客服系统方案（在线客服系统有哪些功能）

本文目录

• 在线客服系统有哪些功能
• 客服电话系统如何选择
• 有没有好的电销客服的自动化解决方案
• AI技术如何打造智能客服
• 在线客服技术的解决方案
• 在线客服系统的功能是什么有哪些比较好的在线客服系统
• 省下90%成本 — 无痛打造线上客服系统
• 客服系统能够解决哪些问题
• 在线客服系统有一般有哪些功能
• 如何通过抖音客服系统，提高服务效率

在线客服系统有哪些功能

在线客服系统有以下多种功能：

1. 实时客服：这是在线客服系统最基本的功能，允许企业客服人员直接在网站上与访问者进行实时对话，帮助他们解决问题，寻求服务和提出意见。

2. 离线留言：指客户可以在网站上留言，由客服人员在后台回复，这个功能适用于那些无法在实时客服中得到解答的问题。

3. 数据分析和报告：通过此功能，企业可以了解客户的行为、需求、偏好和反馈等信息，用于优化运营和业务策略。

4. 多渠道支持：随着多种渠道的普及，客户开始在多个渠道上进行咨询、服务和购买，例如社交媒体、移动应用程序等。在线客服系统可以提供多渠道支持，例如在社交媒体上直接与客户交流，或者让客户通过移动应用程序得到咨询和服务等。

5. 自动化应答：针对一些常见问题，企业可以设置自动化应答。当客户提出这些问题时，系统将自动给出相应的答案。这个功能可以让客户更快地得到解答，同时也可以减轻客服人员的负担，让他们更好地处理那些更加复杂的问题。

6. 全渠道功能：支持各类企业PC端网站、移动端网站、公众号和APP等各种渠道接入在线客服，实现一站式服务响应。

7. 自动应答：用AI代替人工服务，24小时全天接待，让企业服务全程在线；客服可对一些特定的场景，例如客服不在线、超时无响应、不在线等场景，进行一些自动应答的偏好设置。

