经济法概论中国近代史纲要马克思主义基本原理概论当代中国政治制度行政法与行政诉讼法毕业论文(设计)西方行政学说史***隐藏网址***

公文写作与处理

一、 明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。 总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 四、落笔起草、拟写正文结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。以上为老秘网观点，难供参考。

下面关于公文写作和处理的说法，表述不正确的有（）

【答案】：A、B、D【答案】ABD。解析:《党政机关公文处理工作条例》第9条第（五）项规定，联合行文时，使用主办机关的发文字号。A错误。公文中的附注居左空两字，加圆括号，编排在成文日期下一行。B错误。第9条第（十二）项规定，联合行文时，成文日期署最后签发机关负责人签发的日期。C正确。盖印应端正清晰，做到下压成文日期，但不得上压正文。D错误。故本题答案选ABD。（注：2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》已经取消了“主题词”这一要素。）

公文写作与处理知识

　　下面是由整理的公文写作与处理知识，欢迎阅读。

　　 1、写作基础知识

　　主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

　　文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)

　　文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

　　语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

　　 2、公文的特点和种类

　　公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

　　根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

　　(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

　　(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

　　(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

　　(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

　　(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

　　(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

　　 3、政府系统的通用公文文种

　　(1)规范性文件

　　条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

　　规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

　　办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

　　(2)领导指导性文件

　　命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

　　决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

　　指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

　　批复。用于答复下级机关的请示事项。

　　通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

　　通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

　　(3)公布性文件

　　公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

　　通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　(4)陈述呈请性文件

　　议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

　　请示。用于向上级机关请求指示、批准。

　　报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

　　调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

　　(5)商洽性文件

　　函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

　　(6)会议文件

　　会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

　　 4、党政机关的通用公文文体

　　(1)规范性文件

　　条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

　　规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

　　(2)领导指导性文件

　　决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

　　决定。用于对重要事项作出决策和安排。

　　指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

　　意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

　　通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

　　通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

　　批复。用于答复下级机关的请示。

　　(3)公布性文件 公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

　　(4)陈述呈请情文件

　　报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

　　请示。用于向上级机关请求指示、批准。

　　(5)商洽性工作

　　函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

　　(6)会议文件

　　会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

　　 5、公文文体与结构常识

　　应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

　　公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

　　公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

　　公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

　　 6、公文格式排版规定

　　保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号黑体。

　　紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

　　发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

　　签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

　　标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

　　附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。

　　注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

　　 7、公文的稿本

　　(1)草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

　　(2)定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

　　(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

　　(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

　　(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

　　(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

　　(7)修订本。可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

　　 8、公文写作的基本要求

　　合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

　　 9、行文规则

　　可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

　　行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

　　 10、公文写作的语言运用

　　公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

　　公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。

　　数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。

　　 11、各种文种的撰写 (1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。(8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。(9)函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。

　　 12、公文处理的基本原则 (1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则

　　 13、收文处理的一般过程

　　(1)公文的收受与分流

　　签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式

　　外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。

　　启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。

　　内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。

　　分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

　　摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

　　(2)办理收文

　　拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。

　　批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

　　承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。

　　注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

　　(3)组织传阅与催办查办

　　组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

　　催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

　　查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

　　(4)处置办毕公文

　　包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。

　　 14、发文处理程序与方法

　　(1)文稿形成

　　拟稿。撰拟公文文稿。

　　会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。

　　核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

　　签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

　　(2)公文的制作

　　注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

　　缮印。制作供对外发出的公文。

　　用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。

　　(3)公文的对外传递

　　分装。按规定具体拣配和封装公文。

　　发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

　　(4)处置办毕公文

　　包括：阅卷归档、暂存、销毁。

　　 15、公文销毁的方式和范围

　　销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

　　以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

公文写作与公文处理是什么关系

公文写作，一般单指公文的起草撰写。而公文的处理，是一个流程性、系统性工作。包括发文处理和收文处理。其中发文处理包括公文的起草、审核、送签、印制、分发、督办、归档等。收文处理包括登记、拟办、送阅、批办、督办、归档等。希望有所帮助。

公文写作与处理常考知识点

公文写作与处理常考知识点

　　一、发文字号

　　发文字号是一个机关在同一年度制发的公文的顺序号，它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成，如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件，发文字号应写为：鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式，一是三个部分的顺序是不是正确，如顺序颠倒则错误;二是年份和序号是不是阿拉伯数字，如不是则错误;三是括号是不是六角括号，如不是则错误;四是序号前是不是加了“第”字，如有“第”字则错误;五是序号前是不是有“0”，如有则错误。总之，发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式，和示例有差别则错误。

　　二、主送机关

　　指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。在考试中，题目中出现了主送机关，考生应予以注意，对于主送机关的书写可以参照范例：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”做题时需要特别注意所使用的标点符号，两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是：相同性质的机关之间用“、”，不同性质的机关之间用“，”。

　　三、成文日期

　　成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点，对成文日期的考查，主要体现在它的’书写是否规范上，公文成文日期的规范书写是用公元全称，用汉字标明年、月、日，“零”写为“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范，年月日是否齐全，是不是用的汉字，如果不齐全或者未用汉字则错误。

　　四、附件

　　附件是正文的补充材料或参考材料是，公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在规定的位置书写出来，数量是不是符合正文中所出现的附件个数。公文中附件的格式是在正文

　　下方空一行左边空两字注明“附件：”，然后再写上附件的名称即可，如有一份以上的附件，则用阿拉伯数字标明序号，纵列排开，公文的附件名称不加任何标点符号。如：附件：2012年度先进工作者名单

　　五、其他

　　在公文纠错题中，还有可能在公文的标题上设置题目，比如事由不明确，标题中所涉及的事由和正文的内容不符合，或者文种错误等等。