机关办公室工作制度（办公室岗位责任制及工作制度）

本文目录

• 办公室岗位责任制及工作制度
• 办公室督办工作制度
• 求办公室行政管理制度
• 办公室行政管理制度

办公室岗位责任制及工作制度

办公室岗位责任制及工作制度 办公室岗位责任制及工作制度一、办公室主要职责和任务 办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务： （一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。 （二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。 （三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。 （四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。 （五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。 （六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。 二、办公室各类人员工作职责 （一） 文秘人员职责 、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。 、负责分局度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。 、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。 、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。 、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。 、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。 、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。 、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。 、负责记载分局《大事记》。 、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。 、参与协调分局领导参加的各种公务活动。 、负责分局各类电、函的处理。 、负责分局日常值班和来访接待工作。 （二） 机要人员职责 、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。 、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。 、负责全局重大事件的记录、整理、保存。 (三)档案人员职责 、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交； 、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用； 、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作； 、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符； 、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导； 、办理领导交办的其它有关档案业务工作。 （四）打字员职责 、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。 、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。 、完成领导交办的其它工作。办公室工作制度一、档案管理制度 （一）档案归档制度 归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。 归档时间：文书档案二上半完成，会计档案隔一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。 归档要求： 、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。 、分类一般采取度——问题分类。 、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。 、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。 、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。 （二）档案保管制度 、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管； 、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护； 、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度； 、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁； 、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。 、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 （三）档案保密制度 、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》； 、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料； 、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外； 、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传； 、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁； 、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故； 、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。 （四）档案利用制度 、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务； 、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意； 、查阅保密档案范围，需经主管领导批准； 、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅； 、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖； 、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。 二、办公室会务制度 、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度； 、办公会由主任或委托副主任主持召开。 、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。 、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。 、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。 、秘书市办会议的会务组织工作。 三、打印室管理制度 、文秘人员负责打印室的管理工作。 、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。 、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。 、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。 、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。 、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。 、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门）。 1 2 3

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度 为保证机关工作的正常运行，确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实，不断完善机关工作秩序，改进工作作风，特制定本制度。 　　一、督办工作的原则 　　坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办，使机关各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效率。 　　二、督办的职责范围 　　（一）做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作 　　（二）做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作； 　　（三）做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作； 　　（四）做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。 　　三、督促工作程序 　　（一）建立科学的登记制度 　　、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理； 　　、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记，并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。 　　（二）完善督办手续 　　、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续，文件转到何部门、应当何时上报结果，应有明确记录；、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，历次催办的过程及情况，应有所记录；、注意反馈信息，在督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报；、对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料（文稿）及时移交档案室归档； 　　四、督办工作要求 　　（一）督办工作要严格执行保密工作规定，不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果；　　（二）建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的，要及时进行总结，并对典型的经验通报推广；对贯彻落实工作做得差的，要查明原因，通报批评；对造成严重后果的，要追究有关人员的责任。 　　（三）各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促，不得顶住不办。 　　五、督办工作的实施 　　班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人，办公室是督办工作的全面实施者，带头遵守督办制度。

求办公室行政管理制度

　　（一）员工守则　　第一条遵法制　　学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。　　第二条爱集体　　和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。　　第三条听指挥　　服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。　　第四条严纪律　　不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。　　第五条重仪表　　保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。　　第六条讲礼貌　　使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。　　第七条讲卫生　　常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。　　第八条敬客户　　1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。　　2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。　　3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。　　4、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。　　第九条守机密　　不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。　　第十条保廉洁　　不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。　　第十一条勤节约　　消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。　　（二）行政办公纪律管理规定　　1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。　　2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。　　3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静　　4、不要因私事长期占用电话。　　5、不要迟到早退。　　6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。　　7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。　　8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。　　9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。　　10、请病假如无假条，一律认同为事假。　　11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。　　12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。　　13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。　　14、在业务宴请中，勿饮酒过量。　　15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。　　（三）考勤管理制度　　集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。　　1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。　　2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。　　3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。　　4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；④请假理由经查明是编造假情况者；⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。　　5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。　　6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。　　7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。　　8、对严格执行考勤行政管理制度thldl.org.cn的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。　　（四）办公物品管理规定　　1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。　　2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。　　3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。　　4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。　　5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。　　（五）印信使用和管理办法　　一、总则　　为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。　　二、印章的刻制　　1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。　　3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。　　4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。　　三、印章的启用　　1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。　　2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。　　四、印章的保管、交接和停用　　(一)集团各类印章必须有专人保管。　　1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管；　　2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管；　　3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。　　(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。　　(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。　　(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。　　(五)有下列情况，印章须停用：　　1、机构变动机构名称改变；　　2、上级部门通知改变印章图样；　　3、印章使用损坏；　　4、印章遗失或被窃，声明作废。　　(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。　　五、印章的使用　　(一)使用范围。　　1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章；　　2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；　　3、凡属部门业务范围内加盖部门印章；　　4、凡属合同类的用合同专用章；　　5、凡属财务会计业务的用财务专用章。　　(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。　　(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。　　1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。　　2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。　　六、介绍信管理　　1、介绍信种类：存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。　　2、介绍信一般由办公室负责保存。　　3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。　　4、严禁开出空白介绍信。　　七、附则　　1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。　　2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。　　（六）招待用餐管理规定　　第一条用餐程序　　1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。　　2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。　　第二条用餐标准　　餐费标准分为A、B、C三个档次（酒水除外）。即一般客人用C档，较重要客人用B档，重要客人为A档。　　第三条酒水标准　　除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。　　第四条用餐后的核算　　1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。　　2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。　　第五条注意事项　　1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。　　2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

办公室行政管理制度

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• 第一条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民，好市民、好职员。第二条 爱集体和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力， 多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。第三条 听指挥服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则， 坚决支持、热情协助领导开展工作。第四条 严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。第五条 重仪表保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。第六条 讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。第七条 讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。第八条 敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。4、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。第九条 守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。第十条 保廉洁不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。第十一条 勤节约消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。1、凡本集团员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。2、上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。4、接待来访和业务洽谈应在会议室进行。5、不要因私事长期占用电话。6、不要在集团电脑上发送私人邮件或上网聊天。7、未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。8、不要迟到早退。9、请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。10、平时加班必须经部门经理批准后报集团总经理批准，事后备案不发加班费。11、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。12、吸烟请到休息、接待室，否则将被罚款。13、请病假如无假条，一律认同为事假。14、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。15、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。17、在业务宴请中，勿饮酒过量。18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；④请假理由经查明是编造假情况者；⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。一、总则 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法 。 二、印章的刻制 1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。 4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。 三、印章的启用 1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 四、印章的保管、交接和停用(一)集团各类印章必须有专人保管。 1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管； 2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管； 3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 (二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况，印章须停用： 1、机构变动机构名称改变； 2、上级部门通知改变印章图样； 3、印章使用损坏； 4、印章遗失或被窃，声明作废。 (六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。五、印章的使用(一)使用范围。 1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章； 2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章； 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章； 4、凡属合同类的用合同专用章； 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 六、介绍信管理1、介绍信种类：存根介绍； 信笺介绍；证明信（材料）。 2、介绍信一般由办公室负责保存。 3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。 4、严禁开出空白介绍信。 七、附则 1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。 第一条 用餐程序1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。第二条 用餐标准餐费标准分为A、B、C三个档次（酒水除外）。即一般客人用C档，较重要客人用B档，重要客人为A档。第三条 酒水标准除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。第四条 用餐后的核算1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。第五条 注意事项1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支