8. 主动邀请会话：客服可以给在线的用户主动发起会话邀请，主动拉近用户距离，并进一步促进了订单的转化。

9. 常用回复回复：会话区可以添加常用语，快捷回复。客服可以添加统一的常用语，提高客服和沟通效率和话术的规范。

10. 用户浏览轨迹：客服在接待用户时可查看用户在各个页面的访问轨迹，从而更好地了解到用户的真实需求，减少沟通成本的同时促进订单转化提升。

11. 客户档案：可以进行客户信息收集、客户标签分类、帮助企业更好地管理客户。

客服电话系统如何选择

客服电话系统是企业最为常见的客服方式之一，市面上也有许多电话客服管理系统可供企业选择。但是对于许多企业来说，它们虽然有使用客服电话系统的需要，但却并不知道如何进行系统搭建，今天我们就为您详细介绍两种电话客服管理系统的搭建方式。当企业选择客服电话系统时，主要应当从两个方面出发进行考虑：其一是电话客服管理系统的部署方式，又可以细分为本地部署（在企业本地部署服务器等设备，并安装相应的电话客服软件）和SaaS云端部署（即云客服呼叫中心）两类方式；其二是电话客服管理系统的功能，具体来说包括：IVR语音导航、ACD智能话务分配、语音录音和留言、工单系统、客服信息统计等等核心功能。接下来我们就为您详细介绍以上两种企业部署电话客服管理系统的方式。部署方式从部署方式上来看，客服电话系统可以分为本地部署和SaaS服务两类，企业需要选择本地部署还是使用SaaS服务。本地部署需要企业购买相关硬件设备并在自有场地进行部署。需要解决场地和设备问题，投入成本和维护成本较高，但信息全部保存在本地服务器，信息安全度高且不受网络环境限制。SaaS服务则是由服务商提供账户，企业通过互联网接入使用。这种方式不需要企业安装硬件设备，投入成本较小也不用管如何维护，但由于信息存储不在本地，信息安全性降低，并且在使用时需要较好的网络环境。系统功能系统功能方面，客服电话系统大致可以概括为：IVR语音导航，ACD智能话务分配，语音录音和留言、工单系统、客服信息统计。(一）IVR语音导航IVR语音导航的作用是通过语音的形式引导客户自助解决问题，对于解决简单的客户问题会更高效并且减少客服压力。IVR语音导航最典型的案例就是10086或10010的客服电话接通后“查询花费余额请按1，业务办理请按2，…”。当来客向企业咨询的部分问题可以用标准的答案进行答复或一些基础的简单问题，如果需要人工客服来接听电话，则会降低效率，在这种情况下可以考虑使用语音导航。（二）ACD智能话务分配智能话务分配功能的作用是将呼入客户分配给最优的客服人员。好的分配方案是也是提高企业客服效率的有效手段。常见的几种分配方式是：1、按优先顺序分配：这也是通常的分配方式，则按照来客的顺序对应客服人员的顺序进行分配。2、按来电区域分配：按呼入电话的区域属性进行分配，比如将华北区的分配给华北客服。3、按上次接听坐席分配：如果来电客户在短期内再次拨打客服电话，系统就会优先将其分配给上次接待该客户的客服人员。4、按客户类型分配：系统可以根据在语音提示部分客户所需要解决的问题，分配给对应的客服人员。以上就是几种常见的智能话务分配方案，不同的客服电话系统在分配方式和功能上会有些差异。企业可以以此作为参考。（三）语音录音和留言顾名思义，客服电话系统支持客服过程中的电话录音和客户的语音留言，功能比较好理解。但这里拿出来单独介绍是因为这个功能在客服工作中会经常用到，是比较重要的功能，所以提醒企业重点关注。（四）工单系统电话客服管理系统中的工单系统的功能是提升各部门的工作协作效率，举个例子来说明：当客服人员接到一个当时无法解决的问题或需要其他部门协同解决的问题，客服人员则可以直接填写一张工单分配给对应的部门，并可以随时查看解决进度。如果企业客服人员经常遇到类似的问题，工单系统是重点考量的对象。（五）客服信息统计电话客服管理系统中的客服信息统计的功能是系统帮助企业对客服工作情况进行统计，通常统计的信息会包括：接待量、平均接待时长、平均客服时长、满意度、工单数、工单解决时长等等。有助于企业做客服工作情况的评估，以便及时调整策略。所以这个功能对于企业来说也是尤为重要的。小结本文我们围绕客服电话系统的功能介绍了企业在选择客服电话系统时，需要考虑的关键点。总结一下，

有没有好的电销客服的自动化解决方案

AOFAX（企钉）系统：企业办公通信、内部管理以及客户管理(CRM)于一体的系统：

1、效率辅助功能：自有系统中实现电话号码点击即可外呼；来电弹窗提醒，并显示本号码的联系人最近的跟踪记录和待处理事项。

2、即时话务统计：实现组长、主管、经理、总监等管理人员的话务管理仪表盘，即时监控过程数据，实现精准的话务过程管理控制。3、全程电话录音。保留完成的对话场景及过程信息，实现便捷分享，实现话务信息存档留痕，可自动进行话务质量抽查。4、呼入功能：当客户主动来电（如销售代表拨打时客户没有方便接听，晚些时间回拨）时，系统可以自动接听，并通过IVR语音进行提示，并可以根据来电号码判断客户所归属的销售代表，把电话转给销售代表，系统同时弹屏提示销售代表。对于没有归属人的客户来电，直接转给指定坐席。5、语音留言：客户电话不能接起时（如话务高峰、非工作时间等），支持客户语音留言功能。事后销售代表可以查询留言并进行回呼

