大型会议筹备方案（如何组织策划大型或重要会议）

如何组织策划大型或重要会议

组织策划大型或重要会议的三个关键环节分别是： 一、明确会议主题，会议主题必须清晰 二、沟通会议时间，会议时间一定要提前安排，并同时沟通备用时间 三、细化会议议程，主持人和参加人员一定和领导提前沟通细节 会议组织又分为：会前准备、会中管控、会后复盘 会前准备：这里包括提前发布会议通知，筹备会议材料，确定参会人员名单等的准备。其中会议材料特别需要强调，根据不同会议种类，需要准备领导发言稿、主持稿、会场PPT。主持稿一定要模拟一下现场环节，串起整个会议；而PPT一定要提前在会议室电脑播放，确认是否兼容，色调是否正常等等。 资料准备完毕后，会议的布置一定要与会议的规模匹配。 第一是座牌，如有需要，一定要提前准备； 第二是每一位参会人员座位前放置笔、纸、笔记本、矿泉水或茶杯、抽纸等，如果领导需要抽烟，放置烟灰缸也是必备的； 第三是电脑、投影仪、麦克风、激光笔、空调、灯光等等一定要提前调试，并且检查电源。很容易忽略的一点是检查一下空调出风口是否对着人； 第四若是会议涉及外部客人，考虑到外来的客人不熟悉会场，需要提前准备好指引牌，并且在通知中留下联系人员电话，方便客人能准时参会。 会中管控：这个阶段的重点是如何让会议按照既定程序执行，如果发生意外，按照应急预案或临场随机应变。 首先，要安排人员负责签到，这时候可以提醒参会人员会议中的注意事项，类似不允许拍照、手机关为静音之类的； 其次，要安排人员负责会议中的茶水提供，注意节奏，可以由记录人员负责通知在会议室外的同事及时添水； 最后，安排人员播放PPT以及负责拍照。 会后复盘：会议纪要的编写下发，及时组织相关人员对各自负责的工作进行总结和自评，及时发放问题，并保证在下一次会议中杜绝此类事项的发生。 以上是组织策划大型或重要会议基本步骤与注意事项，每家公司略有不同，可以在此基础上，根据自己公司大型会议的要求制定出符合公司实际的会议方案。

年会筹备策划方案5篇

【 #策划# 导语】为了确保工作或事情能有条不紊地开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。以下是 整理的年会筹备策划方案，欢迎阅读！

1.年会筹备策划方案

　　20xx年新春团拜会。

　　二、年会时间

　　20xx年x月xx日下午x点。

　　三、年会地点

　　xx酒店。

　　四、年会形式

　　采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。

　　五、参会人员（详见与会人员名单）

　　1、公司全体干部、员工，总人数：x人。

　　2、公司领导x人。

　　3、各部员工x人。

　　六、人员准备

　　1、总协调：xxx。

　　2、成员：人力行政部全体。

　　3、主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）。

　　七、晚宴安排

　　共5桌，详情见座次表，每席10人左右。

　　酒水安排：

　　白酒1瓶桌x元瓶。

　　红酒2瓶桌x元瓶。

　　啤酒1箱桌x元箱。

　　饮料2瓶桌x元瓶。

　　总预算：x元。

　　八、年会流程

　　1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；

　　2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。

　　3、15：00-15：10x总致辞，x总致辞（各5分钟）。

　　4、15：20年会正式开始。

2.年会筹备策划方案

　　表彰大会是总结过去展望未来的序曲，也是对一年以来不断涌现的先进员工的表彰和鼓励。请不拘泥于以往模式（包含整体形式和具体环节），对本次年度表彰大会提出有创意的策划方案。

　　二、新年联欢会

　　（一）联欢会主题

　　1、要求：名称为中文文字，不超过10个字；能够展现公司企业文化特色和员工精神风貌，促进交流、丰富生活、凝聚力量、提升形象；文字要简单、易读易记、符合节日氛围。

　　2、说明：请同附主题的创意说明，简单阐述主题的构想等。

　　（二）联欢会主持人

　　1、本次联欢会拟定主持人4名，2男2女，要求形象好，气质佳，普通话标准，应变能力强，有主持经验者优先。

　　2、自荐和推荐均可，并附简要介绍。

　　（三）联欢会形式方案（请重点考虑此项）

　　1、节目

　　2、游戏

　　3、抽奖

　　4、会餐

　　请不拘泥于以上传统模式，鼓励各种创新（包含整体形式和具体环节）。

　　三、截止日期

　　请于11月30日前以电子邮件形式报于邮箱。

　　四、参与奖励

　　大会的成功举办，离不开我们信大捷安每位员工的群策群力，策划方案一经采纳（包括整体或部分）将获得特殊大礼，希望大家以饱满的热情，在工作之余参与到此次年度表彰暨新年联欢会的策划中，使本次大会的整体效果较之以往有所突破，展现信大捷安人的新风尚。

3.年会筹备策划方案

　　二、活动目的：

　　1、对**年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

　　三、庆典对象：北京财经专修学院全校师生。

　　四、主办单位：北京财经专修学院宣传科

　　承办单位：中广新闻报、北财院报

　　协办单位：电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。

　　五、活动时间：20xx年8月27日。

　　六、晚会地点：北京财经专修学院东、西校区。

　　七、活动策划部门：北财院报报社

　　八、活动监督人：社长——刘×

　　九、工作安排：

　　1、秘书部统计参与活动的人数，通知该活动的具体时间、地点，购买好活动所需的物品。

　　2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目。

　　3、活动当天，各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合，做好活动前的准备。

　　4、清点好人数。

　　5、秘书部负责活动的各项记录工作。

　　6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。

4.年会筹备策划方案

　　公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

　　二、年会活动目的：

　　之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。

　　三、年会时间安排：

　　年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

　　四、年会节目要求：

　　公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

　　五、年会组织：

　　由公司人力资源部策划，各部门分工执行

　　六、前期准备：

　　通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知；工厂由行政部通知（各部门已完成）

　　公司附近预定旅馆：行政部负责（已完成）

　　外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，xx统一安排订票

　　七、会议流程及分工：

　　8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》

　　8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：xx负责带领全体人员到会议中心二层NO。28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单

　　8：40——9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品

5.年会筹备策划方案

　　xx公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年2月31日下午14点00分至20点30分

　　会议时间：14：00——17：30

　　晚宴时间：18：00——21：30

　　三、年会地点

　　xxx酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体职工（41人）

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13：50全体参会职工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待职工大会开始。

　　14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀职工获得者名单；优秀职工上台领奖，总经理为优秀职工颁发荣誉证书及奖金；优秀职工与总经理合影留念；优秀职工代表发表获奖感言。

　　16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17：30大会结束，职工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　（二）晚宴安排

　　18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18：00—19：00用餐时段：公司领导及职工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19：00—21：00娱乐时段：

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子。

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出。

　　文艺节目（2—3个节目）。

　　游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈。

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链。

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个。

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出。

　　游戏5：踩气球；用具：100个气球。

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体职工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：xx分公司20xx年度年终总结会。

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、职工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。