综合事务部岗位职责(综合部部门岗位职责)
本文目录
- 综合部部门岗位职责
- 一般的公司的综合部具体都做什么工作!
- 综合部岗位设置工作职责
- 综合管理部工作职责
- 行政综合部岗位职责
- 学校综合部岗位职责
- 综合事务部是干什么的
- 综合部岗位具体职责
- 大学学生会综合事务部是干什么的
- 综合部门负责哪些工作
综合部部门岗位职责
综合部部门岗位职责(精选15篇)
在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的综合部部门岗位职责(精选15篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
综合部部门岗位职责1
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
综合部部门岗位职责2
一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;
二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;
四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;
六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;
七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;
八、负责安排公司的会议及活动;
九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合部部门岗位职责3
一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;
三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;
四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);
五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;
六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作
七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;
八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;
九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
综合部部门岗位职责4
1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
综合部部门岗位职责5
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
综合部部门岗位职责6
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
综合部部门岗位职责7
1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;
3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5 协助档案人员做好文书档案的.立卷和归档工作;
6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8 领导安排的其他事务。
综合部部门岗位职责8
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
综合部部门岗位职责9
1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。
3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
4、有较强的吃苦耐劳精神。
5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;
7、负责设施等的管理;
8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;
9、上级安排的其他日常工作任务。
10、有良好的的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。
11、和政府部门沟通协调工作。
12、员工考勤统计管理。
任职要求:
1、年龄22-35周岁;
2、本科及以上学历;
3、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;
3、熟练掌握办公软件应用;
4、较强的自我管理能力和工作主动性;
5、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。
岗位职责:
1、协助综合部经理完成日常工作;
2、早会、夕会经营;
3、大型活动主持、主讲等;
4、其他事务性工作。
综合部部门岗位职责10
岗位职责:
1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;
2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况
4、 领导安排的其他事宜。
岗位要求:
1、对工作有自主性
2、大专以上学历
3、熟悉电脑数据统计操作
4、有相关经验者优先
综合部部门岗位职责11
职责描述:
1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;
2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
任职要求:
1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
综合部部门岗位职责12
职责描述:
1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。
2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。
5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
7.负责完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1.硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。
2.3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
3.较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
4.具备行政工作的信息化建设工作经验。
5.高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
综合部部门岗位职责13
岗位职责:
1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;
2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;
4、负责子公司制度及管理规范体系建设;
5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、28-35岁之间,统招本科及以上学历;
2、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;
3、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;
4、具有较强的协作能力、沟通能力、解决问题的能力,有较高的职业化素养。
综合部部门岗位职责14
职责描述:
1)负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。
2)检查并完成公司各项目员工考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。
3)负责完成员工各类保险上缴和月报工作。
4)承办公司员工劳动合同的签订工作,根据各项目上报的劳动合同签订工作,指导基层管理人员签订劳动合同。
5)承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。
6)掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
7)完善员工和管理人员档案库,并对新入职的管理人员照片扫描存档。
8)草拟或修订《考勤制度》、《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。
9)办理员工辞退离开公司手续,离职手续。
10)负责物业各项目品质检查工作
11)完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1)大专以上学历。
2)2年以上人事工作的经验。
3)严守机密,责任心强,工作主动,认真仔细,乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策;具有独立工作能力。
综合部部门岗位职责15
岗位职责:
1、根据集团公司的管理制度流程,协助管理处负责人组织eac管理处体系文件建设、优化。
2、根据品质管理要求编制公司年度、月度品质检查计划,组织品质管理小组检查,并将检查结果反馈相关部门,
总结品质检查执行情况。
3、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;
3、优秀的沟通协调能力,认真负责,具有良好的合作精神。
;一般的公司的综合部具体都做什么工作!
