实用文体写作教程(公文应用文写作技巧)
本文目录
- 公文应用文写作技巧
- 怎样学习应用文写作
- 应用文写作的基本原则是什么
- 【毕业论文事务文书的写作技巧】 毕业论文写作思路是啥
- 手机用电子文档怎么写作文
- 实用写作文体写作教程(科目) 简答题:条例的特点和写作的要领 大家帮帮忙解答一下,考试要考到的,拜拖~
- 文体写作
- 公文写作教程:第十章晓谕性公文(二)
- 应用文写作格式有哪些
公文应用文写作技巧
公文应用文是一种八股文,对格式、文体、修辞、用句、分段、排版、台头、落款等的要求非常严格,一点都不能含糊。本文将介绍几种写作技巧,帮助读者更好地掌握公文应用文的写作方法。:memo:多写、多背、多练多写、多背、多练是种好方法,通过日积月累,积攒大量的标准文本作为模板。用的时候,直接套用、稍加修改即可。:books:整理、归纳、保存为模板借用《AHAH计算机辅助写作系统》等写作工具进行整理、归纳、保存为模板,更是方便至极。:open_book:推荐优秀文章推荐《应用写作教程》《各种文体的写作方法及技巧》《实用写作格式及范文大全》《办公文档格式全集》等等文章,写的都很不错。希望对你有所帮助。
怎样学习应用文写作
根据写作理论和本人经验,应该注意三点:一是要重视应用文的写作。应用文是人们在工作、学习、生活中经常遇到的实用文体,但由于它格式简单、有些枯燥无味、而又种类繁多,所以有很多人对应用文写作并无多大兴趣,认为实在必要的话,临时凑合着写不会有问题,在思想上根本不重视。而实际上,由于应用文写作要求简洁明了,一事一写,往往对文字的要求是极高的,要在较少的字里表达多层意思(比如电报)也决非是轻 而易举的。同时,若不重视应用文写作,在格式上闹了笑话不仅贻笑大方,而且有时会伤害了他人的情感或双方已建立起的友谊。出了问题才后悔,不如提前重视。二是要不断加强自己的写作基本功。应用文写作的好坏是一个人语文水平的体现。只有一个人的写作基本功提高了,才会写出好的应用文来。因此平时要注意学习一些汉语的基本知识,如语法、修辞、逻辑知识等;还要注意阅读一些文学作品,并在生活中提高自己观察分析、综合表达的能力。三是要在实践中提高自己的写作水平。应用文写作有其本身的特点,写作上有一定的要求和格式,所以只有多看、多想,并不断地加强练习,才能掌握好应用文写作的技巧。
应用文写作的基本原则是什么
应用文写作的基本原则是:
1、实用性强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
2、真实性强“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
3、针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
4、时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
5、格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
扩展资料:
应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
叶圣陶先生在谈公文写作时说:“公文必须写得一清二楚、十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是:“为了改善现金管理,促进商品生产和流通,加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。
【毕业论文事务文书的写作技巧】 毕业论文写作思路是啥
本科毕业论文 论文题目:事务文书的写作技巧 姓 名: 学 号: 系(部): 专 业: 班 级: 指导教师: 完成时间:2013年 4月 摘 要 事务文书是一种适用范围广,使用频率高的实用文体。它是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在处理日常事务时经常使用的一类文书,在工作和生活中有着不可替代的作用,被称为“基础性文书”。事务文书的写作是应用文写作的重要组成部分。要提高事务文书的写作水平,很重要的一个方面就是要掌握事务文书的写作技巧。了解并掌握事务文书的写作技巧,对事务文书写作质量的改善、事务文书撰写者的写作技能的增强、日常事务工作效率的提高以及单位新形象的塑造等都起着重要的作用。论文主要针对事务文书的写作技巧展开研究,概述了事务文书和事务文书的写作技巧,指出事务文书写作中的常见问题,重点写了事务文书的各种写作技巧,并提出掌握事务文书的写作技巧的具体措施。 关键词:事务文书;写作技巧;问题;措施 Abstract Transaction instruments is a wide scope of application, the use of high frequency practical style. It is the party and government organs, social organizations, enterprises, institutions or individuals often use instruments in dealing with the day-to-day affairs. It plays an irreplaceable role in the work and life, being called "basic instrument". Affairs instrument of writing is an important part of the practical writing. To improve the affairs writing instrument level, a very important aspect is to master the affairs writing instrument. Understanding and mastering the writing skills of the transaction instruments plays an important role in improving the writing quality of transaction instruments, enhancing writing skills of the transaction instruments writers and the efficiency of day-to-day work ,shaping the new image of the units. The thesis focuses on the instruments writing skills for the transaction study. Overline the transaction instruments and the writing skills of the transaction instruments. Point out the transaction writing instruments common problem. Focus on the kinds of writing skills of transaction instruments,and propose the specific measures to master the writing skills of the transaction instruments. Keywords: transaction instruments; writing skills; problems; measures 目 录 前言 ................................................. 1 一、事务文书及事务文书写作技巧的概述 ................... 1 (一)事务文书的含义 .................................... 1 (二)事务文书的写作技巧 ................................ 