第一次工地会议纪要格式？关于完善局系统工作机制办文、办事、办会工作程序和规范

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• 第一次工地会议纪要格式
• 关于完善局系统工作机制办文、办事、办会工作程序和规范
• 联防会议纪要范文
• 市政监理会议纪要

第一次工地会议纪要格式

第一次工地会议纪要格式范文

　　在平时的学习、工作或生活中，需要用到会议纪要的事务越来越多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。你知道会议纪要怎样才能写的好吗？下面是我精心整理的第一次工地会议纪要格式范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一次工地会议纪要格式范文1

　　会议时间:20xx年x月xx日9:00

　　会议地点:工程现场会议室

　　参加单位及人员:详见会议签到单

　　会议主持:

　　会议主要内容:

　　会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。

　　一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)

　　二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求:

　　1、本工程由上海海达工程建设咨询监理有限公司监理，施工单位由浙江大立建设有限公司施工，浙江世华城建筑设计有限公司设计

　　2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合;

　　3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。

　　4、设计图纸将有所变更，将邀请设计单位进行技术交底，施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案;

　　三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排:

　　1、施工单位现场由项目经理负责管理，桩基由杨叶新负责，

　　2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位;

　　3、桩基计划30天完成，主体计划80天完成，装饰50完成。

　　四、总监理工程师提出意见和要求:

　　1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度;

　　2、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后，人员不得随便变动，若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意，项目部管理人员要保证到岗率;

　　3、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗，工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收;

　　4、合理做好施工平面设计，办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定;

　　5、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月10号上午9点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。

　　6、于底层层高较高为了保证工程质量及安全，建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。

　　五、甲方进行总结发言:

　　1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实;

　　2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;

　　3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;

　　4、监理例会要求施工单位的项目经理、技术负责人、安全负责人、安全员、现场主要管理人员必须参加;

　　5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核，包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。

　　参加单位

　　建设单位:xx有限公司

　　监理单位:xx有限公司

　　施工单位:xx有限公司

　　整理日期:20xx年xx月xx日

第一次工地会议纪要格式范文2

　　会议时间:x年12月8日9:00-1030

　　会议地点:X委员会会议室

　　会议主题:第一次工地例会会议

　　与会人员:

　　建设单位:

　　管理单位:

　　监理单位:

　　承包单位:

　　主持人:

　　会议纪要整理:

　　会议内容:

　　由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。

　　 一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况:

　　1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。

　　2、介绍市政管委人员:X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。

　　3、给X工程咨询公司授权:为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。

　　4、给监理公司授权:按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。

　　5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

　　6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。

　　 二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度:

　　1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。

　　2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。

　　3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

　　4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

　　5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。

　　6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。

　　7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。

　　 三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

　　1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况:

　　1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。

　　2)需建设方协调事项:

　　地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在x年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。

　　现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。

　　厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。

　　落实临水、临电，协调难度较大。

　　道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。

　　厂区处的土方堆放问题，需要解决。

　　2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况:

　　1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。

　　2)需建设方协调事项:

　　现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。

　　沿线部分路段因道路坡度为1:1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。

　　 四、监理单位第一次监理例会主要内容

　　1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。

　　2、李总介绍监理程序，监理手段。

　　从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。

　　重点强调月进度款:每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。

　　详细内容见第一次监理例会会议纪要。

　　 五、X管理公司对本项目的管理工作内容:

　　1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。

　　2、本项目管理部有关工作容。

　　协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。

　　在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;

　　组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;

　　协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;

　　协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;

　　为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;

　　参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;

　　按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;

　　3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。

　　 六、X管理公司对会议进行总结性发言:

　　1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。

　　2、当前涉及本项目的’拆迁工作区政府非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。

　　3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;

　　4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。

　　5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。

　　6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。

　　7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。

　　8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。

　　9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。

　　10、 xx年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。

　　 七、会议决议:

　　1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。

　　2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。

　　3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。

　　4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。

　　5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。

　　附件:会议签到表及各项管理制度

X公司X项目管理部

　　x年十二月八日

关于完善局系统工作机制办文、办事、办会工作程序和规范

　　关于完善局系统工作机制办文、办事、办会工作程序和规范

　　为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：

　　一、办文程序和规范

　　(一)收文办理程序和规范

　　1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理;属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记(登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人)、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。

　　2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。

　　3、承办。按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。

　　4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内(特殊情况除外)办结。在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。

　　5、立卷、归档。公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。

　　6、来文办理的其他要求

　　(1)对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。

　　(2)传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。

　　(3)除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。

　　(4)紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。

　　(5)经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位、科室处理后，应及时将办结的公文送交秘书科文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由秘书科专职人员统一保管。

　　(6)对未经秘书科签收、登记的上级来文，原则上局领导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。因特殊原因局领导已签署意见的，秘书科应及时补办签收、登记办理手续。

　　(7)对直属各单位、局机关各科室报送的上行文件，一律由秘书科采取归口办理制度。凡需向市委、市政府或市委办市政府办报送的报告、请示等公文，应先送交局秘书科登记，由秘书科分呈局领导阅示、报送签发，不得将文件资料直接报市级领导个人(市上领导有特殊要求的除外)，如遇特殊情况已直送市委、市政府并有市领导批示的公文，应及时将情况报告局主要领导，并告知局秘书科科长。

