企业办公自动化系统（oa办公软件、OA办公自动化系统、办公软件哪家好）

本文目录

• oa办公软件、OA办公自动化系统、办公软件哪家好
• oa办公自动化系统是指什么
• 办公自动化系统（名词解释）
• oa系统都有哪些功能
• 第三代办公自动化系统以什么为核心

oa办公软件、OA办公自动化系统、办公软件哪家好

oa办公软件、OA办公自动化系统其实都差不多的。主要是看你需要些什么功能。大型OA性能可能会更强一些，但如果你人数少，也不必要用大型OA，因为大型功能针对复杂流程，很多功能你用不上。

目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA，适全大企业，伟峰OA是针对中小企业，是中端产品。

OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。

OA选型时应该注意三点：

1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；

2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；

3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。

如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。

OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。

企业选择OA的黄金四步曲：

第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。

第二步，OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。

第三步，要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

第四步，价格适中。太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件（如伟峰OA），只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。

中小企业选择伟峰OA是最好的选择。（搜索伟峰OA就可进入伟峰官网）

伟峰OA的特点：

1.可扩展性：通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为领导决策提供足够的依据。

2.互动性：采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本。

3.保密性：既能在单位内部实现最优信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。

4.备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。

5.直观性：以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度，使管理更加直观。

6.移动性：通过加装手机OA组件，将办公室迁移到手机上，实现随时随地可办公。

7.规范性：流程化的业务处理模式将行政事务，文档管理都规范起来，实现制度的立体化。

8.方便性：大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的，降低使用过程中的录入工作量。

oa办公自动化系统是指什么

总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合

办公自动化系统（名词解释）

【答案】：就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。

oa系统都有哪些功能

OA系统（办公自动化系统）通常包含多个功能模块，以提高办公效率和信息管理。以下是一些常见的OA系统功能：1. 电子邮件和消息通信：提供电子邮件功能，用于发送和接收内部和外部邮件，同时支持内部消息通信，便于团队内部的沟通和协作。2. 日程和会议管理：用于管理个人和团队的日程安排、预约会议、邀请参与者以及共享会议日程和会议室预订。3. 文档管理和共享：提供文档库和文件夹结构，方便存储、管理和共享文档、报告、表格和其他办公文件，同时支持版本控制和文档权限设置。4. 任务和项目管理：用于创建、分配、跟踪和管理任务和项目，包括任务指派、进度追踪、任务优先级设置和团队协作。5. 工作流程管理：支持定义和管理业务流程和工作流程，自动化和优化常规的业务流程，提高工作效率和准确性。6. 决策支持和报表分析：提供数据分析和报表功能，以帮助管理层做出决策，监控业务绩效，并生成各种报表和统计数据。7. 考勤和请假管理：用于记录员工的考勤情况、管理请假申请、审批流程和假期余额。8. 绩效管理：支持设定绩效目标、员工评估和绩效考核，帮助企业管理员工的绩效和发展。9. 人力资源管理：包括员工档案管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、福利管理等人力资源相关功能。10. 审批流程管理：用于创建和管理审批流程，例如采购申请、报销审批、合同审批等，提高审批效率和准确性。11. 公告和通知发布：用于发布公司公告、内部通知和新闻，确保信息的及时传达和共享。12. 客户关系管理（CRM）：用于管理客户信息、销售机会、客户沟通记录和销售活动跟踪，以支持销售和客户服务流程。请注意，不同的OA系统可能具有不同的功能模块，并根据企业的需求进行定制。此外，一些OA系统可能还提供其他定制化的功能，以适应特定行业或组织的需求。

第三代办公自动化系统以什么为核心

第三代办公自动化系统以知识管理为核心。

办公自动化的概念已经提出很长一段时间，从其发展过程而言到现在已经是第三代。第三代办公自动化系统是以知识管理为核心的新一代办公自动化（2000年以后）。

在实践中，由于网络的便捷带来的人们对信息共享的需求，使得企业更加需要对越来越多的外界信息和企业内部知识进行积累，并在它们之间不断的交互与碰撞中使知识获得再生和升值。办公自动化不应只是人际办公的计算机化，而是要融入新的管理方式，要融知识管理于办公自动化中。

自动化影响

多媒体办公系统是面向集团企业等专用网络的全面多媒体办公产品，为用户提供现代化的办公条件，是二十一世纪现代化办公的趋势。

多媒体办公系统建立在LotusDomino、Notes平台之上，也可以通过WEB方式，使用浏览器进行图像、语音、数据信息的通讯，是真正的广义上的多媒体办公系统，充分利用了宽带的资源，在视频、音频的处理、传输上有更为广泛的应用。

基于Domino平台下有很多特点，邮件系统、安全保密机制、文档存储及检索等都能提供非常有力的支持。另外，在多媒体数据处理上，采用基于H.323标准的VCON视频设备产品，使用VDK开发嵌入式插件，使产品的应用范围更加广泛，结构更加灵活，多媒体数据传输更加流畅、效果更好。