1 二、事务文书写作中的常见问题 ........................... 1 三、事务文书的各类写作技巧 ............................. 2 (一)文风特点方面 ..................................... 2 (二)立意、选材、谋篇方面 .............................. 2 (三)句式选择和语言运用方面 ............................. 5 (四)文章修改方面 ..................................... 6 四、熟练掌握事务文书写作技巧的具体措施 ................. 6 (一)要加强自身修养,端正写作态度 ....................... 6 (二)要增强法制观念,提高政治理论修养 .................... 6 (三)要拓宽知识领域,注重知识的积累 ..................... 6 (四)要学会借鉴范文,加强写作实践训练 .................... 7 结论 ................................................. 7 谢辞 .................................................... 8 参考文献 ............................................. 9 前 言 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人,在日常工作或工作中经常使用的一种文书。事务文书写作是应用写作的重要组成部分,保证事务文书写作质量、提高事务文书写作水平具有十分重要的意义。影响事务文书写作质量的的因素有很多,其中很关键的一个方面就是事务文书的写作技巧。当下事务文书的写作过程中存在很多问题,亟待解决。因此,研究事务文书的写作技巧,对于改善事务文书的写作状况、保证事务文书的写作质量,是十分必要的。同时,掌握事务文书的写作技巧,也有利于增强事务文书撰写者的写作技能;有利于发挥事务文书在工作中的重要作用;有利于提高日常事务工作效率,保证工作质量。 一、事务文书及事务文书写作技巧的概述 (一)事务文书的含义 “事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务中,用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书,其重点以实用、办事为目的,强调日常化。”事务文书适用性广、辅助性强、灵活性大,因此,又被称为“常规文书”。它具有宣传教育、沟通联系、辅助参谋和规范指导等作用,是应用写作的重要组成部分。常见的事务文书有计划、总结、调查报告、简报、开幕词、闭幕词等。 (二)事务文书的写作技巧 事务文书的写作技巧,是指在事务文书的写作过程中,为了更好地表达思想内容和实现写作意图,在文书立意构思、谋篇布局、句式选择、语言运用等诸多方面采用的有效方法和技巧。 事务文书的写作技巧在事务文书的写作活动中具有极其重要的作用。它使事务文书写作在内容和格式等方面都更加准确、规范,使文书整体内容流畅,逻辑严谨。掌握事务文书的写作技巧,对事务文书撰写者写作技能的增强、事务文书整体写作质量的改善和日常事务工作效率的提高有着关键作用。同时,也有利于解决事务文书写作中的常见问题;有利于更充分地发挥事务文书在指导工作、沟通联系等方面的作用;有利于保证机关、单位和团体中各项工作的正常运转;有利于事务文书写作适应时代新趋势,在网络化、信息化的背景下推进自身的新发展。 二、事务文书写作中的常见问题 事务文书使用频率高、应用范围广,但由于很多人对事务文书这一文体的了解不够深 入,对其写作技巧不够重视,当今的事务文书写作中存在诸多问题,事务文书的写作现状不容乐观。 事务文书写作中的常见问题主要有: 一是文种使用不当。有些人对事务文书的性质认识不清,不能正确区分事务文书与党政公文,比如工作报告与报告的混用。工作报告是总结的一种,属于事务文书范畴,是为了明确今后的工作目标、任务,以便有效地组织人们为实现新的目标而奋斗。而报告属于党政公文,主要用来向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。二是语法错误。主要包括词的误用、句子成分残缺、语序颠倒和分句之间关系不清。这些语法错误会导致文章出现表意不准确、语句不通畅、逻辑思维混乱等问题。三是修饰语过多。在事务文书中,极力加上一些不必要的限制和修饰语,不但不会实现表达精准、严密的效果,反而会使语句显得冗长拖沓,十分啰嗦。四是名称表述混乱。同一人名、地名、机关等名称在文章中多次出现,并且前后表述不一致。另外,简称的随意使用,使得文章词意不清,不易被分辨。五是标点符号错误。“事务文书中常见的标点错误主要有:标点不清、标点使用不当、标点符号书写位置不对。” 三、事务文书的各类写作技巧 (一)文风特点方面 为有效地传递信息,提高工作效率,事务文书的整体文风应具有准确性、鲜明性的特点,能够准确、完整、深刻地反映客观事物。 事务文书要具有准确性。一是事务文书的思想内容要准确,要有科学性,要实事求是,准确、真实地反映客观的情况,不可虚构,不可夸大或缩小;二是形式要准确地表达出思想内容。就是通过一定的逻辑、语法、修辞手段把客观事物及其真理准确地表达出来,使形式和内容达到高度统一。 事务文书要具有鲜明性。一是事务文书的观点和材料要统一;二是事务文书的立场要明确、观点要鲜明。 (二)立意、选材、谋篇方面 1、立意方面 立意就是确定事务文书的主旨,明确事务文书的写作目的。事务文书立意应遵循正确、新颖、深刻的原则。 立意首先要准确。只有准确立意,才可以进一步地进行事务文书的选材、谋篇以及遣词造句等工作,才能使整篇事务文书顺理成章,形成一个整体。 同时,还要使事务文书的立意新颖、深刻。要站在时代的高度,对工作中出现的新情 况新问题、新经验及时加以反映总结;对于一些已经被别人印证过的观点和反映过的情况,从自己独特的角度加以观察,经过深入分析和挖掘,提出具有新意的观点。 “事务文书可以用来传递信息,或下达指示,或解释事由,或请示汇报。”意在笔先,主旨先行,一定要恰当立意,明确事务文书的写作目的,确定文章的主旨。 2、选材方面 材料是文章的根基,详尽地占有材料是写好事务文书的重要前提。事务文书撰写者一般可以通过观察、体验获得直接材料,也可以通过阅读、参考别人的文章来获取间接材料。 收集材料首先要详尽具体,多方面地去收集写作材料,这样才能做到在文书的写作时有选择的余地,使写出的事务文书立意高远深刻,内容充实新颖,并有较强的说服力。同时,文书的材料要按照一定的范围和方向去收集,比如按专业收集或者按单位、部门、系统收集。这样,有利于在有限的时间和精力内,快速地收集大量有关的材料信息。此外,还要经常对所收集的材料进行归类和整理,以便日后参考借鉴。 对收集来的材料进行有效地选择,这也是事务文书写作过程中的一个重要环节。它能够使事务文书的内容更加精炼、准确和充实。而选择事务文书写作材料的主要技巧有: (1)根据主旨的需要来进行材料的取舍。材料的运用一定要贴近事务文书的写作中心,能够为表达文书主旨而服务。能说明写作目的,与文书主旨相关的材料就选用,与主旨没有关系或关系不大的则舍弃,切忌滥用乱用材料。 (2)在深入调查研究的基础上选用典型材料。典型材料更具有代表性,可以更恰当、更充分地表现事务文书的写作目的。只有建立在典型、真实的材料基础上的认识和结论才能更好地去指导工作。 (3)选用的材料要新颖。要提取和选择能反映当今社会特点的新经验、新材料,从而增强事务文书的时效性和可读性,提高事务文书的写作质量。 3、谋篇方面 事务文书的谋篇是指事务文书总体的结构如何安排。文章结构安排的是否合理,将直接关系事务文书的整体质量,它是事务文书写作技巧中十分重要的问题。一般可以选用的谋篇技巧有: (1)总分式结构。是指在事务文书的开头先做整体的概述,提出文章的中心思想,然后再分别从若干方面或不同角度进行详细叙述。总分式结构能够使事务文书开门见山、直奔主题,便于读者快速地把握事务文书的中心内容。