　　(8)对下列情况的公文秘书科不予受理，并由秘书科及时负责退回报送单位。退文时，秘书科要填写“退文单”并陈述理由，经秘书科长把关签字。不予受理的文件是：①公文内容与国家现行法律、法规及党和政府的方针政策不符的;②多头主送、越级上报的;③属于本部门、局直属单位和局机关科室职权范围可办理的;④需与相关部门(单位)协调而未经协调的;⑤反映问题模糊、请示的内容含混不清、行文不规范、文面不清、报文程序不符合要求的。⑥项目经费未列入计划、会议决议或领导批示的。⑦签署合同协议未经领导签字、乙方未签字盖章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文经相关基层单位和科室修改、完善后秘书科再予以办理。

　　(二)发文办理程序和规范

　　严格按照以局名义“起草—审核—报批—再核—签发—印制—报送—存档”的顺序，履行必要程序，规范办文流程。起草单位代拟文稿一律先送分管领导，再送局秘书科校订，一般不得直接送局主要领导同志阅批。

　　1.起草。公文主办科室(单位)根据工作需要或领导要求，确定公文种类，完成公文初稿。

　　2.审核。公文初稿由主办科室(单位)负责人审核同意后，报秘书科校核，公文内容由经办单位、科室负责校核;体例格式、主题词标引和文字表述由秘书科负责进一步规范;公文发送范围、等级、密级由经办单位提出，秘书科校核。校核时如发现不符合办文程序，内容有不妥之处的文件，应及时向拟稿单位、科室提出修改或处理意见。

　　3.报批。确需行文的，由公文主办科室(单位)根据秘书科意见进行修改完善，由专职管理人员登记填写发文审批单，依次呈报领导审核。

　　4.再核。公文主办科室根据领导意见需要做较大修改的，由公文主办科室先作修改完善，再将修改后的文稿、电子文本以及领导批示的文稿一并报秘书科再进行校核。凡属规范性文件，必须事先与市政府法制办沟通。

　　5.签发。主办科室(单位)将样稿及修改审核的文件报送局秘书科，由秘书科报送有关领导复核后，最后由局长签发。

　　6.印制。公文的印制由秘书科负责监督，实行“谁呈报，谁印制”的原则。需要以局名义印发的公文，经过办文程序批准印发的，由呈报单位或科室承担印制任务。印制文件要严格按照秘书科提供的印制标准、份数进行，印制清样后要交秘书科审核，审核合格的由呈报科室付印。

　　7.盖章。以局名义发送的公文，一律加盖局印章，并经局长、党委书记同意签发。秘书科印章管理人员要对印制的公文与文稿检查校对无异后方可用印。

　　8.分发。按照领导批示意见，根据公文要求发纸介文件或电子文件。电子文件由局政务信息专管员负责制作、发布;纸介文件由公文主办部门(单位)按规定渠道和发放范围分发报送。

　　9.归档。凡以局名义产生的文件(含资料、领导讲话、工作报告、专项汇报等)都一律归档。各基层单位和机关各科室代局拟的文件连同底稿、附件等一律交秘书科负责存档，存档内容为：(1)领导批示原件;(2)文件签发单;(3)纸质公文2份;(4)word格式电子文本。

　　(三)注意事项

　　1.局属各单位、局机关各科室因工作需要或领导指示、会议决议等行文，要严格按照《党政机关公文处理工作条例》规定执行。局受理请示、报告类公文范围一般为：局直属各基层单位、科室、有关部门单位。越级报送或与本部门职能无关的，一般不予受理(局机关各科室不直接向本级行文，需请示报告事项，直接反馈面对面请示报告)。所有报送市委、市政府的公文，均应经局秘书科按公文处理程序办理，局直属各单位不能向市委、市政府直接报文或报告工作。

　　2.文种使用。请示必须一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式。报告不得夹带请示事项，送阅件只作阅知处理。

　　3.公文撰写。请示、报告要文字精炼、表达清楚，实事求是。需要市政府或局答复的，要提出初步意见和建议。请示件的附注中一定要留有联系人的姓名、办公电话和手机号码，以便联系，协调解决。

　　凡邀请市政府领导出席的会议、活动的请示，要说明会议、活动的基本情况，并附有活动议程方案，且由专人负责联络协调。

　　4.行文格式。凡是上报市委(办)、政府(办)和局或需经市政府常务会议研究的材料要统一格式，一律用A4纸张打印，原则上以正式文件形式印制，公文要素齐全，表述准确，不得出现格式方面的错误。

　　5.协调会签。在职权范围内可以解决的不得行文请示;请示、报告事项涉及其它部门时，应当协商一致后会签上报，经协商意见仍不一致的，主办科室要将各方面意见一并报告分管领导和局长，由局领导审定，不能自作主张。

　　(四)从严控制发文数量，提高办文效率。

　　对法律、法规和规章已有明确规定的，一律不再发文;通过简报、便函、传真或电话、面商可以解决的，原则上不正式发文。

　　一般公文的拟稿，24小时内完成;重要公文的拟稿，3天之内完成，特殊情况按要求时限内完成。为了减少报送公文的人力、物力等资源浪费，降低成本，提高效率，能够通过城建网或政府内网传输的公文实行电子公文网上传输，不再印发纸质文件。凡上级要求提供数据信息的非正式材料，原则上以电子版或纸质形式传送，一般不挂文头、文号。

