公司红头文件（公司红头文件谁签发）

本文目录

• 公司红头文件谁签发
• 公司红头文件是否都要编号
• 公司红头文件怎么写
• 公司在什么情况下使用红头文件
• 私营企业能发红头文件吗
• 什么是企业红头文件
• 公司可以发红头文件吗

公司红头文件谁签发

公司红头文件是公司内部重要的文件，通常包含了公司的重要决策、规定、通知等内容，因此签发这些文件的责任十分重大。在公司中，签发红头文件的职责通常由公司高层管理人员担任，例如董事长、总经理、副总经理等。这些管理人员通常需要经过严格的审核和审批程序，确保文件内容的准确性和合法性。在签发红头文件之前，管理人员需要对文件内容进行仔细的审查，确保文件内容符合公司政策和法律法规，并且能够对公司的运营和发展产生积极的影响。签发红头文件的流程通常包括以下步骤：起草文件、审核文件、审批文件、签署文件、存档文件。其中，签署文件的环节是最为重要的一步，因为签署人需要对文件内容进行最终确认，并且对文件的准确性和合法性进行负责。总之，签发公司红头文件是一项十分重要的工作，需要管理人员具备严格的审核和审批能力，确保公司的决策和规定能够顺利落实。

公司红头文件是否都要编号

一定要由行政人事部统一编号。“红头文件”并非法律用语，是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件的俗称。第十一条 公司发文，一定要由行政人事部统一编号。

1、以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号。

2、 公司总经办文，用总经办字(××年)××号。

3、财务部发文，用财字(××年)××号。

4、 工程部发文，用工字(××年)××号。

5、技术部发文，用技字(××年)××号。

6、营运部发文，用营字(××年)××号。

7、 人事行政部发文，用人行字(××年)××号。

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法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理的步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

4、加强对规范性文件的监督检查。对于规范性文件的监督有行政监督、司法监督和社会监督。上级行政机关应经常检查所属部门制定的规范性文件，对不合法的文件应当撤销或变更。

公司红头文件怎么写

企业红头文件发文字号书写一般采用部门分类、年号和顺序号组成。一、公司发的或其他部门发的发文字号书写如下：1、公司总经理办公会的下发文件，文字号应是：公司办字；2、公司安全部门下发文件，文字号应是：公司安字；3、公司环保部门下发文件，文字号应是：公司环字；4、公司企管部门下发文件，文字号应是：公司管字；5、公司生产部门下发文件，文字号应是：公司产字；6、公司技术部门下发文件，文字号应是：公司技字。“二、红头文件”都会有具备以下共同特点：1、设定公民义务或剥夺公民权利无法定依据；2、违反国家行政处罚法，擅自设定行政处罚内容或自行规定罚没款的收缴方式；3、无行政审批设定权的机关，擅自设定行政审批事项或增加行政审批环节和条件；4、规范性文件制定技术上不够规范；5、强调管理相对人义务多，规定管理机关责任和制约措施少等。规范性文件不合法的，人民法院不作为认定行政行为合法的依据，并在裁判理由中予以阐明。作出生效裁判的人民法院应当向规范性文件的制定机关提出处理建议，并可以抄送制定机关的同级人民政府或者上一级行政机关。《中华人民共和国公司法》第七条 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照。