经常采用这种结构的事务文书有计划、总结、调查报告等。比如《关于2008—2009学年新学员入学教育工作的安排》一文就运用总分式结构。它在文章的开头先做总括,“根据校党委的部署和要求,我校2008—2009学年入学教育的重点是:对新学员加强校规校纪的教育,特别是要抓好两个《暂行规定》的学习贯彻,使新学员入学后就能自觉地以学校的有关 规章制度 规范自己的思想行为,养 成遵纪守法、刻苦学习的良好风尚,推动我校学风、校风的建设。现将有关事项安排如下:”然后再分条叙述,从“入学教育时间”、“入学教育的内容和安排”、“入学教育的日程安排”三方面进行细致阐述。 (2)递进式结构。如果事务文书的表述内容是由浅入深、层层深入的,或者是有着前后的因果关系,那么就可以采用这种递进式的结构。它的特点是各层有着较强的逻辑性,前后顺序有严格的要求,不能随意变更。这种谋篇方式能够使事务文书的内容显得深刻透彻,同时也可以体现出作者思维的条理性、严谨性。它也是事务文书写作中较为常用的一种结构方式,常见于 调查报告 的写作。比如一篇关于大学生饮食营养健康的调查报告—《关注自我 从健康开始》,就是采用递进式的谋篇方法。文章先从“大学生对一些营养食物的摄取状况”进行调查,进而调查“大学生的饮食习惯”,再根据以上的调查结果,引出“饮食营养健康知识的学习”这一层面,文章的内容层层深入,文章的结构呈递进式展开。 (3)并列式结构。有些事务文书的各层次之间的关系是并列的,各自独立。这样就适合运用并列式谋篇方法。事务文书的写作过程中,要做到文章并列的各部分之间层次分明、顺序合理和结构匀称。并列结构能够使事务文书的思路清晰,结构美观,内容全面。讲话类的事务文书就经常采用并列式结构。比如《在庆祝中华人民共和国成立五十八周年招待会上的讲话》这篇文章,就分别从“新中国成立后,我国发生的巨大变化”、“现在国家前进道路上存在的问题”和“对中国的未来发展的期望”三个方面来展开,运用了并列式结构。 以上三种事务文书的谋篇方法,各有特征,需要事务文书写作者根据具体的事务文书类型,来选用恰当的文章总体结构方式。 此外,在组织事务文书的整体结构过程中,开头和结尾是事务文书写作者需要着重注意的两个部分。 写好事务文书的开头,能够起到激发读者阅读兴趣或是下笔入题,推进主体部分自然展开的作用。事务文书开头的写作技巧主要有下几种:一是说明制文缘由,交待写作背景。这种开头可用于计划、安排等;二是进行总结,提出看法。这种开头多用于总结的写作;三是提出问题,激发兴趣。调查报告的开头可以采用这种技巧;四是问候祝贺,寒暄表意。可用于书信类的事务文书写作。 结尾是全文的收尾部分。结尾写得好,能使文章结构严谨,给读者以完整的印象。一般事务文书可以选用的结尾方法有:一是使用习惯语作为尾语,自然结束;二是运用敏感性词汇,使结尾简短有力;三是总结全文,即对全文的中心思想做出总结和概括;四是针对文章中的情况和问题,提出相应的建议和解决的措施;五是表达祝愿或慰问。可用于礼仪类的事务文书中。 总之,要掌握事务文书谋篇方面的写作技巧,既要从宏观方面把握全文的组织结构,了解整体的行文脉络,又要从具体的角度出发,针对文章的某一部分,选用恰当的结构形式。只有使事务文书的结构合理、严谨,才能成功地支撑起整篇文章的架构,从而更好地与立意、选材相结合,写出优秀的事务文书。 (三)句式选择和语言运用方面 在确定了事务文书的主旨、材料和结构后,就要开始对事务文书的句式和语言进行选择和运用。句式选择和语言运用对事务文书的写作效果具有直接的影响。 在事务文书的句式选用方面的技巧主要有: 1.“使用短句,少用长句;多用单句,少用复句;长句中,多用短主语句、短宾语句、短定语句、短状语句、短补语句,而复杂主句、定语句等尽量少用。”少用可有可无的修饰语,不用艰涩的语句。使句子简练,使文意表达更加明确有力。 2.事务文书的句式还要完整、周密、严谨,最好不用省略,不用倒装等修辞手段,少用描写、抒情等手法。在前后内容上有较大的转换时,可以采用过渡句来使上下文衔接自然,连贯通顺。 3.根据不同类型的事务文书来选用不同的句式。比如在规章制度中常用一些陈述句、判断句、无主句等。 在事务文书的语言运用方面的技巧主要有: 1.准确性与模糊性原则的和谐统一。一般用词要准确明晰,避免出现歧义或误解的情况。比如,在时间、范围、数量等方面要写得足够明确,使读者能够清楚准确地接收文章的信息。如在《日用化妆品消费的变化》这篇调查报告中,有这样一段话:“近年来,日用化妆品的消费发生了较大的变化,由过去的霜、脂、油、粉四大类发展到护发、洗发、烫发等几大类„„”这段文字,语言表达方面就欠缺准确性。“霜、脂、油、粉”是从不同质地分类的,而“护发、洗发、烫发”是以不同的用途分类的,文中用“发展到”连接两者,明显不够准确。 “但有时在某种特定的语言环境下,为了使普遍问题得到概括,以引起人们的重视,在行文上突出主次轻重,或者为了避免叙述文字冗长拖沓,可以使用少量的模糊语言,来增加语言表达的灵活性。”比如“大概”、“很多”、“非常”等词。 2.要求语言庄重平实,规范化。一般要求使用书面的语言词汇,不用方言词语。比如,可以用“劳动”一词来替换“干活儿”一词,用“私自”来替换“偷着”等。但也可以依据实际需要,遵循适度原则,恰当地选用一些带有口语色彩的词汇,这样可以增强事务文书语言的通俗性。 3.语言应该具有鲜明性。鲜明性是事务文书的文风特点之一,事务文书写作需要运用鲜明的语言来表达文章内容,这样才更容易被读者理解和接受。比如《八三年农业生产资料需求的特点是什么?》这篇调查报告中的一段内容是:“我们如果这样做了,今年的供应工作就会出现‘柳暗花明’的新局面,如果还是老思想、老观念、老办法,就会出现‘山重水复’的老样子。”其中,“柳暗花明”、“山重水复”是诗句中的词语,具有一定的比喻意,而在这篇调查报告的写作中,用来具体地指示工作前景,就不够确切,没有鲜明地表达出文章的内容。 4.减少不必要的修饰语,使语言精练,简明扼要。随着我国市场经济不断完善,办公 效率不断提高,对事务文书的语言运用要求方面更加严格。要求用语言简意赅,简短明了。减少一些冗长套话、空话,适当地使用缩略语,使文书用语更加简洁质朴。 (四)文章修改方面 文章修改,是事务文书写作程序链中不可缺少的一环。它可以使写作者对文章内容的认识不断加深,可以使整体的表达形式不断完善,是提高事务文书写作质量的重要方法之一。 可以从以下几个方面来修改:第一,检查文章主旨是否明确。看看文章的观点、立场是否有问题,主题方向有没有偏差;第二,检查文章结构安排是否合理。要看各个部分是否围绕文章的主旨构成一个整体,各段落之间是否合乎逻辑等;第三,检查文书材料的取舍是否恰当。要删掉与主旨观点无关或者相违背的观点,确保事务文书的观点和材料的统一;第四,检查语言运用是否规范以及格式选择是否准确。要使文字更加洗练、准确,使语言更加简洁流畅。同时,要检查文书的行文格式以及标点符号等方面是否正确和规范。 四、熟练掌握事务文书写作技巧的具体措施 (一)要加强自身修养,端正写作态度 加强自身修养,端正写作态度,是写好事务文书的一项重要前提。人们常说“文如其人”,没有好的品德和态度,就很难写出好的文章。特别是事务文书写作以实际的需要作为出发点,是用来解决工作和生活中的实际问题的,没有较强的责任心和实事求是的写作态度,是很难写好的。因此,事务文书写作者一定要加强自身修养,端正写作态度,使自己具备良好的职业道德、实事求是的写作态度、认真负责的工作作风等基本素质。 (二)要增强法制观念,提高政治理论修养 事务文书写作中常常会涉及到党的一些方针、政策和相关的法律法规,这就要求我们平时注意了解相关政策,增强法制观念,提高自身的政治理论修养。反之,如果不注重学习或法制观念淡薄,在处理工作中出现的一些新情况、新问题时,往往会仓促成文,导致文章写作中错误百出,贻误了正常的工作,甚至会给工作带来很大的损失。 (三)要拓宽知识领域,注重知识的积累 事务文书的写作涉及到生活和工作中的方方面面,它与其他的各科知识关系紧密,不可分割。要想掌握事务文书的写作技巧,提高事务文书的写作水平,就必须具备丰富的知识积累。主要有以下三个知识方面:一是一般的政治理论、历史、社会科学等方面的知识。