新建excel工作簿文件？作为部门工作的指导及帮助性的文件是几级文件呢

本文目录

• 新建excel工作簿文件
• 作为部门工作的指导及帮助性的文件是几级文件呢
• 在工作中有三大文件是那三大文件
• 工作文件的用途
• 什么是三级文件
• 事业单位办公文件格式，比如说通知、工作总结、报告、计划等等等，越全越好
• 职场生存秘籍：这样沟通和写工作文件

新建excel工作簿文件

在办公软件中，常常有大量的数据信息需要进行存储和处理，通常可以应用到Excel表格进行数据存储，例如，公司员工的资料信息就可以使用Excel表格进行存储。要存储数据信息，首先需要新建Excel文件，一个Excel文件也可以称作为“工作簿”，在一个工作簿中可以有多张不同的表格，这些表格被称为“工作表”。在Excel2013中创建工作簿以及工作表的操作方式由小编阿崆来告诉您！新建Excel文件启动Excel软件后通常会自动创建一个工作簿，若要手工新建文件则可以单击“文件”选项卡中的“新建”选项中的命令。单击“文件”选项卡中的“新建”选项，双击“空白工作簿”按钮即可新建一个工作簿2.保存工作簿创建Excel工作簿后，通常需要将工作簿保存到磁盘上，并在器内容的同时 经常保持文件，避免软件或者系统出现故障导致文件丢失或无法恢复，保存文件快捷键(Ctrl+S)执行【保存】命令： 单击”文件“选项卡=单击“保存命令”=》“计算机”。或者可以直接单击顶部的【保存】图标进行保存在打开的对话框中设置文件保存路径和文件名称后，单击“保存”按钮即可保存文件关于保存文件的技巧在第一次保存文件时会出现“另成为”对话框。在这个对话框中“保存类型”下啦列表中可以设置Excel文件的保存类型，通常默认的文件保存格式为“Excel工作簿”，其扩展名为“xlsx”，可可以使用其他类型进行保存。例如要使保存的文件能够在旧版本的Excel软件中打开，则可以使用“Excel97-2003工作簿 ”保存。若要将工作簿重新保存为一个新文件，则可以使用“文件”选项卡中的“另存为”命令。保存文件的快捷键为【Ctrl+S】，故在Excel文件的过程中，要快速保存文件可以直接按【Ctrl+S】快捷键

作为部门工作的指导及帮助性的文件是几级文件呢

作为部门工作的指导及帮助性的文件是三级文件。

为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。

一级文件由法人代表签批。二级文件由授权管理者代表签批、三级文件由部门管理者签批。通过ISO体系认证的企业，其一级文件是指《质量手册》、二及文件是指程序文件、三级文件是指作业指导性文件及表格等。

三级文件资料范围：

公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；

产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。

以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。

扩展资料：

三级文件的鉴定销毁：

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》交部门主管人员、系统管理部经理审核，经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。

2、销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。

3、对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》，将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存。

参考资料来源：百度百科-文控管理

在工作中有三大文件是那三大文件

三大文件分别是：1 质量手册： 对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。质量手册有三方面作用： 一，在企业内部，它是由企业最高领导人批准发布的、有权威的、实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则； 二，对外部实行质量保证时，它是证明企业质量体系存在，并具有质量保证能力的文字表征和书面证据，是取得用户和第三方信任的手段； 三，质量手册不仅为协调质量体系有效运行提供了有效手段，也为质量体系的评价和审核。2 标准文件： 是各级机关、团体、组织制发的各类文件中最主要的一类，因其内容具有约束和规范人们行为的性质，故名称为规范性文件。目前我国法律法规对于规范性文件的涵义、制发主体、制发程序和权限以及审查机制等，尚无全面、统一的规定。但部分地区探索实现了规范性文件统一制作、统一编号、统一管理的“三统一”，初步实现了规范性文件的规范管理。3 指导作业书： 是作业指导者对作业者进行标准作业的正确指导的基准。作业指导书基于零件能力表、作业组合单而制成。是随着作业的顺序，对符合每个生产线的生产数量的每个人的作业内容及安全、品质的要点进行明示。如果作业者按照指导书进行作业，一定能确实、快速、安全地完成作业。

工作文件的用途

工作文件的主要用途是帮助起草国清思路，明确立场。除了起草国，其它国家可以通过一集团的工作文件来了解本阶段讨论的进程及成果，明确会议形势以及该集团与己方的共同意见和分歧，这样便于双方进一步的的磋商和合作。工作文件有利于推进大会进程，使大会进入一个明确的讨论范围，避免分散，为决议草案的写作作准备。