　　二、办事程序和规范

　　(一)局领导按照分工负责制履行职责，有职有权，职责分明，各负其责，勇于负责。局领导班子成员对分管工作中的重要情况或重大事项要按照有关规定及时向局长报告，并提出解决问题的方案和建议。局机关科室和单位实行分级管理，一级对一级负责。各单位各科室需市政府协调解决的问题，应报请局分管领导，经局分管领导审定，并报局长同意后再向市政府分管领导专题请示汇报;特别重大事项由局主要领导向市政府主要领导请示汇报。原则上不得越级汇报。

　　(二)向市上领导汇报工作要采取“预约制”。各科室及各单位领导需向市政府领导当面请示、汇报工作的，除报经局分管领导、主要领导同意或安排指派、市政府领导直接点名约见外，应先与市政府办公室取得联系，并告知具体事由，共同提出拟办意见，由市政府办公室与市政府领导约定地点及时间后，方可见面。各单位、各科室一般不得直接向市领导报告工作。

　　(三)市政府迎接上级的综合性、全局性的检查活动，由市政府办公室承办，我局协办的，局相关单位和科室要积极协助、配合。以局名义组织的各项具体活动，由各业务科室(单位)牵头负责拟定活动组织实施方案，经分管领导和主要领导同意后，按方案组织实施，并按方案分工，各负其责落实好相关文字材料、活动现场、会务组织、食宿保障等各环节的工作，局秘书科负责协调、督办落实。

　　(四)实行会议决议落实督办制。各单位、各科室必须坚决贯彻市委、市政府和局的决议、决定，对于市上和局的重要重大会议精神要立即转达和贯彻落实，凡是决议的事项必须无条件执行，并及时报送涉及本单位、本科室承担工作任务或落实会议精神情况的反馈信息。对于市政府和局里的工作部署及重大决策，局秘书科和监察室要积极认真负责地督办落实，按时发送督办单、通报落实情况。局定期对局领导、直属单位负责人、机关科室负责人参会情况予以通报。

　　(五)对于来机关办理具体事务的职工群众，各科室要积极接待、文明办公，能立即解决的必须立即解决，一时解决不了的要认真耐心解释，尽量让群众满意而归。凡没有正当理由拖延办理、贻误时机、伤害群众感情、造成一定影响的，要追究科室负责同志和经办人的责任。对群众来信来访，做到件件有着落。

　　(六)凡需以局名义出具证明、介绍信、通行证的，一律要有所在科室或单位出具的证明、介绍信，并经局主要领导同意，由秘书科酌情给予办理。

　　(七)凡需外出考察学习，无论是局领导、直属单位、机关科室，都必须提前报告，经过严格审批。事前要上报考察学习方案，方案包括：考察的目的、人数、时间、地点、线路、经费及交通工具等内容，经局主要领导审批后方可成行。外出前必须到局秘书科登记备案，同时要将配备的公车和司机移交秘书科车管干部管理。事中要及时报告考察学习的情况，事后向局写出书面考察报告。

　　(八)局领导要按照分工和工作需要，积极参加市上或市直部门组织召开的会议，会后要及时汇报、传达、落实会议精神。凡局长指定局领导班子成员或科室负责人参加的紧急会议，参加会议的局领导或科室负责人必须按时参加，会后要及时传达汇报会议精神，并督促会议精神落实到位。

　　三、办会程序和规范

　　(一)会议类别

　　局实行行政工作例会、局领导班子成员碰头会、局党委会和局专题会议制度，并视情况召开全局性工作会议，动员部署工作。

　　为便于组织和管理，将局召开的会议按会议内容、出席人员分为三类。

　　1、一类会议：①局党委会，不定时召开，由党委书记主持，主要研究讨论“三重一大”等重要重大工作事项，作出全局性的重要决议，局党委成员参加，必要时召开扩大会，或相关人员列席参加;②局领导班子成员碰头会，每半月召开一次，由局长主持，主要研究分析部署综合性、阶段性重要工作，协调安排布置重要工作任务，主要是局领导班子成员参加，必要时按会议要求通知相关单位、科室负责人参加;③局行政工作例会，每半月召开一次，由局长或局长委托的副局长主持，主要是听取 工作汇报 ，协调安排讲评半月工作，安排部署阶段性突击性重点工作，主要是局领导班子成员、局机关各科室、直属各单位主要负责人参加，必要时通知相关人员参加。

　　2、二类会议：局大型综合性全局性会议，根据工作需要召开，局长、党委书记出席，局分管领导主持，局领导班子成员、局系统副科以上干部或党员代表、职工代表参加，主要是动员部署、总结表彰某一方面的重要工作。由局秘书科组织实施，会前拟定方案。

　　3、三类会议：专题工作会议，主要是研究讨论、分析、总结、协调解决城市建设维护管理等具体工作和问题。局机关各科室召集的专业会议，由各科室自行组织。以局名义、局领导指定或局有关会议决定要召开的专题会，由局分管领导主持，相关科室负责人参加并组织实施，需局长出席的要事前及时请示报告，需要直属单位有关科室或市直有关部门等参加的，要及时通知，会后要及时将情况由主持会议人员向局长汇报。

