一封信的格式(一封信的格式是怎样的)

2024-06-02 14:00:32 :27

一封信的格式(一封信的格式是怎样的)

本文目录

一封信的格式是怎样的

一封信主要由开头称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。

1、开头称呼:

也称“起首语”,是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

2、正文:

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3、结尾:

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

4、署名:

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

5、日期:

用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

扩展资料:

写书信的要求:

(1)称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。

(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。

一封信的格式

写信的格式有6个部分,分别是:

1、称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

3、正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

4、祝福语:祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。

5、署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

6、日期:日期写在署名的下一行。

注意事项:

1、给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

2、给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。

一封信格式

一封信的格式如下:

1、信头,包括收信人的地址、发信人的地址和日期。这些信息应写在信纸的右上角。

2、这是信的主要内容部分,包括称呼、正文、结尾和签名。

3、在信的开头,你需要使用适当的称呼来向收信人问好。例如,“亲爱的[收信人姓名]”或“尊敬的[收信人姓名]”。

4、这是信的主体部分,用于表达你的意图或传递信息。在写正文时,应使用简洁、清晰和礼貌的语言。

5、在信的结尾部分,你可以使用“顺祝商祺!”或“祝好”等语句来表达对收信人的祝福或良好祝愿。

6、签名:在信的结尾下方,你需要签名以示身份。如果你代表一个组织或机构写信,你需要在签名下方注明你的职务和名字。

7、如果有需要附带的文件或材料,应写在信的下方或作为信的一部分。

8、在信的封口处,应使用浆糊或胶水将信封好。如果你使用邮票,请确保邮票的面值足够覆盖邮费。

写信注意事项:

1、明确目的:在写信之前,你需要明确写信的目的。这可以帮助你更好地组织思路,确保信件内容简洁明了。

2、语言得体:使用礼貌、得体的语言是写信的基本要求。无论你与收信人的关系如何,都应该使用正式和尊重的语言。

3、清晰简洁:写信时应该避免使用复杂的语句和词汇,尽量使用简单、清晰的语言表达自己的意思。同时,要注意段落和层次的划分,使信件易于阅读和理解。

4、表达感谢:在信中表达对收信人的感谢是一种很好的习惯。无论对方是否帮助过你,都可以表达感谢,这可以建立良好的人际关系。

5、避免攻击性语言:写信时应该避免使用攻击性或负面的语言。即使你与收信人存在分歧或矛盾,也应该以平和、理性的态度表达自己的观点。

6、署名和日期:在信的结尾处,一定要署上你的名字和日期。这是确认信件来源和准确性的重要信息。

一封信的格式(一封信的格式是怎样的)

本文编辑:admin

本文相关文章:


写信格式 书信的格式怎么写?写信要怎么写

写信格式 书信的格式怎么写?写信要怎么写

本文目录写信格式 书信的格式怎么写写信要怎么写怎么写书信呢怎么写信的格式信件范文(精选3篇)写信怎么写怎么写书信写信格式 书信的格式怎么写   1、开头称呼:一定要顶格,可以加上一些修饰词,比如尊敬的等;2、问候语:一般以您好开头,下

2024年9月5日 10:50

英语作文写信格式(英语如何写信的格式)

英语作文写信格式(英语如何写信的格式)

本文目录英语如何写信的格式写信英语作文格式英语作文书信格式英语作文写信件的格式是什么英语作文写信格式英语作文写信件的格式英文写信格式正规范文英语作文信件格式英语作文书信的格式英语如何写信的格式  同学们总是抱怨英语作文太难写,得不到高分,今

2024年5月30日 22:30

更多文章:


科学社会主义理论与实践论文(大学毛概2000字论文)

科学社会主义理论与实践论文(大学毛概2000字论文)

本文目录大学毛概2000字论文第二篇的科学社会主义论文科学社会主义论文学了《科学社会主义理论与实践》这门课程,老师让我们写论文《我的社会主义观》,我不会写,请帮个忙,谢求一篇关于科学社会主义的论文,3000字左右,注意一下,是论文哦,要是文

2024年5月18日 08:30

大学生素质教育(大学素质教育的目标包含哪些内容)

大学生素质教育(大学素质教育的目标包含哪些内容)

本文目录大学素质教育的目标包含哪些内容当代大学生素质教育的主要内容大学生素质教育课程有哪些如何加强大学生的素质教育如何做好当代大学生的素质教育如何理解大学生的素质教育大学生的素质教育包括哪些大学生素质教育的方法有哪些大学生素质教育浅述论文大

