低值易耗品管理(低值易耗品和办公用品的核算方法)

2024-05-29 11:20:33 :38

低值易耗品管理(低值易耗品和办公用品的核算方法)

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低值易耗品和办公用品的核算方法

新会计准则不仅没有给出低值易耗品的定义,也没有设定“低值易耗品”的一级科目,而是将《企业会计制度》下的“低值易耗品”和“包装物”合并在“周转材料”科目核算。因此,可以对低值易耗品简单理解为企业不能作为固定资产的各种用具物品。办公用品通常通过“管理费用”科目核算。:memo:办公用品的核算方法一般金额不大的办公用品,应该作为费用核算。如,文具、纸张、文件夹等。对于金额较大的办公用品,应该作为“低值易耗品”或“固定资产”核算。如:打印机、电脑、保险柜等。:laptop:办公用品的管理费用核算对于价值较低的扫描仪、打印纸、硒鼓墨盒这些应计“管理费用-办公费”科目核算。:receipt:低值易耗品的核算方法低值易耗品应该作为“周转材料”科目核算。低值易耗品是指企业不能作为固定资产的各种用具物品。

低值易耗品的账务处理

低值易耗品的账务处理是采用一次转销法处理。

为了反映和监督低值易耗品的增减变动及其结存情况,企业应当设置“周转材料—低值易耗品”科目。一次转销法就是在购买时借:低值易耗品,贷:库存现金。使用时借:管理费用,贷:低值易耗品。

低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理,在具体的管理过程中灵活的选用。可选的有:低值易耗品领用应有领用单。低值易耗品应分类别进行管理,则管理时应根据类别不同,建立合适的分类编码体系。

低值易耗品的领用,根据核算的具体要求,可分部门或分项目、分产品进行核算,在领用时要明确领用的具体用途。低值易耗品较多的单位,可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库,进行辅助管理,从而降低日常的统计工作量。

低值易耗品摊销的主要方法

1.一次摊销法

一次摊销法是指领用低值易耗品时,将其价值全部一次转入产品成本的方法。这种方法适用于价值低、使用期限短,或易于破损的物品如玻璃器皿等。采用这种方法摊销低值易耗品价值时,其最高单价和适用品种必须严格控制,否则会影响各期产品成本负担。

2.分期摊销法

分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计使用期限计算的每月平均摊销额,将其价值分月摊入产品成本的方法。摊销期一般不应超过一年。这种方法适用于期限较长、单位价值较高,或一次领用数量较多的低值易耗品。

3.五五摊销法

五五摊销法亦称五成摊销法,就是在低值易耗品领用时先摊销其价值的50%(五成),报废时再摊销其价值的50%(扣除残值)的方法。采用这种方法,低值易耗品报废以前在账面上一直保留其价值的一半,表明在使用中的低值易耗品占用着一部分资金。

以上内容参考百度百科-低值易耗品

低值易耗品的相关账务处理

低值易耗品有两种财务处理方法,分别是一次转销法和五五摊销法。

一、一次转销法下的会计分录:

1、购买时:借:低值易耗品 贷:库存现金;

2、使用时:借:管理费用 贷:低易耗品 。

二、五五摊销法下的会计分录:

1、购买时:借:低值易耗品 贷:库存现金;

2、使用时:借:待摊费用 贷:低易耗品  借:管理费用 贷:待摊费用;

3、报废时:借:管理费用 贷:待摊费用。

举例:我们公司买了一些内存条,硬盘.显卡等,金额共计4000,请问如果按低值易耗品入帐的话,本月怎样做账务处理?

会计分录为:

1、一次转销法:购买时:借:低值易耗品4000贷:库存现金4000使用时:借:管理费用4000  贷:低易耗品40002、五五摊销法:使用时摊销50%,报废时摊销余下的50%。购买时:借:低值易耗品4000 贷:库存现金4000

使用时:借:待摊费用4000 贷:低易耗品4000

同时:借:管理费用2000 贷:待摊费用2000

报废时:借:管理费用2000 贷:待摊费用2000

***隐藏网址***

扩展资料:

为了反映和监督低值易耗品的增减变动及其结存情况,企业应当设置“周转材料——低值易耗品”科目。

低值易耗品可采用一次转销法或分次摊销法进行核算。

一、购入时:

统一先在低值易耗品进行归集,会计分录如下:

借:低值易耗品

贷:银行存款

二、领用时:

根据不同的用途,进行合理的分类

1、生产或项目领用使用,则

借:生产成本-**

贷:低值易耗品

2、管理部门或销售部门使用

借:管理(销售)费用---------***费(具体费用明细根据实际使用情况确定,如办公用,则是办公费,招待使用则是业务招待费,修理使用则进入修理费用,具体根据用途确定)