　　局党委书记主持的党委会和局长主持的领导班子碰头会和行政工作例会，原则上会议地点设在局一楼会议室。二类和三类会议地点根据情况由局秘书科或有关科室协调安排通知。局领导班子成员碰头会和局行政工作例会，逢周一交叉召开，时间固定在周一早8：45，会议时间、地点有变化时另行通知。

　　(二)各类会议的审批

　　一类会议的审批：①召开局党委会由党委书记提议，与局党委委员事前通气后召开;②召开局领导班子碰头会和行政工作例会由局长批准和主持，原则上单周召开领导班子碰头会，半月召开一次局行政工作例会，局长因故外出时由局长委托人主持。

　　二类会议的审批：由局长、各分管领导、秘书科根据工作需要提议，由秘书科拟定会议方案，经局长审批。

　　三类会议的审批：由局各分管领导或科室负责人提议，会议主办科室填报《会议呈报单》，交秘书科根据申请和局总体工作安排，提出会议安排的初步意见，并经分管领导审核后，报局主要领导审批，局秘书科备案。

　　(三)会务工作组织程序和职责分工

　　1、一类会议即局党委会议、局领导班子碰头会议、局行政工作例会统一由局秘书科负责会务筹办工作，秘书科会前收集征求协调局领导成员议题和意见，经局长审定后，列出会议议题，上会研究解决。会议通知、会场座次、会场会标、会议签到及会议材料的起草、印制、分发、会议记录由秘书科指定专人分工负责落实。

　　2、二类会议即大型综合性、全局性会议的会务工作依照有关规定要求以及市政府和局主要领导的指示，在局分管领导的指导下，专门成立的会务组织机构具体负责组织实施，有关科室予以协助。会议通知、会场座次、会场会标、会议签到及会议材料的起草、印制及会议材料分发由秘书科负责;会场卫生、服务工作、盆景花卉摆放、音响调试等由会务场地保障组负责。

　　3、三类会议即局专题工作会议的会务工作由主办科室负责，按程序办理，并负责会务承办，包括文字材料、会议通知、会场布置、签到、会务服务、会后会议纪要的起草下发等，局秘书科协助。

　　(四)其他需要明确的问题

　　1、会议议题

　　凡局以正式文件报市政府的请示、报告，局主要领导直接提议或局直接报送的汇报材料，需要提交市政府常务会议研究的，秘书科按规定程序运作，由议题相关科室提供相应数量的书面材料及电子版报秘书科收集，待有关领导审批汇总后，按工作规则办理。需要局一定会议研究解决的会议议题必须由相关科室研究讨论并报局分管领导审核后方可送达秘书科，如内容涉及其他相关部门，必须事先征求相关部门意见，如有异议应将不同意见注明，原则上不临时动议。

　　2、电视电话会议

　　上级召开的大型电视电话会议，综合性的电视电话会议由秘书科根据市上通知要求，负责联系安排落实与会人员;专业性电视电话会议由对口分管科室联系安排落实与会人员。参加会议人员要积极主动参加会议，并负责及时传达贯彻好会议精神。

　　3、各类会议纪要

　　局党委会议、局行政工作例会及综合性的会议纪要由局长、党委书记签发，秘书科负责起草印制、分发。专题会议纪要一般由主持会议的局领导审核签发，重要性专题会议，在印发纪要前，对议定的事项须报经局主要领导审定;具体承办科室负责专题会议纪要的撰写、拟稿、起草，秘书科负责编号、分发。

　　(五)控制会议数量和规模

　　大力精简会议。坚持务实、节俭、高效的原则，提倡少开会、开短会。可开可不开的会议，坚决不开;可归口召开的会议，合并召开;可由各业务科室或单位联合召开的会议，不以局名义召开。实行会议计划管理，从严控制以局名义召开的会议，严格执行会议审批制度。未列入计划的会议，一般不得召开，确需召开的，须报请局主要领导批准。已经发文部署的工作，一般不再召开会议部署。除局召开的全局性综合性重要会议外，不安排局主要领导出席会议;专题工作会议，只安排局主管领导出席，其他领导一般不陪会。各直属单位召开的一般性工作会议，局领导不出席。

　　(六)严肃会议纪律

　　为确保会议效果，严肃会议纪律，参加会议人员要做到“五不准”：①不准接打电话，手机必须关闭或调至震动状态;②不准交头接耳;③不准随便走动;④不准迟到早退;⑤不准随意更换参会人员，确因故不能参加的，调换参会人员需提前请示并经局主要领导或分管领导批准后方可换人，会议签到必须填写实际参会人员的姓名。

　　严格会议请假制度。非上级会议、公务外出，一般不得请假。因故、因病等原因不能出席会议的，应提前向局主要领导或局分管领导请假，准假后方可不参加会议，并告知会议筹备人。未经批准缺席的，缺席者于会后一天内应向会议召集人书面说明情况，作出检查。