AI技术如何打造智能客服

AI技术已经广泛应用于客服领域，打造了更加智能化、高效率的智能客服系统，以下是实现的技术和流程：1. 自然语言处理：智能客服系统需要能够识别并理解自然语言表述的问题，更加高效地解决客户的问题。自然语言处理技术包括语音识别、语音合成功能、文本语义分析等等。2. 机器学习：机器学习是智能客服系统实现强大的自动回答、自我学习的关键技术。通过分析历史数据和用户反馈，机器学习可以自动调整不同情况下的处理方法，提供更精准和快速的服务。3. 多通道交互：智能客服系统具有多通道交互支持，包括语音、文字、图像等不同形式的输入和输出方式，提供更多可能性来吸引和服务用户。4. 失败补救流程：当智能客服系统无法理解用户的问题或无法解决用户的问题时，需要智能地为用户找到其他解决方案或将用户转交给人工客服，保证用户的满意度。5. 联合处理：当智能客服系统检测需要介入人工客服时，需要及时将用户的及时数据和聊天记录转交给人工客服处理。同时，处理系统也需要将人工客服转交的结果自动反馈回智能客服系统，以提高处理效率和服务质量。6. 维护持续更新：智能客服系统需要不断更新和完善其聊天库、知识库和处理流程，以保持服务的可靠性和高效率。需要注意的是，在实现智能客服系统之前，需要先考虑制定一个完善的开发计划和用户体验计划，确保系统的可持续发展和服务体验。拓展上面提到的几点，以下是智能客服系统的更多实现技术和流程：7. 对话管理：聊天机器人也需要能够实现多种对话和流程管理，这需要更加高效的涉及到自动问答的句法分析、语义分析和关键词提取，以及新奇的、符合多样化用户场景和习惯的语料建设。8. 又称智能匹配和推荐：对于产品和服务的方案及其数据的众多并存，AI技术在智能客服系统中也需要能够库存维护、算法优化和用户需求匹配。9. 自助服务：人工客服系统因为建立成本、运营成本、人员素质等原因等条件下，还需要通过自助服务来减轻压力，提高对等流量的处理，增加用户满意度。智能客服工程可以融合搜索引擎技术、随时带来常识库等多种技术来提高搜索匹配度，从而有效检索和供应智能方案。10. 账号集成和术语挂接：智能客服应用系统需要在账号集成和知识库共享上做好规划和实践；对语料库进行分词、挂接，对相似问答进行统一挂接，避免巨量的人工干预，提高使用效率。总之，智能客服系统的实现技术和流程是多样化的，在不断深化的时代背景下，也在不断欣欣向荣。