什么是三级文件

如何编写三级文件 文 件 名工作文件的编写电子文件编码ZLWB005页 码4-1●工作文件的概念工作文件是针对岗位、工序或具体过程环节规定具体操作步骤、内容和方法的文件。它主要 是指工作细则(规程)和作业指导书。工作文件涉及到组织的各个部门及方方面面，其中工作细则(规程)主要是提供给科室和管理部门人员使用，如部门岗位职责、供应商评估工作细则 、库房物料管理规程等等；作业指导书主要对现场工作人员的操作步骤和要求提出具体的指导，如工序作业指导书、检验或试验指导书等等。工作文件和程序文件是有差别的，程序文件一般用于管理层和各部门、科室，而工作文件是 具体操作者使用的文件。程序文件主要是对一项活动的职责、工作范围、工作步骤作了规定，对具体工作细节通常都没有进行规定。工作文件是针对某一具体工作做的详细规定，并提 出了允许做和不允许做等注意事项。一般情况下程序文件涉及到部门，而工作文件只针对其具体的工作或作业，只针对某一具体岗位而制订。它是在现场应用较广泛的文件。工作文件的编写既要总结、吸取以往工作的经验和教训，又要采纳先进的技术和方法，它是 对怎样工作或作业的科学描述。工作人员在现场工作过程中，如果确实按照工作文件的要求去操作，就可以避免出现差错。工作文件对工作细节的正确描述，保证了现场工作各个环节 准确无误地进行，可以使现场处于受控状态。由于工作文件是质量管理体系文件的基础性文件，是程序文件的支持性文件，是以标准为依 据、以现场受控为目的的基础性文件，因此，建立和实施作业指导书，有利于现场工作的标准化和科学化。文 件 名工作文件的编写电子文件编码ZLWB005页 码4-2●工作文件的作用(1)提高工作质量工作文件对工作细节作了详细的规定，特别是对于那些科研开发、作业复杂的工作，对其提 高工作质量很有成效。它可以帮助工作人员一步一步地按照工作要求去完成作业。然后通过质量记录，对工作过程进行必要的控制和鉴证。(2)为管理层提供必要的质量信息现代管理已经进入到信息管理时代，利用信息进行管理最为迅速、经济、有效，而工作文件 明确地规定了完成某项工作或作业所必须填写的质量记录。这样，就可以通过工作文件去检查原始记录，为管理层提供必要的质量信息，以便及时地发现存在的问题，采取有效的纠正 措施。(3)有利于对组织职员开展培训，提高职员素质工作文件为职员培训提供了素材。由于工作文件是现场工作过程中应用的文件，它具有很强 的针对性，所以利用工作文件对在岗的职员进行培训，常会取得良好的效果。尤其对新上岗的职员培训，可以尽快地帮助他们熟悉工作，提高其素质。●工作文件的编制原则及其注意事项(1)工作文件的编制原则①适宜性原则在组织里，并不是每一项工作、每一个工作岗位都需要工作文件，一般是在较复杂的、技术 要求高、容易出现问题的工作环节上使用。一般情况下确定是否使用工作文件，以如果没有工作文件就不能保证服务质量为原则。文 件 名工作文件的编写电子文件编码ZLWB005页 码4-3②指导性原则工作文件详细而准确地描述工作或作业，对指导操作起着重要作用。如作业指导书中规定了 作业目的、作业前的准备工作、需确认的事项、作业的顺序、作业时应注意的事项等方面，使从事该项作业的人对作业有清楚而准确的了解。③可操作性原则工作文件的目的就是为了给操作者以足够的指导，以便帮助他们高质量地完成所规定的工作 ，所以应具有很强的可操作性。应能使从事该项工作的人员，即使是一名新手，经过短时间的培训和学习，也能够利用工作文件准确无误地按照其要求把工作做好。可操作性是编写工 作文件的一个非常重要的原则。(2)编写工作文件应注意的事项①语言准确、简练编写工作文件所用的语言要尽量精练，意思要清楚，用词要准确，无需用任何华丽的词句，只要按要求写清楚即可。②注意总结经验教训工作文件不仅要把工作中成功的经验叙述清楚，写出：“应该怎么做”，而且要把教训总结出来，如在作业指导书中往往还要写出：“不应该怎么样”。要写好工作中的注意点及注意 事项，以避免作业者出错。●作业指导书的基本内容及格式一般作业指导书需要统一格式，其内容顺序如下:(1)作业目的文 件 名工作文件的编写电子文件编码ZLWB005页 码4-4作业目的是指完成此项工作所应达到的目标和结果,也就是为什么要进行此项作业,完成此作 业要达到的技术指标等。(2)作业前的准备和确认事项作业前的准备和确认工作一般包括:设备的状态确认、作业图纸和工作指令的确认、各种基 准的确认和作业前应准备的工具、作业台的整理等。(3)作业流程作业流程是指导完成该项作业标准化的作业顺序及步骤。作业流程规定了每一步骤的具体操 作要求和操作内容等等。(4)作业注意事项作业注意事项是指完成每作业步骤应注意的问题,并且要写上由于不注意以上的要求可能发 生的不良现象。(5)其他注意事项及特殊事项主要是写处理异常的程序以及对于关键问题、特殊需求确认的规定。(6)工作图如有必要可以附上工作图,在作业指导书中的正文部分,适当地穿插必要的图示加以说明。