　　以上局机关办文、办事、办会工作程序和规范，请各单位、各科室，特别是局系统各级领导认真执行。

　　本通知规范事项各单位可参照执行，执行运行情况请及时报局，以便进一步修改完善。  

联防会议纪要范文

　　联防该如何进行?联防开的大会内容该如何记录?下文是我蒐集的联防会议纪要，欢迎阅读! 　　联防会议纪要一 　　“第十二届南京都市圈防震减灾区域联防协调会”于20XX年11月27-28日在安徽省合肥市召开。本次会议由安徽省合肥市地震局主办，合肥市蜀山区科技局承办。来自江苏省南京市、扬州市、镇江市、淮安市和安徽省合肥市、芜湖市、马鞍山市、安庆市、滁州市等9个城市的地震部门50名代表参加了会议，合肥市各县***市***区地震机构负责人等同志列席会议。 　　11月28日，会议在合肥市蜀山区举行。会议由合肥市地震局王世保局长主持，合肥市 *** 高晓光副秘书长致欢迎辞，安徽省地震局刘欣副局长应邀出席会议并作了热情洋溢的讲话。会议首先由都市圈各成员单位围绕“依法防震、科学减灾，不断提升市县防震减灾综合能力”这一主题，结合本年度各城市防震减灾工作进行了交流发言，会议期间，与会代表还就建设“南京都市圈防震减灾资源共享平台”专案、健全地震应急基础设施、共享地震应急救援队伍、建立城市建设工程抗震设防管理体系、适应新形势下防震减灾宣传等工作进行了沟通交流。会上印发了南京市地震局《夯实基础、注重实效，开创防震减灾工作新局面》、镇江市地震局《强化宣传、依法管理，全面提升防震减灾综合能力》、扬州市地震局《论市县防震减灾工作的地位与作用》、淮安市地震局《完善体系机制、提升市县防震减灾综合能力》、马鞍山市地震局《扎实推进防震减灾体系建设努力提高城乡防震减灾能力》、滁州市地震局《浅析滁州市活动断层探测的必要性》、合肥市地震局《合肥市依法防震减灾的现状与思考》等七篇书面交流材料。经过认真讨论与会代表就以下问题达成一致意见： 　　1、与会代表一致认为“第十二届南京都市圈防震减灾区域联防协调会”主题鲜明，内容丰富。各城市代表表示要继续加强都市圈防震减灾区域联防协作，广泛开展工作交流，共同推进防震减灾事业科学发展。 　　2、与会代表一致表示要利用“区域联防协调会”这一平台，创新联防协作思路，建立新的地震资讯资源共享、地震应急联动机制，不断提高各城市防震减灾综合能力，构建城市建设的安全屏障。 　　3、江苏与安徽源远流长，人文相似，山水相近，南京与合肥同属长三角副中心城市，同处“沪—宁—合”发展轴。充分利用这一有利契机，加强互通互融，广泛开展合作尤为必要。由合肥市地震局提议，在原南京都市圈防震减灾区域联防的基础上，逐步向长江中下游城市防震减灾区域联防合作方向发展。与会代表一致同意第十三届南京都市圈防震减灾区域联防协调会由江苏省扬州市主办，具体召开时间和相关事宜由主办方通知各成员单位。 　　联防会议纪要二 　　20XX年4月17日，省环境保护委员会办公室在南昌召开了20XX年昌九区域大气污染联防联控联席会，协调解决相关工作机制建立问题，推动《昌九区域大气污染联防联控规划》各项工作落实。受省环境保护委员会办公室主任邓兴明厅长的委托，省环境保护厅党组成员、总工程师曹永琳出席会议并讲话，南昌市、九江市、宜春市环境保护局有关负责人以及省环境保护厅有关部门负责人参加了会议。会议听取了南昌市、九江市、宜春市环境保护局关于贯彻落实《昌九区域大气污染联防联控规划》有关情况的汇报，研究讨论了关于建立和完善昌九区域大气污染联防联控机制的事项，现将联席会议情况纪要如下： 　　一、《昌九区域大气污染联防联控规划》是落实省委省 *** 关于加快推进昌九一体化的决定和全省大气污染防治目标、强化 *** 巨集观调控的重大举措，对促进昌九区域经济与环境协调发展、经济发展方式转变，提升区域可持续发展能力具有重大意义，各地要提高认识、加强领导，切实实施好《昌九区域大气污染联防联控规划》。 　　二、南昌市、九江市、宜春市 *** 要加强协调配合，形成工作合力，解决实际问题，共同推进规划确定的大气污染防治目标、重点任务、政策措施和保障机制落实到位。 　　三、要创新管理机制，提升联防联控的管理能力： 　　***一***、建立区域大气污染联防联控联席会议制度 　　1、会议制度 　　由省环境保护厅主持召开，实行集体讨论重大问题会议制度，原则上每半年召开一次会议，并可根据工作需要不定期召开专题会议。 　　