在线客服技术的解决方案

1、 轮询这是一种比较古老而简单的解决方案，也就是定时刷新，在线客服在聊天的时候，aJax在后台定时获取数据，如果接收到发送过来的消息的话，则将消息显示在聊天框上。这种技术的缺点就是后台刷新太频繁了，而很多刷新都是没有数据返回了，导致性能的下降。2、 长连接这种技术有称为“长轮询”，它是基于轮询技术的，但有所改进，客户端向服务端发起请求的时候，服务端不会直接返回，而是会阻塞请求，直到服务器读取到消息后才返回，这个时候，客户端才调用回调函数，将读取到的消息显示出来。这里讲的在线客服系统将选用该技术来实现。图2. 基于长轮询的服务器推模型消息这种解决方案采用一个作为client的applet，它使用TCP/IP或者无连接的UDP、甚至多播协议来建立与消息中间键server的通讯，然后由server推送消息给client。你可以从例如SoftWired的iBus、IBM的MQSeries、BEA的WebLogic Event这些消息产品中直接挑选，或者自己使用基于socket的定制开发消息软件。Comet技术Commet是一种使用HTTP长连接，无需浏览器安装插件的“服务器推”方案。它有两者方案：基于aJax的长轮询方式；基于iframe和htmlfile的流方式。这里，我们只关注里面的基于aJax的长轮询方式。Pushlet是一个开源的Comet框架，其中在设计上有很多值得借鉴的地方，能够使用它来开发一个不是大规模的在线客服系统。而对于大型商用的在线客服系统，我觉得它还无法胜任。负载均衡（分布式部署）一个正式商用的在线客服系统，不可能只在一个WEB服务器部署，这样子，性能和容量都很难扩展，所以必然是允许分布式部署的，通过负载均衡设备（或软件）来实现分布式访问。如果采用分布式部署的话，那么就涉及到聊天的数据保存在哪里的问题。是保存在web服务器上，还是数据库呢？如果是单web服务器的话，那肯定是保存在web服务器上，其流程大概如下：1、 用户发送消息是，系统将数据保存在web服务器（同时也保存数据库）上。2、 客服对应的长连接获取web服务器上的数据，然后在客服的页面上显示出来。3、 客服回复聊天信息，系统将数据保存到web服务器（同时也保存数据库）上。4、 用户所在的长连接获取web服务器上的数据，然后在用户的页面上显示处理。由于从web服务器上获取数据比在数据库获取数据的效率高，所以上面的逻辑是合理的，但是，基于分布式部署的环境下，他存在多个web服务器，那么发起聊天的消息应该保存在哪台服务器上呢？还是所有的服务器都保存一次呢？在分布式环境下存在一些像JBossCache等缓存同步的技术，但对应在线聊天系统，实时性的要求非常高，是否存在实时性的问题呢？另外一个，基于安全的考虑，一般需要将用户所访问的功能放到一个web服务器集群上，客服所访问的功能放到另外一个web服务器集群上，两个web服务器集群的网络需要隔离，以防止黑客的攻击。这就又出现一个问题，如果用户发送的消息放到用户的web服务器上，那么客服如果获取到该消息呢？同理，用户的web服务器有如果获取客服web服务器对应的消息呢？那么放到数据库来实现呢？把聊天记录都放到数据库中，用户和客服都从数据库获取聊天的信息。这样子的话，那么数据库的负荷将非常大，随着用户数的不断增加，数据库负荷越来越大，而且，在大用户下，存储都是非常频繁的，将所有人的聊天信息放到数据库上，是不明智的。还有一个安全上的考虑，一般实现用户的功能都不直接访问数据库，一般会经过一个中间的服务器作为中转，那么如果聊天信息从数据库取的话，效率则会更低。那么，能不能像QQ那样，聊天双方直接建立连接，实时发送呢？其实，这是一种相对老点的技术，一般是采用Socket，或者UDP，实现双方的通讯。这种机制的缺点客户端可能需要采用applet插件或ActiveX插件，通讯时有比较大的性能消耗，最重要的一点，这些技术受网络的影响特别大，在一个环境下可以正常使用，在另外一个环境下，可能就无法正常使用了。所以，本文考虑的是采用aJax长轮询方式来实现的。在这里，我建议客服的聊天数据从数据库读取，而用户的聊天数据从web服务器上读取。这是因为客服的数据相对比用户少很多，直接从数据库读取聊天数据，对数据库的性能影响较少，而用户的数量庞大，直接从数据库读取，无法满足要求。那么，客服是将回复数据写到客服的web服务器，还是用户的web服务器呢？我的建议是写到用户的web服务器，因为用户的数据量非常庞大，用户从用户的web服务器获取数据，要比从客服的web服务器获取数据，性能要高得多。客服每次发送聊天信息的时候，往用户的web服务器写数据，虽然效率低，但由于客服的数据量小，并不影响性能。另外，在分布式部署下，数据该记得所以的web服务器，还是某台特定的web服务器呢？我建议写到某个特定的web服务器上，这样避免客服每发送一条聊天信息，都要往所有的web服务器写数据，这会影响性能，但web服务器不断增加的时候，性能会随之下降。那么，客服往哪台特定的web服务器写数据呢？用户又如何知道从哪台特定的web服务器上获取数据呢？这个，我们在用户登陆，负载均衡服务器给其分配到某个特定的服务器的时候，就可以将这个特定服务器的IP记录下来，客服就可以往这台机器发消息了，而用户也同样可以从该IP获取数据了。