2024年5月30日 14:50

上班安排2021(2023年春节后上班时间)

上班安排2021(2023年春节后上班时间)

本文目录2023年春节后上班时间2021年节假日安排是怎么样的2021年节假日放假时间有哪些2021年节假日怎么放假2021年放假及调休安排(2023放假时间表最新公布)农村信用社国庆上班时间表20212023年后几号开始上班2021年法定

2024年3月27日 19:30

趣味谜语大全及答案(趣味谜语大全以及答案)

趣味谜语大全及答案(趣味谜语大全以及答案)

本文目录趣味谜语大全以及答案经典趣味谜语大全及答案趣味猜谜语附答案民间趣味谜语带答案经典趣味谜语大全及答案(简单100条)趣味猜谜语及答案谜语大全和谜底答案搞笑趣味谜语大全及答案趣味猜谜语大全及答案五篇趣味谜语大全以及答案   谜语来

2024年6月23日 01:10

沪科版七年级数学(沪科版初中数学教材  总目录)

沪科版七年级数学(沪科版初中数学教材  总目录)

本文目录沪科版初中数学教材  总目录七年级上册数学沪科版哪里可以听课沪科版七年级下册数学教案:一元一次不等式七年级下沪科版数学复习提纲安徽省初中数学使用什么版本的教材沪科版七年级上册数学知识点归纳七年级数学上册沪科版和人教版适用吗泸科七年级

2024年7月10日 12:40

与狼共舞 影评(电影与狼共舞拍摄手法影评)

与狼共舞 影评(电影与狼共舞拍摄手法影评)

本文目录电影与狼共舞拍摄手法影评为什么说《与狼共舞》是最后一部西部片与狼共舞演员表介绍Dance With The Wolves,与狼共舞观后感800字与狼共舞1000字左右的影评与狼共舞观后感1500电影与狼共舞观后感电影与狼共舞拍摄手法

2024年7月14日 00:40

樱花的诗句唯美(描写樱花的唯美诗句)

樱花的诗句唯美(描写樱花的唯美诗句)

本文目录描写樱花的唯美诗句描写樱花飘落的唯美诗句樱花诗词唯美的樱花的唯美诗句形容樱花漂亮唯美的诗句樱花的句子 唯美关于樱花的美诗句樱花的诗句唯美关于樱花的诗句唯美描写樱花的唯美诗句描写樱花的唯美诗句篇:  《病中酬元宗简》  【唐】张籍  

2024年5月23日 00:10

四年级语文期末考试题(小学四年级语文期末测试题)

四年级语文期末考试题(小学四年级语文期末测试题)

本文目录小学四年级语文期末测试题小学语文四年级下册期末试题小学四年级语文期末考试卷及答案历年人教版四年级语文下册期末测试题(附答案)小学四年级上册语文期末测试题人教版四年级下册语文期末测试题小学四年级下学期语文期末考试题四年级语文期末试卷及

2024年8月21日 11:30

描写初春的优美句子(描写初春的优美句子摘抄)

描写初春的优美句子(描写初春的优美句子摘抄)

本文目录描写初春的优美句子摘抄描写初春的优美句子描写初春的句子描写早春的唯美句子描写初春景色的优美句子赞美初春的唯美句有哪些初春的唯美句子有哪些初春唯美短句描写初春的优美句子摘抄描写初春的优美句子摘抄如下:1、春天的风是轻柔的,像妈妈的双手

2024年6月28日 15:00

如花歌词?金池的《如花》 歌词

如花歌词?金池的《如花》 歌词

本文目录如花歌词金池的《如花》 歌词河图的歌曲《如花》讲的是什么故事河图的《如花》歌词大丫鬟片尾曲《如花》歌词古风音乐|河图《如花》求陈思成写的<如花>的歌词河图《如花》的歌词如花歌词歌名:如花,歌曲原唱:河图 词:Finale ,曲:河图

2024年4月12日 01:20

司马青衫是什么意思?司马青衫是指

司马青衫是什么意思?司马青衫是指

本文目录司马青衫是什么意思司马青衫是指《西厢记》司马青衫指的是谁成语司马青衫形容极度悲伤出自白居易琵琶行司马青衫是什么意思蚂蚁庄园司马青衫苏轼哪首诗司马青衫指的是谁司马青衫是什么意思司马青衫的意思:司马的衣衫为泪水所湿。形容极度悲伤。读音:

2024年3月15日 14:20

适合发朋友圈正能量短句(适合发朋友圈正能量短句)