会议审议的事项形成会议纪要，报省环委会办公室主任签发，并抄报省 *** 。 　　2、会议内容： 　　昌九区域大气污染联防联控工作重大政策措施的研究制定、组织实施、统筹协调、督查落实等;研究确定昌九区域大气污染联防联控工作阶段性目标任务、年度工作重点和重大工作措施;统筹协调处理昌九区域大气污染联防联控工作中跨区域、跨部门的重大问题。 　　***二***、建立区域大气环境联合执法机制 　　加强南昌、九江、宜春市多级联动的环境监督执法，开展环境监管交叉执法和联合执法，由三市环保局轮流牵头组织在行政区域交界的县***区***、工业园区***开发区***每年至少开展一次联合执法检查行动和环境污染事故应急处理联合演练，合作打击区域违法排污行为，提高区域环境应急水平，形成长效机制。 　　***三***、建立区域重大环境影响评价会商制度 　　1、会商制度 　　由省环境保护厅主持召开，原则上每年召开一次会议，会议审议的事项形成会议纪要。 　　2、会商内容： 　　协商拟定昌九区域内涉及大气污染重点行业或重点地域准入条件、不同阶段重点控制的污染物种类和要求、区域性区域限批等，指导和督促该区域的环评审批相关工作;对于涉及多地区具有重大环境影响的区域规划、战略、专案的环境影响评价在前期阶段进行充分协调。 　　***四***、建立区域大气环境第三方监督性监测制度 　　利用好现有各级环境监测资源，由南昌市、九江市、宜春市环境监测站轮流牵头每年组织一次包含县区监测站参与的大气环境监测技术交流，并形成长效机制，加强资料比对，确保监测资料真实有效。 　　***五***、建立区域大气环境资讯共享制度 　　围绕区域大气环境管理要求，南昌市、九江市、宜春市有责任有义务将辖区内大气环境质量、重点源自动监控平台和机动车***黄标车***环保限行资料等资讯实行三方共享。 　　***六***、建立区域气象环保应急通报制度 　　完善环境质量监测预警和环境气象监测资讯共享平台，逐步建立南昌、九江、宜春三市环境质量预警预报通报制度，三市环境监测站应将中度以上污染天气预报及时相互通报，加强极端不利气象条件下大气污染预警体系建设。 　　联防会议纪要三 　　上星期六***10月24号***，应公司领导要求，去给六个分公司的9月份和10月份入职的业务员培训。 　　培训课题两个：上午培训的课题是如何成为实战销售高手，围绕六个主题： 　　一什么叫销售; 　　二销售的最高境界; 　　三销售高手须具备哪些能力; 　　四销售高手有哪些特质; 　　五销售高手的开场白; 　　六销售高手的结束语; 　　下午在另一个主管的倡议下：进行实战，每个人身上的钱包包括银行卡全部上交，自由组合，三个人为一组，每组100元创业资金，时间两个小时，自由发挥;结果如下：第一组销售矿泉水，15元批发到12瓶，成本是1.25元一瓶，零售价2元一瓶，卖掉3瓶，赔9元，带回9瓶矿泉水;第二组销售西瓜，40元批发到20个西瓜，成本是2元一个，零售价3元一个，卖掉14个，净赚2元和6个西瓜;第三组销售小乌龟，100元资金全部花掉，卖掉一个，到现在他们也讲不清楚乌龟究竟是多少钱成本一个，有大有小，瓶子也有大有小;重点分析卖乌龟这组为什么败得如此惨：一起初团队在卖产品方面意见不统一，等商量好时间已经白白浪费1个小时20分钟;二选址，人流量少;三不知怎样提炼乌龟的卖点，向客户介绍;四有人询问价格时，价格又说不准;五本钱一次性全部投入，没了流动资金，客户来买时没有零钱找;六进货的时候，没算好每只乌龟的成本，究竟该怎样定价才是赚;第二组销售西瓜的，他们一出门就看到有家批发西瓜的，带包装的，零售5元一个，批发3元一个，经过讨价还价40元批发到20个，挑选出的个头大小差不多，然后到菜市场去卖，碰到客户询问，报价3元一个，卖的很快，后来看到一个抱小孩的农村模样的妇女，他们看到小孩子想吃，就提出让这个妈妈买一个，这个妈妈说身上没零钱，他们就说送你一个，这个妈妈说，那怎么好意思，最后掏出2元零钱，后来他们看游戏时间快到，走在回来的路上边走边推销，说是大学生出来勤工俭学的，就这样，又卖出几个。 　　这次的培训，我认为无论是对我们主管几个还是业务员，收获都是很大。