在线客服系统的功能是什么有哪些比较好的在线客服系统

在线客服系统的功能主要是服务客户，我觉得比较好的在线客服系统是淘宝的在线客服。

首先，在线客服系统主要是为了解决客户在使用这个软件或使用相关服务的时候的疑问。以往有研究提到，外国人比较倾向用邮件解决问题，而中国人比较倾向电话的方式，可以马上解决，得到互动和响应，不需要等待。而随着业务的发展，很多软件和网站除了电话服务之外也提供了在线客服系统的服务，因为在线客服系统可以同时一对多服务，节省了时间和成本。通过在线客服系统也可以传输一些必要的电子资料给用户，甚至实现远程互助。

所以，在线客服系统的功能主要是解决客户的问题。但是有一些商家的在线客服系统不给用户解决问题的同时还会给顾客带来麻烦，比如像人工智能的人工智障。因为现在很多在线客服系统第一个关卡都是机器人服务，识别用户提出的关键词然后可以迅速地给出常见问题的解决方案。但是有一些在线客服系统的机器人并不智能，不可以识别出用户的问题，也不容易找到人工服务的按钮，让用户“难上加难”。另外就是有一些在线客服态度不好，经常都是重复那些自动回复的内容，不可以给到用户个性化的解决方案，也解决不了客户的问题。

而我觉得淘宝的在线客服系统比较好是因为他们基本上每次都可以解决问题。首先，他们第一步也是机器人，但是会提出一些你有可能出现的问题，提前明白你的需要。然后人工客服基本上每次都可以给我给我一个满意的处理结果。只要我合理举证，他们也会公平公正地维护客户的权益。

省下90%成本 — 无痛打造线上客服系统

大多数的企业客服，无论规模大小，都曾经历于这样繁杂的工作流程：每天早上例行的打开 Email 收发来自用户的客服信件，重复打上已经回答多次的操作流程、会员制度甚至是订单退货的问题。才刚处理完客服信箱，又发现社群粉丝专页有用户在贴文或私讯发散的提出新问题，只好继续的充当我，一则一则回复可能刚刚已经用 Email 解答过的各式疑难杂症。当产品或服务持续成长，雪花般的客服问题开始从不同管道涌入，开始出现了回复品质难以掌握且四散各处的问题无法有效管理与纪录分析，造成更进一步问题累积或客诉事件。如何不再让客服人员或社群我一人分饰多角，有效率的进行问题管理与系统性的回复？在接下来的文章里我们将分享如何使用 SurveyCake 整合所有线上客服，实现高效率且轻松上手的客服解决方案。

先讲结论：效率加倍！SurveyCake 让客服系统变得更简单

以 SurveyCake Support Team 为例，导入 SurveyCake 客服表单，优化客服系统及渠道整合之后，不仅大幅减低客服人员的负担，更在工单每月成长的情况下同时提升了 3 倍的效率。

▲近五个月 SurveyCake Support Team 客服成果一览

从上图趋势可发现， 2017 年 12 月 SurveyCake 支援中心开始导入了客服问卷与进行渠道整合，到了隔年 2 月，首次回复客户问题的时间对比两个月前已经大幅降低将近 1 倍，而到了 3 月，即使问题数量持续增加，首次回复时间还是依然是保持低于半小时的佳绩，几乎各客服议题都可以高效率的进行回应。

更惊人的是， 所有客服效率的提升并未加入新的服务人力，更多的客户服务却花费更少的企业处理时间。

如何开始？我们从客服三大指标去切入如何正确提升客服效率与满意度。

客服的三大关键指标 — 即时性、正确性与记录性

三大关键指标的表现，对于品牌维持优良的顾客关系有非常显著的影响。

如何持续提升指标成绩，服务流程的标准化与渠道整合即为重要环节──

渠道整合的解决方案 — SurveyCake 表单统整问题来源

▲官网自制页面与套用 SurveyCake 表单比较

导入 SuveyCake 客服表单做为客服资讯来源的主要工具，即可以立即解决问题来源多渠道发散的问题，统一管理与纪录所有客诉事件，简化客服流程，管理与资讯传递迅速，同时大幅降低采购复杂管理系统的成本。