公司综合管理部就是参谋助手、综合协调部门。
“公司综合管理部”负责公司的办公行政、文秘、人事劳资、党群、外事、宣传、后勤、保密等工作。
主要发挥参谋助手的重要作用、履行综合协调推进公司各项重要决策的贯彻落实、创造良好的内、外部发展环境、加强队伍建设和综合素质的提升、发挥和强化督办作用,促进企业各项指标落实等。
扩展资料:
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:
1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;
2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;
3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转。
综合部岗位设置工作职责
综合部岗位设置工作职责
综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作。下面是我为你带来的综合部岗位设置工作职责,希望对你有所帮助。
综合部岗位设置工作职责 篇1
1、总述
1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。
1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。
1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。
2、工作纪律和职业素养
2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
2.2综合部是公司综合管理部门,要求:
2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。
2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。
2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。
2.3综合部是公司综合服务部门,要求:
2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。
2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。
2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。
3、综合部职责
3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
3.3印信、证照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。
3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。
3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。
3.6公司工会的日常工作。
3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。
3.8负责公司日常接待、对外联络。
3.9公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。
3.10公司领导交办的其它工作。
4、部长职责
4.1部长主持部门工作,与副部长互为A、B角,因故不能履行工作职责,由副部长代理。
4.2部门制度化建设和绩效管理。
4.3分管工会建设。
4.4分管计算机与信息化相关工作。
4.5外勤保障工作主要负责人。
4.6分管证照管理。
4.7上网信息批准。
4.8主持部门会议。
4.9负责本部门员工的考勤。
4.10组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
4.11分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。
4.12确定部门内部分工合作的职责和权限;
4.13领导交办的其它工作。
5、副部长职责
5.1协助部长组织部门的工作,与部长互为A、B角。
5.2管理公司高管专职或兼职助理。
5.3内勤保障工作主要负责人。
5.4分管食堂工作。
5.5分管文件管理:
5.5.1组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。
5.5.2组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。
5.5.3公司文件的档案管理。
5.6上网信息,其它公开信息审核。
5.7印章管理,用印审核和授权。
5.8分管会议组织。
5.9领导(外出)会议后勤事务。
5.10负责组织公务接待和公务活动。
5.11分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。
5.12组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
5.13分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。
5.14特殊办公用品(烟酒等)采购批准,发放批准。
5.15组织和实施部门培训。
5.16领导交办的其它工作。
6、主办文员职责
6.1协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管部长办文管理工作的B角,按既定流程组织日常工作,与部长、分管部长积极沟通和反馈。
6.2组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办计划,提交部门审核。
6.3收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程追踪管理。
6.4组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。
6.5文档标准化、规范化管理。
6.6组织制定档案分类规则,按规则管理实物和电子文件归档。
6.7协办、催办、督办信息跟踪、反馈。
6.8公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核,政策把关。
6.9营业执照类证照管理。
6.10协助部长管理考勤:
6.10.1负责部门公休假期台帐,公休计划制订提交审核,请销假台帐的管理。
6.10.2管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。
6.11文员的培训。
6.12领导交办的其它工作。
7、文员职责
7.1部门文员之间互为A、B角,协助主办文员做好各项工作。
7.2准备会议资料,跟会记录,草拟会议纪要,提交审核。
7.3起草公司和各部门、本部门的各类公文。
7.4文档打印、复印、收集和整理。
7.5收文登记后的过程管理。
7.6文档归档
7.6.1包括实物和电子文档归档。
7.7督查、督办信息跟踪、反馈。
7.8起草公司和本部门的公文。
7.9公司和本部门外送文件文字和格式校核。
7.10营业执照类证照办理。
7.11考勤录入和台帐统计。
7.12领导交办的其它工作。
8、工会和内勤主办
8.1是分管部长工会事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
8.2协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。
8.3协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。
8.4管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。
8.5管理前台事务,制定前台轮班表。
8.6管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。
8.7组织会议后勤服务、公司接待。
8.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等;
8.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐。
8.7.3公司食堂公用就餐费用。
8.8领导办公室后勤服务管理。
8.9非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。
8.10管理部门各种费用事务管理。
8.11部门绩效考核基础数据统计管理。
8.12综合部库房管理。
8.13非计算机类办公物资采买、收发、调配。
8.14领导交办的其它工作。
9、内勤事务员
9.1内勤事务员之间互为A、B角。
9.2前台负责电话主要信息登记,反馈电话待办事宜。
9.3管理公司钥匙。
9.4文件管理
9.4.1外部文件的收文和发文登记;
9.4.2收文的实物文件扫描、上传系统,实物与文员交接。
9.4.3报纸、杂志、邮件和快递的收发。
9.5前台接待事务
9.5.1外来访问人员的登记、接待。
9.5.2外来文件登记、扫描、上传。
9.5.3会议服务。
9.5.4公司接待用餐服务。
9.5.5其它重要来访客人服务。
9.6公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。
9.7办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。
9.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务;
9.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。
9.7.3公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。