市政监理会议纪要

　　监理企业作为一种特殊的社会中介机构，它是一种知识密集型、技术密集型和人才密集型企业，监理企业营方式和经营环境与其他的工商企业有着很大的不同，并且承担特殊的社会职能和责任。下文是，欢迎阅读! 　　一 　　200×年是××高速公路建设的攻坚年、关键年，施工任务重、工期紧。安全工作更是重中之重，不容忽视。通过近期总监办对全线的现场施工及对安全内外业的检查，目前两合同段的安全生产工作还存在很多不足之处，安全人员配备及管理还有待进一步加强。现就施工现场安全工作存在的问题及下步安全工作重点谈以下几点： 　　一、目前的安全生产现状 　　1.安全生产保证体系的建立情况：各专案部的安全生产保证体系已建立，但在施工过程中并未能真正的执行起来。 　　2.“三类”人员的配备情况，重点是专案管理人员及专职安全员的配备根据合同档案的要求，目前各合同段的人员配备不足。 　　1***A1合同段安全专、 *** 人员共36人，具体为：专案部10人，其中安全主管××持初级证书，与本专案承担的工程量不相称，质安部长××安全证书在办理;东江北施工处7人;第三施工处1人，施工处主任及总工无安全证书;麻涌预制场4人，其中初级1人;淡水河施工处2人;第六施工处2人，其中初级1人;洪屋涡施工处4人，其中初级1人;第八施工处2人，其中施工处主任为初级;东江南施工处4人;第一、九、十一施工处无安全持证人员。 　　2***A2合同段安全专、 *** 人员共10人，具体为：专案部3人，专案经理××无安全证书;B7标施工处2人;B10标施工处2人;B7标预制场施工处3人。 　　3.目前施工现场的特种装置已进场，有的正在安装，部分已投入使用。全线塔吊、龙门吊等特种装置的验收不及时，大部分还未通过技术监督部门的验收，对投入本专案使用的特种装置的具体要求，总监办已下发了相关档案，两合同段专案部要严格按档案要求执行。对未经技术监督部门验收合格的一律不得在本工程使用。 　　4.特殊作业人员的持证及培训情况不满足要求，有的证件已过期。进场时未对特殊作业人员进行有针对性的培训。 　　5.对新装置、新工艺的使用及施工，对操作及施工人员未进行有针对性的培训学习，存在着较大的安全隐患。 　　6.对危险岗位的施工操作人员未进行书面告知，在施工现场未悬挂明显的标识、标牌，重点是高空作业、水上作业以及爆破作业等。 　　7.对新进人员的安全培训不及时，三级教育落实不够，部分施工处负责人及安全专、 *** 人员对三级教育意识模糊，造成现场一线施工人员安全意识淡薄。 　　8.施工现场劳动保护用品配备不全，配戴不规范，重点是安全带的配备与配戴。 　　9.安全技术交底未交到位，安全技术交底不仅要交到班组负责人，还应交到班组的每位成员，并重点告知其所从事工作的安全知识要领，同时要求其签字或按手印。 　　10.从现场的情况来看，两标段的安全费用投入不足，要求建立安全生产费用使用台账，将每月的生产费用登记造册，总监办将不定期按台账和现场的投入情况进行核查。 　　11.安全专项施工方案存在针对性不强，流于形式，对上报的安全专项施工方案应根据工程特点，重点工序，以及易发生安全事故的环节，重点提出有效的预防措施。 　　12.全线现场安全生产形势有下滑趋势，重点突出的是管理人员的安全意识不强，现场一线作业人员劳动保护用品佩戴不全、不规范，管理人员视而不见，临边、高空等作业面软、硬防护不全面，不到位。 　　13.施工现场文明施工做的较差，沿线便道标识、标牌较少，且损坏严重。预制场、钢筋加工场的模板、钢筋等乱堆乱放、杂乱无章，钢筋锈蚀严重，无标识牌等。这些与我们的专案管理人员文明施工的意识有很大关系，体现出管理人员意识不强，现场管理漏洞较多。 　　14.安全生产台账建立不够完善。未及时根据工程的进度情况而及时更新，检查记录及安全日志未能及时认真填写等。 　　15.施工现场临时用电较混乱，安全隐患较大，现场电线乱接乱拉现象随处可见，配电箱无专人负责等。 　　16.部分施工现场的钻孔桩泥浆池、挖孔桩孔口、承台、系梁开挖的基坑等未进行有效围护。从以上谈到的几点可以看出，两合同段专案管理人员的安全意识还有待提高，进一步加强施工现场的安全、环保及文明施工的管理，充分树立和提高大单位施工队伍素质高，管理制度健全，管理到位的良好形象。 　　二、重点加强安全生产管理的环节下面根据今年的施工进度计划，对在施工过程中应重点加强安全生产管理的环节做以下几点要求： 　　1.建立健全安全生产保证体系，进行有效执行，避免安全生产管理上的漏洞。 　　2.充实、调整“三类”人员。A1合同段专案部专职安全主管要进行调整，第一、三、九、十一施工处主要负责人要有安全证书并配备专职安全生产管理人员;A2合同段专案经理要持有安全证书，同时要根据年度计划产值增加安全生产专、 *** 人员。 　　3.进一步加强安全生产“三级教育”制度的落实，专案部、施工处、班组要确定专职安全生产管理人员对一线员工进行安全教育;继续做好安全交底工作，一次不行，就二次、三次„„直至交底到每一位工人，绝不漏掉一人，做足做细各项安全工作。 　　4.加强水上施工作业的安全管理，水上施工平台的临边软、硬防护要到位，施工水域警示标志要齐全，警示灯要经常性检查维护，各种防护及救生设施要齐备。施工船舶要经常检查，备足救生设施，正确使用讯号灯，避免与其它船舶相混淆，造成水上安全事故的发生。 　　5.挡墙深基础的开挖及开挖后的基坑，应在施工过程中要严加监控，避免塌方，造成安全事故的发生。 　　6.区域性地段的施工应加强对山体滑坡及高边坡的监控，对存在安全隐患地段的坡体设定监控点，加强对坡体的监控，不稳定的坡体应在附近设定明显的警示标志，并积极联络相关单位进行处理。 　　7.加强桩基施工现场的安全管理，严格按规范要求施工，对桩口及泥浆池周围设定明显的警示标志，夜间悬挂红灯警示;现浇梁施工时，支架基础必须按设计，规范及本专案相关档案的要求进行处理，支架必须经过验算合格后报总监办稽核合格后才能进行施工;挂蓝悬臂梁的施工严格按设计及规范要求施工，并上报专项的施工方案及专项的安全保证措施，经总监办审批后方可进行施工;15m以上的立柱、墩及盖粱等施工作业要编制专项安全方案，并严格按照高空作业操作规程施工。 　　8.预制箱梁的吊装，安装必须有专业的施工队伍，安全技术交底必须交到每个一线生产人员，架桥机必须经技术监督部门检验合格后才可以投入使用。 　　9.围堰工程在施工时严格按规范要求进行，并编制具有针对性的专项安全施工方案，报批后方可进行施工。 　　10.加强对施工现场临用电的管理，杜绝私拉、乱接，线路拖地、配电箱不上锁的现象存在，确定专业电工进行操作，消除临时用电存在的安全隐患。 　　11.根据本工程的管理办法对重点部位、关键工序的施工编制出专项的安全施工方案。 　　12.安全生产台帐要根据工程的进展情况及时建立健全并更新。安全检查内容及安全日志要及时、认真及如实填写。 　　13.两标段应根据自身工程的进展情况，对编制的应急预案组织相关人员进行应急演练。 　　14.总监办将每月定期或不定期同项目公司对两合同段的安全内业、外业进行联合检查，对发现的问题专案部要及时纠正，消除各种安全隐患。 　　200×年是××高速公路建设的关键年，不仅施工任务重，安全生产工作犹为艰钜。工程的质量、进度应建立在安全的基础之上，没有安全的保障，工程进度就无从谈起。 　　“以人为本、安全生产、预防为主”是在座各位今年安全生产的主导思想，应高度重视安全生产，杜绝任何安全事故的发生，确保本工程专案安全生产管理目标的实现。 　　二 　　会议时间：20XX年10月8日9:00-10:30 　　会议地点：X委员会会议室 　　会议主题：XXX 　　与会人员： 　　建设单位： 　　管理单位： 　　监理单位： 　　承包单位： 　　主持人： 　　会议纪要整理：会议内容： 　　由市政管委XX专案管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、专案管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。 　　一、由建设单位市政管委X主任介绍专案情况： 　　1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。 　　2、介绍市政管委人员：X主任为本专案总协调人、王主任负责本专案具体管理，陈工和姜工为专案主管工程师。 　　3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设专案的顺利实施，严格控制专案建设投资，充分发挥投资效益，委托XX工程咨询公司，协助甲方对专案进行管理，各参建单位要服从X专案管理部的管理。 　　4、给监理公司授权：按照工程建设档案，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设专案施工阶段进行监理。 　　5、介绍目前的发展趋势，X区专案很多，发展潜力很大。