这些是事务文书写作中最为基础的一个知识方面,它有助于写作者拓宽知识领域,增强写 作基础知识方面的涵养;二是相关的业务知识。“不同单位、不同部门、不同专业中的事务文书在写作内容和写作要求方面有很大的不同。”写作者应熟悉相关的业务知识,学会在与工作性质、工作要求和工作特点相结合的基础上,写好每份事务文书。比如,商业部门的事务文书撰写者就应该熟悉相关的专业名词,了解一些商品生产、流通领域和市场拓展等方面的知识;三是事务文书写作方面的基础知识。主要指以下两个方面:第一,一般的语言、修辞、文字运用等方面的知识。第二,写作规律和写作技能方面的知识。 (四)要学会借鉴范文,加强写作实践训练 要广泛阅读并学习和借鉴各类事务文书的典型范文,开拓写作思路,并从中领悟事务文书的具体的写作技巧和规律,学习并掌握处理事务文书立意、构思、选材、谋篇等方面关系的一般方法。 要想掌握事务文书的写作技巧,加强事务文书的写作实践训练是十分关键的一个步骤。在掌握相关理论的基础上,要勤于动笔,多加练写,将借鉴范文与写作实践结合起来。只有在写作实践中,才能更好地去发现问题和解决问题,并能不断地提高事务文书的语言运用和结构安排的能力,才能逐渐掌握事务文书的写作技巧,提高事务文书的写作技能。 结 论 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的一种应用文书,它具有指导性、实用性、灵活性等特点,并在宣传教育、沟通联系、辅助参谋和规范指导方面有着重要作用。事务文书写作是应用写作的重要组成部分。要想提高事务文书的写作水平,就必须要掌握事务文书的写作技巧。因此,我们要深入了解并熟练掌握事务文书的各种写作技巧,牢记事务文书写作中的一些注意事项,不断增强事务文书撰写者的写作技能,解决事务文书写作中的常见问题,从而保证写作质量,提高办事效率,更好地发挥事务文书在工作和生活中的重要作用。 谢 辞 在论文即将完成之际,我要感谢在论文写作期间给我很多帮助的老师们。 参 考 文 献 .网络财富,2009,(9):12. .北京:中国人民大学出版社,2010,(6):269. .北京师范大学出版社,2007,(5):12-15. .新疆职业大学学报,2009,(17):3-4. .北京工业大学出版社,2012.(1):20-22. .中国纺织出版社,2010.(8):13-15.
手机用电子文档怎么写作文
1. 怎样用手机wps写电子版作文
用手机wps写文件可按照以下方法操作:
1、首先在手机上安装并打开WPS office 软件.
2、打开wps office,下方有“新建字样”点击,出现以下截图。
3、打开后就和电脑的office文档差不多了,就可以尽情的写文件了。
4、还可以用WPSWORD文档(.Doc)、PPT文档、XLS文档(类似于Excel)、TXT等多种文档。
5、把好的文档保存在手机里面,也可以保存到WPS云空间里。
2. 电子稿用手机怎么写
可以用手机的记事本或wps软件来处理。
可以直接从手机的应用商店里面下载,或者360手机助手都可以。 手机上电子稿怎么做? 电子稿就是电子文档,比如WORD文档,WPS文档。
电子稿就是放在电脑上看的书稿,通常是PDF格式,可以用ACROBAT软件打开观看. 就是比如说你要投稿,部一般都会要求电子稿,就是你手稿的电子版本,要求是word文档的形式,而且格式当然根据不同部有所不同。电子稿一般正规方式都是通过电子邮件来发送的,那你可以申请邮箱,然后写好邮件正文,添加附件,就可以完成邮件的发送了。
3. 用怎样用手机打电子作文
1. 下载一个 wps office 然后在里面进行写作就行了顺便下载一个讯飞输入法,切换为语音输入,你说的话就会转化成为文字,非常牛B的一个功能。
2. 第一种方法是通过USB数据线连接电脑,首先,我们不使用任何第三方软件的情况,可以直接通过数据线连接手机与电脑,实现数据传输,将手机与电脑用数据线连接。3. 有办公软件(office)的话直接写在里面 联网就可以发出去了。
4. 作文:是经过人的思想考虑和语言组织,通过文字来表达一个主题意义的记叙方法。5. 作文分为小学作文、中学作文、大学作文(论文)。
6. 作文体裁包括:记叙文,说明文,应用文,议论文,散文,诗歌。7. 记叙文:记叙文是以记叙、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为主要内容的一种文体。
8. 说明文:以说明为主要表达方式,用来介绍或解释事物的状态、性质、构造、功能、制作方法、发展过程和事理的成因、功过的一种文体。9. 应用文:是一种切合日常生活、工作及学习的实际需要,具有一定格式、篇幅短小、简明通俗的实用文体。
10. 议论文:是以议论为主要方式,通过事实、摆道理,直接表达作者的观点和主张的常用文体。
4. 手机如何写电子稿
手机写电子稿的方法:
1. 下载相应的办公软件;
2. 在办公软件上就能够写电子稿。
电子稿写作方法教程
1. 打开在电脑上的由微软公司开发的Microsoft Office办公软件套装,选择Microsoft Office word打开。
2. 选择自己爱用字体。写下你要写的稿件,然后将文字对齐排好。
3. 如果在写稿件过程需要插图话点击插入选择图片。
4. 将稿件写好之后注意要记着保存。
5. 为了更加方便地查找稿件,请把稿件名称命名好,选择存放在电脑里面位置后,然后点击保存即可。
实用写作文体写作教程(科目) 简答题:条例的特点和写作的要领 大家帮帮忙解答一下,考试要考到的,拜拖~
一、条例的特点 1.制发机关的法定性 条例是规章制度中的最高样式,无论是党的机关公文还是行政公文,都对其制发资格有严格的规定。《中国共产党机关公文处理条例》规定,只有党的中央组织才能制发条例。国务院办公厅在《行政法规制定程序暂行条例》中也规定,国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称为“条例”,只有国家及其最高行政机关和地方立法机关,才有制发条例的资格。国务院的各个部门所制定的与自己职权有关的规章以“条例”命名时,必须经国务院批准并以国务院的名义发布,不能擅自制定发布。2.内容的法规性 对于党的机关公文来说,条例是规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。对于行政公文来说,条例是对国家的某一政策、法令所作的全面、系统的补充说明或辅助规定,如《中华人民共和国森林法实施条例》;或者是对某一项经常性的重要工作所颁布的规章制度,如《中华人民共和国人民币管理条例》。条例一经颁布,在特定的领域中就具有强制性和约束力,相关的组织、人员必须遵照执行,不得违反。3.格式的条款化条例的正文,一般都要采用分条列款的方式组织表达,往往是篇下分章、章下分条、条下分款,便于查找,便于引用。二、写作要点 条例的写作应包括标题和正文两个组成部分: (1)标题及题下标示 条例的标题由制发机关、事由和文种类别(条例)组成,有的可省去发文机关,或在文种类别前加“暂行”等表示性质的限定词。如果标题中不标明发文机关,必须在正文之后增加落款,署上发文机关和日期。题下标示主要标明会议通过或发布日期。 (2)正文 条例正文的写法,可分为总则、分则和附则来组织结构。总则或相当于总则的部分,多有一段导入语,简要说明条例制发的目的、意义、法令依据、适用范围等。分则是分章节或条目分列条例的具体内容。附则部分是对分则的补充说明,多用以说明条例的生效日期、适用对象、解释权限,以及与相关的法令政策的关系等。 内容比较简单的条例,直接分条目列述即可。 条例是国家法令政策的具体阐释和补充,本身也具有法令的权威性和严肃性。它的写作,首先要正确把握其法律依据和界限;其次是严密准确,不能有含糊和漏洞;再次是“条”、“例”结合,“条文”是政策和法令,“例设”是被充与具体例释,前者要概括,后者须具体明确。最后,条文的结构要条理井然,语言鲜明准确。
文体写作
实用文体写作
实用文体写作,现如今高中的作文已经开始偏向于实际应用性,需要更加的贴合生活,因此在平时需要加强对实用文体的锻炼,才能更好的拿到作文的高分,我带大家简单了解一下实用文体写作。
文体写作1
怎么把写作应用到生活里。
一共有6讲,接下来一个个讲。
积累:如何用日记提升写作能力?