如何进行导入 SurveyCake 表单做为客服系统的核心呢？只要简单的三个步骤，即可完成！

第一步：免费申请一个 SurveyCake 帐号

只要 3 秒就能立即拥有 SurveyCake 帐号，开始制作问卷表单。点此建立一个帐号或是登入。

第二步：快速建立一份专业的客服表单

做好一份联系我们的问卷表单，问题不需要太多，只要 — 用户名称、Email、问题分类、可以简述的文字输入题。

客服表单小技巧  — 让问题在表单中先做好分类，即可加速让用户问题直接分配到对的负责窗口。

更快的方式，就是直接套用 SurveyCake 范本中的「客服反映表单」，一键完成表单建立。

第三步：导入 SurveyCake 表单至各渠道

我们以官网、电子报、脸书私讯来作为范例：

1. 在官网使用跳出视窗或是嵌入的方式置入表单

2. 电子报中置入此份联系我们的表单连结，亦可置入 QR code

3. 在粉专私讯中，置入 Chat Bot，请使用者直接填写联系我们表单，专业分工，让我可以不再分心回讯息，可以专心想贴文，做活动。

先前的文章已介绍过如何串接 Chat Bot ，可以点击下方连结前往

如何透过 Facebook Messenger 聊天机器人，自动回复粉丝团客服讯息

不懂程式码也没关系，聊天机器人 Chatbot 帮你自动回复粉专讯息

如此，就达到渠道整合的目的，接下来只要登入 SurveyCake 后台，针对不同问题属性进行工作分配，之后，使用 Email 或者是客服系统作为管道来回复用户，既达到纪录问题的目的，同时也省去查看各个管道的时间。

不漏掉任何用户请求 — 进击的第四步

作为客服的最佳战友，SurveyCake 当然还有许多隐藏的秘密武器， E-mail 即时通知专业版功能 让你可以即时收到用户的最新请求，不漏掉任何讯息。

当你开启此功能， SurveyCake 会自动在客服表单收到回复后，立即寄发完整内容的 email 通知问卷制作者，让客服人员不漏过任何来自用户的问题。

更棒的是 SurveyCake 更提供 api 文件，你可以自行使用此文件去串接你的工作群组（比如 Slack、Jandi、Zendesk 等），如此一来更能够在客服群组 *** 同讨论所有问题。更加省时、省力，提升团队效率。

有关即时通知功能操作说明，可以前往下面这则介绍文章

如何让表单或问卷在收到新回复时，自动以 Email 即时通知？

想要即时收到表单或问卷的填答通知吗？SurveyCake 让你不漏接每个回复讯息 

打造专属的客服系统！

如有任何问题或合作意愿，欢迎随时与我们联系！

SurveyCake 是一个台湾开发的企业级云端问卷服务，我们希望连结所有与问卷有关的接触点。欢迎追踪我们的 Blog 掌握最丰富的文章讯息，也欢迎附上原文连结分享给更多人知道。

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客服系统能够解决哪些问题

客服系统通常可以解决的问题有：

1.多平台接入，客源分散不统一。

2.咨询量难以预估和管理。

3.客户支持管理流程不规范。

4.客服管理培训难度大，难以建立标准化考核。

5.服务成本高，服务效率低下。

了解客服系统解决方案

在线客服系统有一般有哪些功能

1. 快速响应访客，及时解答问题：在线客服系统能迅速响应用户的咨询，并及时给出答复，帮助用户解决问题。

2. 聊天记录永久保存，告别数据丢失：在线客服系统的聊天记录可以长期储存于云端，随时查看任何一个客户的聊天记录，即使员工离职，也可以轻松查看过去的聊天记录。

3. 降低运营成本，提升转化率：通过在线客服系统，企业可以在电脑、手机等不同设备上快捷地回复客户的问题，无需耗费大量资源，同时也可以提高客户服务的效率。

4. 提供访客来源识别，精准推广渠道：在线客服系统可以根据访客的来源、地区等提供精准的服务推广渠道，帮助企业获取更多的潜在客户。

5. 全渠道接入：在线客服系统可以接入不同的渠道，如微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台，以及网站、app等应用软件，帮助企业整合不同的渠道，统一管理和接待客户。