公司在什么情况下使用红头文件

以下情况公司需要采用红头文件：

1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。

2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。 

3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。

4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。

5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。

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红头文件文号、标题、正文的格式要求：

1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

私营企业能发红头文件吗

私营公司可以使用红头文件。红头文件不是法律规范的表述，法律对制发红头文件没有限制。只要私营公司因工作需要，为显得正式或者证明所发文件的重要性，可以制发本单位红头文件。在法律上，没有规定什么单位才可以印发红头文件。 所谓红头文件,一般是指由发文单位下发的正式的有一定规范作用的文件,因其抬头都使用红色字体而被称为“红头文件”。格式如下：1、编号位置为仿宋四号字,六角括号。2、正标题为宋体小二号字,加黑。3、正文为仿宋三号字。4、日期为汉字,不是阿拉伯数字。5、“主题词”三个字为黑体三号字,其余内容为仿宋四号字。规范如下：一是发文公司标志。由发文公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成；二是发文字号。由发文公司代字、年份、发文顺序号组成；三是标题。由发文公司名称、事由和文种组成；四是主送部门。公文的主要受理部门；五是正文。公文的主体，用来表述公文的内容；六是附件说明。公文附件的顺序号和名称；七是发文公司署名。八是成文日期。九是印章。公文应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符；十是附件。公文正文的说明、补充或者参考资料；十一是抄送单位。除主送外需要执行或者知晓公文内容的其他部门（包括上级部门）； 十二是印发日期。十三是页码。公文页数顺序号。公文的内容：1、上行文（即报送给上级机关或者主管部门的）一般要用红头文件；2、企业建有党组织的，党组织行文一般要用红头文件；3、公布企业重要决策、管理事项或者重大经营管理行为的一般要用红头文件，比如人事任免、公司制度、对公司重要问题的决策意见等等；法律依据《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》第二条 第一款 严格落实工作措施 （三）明确审核范围。各地区、各部门要结合工作实际，从制定主体、公文种类、管理事项等方面，确定纳入规范性文件合法性审核的标准和范围，编制规范性文件制定主体清单，明确规范性文件的公文种类，列明规范性文件管理事项类别。凡涉及公民、法人和其他组织权利义务的规范性文件，均要纳入合法性审核范围，确保实现全覆盖，做到应审必审。行政机关内部执行的管理规范、工作制度、机构编制、会议纪要、工作方案、请示报告及表彰奖惩、人事任免等文件，不纳入规范性文件合法性审核范围。（四）确定审核主体。各级人民政府及其部门要明确具体承担规范性文件合法性审核工作的部门或者机构（以下统称审核机构）。以县级以上人民政府或者其办公机构名义印发的规范性文件，或者由县级以上人民政府部门起草、报请本级人民政府批准后以部门名义印发的规范性文件，由同级人民政府审核机构进行审核；起草部门已明确专门审核机构的，应当先由起草部门审核机构进行审核。国务院部门制定的规范性文件，由本部门审核机构进行审核。省、自治区、直辖市和设区的市人民政府部门制定的规范性文件，由本部门审核机构进行审核，也可以根据实际需要由本级人民政府确定的审核机构进行审核。县（市、区）人民政府部门、乡镇人民政府及街道办事处制定的规范性文件，已明确专门审核机构或者专门审核人员的，由本单位审核机构或者审核人员进行审核；未明确专门审核机构或者专门审核人员的，统一由县（市、区）人民政府确定的审核机构进行审核。（五）规范审核程序。各地区、各部门要根据实际情况确定规范性文件合法性审核程序，明确起草单位、制定机关办公机构及审核机构的职责权限，严格执行材料报送、程序衔接、审核时限等工作要求。起草单位报送的审核材料，应当包括文件送审稿及其说明，制定文件所依据的法律、法规、规章和国家政策规定，征求意见及意见采纳情况，本单位的合法性审核意见，以及针对不同审核内容需要的其他材料等。起草单位直接将文件送审稿及有关材料报送制定机关办公机构的，制定机关办公机构要对材料的完备性、规范性进行审查。符合要求的，转送审核机构进行审核；不符合要求的，可以退回，或者要求起草单位在规定时间内补充材料或说明情况后转送审核机构进行审核。起草单位直接将文件送审稿及有关材料报送审核机构进行审核的，审核机构要对材料的完备性、规范性进行审核，不符合要求的，可以退回，或者要求起草单位在规定时间内补充材料或说明情况。除为了预防、应对和处置突发事件，或者执行上级机关的紧急命令和决定需要立即制定实施规范性文件等外，合法性审核时间一般不少于5个工作日，最长不超过15个工作日。（六）明确审核职责。审核机构要认真履行审核职责，防止重形式、轻内容、走过场，严格审核以下内容：制定主体是否合法；是否超越制定机关法定职权；内容是否符合宪法、法律、法规、规章和国家政策规定；是否违法设立行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政收费等事项；是否存在没有法律、法规依据作出减损公民、法人和其他组织合法权益或者增加其义务的情形；是否存在没有法律、法规依据作出增加本单位权力或者减少本单位法定职责的情形；是否违反规范性文件制定程序。审核机构要根据不同情形提出合法、不合法、应当予以修改的书面审核意见。起草单位应当根据合法性审核意见对规范性文件作必要的修改或者补充；特殊情况下，起草单位未完全采纳合法性审核意见的，应当在提请制定机关审议时详细说明理由和依据。（七）强化审核责任。要充分发挥合法性审核机制对确保规范性文件合法有效的把关作用，不得以征求意见、会签、参加审议等方式代替合法性审核。未经合法性审核或者经审核不合法的文件，不得提交集体审议。审核机构未严格履行审核职责导致规范性文件违法，造成严重后果的，依纪依法追究有关责任人员的责任；未经合法性审核或者不采纳合法性审核意见导致规范性文件违法，造成严重后果的，依纪依法追究有关责任人员的责任。

什么是企业红头文件

企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力，涉及到他们的权利和义务，而且也在行政法规、规章以外，因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。

在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度，与此同时在形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。

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企业红头文件的注意事项

1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知，如人事任免等可用红头文件。

2、红头文件需由上面向下面发正规的通知，企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。

3、对主管部门、上级（总公司）的请示报告类文件，可用上报类红头文件。

4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件，或者公司老总允许使用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。

公司可以发红头文件吗

法律分析：企业不可以发红头文件。但是现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。红头文件是党、政机关下发的文件，刊头的名称常印成红字，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。法律依据：《中华人民共和国公司法》 第六十九条 国有独资公司的董事长、副董事长、董事、高级管理人员，未经国有资产监督管理机构同意，不得在其他有限责任公司、股份有限公司或者其他经济组织兼职。