适合发朋友圈正能量短句(适合发朋友圈正能量短句)

本文目录适合发朋友圈正能量短句正能量的朋友圈说说心情短语正能量的句子经典语句发朋友圈适合发朋友圈正能量的短句发朋友圈的正能量句子(实用48句)适合发朋友圈正能量短句子适合发朋友圈正能量短句适合发朋友圈正能量短句:1、为理想今日埋头遨游书海甘

2024年4月4日 08:40

工程项目经理岗位职责(关于工程项目经理的岗位职责)

工程项目经理岗位职责(关于工程项目经理的岗位职责)

本文目录关于工程项目经理的岗位职责项目经理的岗位职责是什么工程项目经理的职责是什么工程项目经理工作职责具体有哪些工程项目经理工作职责描述关于工程项目经理的职责要求关于工程项目经理的岗位职责   作为一名工程项目经理,其岗位职责是什么呢?下面

2024年9月28日 20:10

会飞的房子作文400字四年级(未来的房屋作文400字)

会飞的房子作文400字四年级(未来的房屋作文400字)

本文目录未来的房屋作文400字四年级下册第二单元我的奇思妙想作文400字左右(10篇)会飞的木屋作文四百字以会飞的房子为题,展开想象,写一篇作文四年级未来的房子作文400字【五篇】未来房子作文400小学四年级作文400字:神奇的房子未来的房

2024年7月9日 16:30

武大郎打一字(说几个谜语吧)

武大郎打一字(说几个谜语吧)

本文目录说几个谜语吧武大郎请客,打一词,4字矮仔打一字是什么字谜语大全及谜底,猜谜语大全及谜底武大郎打中锋歇后语说几个谜语吧你要多少有多少.飞机上弹琵琶---高调 上嘴皮挨天,下嘴皮贴地---好大的口 木屐脱了底---尽牛皮 水桶当喇叭--

2024年9月3日 22:50

有什么适合宿舍党不开火就能做的美食?2岁宝宝的美食制作

有什么适合宿舍党不开火就能做的美食?2岁宝宝的美食制作

本文目录有什么适合宿舍党不开火就能做的美食2岁宝宝的美食制作自制米粉的制作方法食物的烹调方法有几种火腿最好吃的十种做法超市能买到的速冻食品可以做出哪些简易料理怎样制作美食鹅蛋的三种做法胡萝卜的三种做法南瓜饼的做法有什么适合宿舍党不开火就能做

2024年5月16日 03:40

高考百日冲刺誓词(高三学生百日誓师誓词)

高考百日冲刺誓词(高三学生百日誓师誓词)

本文目录高三学生百日誓师誓词高三百日冲刺励志誓词(四篇)衡水中学高三励志誓词口号【高三百日冲刺誓词口号【三篇】】高三学生百日誓师誓词高三百日誓师大会誓词 篇1春雷隆隆,万物新生。莘莘学子,壮志豪情。十年寒窗,百日征程。时不待我,分秒必争。心

2024年7月12日 07:20

守株待兔ppt(走进一线课堂——《守株待兔》)

守株待兔ppt(走进一线课堂——《守株待兔》)

本文目录走进一线课堂——《守株待兔》守株待兔ppt免费与十二生肖相关的成语ppt守株待兔还要弄懂哪些问题走进一线课堂——《守株待兔》《守株待兔》是三下第二单元的第一篇课文。 本单元的单元篇章页语:寓言是生活的一面镜子。——即明确了单元主题

2024年8月20日 23:50

中秋之夜作文800字?中秋之夜为题作文

中秋之夜作文800字?中秋之夜为题作文

本文目录中秋之夜作文800字中秋之夜为题作文2023湖南中秋节晚会节目单湖南卫视中秋之夜阵容湖南中秋之夜节目单湖南卫视“中秋之夜”阵容官宣,节目组此次都邀请了哪些嘉宾芒果tv中秋晚会节目单各卫视中秋晚会阵容中秋之夜作文800字    中秋之

2024年4月20日 11:20

体检中心工作总结(体检中心前台护士工作总结)

体检中心工作总结(体检中心前台护士工作总结)

本文目录体检中心前台护士工作总结医院体检中心个人工作总结范文体检工作总结体检中心工作总结范文精选体检中心工作总结怎么写医院体检中心的个人总结体检中心年终总结健康体检工作总结报告体检中心前台护士工作总结 体检中心前台护士个人工作总结5篇 作

2024年5月11日 17:10