贷:低值易耗品

三、期末结存

期末结存金额,为已购入但未使用的低值易耗品金额。

四、低值易耗品的管理

低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理,下面是进行管理中的一些要点,在具体的管理过程中灵活的选用

1、低值易耗品领用应有领用单;

2、低值易耗品应分类别进行管理,则管理时应根据类别不同,建立合适的分类编码体系;

3、低值易耗品的领用,根据核算的具体要求,可分部门或分项目、分产品进行核算,在领用时要明确领用的具体用途;

4、低值易耗品较多的单位,可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库,进行辅助管理,从而降低日常的统计工作量;

5、低值易耗品的保管和记账应分开,保管人员和财务人员应根据公司的具体情况,不定期进行盘点对账。

低值易耗品有哪些种类及如何管理

低值易耗品包括:

1、通用工具。通用的刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具,如扳手、千斤顶等。

2、专用工具。具有特定用途的工具,如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。

3、替换件。容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的轧辊、浇铸钢锭用的钢锭模等。

4、周转材料。多次使用的物品,如建筑业的紧固件、脚手架用材。

5、管理用具。各种家具用具及办公用具,如桌椅、书架、文件柜、保险柜、打印机、扫描仪、DVD、稳压器、电暖器等。

6、劳动用品。发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋、安全带等。

7、其他低值易耗品。

低值易耗品的管理:

低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理,下面是进行管理中的一些要点,在具体的管理过程中灵活的选用:

1、低值易耗品领用应有领用单。

2、低值易耗品应分类别进行管理,则管理时应根据类别不同,建立合适的分类编码体系。

3、低值易耗品的领用,根据核算的具体要求,可分部门或分项目、分产品进行核算,在领用时要明确领用的具体用途。

4、低值易耗品较多的单位,可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库,进行辅助管理,从而降低日常的统计工作量。

5、低值易耗品的保管和记账应分开,保管人员和财务人员应根据公司的具体情况,不定期进行盘点对账。

“低值易耗品”与“管理费用——低值易耗品”的会计处理区别在哪

1、性质不同:低值易耗品属于资产类会计科目。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

2、账务处理不同:低值易耗品可采用一次转销法或分次摊销法进行核算。管理费用属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费等。

3、核算不同:低值易耗品金额较小的,可在领用时一次计入成本费用,以简化核算。管理费用则不能。

扩展资料:

低值易耗品做账注意事项:

购买低值易耗品,验收入库的同时支付款项的情况,根据实际成本入账。

购买低值易耗品,先验收入库,后支付款项,就要在往来“应付账款”科目过渡,根据低值易耗品的实际成本或者暂估成本入账。

购买低值易耗品,先支付款项,后收货并验收入库,就要在往来“预付账款”科目过渡,根据低值易耗品的实际成本或者暂估成本入账。

如果一次性领用的低值易耗品价值较高或者数额较多,使用期限较短,可以采用分次摊销法进行核算。

参考资料来源:百度百科-  低值易耗品

参考资料来源:百度百科-管理费用

项目低值易耗品的管理制度

项目低值易耗品管理制度有哪些?1)生产设备、办公设备、小型机械、生产工具、测绘仪器、办公家具、办公设备等低值易耗品的购买计划由各室主任提前以书面申请的形式交项目经理审批,需要向公司申请的要报公司有关部门批准后才能办理借款手续,报公司办公室备案。2)低值易耗品的购买要本着节约的原则和长远的使用目标多方位考察,所购物品要取得明细小票,有必要的需取得保修单;3)每一件低值易耗品应指定专人保管,保管员需仔细清点和检查各部件的完好,并参考票和明细小票登记卡片,同时和财务部核对,每季度完了,保管员要进行清点,并将清点结果与财务核对;4)低值易耗品的保修单由保管员一并保存并组织维修,所发生的费用,从借款到报销均由保管员经办;5)在保管期间,保管员要切实负责,作好领用登记手续,在领用或保管期间发生损坏或丢失情况,情节严重的要追究责任;6)低值易耗品的报废由保管员提出书面报告,经项目组织评定后作出决定,报废的物品卡片由保管员注明并和书面报告一并交到财务销帐;7)固定资产的管理参照低值易耗品,任何人未经允许不得擅自购买,同时本着计划性原则尽量减少现金零星购买日常消耗,有私自未经批准购买或事后补办手续的一律不予报销并追究当事人责任;8)建立低值易耗品台账,做好发放记录。***隐藏网址***