前景广阔;X专案现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按专案管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支援，希望大家合作愉快。 　　6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。 　　二、由北咨公司专案管理部宣布会议制度： 　　1、本专案是市重点工程，国拨投资专案，更是XX管委高度重视的专案，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。 　　2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。 　　3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，专案管理会议由专案管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。 　　4、专案管理会、监理例会要求施工单位专案经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。 　　5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。 　　6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。 　　7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。 　　三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项 　　1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况： 　　1***测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。 　　2***需建设方协调事项： 　　①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20XX年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。 　　②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。 　　③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。 　　④落实临水、临电，协调难度较大。 　　⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法执行。 　　⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。 　　2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况： 　　1***X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。 　　2***需建设方协调事项： 　　①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。 　　②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。 　　四、监理单位第一次监理例会主要内容 　　1、由X公司总监理工程师李XX介绍监理人员及职责。 　　2、李总介绍监理程式，监理手段。 　　①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程式和要求。 　　②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。 　　详细内容见第一次监理例会会议纪要。 　　五、X管理公司对本专案的管理工作内容： 　　1、由X门头沟专案管理部经理介绍管理部人员及职责。 　　2、本专案管理部有关工作容。 　　①协调勘察、设计、施工、监理与本专案实施有关的衔接和协调事宜。 　　②在市政管委的协助下，协调完成专案施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作; 　　③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告; 　　④协助建设方选择专案建设过程中可以直接委托的专业工作单位; 　　⑤协助建设方签订专案建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及装置材料采购合同，对施工阶段的专案建设实行综合管理***含投资、进度、质量、安全、文明施工、资讯、档案、风险***与综合协调***含设计方、监理方、施工方、材料装置供应方等***，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进专案顺利实施; 　　⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议; 　　⑦参与建设方组织的专案竣工验收;负责专案相关资料的管理，专案竣工后向建设方移交全部专案管理资料; 　　⑧按合同约定定期向建设方提交专案管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。专案管理工作结束前，向建设方提交专案管理工作总结报告; 　　3、针对本工程有关的档案档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。 　　六、X管理公司对会议进行总结性发言： 　　1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程专案管理工作。 　　2、当前涉及本专案的拆迁工作区 *** 非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。 　　3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向专案管理单位汇报; 　　4、施工单位专案经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本专案的相关工作。要求在以后的专案会议中，专案经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。 　　5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。 　　6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。 　　7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。 　　8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。 　　9、请各参建单位要充分考虑本专案的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。 　　10、年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。 　　七、会议决议： 　　1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X专案管理部的管理。 　　2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。 　　3、由专案管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。 　　4、参建各方要严格按照工程建设档案，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。 　　5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支援，圆满顺利完成工程任务。 　　公司X专案管理部X 　　二OXX年十二月八日 　　抄报：XXX 　　三 　　时间：20XX年8月25日13：50 　　地点：XXX 　　建设单位：XXX 　　施工单位：XXX 　　监理单位：XXX 　　主持人：XXX 　　1、要求建立执行安全考核制度，新进场的工人要进行入场安全教育，考试合格后才能安排上岗。 　　2、分包要配备安全员并佩戴安全袖标。 　　3、上路作业穿反光背心，沟槽作业必须佩带安全帽。 　　4、上下沟槽走安全梯，严禁直接跳入沟槽。 　　会签：