日记除了流水账,还有三类:
第一类:工作日记
第二类:读书的心得和收获
第三类:对特殊经历的感受,特别是失败的经历
这三类日记,可以积累自己的素材的同时,提高写作能力。
写作总是从点滴开始,从一两百字开始,不需要说非要找个大块的时间,找个安静的地方,一本正经的开始写。
职业:如何写好工作邮件?
听说等我们工作以后,邮件是非常常用的工具。
下面三条,是工作中尤其该写的:
1、 重要的、需要留底的话
2、 必须写而大家又懒得写的备忘。比如会议记录
3、 重要的通知和安排
表达自己、影响别人有什么技巧呢?
1、简要清晰地说明邮件目的
2、一封邮件讲一件事
3、主观感受对表达要视收件人而定
第三点的意思是,如果一对一,可以带入主观色彩;而一对多,最好少主观,客观公正。
突出:如何写好简历?
在讲怎样写简历之前,我先讲讲写简历的四点忌讳:
1、切忌把小成绩当大成就夸
2、切忌把别人的功劳当自己的夸
3、切忌平均用力,没有亮点
什么叫要有亮点呢?
比如红色那两次业绩就可以忽略,说蓝色的。
这不是叫我们说假话,而是真话不全说,适当包装一下。
再比如,如果我们有4次经历,分别得分8、4、7、9,就可以偏重说7、8、9分那三次,4分那次就简单带过。
这样子的好处,就是让金子更耀眼。
4、切忌用PPT写简历
那么简历应该怎么写呢?我把它总结成五个要点:
1、 搞清楚写简历的目的
主要介绍自己的背景、技能和成就,以及说明自己下一步甚至一生的职业目标。
2、 分清楚资历和能力的差异
能力就是我们的价值,有时候一个东西价格可能低,但是只要价值高,就不但卖不出去。
应聘也一样,需要我们有能力,能力主要体现在做事情上。
3、 强调效果胜过强调水平
4、 保持一致性和向上的趋势
5、 注意用词
突出一些关键词。
客观:如何写好一篇评论?
接下来,我们就从四个方面来谈谈常用的第二类评论怎样写。
第一,要有自己独特的视角
第二,要看到对方独特的地方
第三,非凡的结论要有非凡的证据
第四,3:7分配原则
老师通常的做法是用30%的篇幅给读者画一个轮廓,然后用70%的篇幅写一个侧面。
规范:如何写好一篇论文?
1、要重视研究综述
虽然论文报告的是一个未解决问题的研究结果,你也别觉得新观点、新发现最重要。其实,这个问题的来源,用文献综述的方式交代清楚更重要。而且要放在论文开头。
2、要重视呈现研究方法
3、要重视比较工作
不能光顾着说自己的研究,好的论文,不仅要得到自己的结论,还需要比较自己工作和相关工作的优劣。
4、要为N+2指明方向
论文的完结,不应该是一个句号,而是一个省略号。
最后,我还想提醒你,写论文有三件事千万不能做,它们只会帮倒忙:
1、过分拔高自己
2、故作惊人之语
3、次要的、相关性不大的工作
对于一些次要的、相关性不大的工作,根本不需要写到论文里,因为这会让读者反而更糊涂。一篇论文能说清楚一件事就好。
全面:如何写好一篇报告?