小企业会计准则低值易耗品摊销方法

小企业会计准则低值易耗品摊销方法有:1.一次摊销法一次摊销法是指领用低值易耗品时,将其价值全部一次转入产品成本的方法。这种方法适用价值低、使用期限短,或易于破损的物品如玻璃器皿等。采用这种方法摊销低值易耗品价值时,其最高单价和适用品种必须严格控制,否则会影响各期产品成本负担,以及影响在用低值易耗品的管理,防止损失浪费。

2.分期摊销法分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计使用期限计算的每月平均摊销额,将其价值分月摊入产品成本的方法。摊销期一般不应超过一年。这种方法适用于期限较长、单位价值较高,或一次领用数量较多的低值易耗品。3.五五摊销法五五摊销法亦称五成摊销法,就是在低值易耗品领用时先摊销其价值的50%(五成),报废时再摊销其价值的50%(扣除残值)的方法。采用这种方法,低值易耗品报废以前在账面上一直保留其价值的一半,表明在使用中的低值易耗品占用着一部分资金,有利于对实物的使用进行管理,防止出现大量的账外物资。这一方法适用于每月领用数和报废数比较均衡的低值易耗品,如果一次领用的低值易耗品数量很大,为了均衡产品成本负担,也可将其摊销额先列入待摊费用,而后分期摊入产品成本。4.净值摊销法。净值摊销法是根据使用部门、单位当期结存的在用低值易耗品净值和规定的月摊销率(一般为10%),计算每月摊销额而计入产品成本的方法。在用低值易耗品的净值是在用低值易耗品的计划成本减去累计摊销额后的余额。采用这种摊销方法,从单项低值易耗品来看,其各期的摊销额随着使用期间的推移,摊余价值的递减而逐期递减。在它报废前会保留一部分未摊销的价值,这样有利于对在用低值易耗品的管理和监督。对比五五摊销法,其产品成本负担比较合理。因此,这种方法适用于种类复杂、数量多、难于按件计算摊销额的低值易耗品。

低值易耗品管理制度及流程

1. 凡属分析测试部所有的玻璃仪器、低值易耗品等,均造册登记,统一管理。2. 本部门物品供测试使用,任何人不得随便挪用。如需借用,需经管理人同意,并办理借出手续,方可使用。归还时,管理人应严格进行验收,以明责任。

3. 凡损坏物品、玻璃仪器者,应按下列情况进行报减或赔偿:①仪器陈旧,在正常使用中损坏者;②仪器质量不高,在正常使用中损坏者;③由于操作频繁而易损坏者。如因下列情况发生损坏者,应按规定办理赔偿手续:①因粗枝大叶不细心损坏者;②由于违犯操作规程而损坏者;③任意拆卸、碰撞、遗失者;④随便般动造成损坏者;⑤管理人员不负责造成遗失者。

4. 使用玻璃仪器、低值易耗品时,应本着节约精神,防止浪费或损坏。5. 每学期结束后,管理人应清点,催还仪器物品,并提出下学期请购计划。

低值易耗品管理台账表格怎么做

对于低值易耗品的管理一般要设置台账进行管理,横向列表,包括内容:序号,购入日期,低值易耗品名称,单位,数量,单价,购入金额,摊销金额,剩余金额,摊销方法,使用部门,使用责任人签字,备注等。

低值易耗品:入库日期入库单号 入库类别 部门供应商 订单号制单人 备注存货编码存货名称 规格型号 主计量单位 数量本币无税单价本币无税金额 含税 金额 出库日期 领用人 领用部门 领用数量 结存数。

有专门的低值易耗品账簿,跟固定资产账差不多,收入,付出(在用),摊销,报废等,结存是在库。摊销方法已经确定(一般是按五五摊销)不可以随便改。

扩展资料:

低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理,下面是进行管理中的一些要点,在具体的管理过程中灵活的选用

1、低值易耗品领用应有领用单;

2、低值易耗品应分类别进行管理,则管理时应根据类别不同,建立合适的分类编码体系;

3、低值易耗品的领用,根据核算的具体要求,可分部门或分项目、分产品进行核算,在领用时要明确领用的具体用途;

4、低值易耗品较多的单位,可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库,进行辅助管理,从而降低日常的统计工作量;

5、低值易耗品的保管和记账应分开,保管人员和财务人员应根据公司的具体情况,不定期进行盘点对账。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 低值易耗品管理规定 一、低值易耗品的标准 单位价值在 XX 元以下,或使用限在 以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。 二、低值易耗品的采购 (一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。每月 日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。 (二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。 (三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。 (四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式: 、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。 、定时:每月日前进行物品采购。 、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 、特殊物品:选择多方厂家的`产品进行比较,择优选用。 三、低值易耗品的管理、领用 (一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。 (二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月 日、 日为办公用品领用日。

低值易耗品管理(低值易耗品和办公用品的核算方法)

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