6. 快捷回复和机器人24小时工作：在线客服系统支持快捷回复预设的问题和答案，同时支持机器人24小时在线工作，帮助企业提供更高效的服务。

7. 多渠道接入和专业的工单系统：在线客服系统支持多渠道接入，可以将来自不同渠道的客户问题统一管理和接待；同时提供专业的工单系统，方便客服团队进行任务分配、问题跟踪等管理。

以上是在线客服系统的一般功能，具体功能可能因服务商和具体的产品而异。

如何通过抖音客服系统，提高服务效率

如今抖音已成为一款热潮的APP，各类充满趣味的魔性小视频，还能根据不同年龄段的人来自动推送不同的内容，让人根本停不下来。因此许多商家也从中找到了商机，纷纷在小视频中开始投入营销推广的业务，从而吸引到更多的客户，增强企业的对外推广力度， 合力亿捷针对抖音新型渠道也为企业提供了以下专业的客服系统解决方案，帮助企业通过抖音客服系统，来提高服务效率。 传统的客服系统能够在网页在线、短信邮件渠道来与客户进行有效沟通，但随着智能化技术的不断成熟，我们日常生活当中出现了许多其他热门渠道，合力亿捷客服系统除了网页端、APP、微信微博等多种渠道，如今支持对接线下最热门的抖音，便于企业提高推广力度，获取更多的潜在用户。具体是通过将抖音账号的所有数据对接到合力亿捷客服系统，实现多渠道统一接待，客服能够从一个系统中及时回复用户私信，提高用户满意度；另外接入完成后，在抖音上的历史对话、以及服务内容都能够同步记录保存，方便客服更快速的对接老客户，从而进行二次客户转化。 合力亿捷客服系统为企业提供咨询用户画像，当用户通过抖音客服系统来访，能够显示用户的来源渠道，客户信息等，为客服服务和客户转化与运营提供有用的数据支持，也减少了企业自己去统计客户大数据的人工成本，提高工作效率。除了获取客户基础信息，坐席还能够对客户进行打标签，如潜在客户、历史客户、以及新客户等类型，便于后续销售人员可以集中精力投入到性价比更高的营销工作中。 合力亿捷客服系统在对接抖音营销渠道后台之后，能够将客户在抖音渠道填写的试用、或是其他表单信息自动同步到合力亿捷云客服系统中，同时还能够支持企业对表单内容、模板进行自定义设置、分类，例如试用表单、售后表单，根据需求便于企业客服或是销售人员对其进行跟进处理，防止商机的错漏导致客户资源的浪费。针对商机处理，合力亿捷客服系统提供大公海功能，将无法跟进或是没有需求的客户转入公海，再后续进行二次跟进，销售可以自行在公海中接取商机二次利用，来提高商机的转化率，不浪费一个商机。 传统的客服管理不仅准确率低，而且靠管理人员人工统计起来也十分麻烦。合力亿捷云客服系统中都会配备详细的数据统计，以及智能质检功能，通过对接抖音客服系统，管理人员可能够直接在一个后台系统中实时查看坐席工作情况，例如电话客服的通话录音、通话时长、接通率；在线客服的接待率，聊天记录，以及会话时间等等，通过标准的数据来有针对性的对客服工作进行调整优化，提高企业管理质量。 目前抖音不仅受众非常大，而且受众年龄层次跨越也较大，另外还有各类明星加入，从市场热度上来看是十分有利于企业去抓住抖音这个商机渠道，合力亿捷云客服已实现与抖音客服系统对接，帮助企业通过新型热门渠道来进行更高效的推广服务。