先说说综述报告,越是高层管理者,越会需要写这种类型的报告。我会拿论文跟它对照着来讲。
1、综述报告要关注不同水平的读者
2、综述报告要求覆盖面全
3、综述报告强调内容的对等性
4、报告不重过程,只重结论
一份研究报告,怎么才能有专业性?我归纳了四个要点:
1、分析要中立、客观
2、要做好横向和纵向对比
3、注意证据的充分性和数据规范化
4、对数据要做解读,甚至做可视化处理
最后的话
四周下来,一个吴军老师的写作课理论部分就学完了,从怎么做合格的读者,到如何阅读、如何写作,以及这周写作的具体应用。
最初我学习写作课程,就是希望自己能够有方法、有方向的锻炼写作。
但学完课程后,还是很懵懂,虽然干货很多很全,但不知道怎么针对自己的实际情况运用起来。
不知道你有没有遇到过这种情况,学的时候觉得非常有理,学完却不知道怎么用起来。也许学习就是这样的一个过程,需要反反复复,需要不断积累经验,才能理解有些东西。
有句话说:由量变到质变。我相信写作也是这样的过程,需要慢慢积累,积累写作经验,积累生活阅历,积累知识增加眼界。
特别喜欢有个写作的理由:写作可以让我们多活很多年。
文体写作2
一、演讲稿
演讲稿是人们在工作学习和生活中不时使用到的一种文体,它是进行演讲的依据,是对演讲内容和形式的规范和提示,它体现着演讲的目的和手段。演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并产生共鸣。作为考场作文,演讲稿可以根据材料进行发散、论述,也可联系自身的生活经验和感悟等,因而,演讲稿越来越成为高考写作考查的重要文体。
(一)演讲稿与议论文的区别
与一般议论文一样,演讲稿同样需要鲜明的论点、有力的论据和周密的论证。但演讲稿又不能像一般的议论文那样冷静和收敛。演讲稿是一种宣传性和鼓动性都非常强的应用文体,这要求它在完备的论证逻辑之外还需要具有较强的感染力和鼓动性,这是它和一般议论文最大的不同。
在某种意义上来说,演讲稿就是“感情增强版”的议论文。因此,一篇好的演讲稿应当更加注重真切、“悬念”和激情,富有鼓动性和感染力,这才能吸引人和打动人,斩获考场上的高分。
(二)演讲稿的写作格式及要点
1、标题
作为一种应用类文体,且又要具备强烈的感染力和鼓动性,演讲稿的标题应该单刀直入、一针见血。根据题目要求或材料主旨,演讲稿的标题一般有三种类型:
2、称呼
从格式上来说,演讲稿的称呼必须顶格、加冒号。从内容上来说,演讲稿的称呼必须根据听众身份和演讲需要来决定。
明确而富有感情的称呼,不仅是表明自己审题精确的标志,有助于让自己在考场上倾情投入,它更是打动评卷老师的利器。
3、正文
演讲稿的正文由开头、主体和结语三部分构成。
(1)开头。演讲稿的开头语的任务是吸引听众,引出下文。一般来说,演讲稿的开头语有以下6种形式:
①由基于背景的问候或感谢语开始。
②以概括演讲内容或揭示中心论点开始。
③从演讲题目开始。
④从演讲的原因开始。
⑤以别的事件引入正题开始。
⑥以反问等引人深思的问题开始。
无论是哪种形式的开头语,它都必须是一针见血的、篇幅较短的、感情强烈的和富有新意的。但是,如果过分追求新意和与众不同,那就容易陷入以下几个开头语的误区:
①道歉。一般来说,表达歉意是演讲稿糟糕的开场白之一。以道歉作为开头,容易为全文奠定低落的感情基调,浇灭听众的热情。制造心情的起伏、感情的反差需要格外谨慎。
②开玩笑。一般来说,作为高考作文的演讲稿,它的主题应该是严肃而庄重的。以幽默的玩笑作为开场白,可能与考场作文的调性不大相符,但也无须一味追求“庄重严肃”。幽默诙谐但不轻浮肤浅的文字有时候也会是加分项。
③专业词汇过多。如果一开头就大量使用高深的专业词汇,会造成内容的枯燥乏味,且容易让阅卷人、读者觉得你故作高深、堆砌辞藻,评卷老师会被吓跑。
④消极否定。在演讲稿的开头,切忌表露消极否定的情绪。作为考场作文,演讲稿的感情基调通常都是积极昂扬的。如果一开始就表露消极否定的情绪,将有可能给评卷老师留下不好的印象。另一方面,在正文有限的篇幅内扭转这种消极否定的情绪,行文难度也会增大。
(2)主体。演讲稿的正文即中心内容,它大致和议论文相同,但又有其独特的地方。演讲稿的正文一般有3种类型:
①记叙性正文,以对人物事件的叙述来表达演讲主旨。
②议论性正文,以典型事例和理论为依据,以说理来表达演讲主旨。
③抒情性正文,用感情热烈的抒情性语言表达演讲主旨,以情动人。
纵观历年各地有关的演讲类作文题范文,正文部分一般都以议论性正文为主。其特点是论证简洁而缜密,语言短促而有力,情感热烈而澎湃。
此外,在进行演讲稿正文部分的写作时,有以下两个要点需要注意:
①要牢记演讲稿和议论文相同的特点,行文需要有明确的思路。切勿被自身盲目的情绪所带而忘记了说理论证。另一方面,也要注意和听众的互动,尽量通过悬念的设置和语言的牵引来引导听众思考。
②和议论文写作不同,为了有澎湃的气势和强烈的感情,演讲稿的正文最好不要出现过多句式复杂的陈述长句,尽量多使用排比等富有变化的短句。另外,反问和设问句的使用也能使演讲稿变得更加优秀。比如在2019年的全国卷Ⅰ作文中,就能以“一屋不扫,何以扫天下”这个反问句来带出自身日常劳动的重要性。
(3)结语。演讲稿的结语部分是对全文的收束。一个优秀的结语是要在总结全文和照应主旨中将情感推向高潮。常见的结语有提出希望、提出倡议和号召、发出誓言,等等。
二、书信体
书信体作文的写作,重在向对方倾诉自己的亲历事件、内心感受,或者对问题的看法。可以畅所欲言无所顾忌地写作,能够促进学生的思维及个性的发展。
(一)书信的特点
书信体最大的特点是抒情性,比较容易表达情感,便于拉近作者和读者之间的距离,增强文章的感染力,主题在交流的过程中显露无遗,即使语言平淡,作者也能够把自己的观点表露清楚。
(二)书信的种类
书信的种类比较多,大致可分为两大类。一类是一般书信,即写给亲戚朋友的书信,如家书、情书等;一类是专用书信,即具有特殊功能的应用文,如慰问信、感谢信等。了解了书信的分类,有助于我们在运用书信体写作文时有充分选择的余地,不至于千篇一律地去雕饰同一个面孔。
(三)书信的基本格式
无论是哪种类型的书信,基本格式都是一样的,都由以下六部分构成。
1、称呼
应在第一行顶格写,称呼后用冒号,表示下面有话要说或以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。如果是长辈,可以在称呼语之前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语,如果是平辈或晚辈,可直呼其名。
2、问候语
称呼下面就是问候语。问候语可写可不写。问候要有针对性。如对老年人问候身体健康,对同学要问候学习,遇到节日要致以节日问候。问候语要单独成行,空两格开始以示礼貌。如“你好”“近好”“节日好”等。问候语一般不要紧跟称呼语,即不要写成“小明你好”之类的形式。
3、正文
正文是信函的主体。一般在问候的下一行空两格写。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。写信时要注意条理清晰,文字简洁。一般根据所需要的事情轻重缓急情况分段。先答复对方提出的问题,再说自己的事。这是书信的主体。正文的书写要条理清楚,内容少的话写一段即可,如果内容多,可分段分条来写。论述事情、表明看法要设置总论点和分论点。
4、结束语
正文结束后,可在正文之后写些致敬语,也可不写。致敬语一般都成套使用,如“此致 敬礼!”“致 礼!”“恭祝 大安!”等。致敬语要分两行写,前半部分在正文后另起一行空两格写,后半部分再另起一行顶格写,其后应加感叹号。
5、落款
在信文的最后,写上写信人的姓名。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,如对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”等。
6、日期
在名字下面写上×年×月×日。严格来说,年份不能简写,如2099年不能写成99年。
(四)书信的注意事项
1、让对象成就风采
书信体作文选择交流的对象是比较宽泛的,可以是人与人之间,也可以是人与物之间。如以“交流”为话题作文,可写给自己的同学、老师、父母、亲友等,在书信中可以将许多不便当面陈说的心曲通过写信的形式娓娓道来,从而在心与心之间架起一座沟通的桥梁;还可以写给先贤或当代崇敬的人,叩问大师,抒写自己对生活的感知,存在的疑惑,有别于先贤们的新的见解,甚至可以是地球人给外星人或外星人给地球人写信。
2、使形式服务于内容
书信是一种相当自由灵活的表达载体,它可以自说自话地倾诉(抒情),也可以侃侃而谈自己的见解(议论),可以描摹出一幅图景(描写),还可娓娓讲述一个故事(叙述)。它完全可以根据自己的需要随时调用相应的语言形式,来为自己的内容服务。这就使书信体作文有了相对自由的语言环境,从而达到不同的写作目的。但也不能随意行文,不顾选材的详略,不顾叙事的条理。从而使形式不能很好地为内容服务。
3、用真诚铸就灵魂
书信体缺少真诚,就失去了它感人的魅力。真情与挚诚,是支撑书信体作文不朽的灵魂。用书信体表情达意,当力避虚饰、矫情的辞藻堆砌和漫不经心的敷衍,努力用心声在书信体作文中表达真情实感。如此,才能在特定时间内完成自己在生活舞台上的角色定位。
三、读后感、观后感
读(观)后感是指读了一本书,一篇文章,一段话,或看了一部影视作品之后,把具体感受和得到的启示写成的文章。它是一种常用的应用文体,也是应用写作文体之一。读(观)后感是读完书或是看完其他作品之后的感触。也就是说,读(观)后感既包括“欣赏”的过程,也包括自己的“感受”。
(一)读后感与观后感的常见误区
“感受”多种多样,可以是从书中领悟出来的道理或思想,可以是在阅读之后受到启发而引起的’思考与联想,也可以是在读作品之后联系社会实际发表见解。读(观)后感与一般议论文的最大区别在于,它必须是建立在读、观后的基础上生发出的感想。写读后感或观后感常常存在以下误区:
1、简单摘抄——摘抄大量句段,只抄不“感”
相信很多同学都有一个专属小本本,上面抄满了动人的好词佳句。摘抄的方式固然有助于学习积累,但“只抄不感”“只抄不练”却不能有效提升写作能力。如同仅仅从别人那里买来了食材摆到了桌上,没有经过自己的烹饪,它们也不会变成一桌美味佳肴。
2、脱离欣赏对象,放飞自我,自嗨式的“感”
欣赏了一部佳作之后,心中有很多话想说,但是写着写着停不下来了,内容却早已发散、跑偏。脱离了对象的读后感和观后感,容易变成一味地抒发情绪,而忽略了真正专注的文脉思路。
3、仅停留于对作品的复述,忽略了更深层面的探讨
读(观)后感与复述的最大区别在于:既要体现“读”和“观”的过程,又要注重“感”。在欣赏之后,若没有自己的见解,那么就仅仅停留在信息“输入”的阶段,缺乏有效的“输出”,做不到真正的积累、思考。
每一部优秀作品所表达的东西,都不是凭空产生的,它背后总有深层的含义:也许是作者的人生感悟,也许是对社会的反映,也许是张扬某一种理念……无论如何,作品的内涵总是十分丰富的,这些都值得我们去琢磨和讨论。
(二)读后感、观后感写作要点
1、拟标题
标题可以是《×××读后感》《×××观后感》《读×××》,也可以采用正副标题的形式,如《人间有味是清欢——读林清玄散文集》。前者简洁明了,后者主旨明确,也更有“文艺范儿”。当然,读后感、观后感的标题并没有固定的格式,大家尽可以在切合主题的基础上自由发挥。
2、写作结构与思路
一篇完整的读(观)后感,大体来说,包含四个部分:引、议、联、结。这与议论文的写作方式有相通之处,但要注意不能脱离阅读对象。
第一步:引
