办公室主任岗位职责（学校办公室主任职责）

本文目录

• 学校办公室主任职责
• 办公室主任这个职位是做什么的
• 办公室主任岗位职责和任务是什么
• 办公室主任的工作职责及工作内容是什么
• 办公室主任岗位职责

学校办公室主任职责

学校办公室主任岗位职责

1.负责学校办公室全面工作。

2.负责党委会、校长办公会及全校性有关会议的组织工作。

3.负责全校公文处理工作；负责党委会、校长办公会纪要，学校党政重要文件、文稿等材料审核工作。

4.签批上级来文、来电以及校内各单位提交学校相关文件、材料拟办意见。

5.负责组织协调学校稳定安全、信息、保密、机要、校友等工作。

6.协调开展学校信访工作，根据领导的批示、指示，及时协调解决有关问题。

7.督促检查党委会决议，年度党政工作要点及学校领导重要批示的贯彻落实情况。

8.协调完成重要对外接待工作。

9.协调学校各部门间的工作，协助党委书记和校长安排好重要活动，协助处理党委书记和校长分管工作和联系学院的工作。

10.负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

11.负责校内各单位印章的审批管理等工作。

12.协助校领导做好计划生育工作。

13.完成学校领导交办的其它工作。

办公室主任这个职位是做什么的

办公室主任岗位职责

1. 在公司总经理领导下开展工作，负责公司工会、文秘、政工、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室的全面工作。

2. 自觉遵守公司的各项规章制度。认真做好公司职工信访工作。

3. 根据公司工作重点和经理办公会精神，做好各部门之间的协调工作，解决工作中的矛盾和问题，做到互相沟通，提高工作效率。

4.根据董事长提议，负责组织安排公司内部各种会议，做好会议记录，并检查会议决议的贯彻落实情况，并及时向董事长汇报。

5.围绕公司的经营方针，管理目标的实施过程，全面了解掌握公司的工作情况，做好调查研究，为公司领导的正确决策提供依据。

6.负责本单位工作总结，工作计划和其它综合性材料的起草组织工作。

7.负责组织、编审公司管理规章制度，并组织实施。

8.负责来客接待和有关对外关系的协调和处理工作。

9.负责公司公共财产、办公用品的管理工作。

10.负责搞好公司公章的管理工作，不得私自加盖公章。

11.根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、调出员工的审核；负责新员工的业前培训工作；负责员工内部调配的审核。

12.完成好公司领导交办的其他工作任务。

扩展资料

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。

即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。

各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。

上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。

例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。

待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任岗位职责和任务是什么

办公室主任岗位职责和任务：

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

办公室主任的工作职责及工作内容是什么

办公室主任的工作职责及工作内容：

一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。

二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。

三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。

四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。

五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。

六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作。

七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。

八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查。

九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作计划制定与实施，参加上级有关部门会议。

十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

扩展资料：

办公室主任需要具备的能力：

一、政策把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂，相当于为领导出谋划策的参谋长。所以，必须吃透国家法律法规和上级政策的精神，为领导建议时做到规避风险、灵活运用。

二、沟通协调能力。办公室作为指挥中枢，无论是内部业务沟通，还是外部事务协调，办公室主任都责无旁贷。所以，必须具备沟通协调能力，才能保证政令畅通。

三、分析判断能力。一个优秀的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。

四、信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向领导进行汇报。

五、组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。

六、公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。

七、危机处置能力。面对突发事件，办公室主任除第一时间向领导汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为领导决策赢取主动和时间。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。 、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。 、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。 、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。 、负责组织起草公司半、度工作计划、总结和领导讲话。 、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的`刻制、启用、回收和销毁工作。 、参与公司发展规划、度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 、负责公司各种公关系的建立。 、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。 、负责组织全公司员工大会工作，开展度总结评比和表彰工作。 、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。 、负责公司档案管理工作。 、完成公司领导交办的其它工作任务。