事业单位办公文件格式，比如说通知、工作总结、报告、计划等等等，越全越好

标题：华文中度宋 二号字 一般不需要加问粗正文： 仿宋 三号字答 不加粗一级标题版： 黑体 3号字二级标题：华文新魏 3号字三级标题： 楷体 3号字段落： 固定值权28磅。

就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

扩展资料

有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 

经验和教训做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

职场生存秘籍：这样沟通和写工作文件

日常工作中，我们经常要写各种工作内容和信息，要跟领导和同事沟通，要写各种工作报告、总结、申请等等。要知道，我们发出的每一条信息都值得思考，它们甚至会影响到自己在领导和同事心中的印象和他们对自己能力的判定，进而影响晋升和考核。自己负责一个工作任务，前期工作已经做完，但需要领导来确认，可信息发给领导后，一直没有得到回复。催促似乎不太合适，但不催又会耽误后面工作进度，最后还得挨批。遇到这种情况，通常你会怎么办？是等还是催？这个场景其实很常见，尤其是一些比较忙或有性格的领导更是如此。领导不回复大致原因可能有如下三点：1.确实太忙了，信息邮件太多，不能每条都仔细看，扫了一眼被忽略了或是后来忘记了。 2.看见了你发的信息，但内容太啰嗦，半天没看到重点，实在没空看了。 3.没看明白，好像就是描述了一件事，也不知道需要他干嘛。 这其实可能是因为我们在沟通上有欠缺，不会职场写作导致的。那么，如何让领导能回复自己的信息，让同事能配合自己的工作呢？拿我们常用的微信沟通来讲，在工作沟通中应遵守“尽量用最少的字一次性把事说清”，可遵守如下几条：1. 把重要信息放在前面，方便对方尽快掌握信息； 2. 说清楚具体的需求和行动，让对方清晰知道要干嘛。 3. 内容尽量精简，如果内容比较多，微信说不清的话就改为邮件或电话沟通； 4. 尽量一件事一件事说，不要多件事混在一起说，避免混乱； 5. 如果里面有要突出的重点，可以用标点符号或表情进行标注；明确行动： 我们在职场所做的沟通、所发的信息肯定不是为了闲聊，肯定是有目的性或期望对方做出什么行动的。所以我们在写的时候要先思考这次的目的是什么，需要对方具体做什么，而不是仅仅描述事情，更不是秀文采。要明确具体的事情、具体清晰的行动、具体清晰的起止时间，尽量不要说一些模糊不清的用词，避免使用形容词，以免引起不同人不同的理解。如果想提升对方行动的积极性，还可加入奖罚，促使对方尽早行动。换位思考 如果想获得较好沟通效果，获得对方的好感，就要学会换位思考，帮助对方减少操作麻烦。我们天生习惯自我，凡事都从自己的角度思考，但其实职场沟通和写相关内容时最好学会跟接收者进行换位思考。比如写信息前先思考“接收者是谁？他们能看懂吗？看懂后能按照自己的需求行动吗？”跟前面讲微信沟通一样，写信息时尽量精简，把重要信息放在前面，帮助对方加快信息处理的速度；行动标准要清晰，最好附上模板示范，也能降低对方的操作难度。尽量不要说不恰当和不好的话 职场中经常遇见有人抱怨公司、领导、同事、客户，指责或推卸责任。有的是写在工作汇报里，有的是直接在群里就开撕，有的是私下小范围吐槽......但这都不是一件恰当的行为。你要知道，你发出的这些信息，将来都有可能被曝光在大家面前，那时候，带来的负面影响不会小。所以，在职场沟通和各种文件中，要始终保持积极正面的情绪，不要说些不好的内容，以免留下隐患。在写内容时先思考一下，自己写的内容如果被公开是否会出问题，如果会就不要这么写。这些都是职场沟通和写作方面比较有用的方法技巧，应用起来，至少可以帮助自己在职场中沟通更有效。那么，针对前文那个领导不回消息的解决办法便可以从你汇报工作时着手，下次再给领导汇报工作或发信息时：1. 采用清单的形式，逻辑清晰的一条条罗列；说清楚具体的需求和行动； 2. 把关键重要信息前置，内容尽量精简；如果内容较多，单独附上附件； 3. 明确截止时间 4. 如果是文件或邮件，标题要说清事、行动最后，希望大家职场技能更加精进，工作顺利！