文章开头,先简洁地交代所欣赏的作品。通常情况下,读(观)后感的第一部分,围绕着“感”的要点,适当、有条理地引述相关材料。如果是影视作品,简洁地概括出某一个情节或画面,交代清楚生发出来的“感”从何而来,作品中的哪一点特别引起了思考。
请注意,引述的原文材料是为后文的“感”服务的,所以不可大段大段地摘抄。对于影视作品来说,说明画面或情节的篇幅不能过长,三言两语即可。仔细斟酌之后,不相关的内容可“忍痛割爱”。摘抄和概括要简洁、准确,有针对性。
第二步:议
接着对所引材料进行分析、解读。挖掘出材料的深层含义,然后自然地过渡,提出你的中心论点,即你有所“感”的核心要点。请记住,自己的感悟是建立在分析作品的基础上的,你的“感”的核心要点是从对材料的分析解读中引发出来的。分析作品和发表议论要紧密结合。
第三步:联
围绕着中心观点,进行更加深入的讨论,这一步要注意联系实际。可以联系作者的创作理念和当时的创作背景,也可以是联系到现今社会现象和实际生活中的问题,也可以联系你自己已有的知识储备发表见解……无论哪一种,都尽量深度挖掘、深入思考。还要注意论证时的行文逻辑和思路,逻辑思路这一点,与议论文的写法类似,这里就不再赘述。
第四步:结
我们沿着同一个思路和主题,就作品本身展开记叙、联想和思考。结尾部分就需要将上文观点简单作总结,进一步发表自己的感慨、思考,收束全文。
3、注意事项
首先,写读(观)后感时需要记住的是,“感”的生发,都是建立在原作的基础上的,不能脱离原作,否则,就会淡化读(观)后感的文体特征,变成一般的议论文。
其次,最合适的方式是以小见大,抓住你感悟最深的一个“感”的中心点,围绕它来进行讨论,切忌追求面面俱到、大而空泛。
再次,在平时的阅读积累过程中,如果引起你感悟的要点很多,为了使文章更有条理、思路更加清晰,不妨先用“引议联结”的方式完整深入地写完一个要点,然后再用同样的方式去写另一个要点。这样做可以更好地整理自己的思绪,避免因“无从下手”或若“脱缰野马”而导致思路混乱。
公文写作教程:第十章晓谕性公文(二)
第二节 通告 一通告的含义和特点(一)通告的含义 通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为: 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 党的机关公文中没有通告这一文体。 通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。 相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社 会。 要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括 为以下四个方面: 内容的重要程度不同。 公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者 履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布 。 通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公告那么 重大。 对发文机关的限制性有较大不同。 公告是一种高级别的文体,只有涉及全局性的重大事项或法定事项时,才能由高级别的行政 部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。 而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体,不仅行政机关可以制发,社会团体、企 事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发。 发布范围有所不同。 公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种,它的发布范围比较大,面向全国,有 时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。 通告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定社区范围内,而且内容也多是指向一 个特定的人群,要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了 “在一定范围内公布”。 发布的方式不同。 公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式下发,也不能印成布告的形式公开张贴 。 而通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴。 (二)通告的特点 1.法规性 通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须 遵守、执行。例如,《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告 》,对有关事宜作了八条规定;《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,为 改善交通秩序和市容环境,作了五条规定。 2.周知性 通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令 ,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。 3.实务性 所有的公文都是实用文,从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别,有 的公文只是告知某事,或者宣传某些思想、政策,并不指向具体事务。通告则是一种直接指 向某项事务的文种,务实性比较突出。 4.行业性 不少通告都具有鲜明的行业性特点,如税务局关于征税的通告,机动车管理部门关于机动车 辆年度检验的通告,银行关于发行新版人民币的通告,房产管理局关于对商品房销售面积进 行检查的通告等等,都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此,通 告行文中要时常引用本行业的法规、规章,也免不了使用本行业的术语、行话。 (三)通告的分类 通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分 的,二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性,知照性的通告完全没有法 规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分,如《关于坚决清理非法占道经营的通告 》,强制性措施较多,属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告,主要起通知事项的 作用,没有强制性措施,属于知照性通告。 二通告的写法(一)通告的标题和发文字号 1.通告的标题 通告的标题,主要有两种写法。 一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。 如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征 收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年 度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。 二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《 ××市房地产管理局通告》等。 通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。 通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“× ××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。 2.通告的发文字号 通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。 如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经 营的通告》,发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。 如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号”的方式,标示位置在标题之下正中 。 一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。 (二)通告的正文 正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。 1.通告缘由 作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如: 近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道 上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风” 活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实 行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境 。现通告如下: 这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。 2.通告事项 这是主体部分,文字最多,内容最复杂。较多采用分条列项的写法,以做到条理分明,层次 清晰。如果内容比较单一,也可采用贯通式写法, 3.通告结语 这是结尾部分,写法比较简单,多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式 化结语。 【 范 文 一 】 河南省地方税务局关于认真落实《事业单位、社会 团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法》的通告 第1号 为认真落实国家税务总局关于《事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》,切实加强我省事业单位、社会团体、民办非企业单位的企业所得税征收管理工作, 特通告如下: 一、事业单位、社会团体、民办非企业单位以实行独立经济核算的单位(组织)为企业所得 税纳税义务人。 二、事业单位、社会团体、民办非企业单位的收入,除国务院或财政部、国家税务总局规定 免征企业所得税的项目外,均应计入应纳税收入总额,依法计征企业所得税。 三、事业单位、社会团体、民办非企业单位的下列收入免征企业所得税:财政拨款;经国务 院及财政部批准设立和收取,并纳入财政预算管理或财政预算外资金专户管理的政府性基金 、资金、附加收入;经国务院、省级人民政府批准,并纳入财政预算管理或财政预算外资金 专户管理的行政事业性收费;经财政部核准不上交财政专户管理的预算外资金;事业单位从 主管部门和上级单位取得的用于事业发展的专项补助收入;事业单位从其所属独立核算经营 单位的税后利润中取得的收入;社会团体取得的各级政府资助;社会团体按照省级以上民政 、财政部门规定收取的会费;社会各界的捐赠收入等。纳税人凡有免征企业所得税收入项目 的,应根据税务机关要求提供有关证明资料,对未出具证明文件的收入,主管税务机关可不 将其视为免税收入。 四、事业单位、社会团体、民办非企业单位对与取得应税收入有关的支出项目和与免税收入 有关的支出项目应分别核算。确实难以划分清楚的,经主管税务机关审核同意,采取分摊比 例法的方法确定。对不按规定核算,又不能正确地申报按分摊比例法计算应纳税所得额的, 主管税务机关有权根据有关法律、法规的规定核定其应纳税额。 五、从事生产、经营和非专门从事生产、经营而有应税收入的事业单位、社会团体、民办非 企业单位,凡是没有按照《中华人民共和国税收征收管理法》和《国家税务总局登记管理办 法》向所在地税务机关申报办理税务登记的,应于本通告发布之日起三十日内向主管税务机 关办理税务登记,凡逾期不办税务登记的,依法处以二千元以下的罚款;情节严重的,依法 处以二千元以上一万以下的罚款。 六、事业单位、社会团体、民办非企业单位以纳税年度内无论是否有应纳税所得额,都应当 自觉按照规定期限和要求向主管税务机关报送纳税申报表和会计报表,凡未按照规定的期限 办理纳税申报的,由主管税务机关责令限期改正,并依法处以二千元以下的罚款;逾期不改 正的,依法处以二千元以上一万元以下的罚款。 特此通告 河南省地方税务局 二○○○年一月二十六日
应用文写作格式有哪些
应用文写作格式有哪些?
1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联络办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的物件,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和档名称,如“入团申请书”。(2)正文 包括申请原因。(3)此致、敬礼。(4)申请人。(5)日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多,以上仅为常用的几种,如果你想全面了解和掌握,建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。希望以上建议对你有帮助。
应用文写作格式是什么?
1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕 :①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表 示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢物件的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。 2.信 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3.回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。) ②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。 ③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。 ④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 八种常见应用文格式 夫子 1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联络办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。3.通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的物件,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。5.新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6.广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。7.申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和档名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。8.说明书说明书要求对所说明物件的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读物件、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系, 适应传递资讯的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意:应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联络更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、物件及表达方式等。语言得体首先要注意表达物件。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同物件写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。
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1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕 :①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表 示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢物件的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。 2.信 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3.回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。) ②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。 ③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。 ④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 8.说明书 写事理说明文,先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白,就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫,除深入观察,掌握第一手材料外,还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料,从多方面蒐集材料,透彻了解事理。 一 根据自己的爱好志趣和理解能力 把所要说明的事理弄清楚之后,就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序,抓住事理的特点,把抽象的事理说得有条有理、清楚明白,解说的概念要准确,判断要正确。为了解说得通俗易懂,就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。 9.讯息
应用文写作包括哪些?
应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体.它是完成具体工作或办事的一种工具.应用文不等同于公文写作.公文写作属于应用文的一种.公文是一种应用文体,按照国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定,公文分十类十五种,这些文种都是为了行使一定的权力或处理一定的公务而制发的,从而它表现一定的政治统制力。公文的写作不是代表个人,而是代表机关、团体,即使以领导人的名义出现,也是代表组织。
应用文写作中作者思维方式有哪些?
1.物件化思维 2.模式化思维 3.越位思维
金融应用文写作具体格式
经济应用文也有分类的呀!不是一种格式就全概括了的。如果楼主很着急,建议看一下书。推荐一本《常用经济应用文写作教程》。
应用文写作都包括什么?都有哪些格式?单位上考试要写应用文,会让写些什么?
= = 应用文分很多种...数都数不清 例如: 公文型的:决定、通知、通报、函、请示、批覆、简报、会议纪要 平常型的:说明书、合同、协议、规定、倡议书、邀请函、贺信、祝酒词等等~~~ 每一个都是不一样的~
应用文写作都有哪些,分别是什么格式该如何写?
(一)按照不同的用途,可以分为两大类: 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的; 一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质,可以分为以下三类: 一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的档案类应用文。如:布告、通告、批覆、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。 事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文字身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。 (三)这些应用文的主要用途是: ? 1.传递资讯 ? 2.处理事务 ? 3.交流感情 ? 4.用作凭证应用文的特点 ? 1. 广泛性? 2. 实用性 3. 程式性 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。应用文的格式 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联络与区别 应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系; 应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、宣告、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。 比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了,还有错。实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高阶餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
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