9.8领导后勤服务。
9.9部门各种报销单据检查和登记。
9.9.1报销单据复核,反馈异常状况,提交部门审核。
9.9.2单据台帐记录;
9.9.3与财务对接报销,报销后现金返还、登记。
9.10部门绩效考核基础数据统计,提交审核。
9.11编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。
9.12公司日常办公用品、招待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。
9.13综合部库房管理:
9.13.1设备、设施维护;
9.13.2物品盘点、发放,以及库房的安全管理。
9.14领导交办的其它工作。
10、外勤主办
10.1是分管部长,外勤事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
10.2是分管部长,员工食堂管理的B角色:
10.2.1组织对食堂采买的用车服务管理。
10.2.2食堂采买过程的监督管理。
10.3车辆证照管理。
10.4电话和传真设备,与通信公司联络,管理相关事宜。
10.5文书机要员管理。
10.6印章管理:
10.6.1印章新制、分发和销毁。
10.6.2要件审核、用印管理。
10.7公车安排,特殊情况安排或兼职驾驶。
10.8车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。
10.9车辆运行费用管理。
10.10停车场管理。
10.11公司办公场所物管事宜:包括安保、环境绿化、保洁、用水,用电,电梯运行,办公场所固定资产维护管理在内。10.12公司日常办公产生的各项杂费结算管理:电话费、水费、电费、物管、油卡等。
10.13领导交办的其它工作。
11、外勤事务员
11.1外勤事务员之间互为A、B角。
11.1.1食堂采买用车,专职驾驶。
11.1.2食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。
11.2车辆证照办理。
11.3电话和传真相关事宜办理。
11.4派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求兼职驾驶。
11.5保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。
11.6停车场检查,相关手续办理。
11.7文书机要员。
11.8公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水,电梯运行,办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。
11.9公司日常办公产生的各项杂费结算。
11.10领导交办的其它工作。
12、食堂主办
12.1是分管部长,食堂事务的B角。
12.1.1食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管部长沟通,确定方案,报分管。
12.1.2食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管部长沟通,确定方案。
12.2按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
12.3食堂安全管理责任人,包括日常安全、食品安全,人员的卫生许可证管理。
12.4食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。
12.5菜单管理。
12.6食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。
12.7废水、废油、泔水管理,可以售卖的,组织售卖。
13食堂工作人员
13.1食堂工作人员之间互为A、B角。
13.2检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。
13.3按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。
13.4按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。
13.5食材的买办、清理、存储、加工。
13.6废水、废油、泔水的收集和处理。
13.7日常招待用物品的登记、存储和发放。
14、计算机与信息系统主办
14.1是分管部长,计算机与信息系统的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
14.2公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理;
14.3公司内部服务器、信息化系统的安全管理。
14.4公司内部装机软件管理,异常装机和使用监控管理。
14.5信息系统装机、更新和维护管理。
14.6公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。
14.7公司内部网站的日常维护管理。
14.8定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。
14.9信息系统使用培训的组织。
14.10计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。
15、计算机与信息系统工作人员
15.1计算机与信息系统工作人员之间互为A、B角。
15.2公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。
15.3按安全操作规定,定期检查硬件、软件的安全。
15.4按用户要求,协助装机,检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。
15.5信息系统装机、更新和维护。
15.6公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。
15.7公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。
15.8按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。
15.9实施信息系统使用培训。
15.10计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。
综合部岗位设置工作职责 篇2
综合部部长
1、负责制定本部门工作计划,落实职责分工,协助督促综合部的.日常管理工作开展及协调监督检查各部门的工作衔接;
2、负责组织建立、建全和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况予以修订完善;
3、负责重要公司公文(通知、通告、制度、会议纪要等)的起草、审核等工作;
4、负责公司人事档案、入离职办理、考勤统计汇总,公司劳动纪律监督等工作;
5、负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、转正、离职面谈、劳动关系处理等人力资源管理工作;
6、负责协调总经办组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;根据公司领导指示、会议精神等,协调公司内部有关部门共同完成工作;
7、负责公司劳动安全生产、消防安全等的监督、检查、落实;
8、负责公司企业文化建设、宣传,公司层面的各类活动的策划、组织;
9、负责监督检查公司办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正及考核;
10、负责代表公司与劳动监察、安全生产管理、环保管理、街道经发科等外部相关的外联工作;
11、负责公司工会的日常工作;
12、协助总经办的日常工作,包括但不限于,商标注册、项目申报等;
13、公司领导交办的其它事务。
人事行政专员
1、负责人员招聘、面试、甄选等具体工作的实施,并做好招聘月度、年度等相关报表;
2、协助部门领导做好人力资源薪酬体系的建立、维护和完善;
3、负责各部门绩效统计工作,对员工的工作绩效进行考核,并将统计结果告知财务部作为核定工资、奖金的依据。
3、负责公司厂区卫生管理工作,做好日常的厂区卫生检查与监督工作;
4、负责公司安保管理工作,做好日常的监督、检查;
5、负责公司安全生产管理台帐建立与完善及协助公司安全生产监督检查;
6、负责公司环保统计报表的填报工作以及危废仓库日常检查与监督工作;
7、协助部门领导做好工会相关工作,做好上传下达,推动工会各项工作;
8、协助公司层面各类活动的后勤保障工作及公司领导交办的其它事务。
行政专员
1、负责公司证件、文件和档案的收集、归类、整理、发放、登记、保管、借阅和销毁等档案室管理工作,公司各类会议纪要、公司培训等文档建立、整理、归类工作,协助各部门的文档规范,发放及复印等文印室工作;
2、负责公司考勤登记、撤销、汇总、统计等管理工作;
3、负责公司人事资料(劳动合同、员工花名册、入职、离职文档等)的整理、档案的建立、完善等人事基础管理工作;
4、协助部门领导制定公司年度培训计划,负责公司新员工入职、在职等不同类别的培训的组织实施,并做好培训档案的建立及管理;
5、协助部门领导做好员工录用、转正、离职手续的办理及面谈,确保及时了解人员动态,为公司人事规划提供依据,同时做好维护员工关系,缓解矛盾争端;
6、负责公司公文(通知、通告、制度、会议纪要等)的起草、印发和流转等公文管理工作;
7、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金)办理及日常管理工作;
8、负责对食堂人员的日常管理工作,对食堂餐具以及就餐环境进行日常检查与监督。
9、负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品等统计管理工作;
10、协助公司层面各类活动的后勤保障工作及公司领导交办的其它事务。
行政司机
1、负责员工上下班班车及公司公务用车的管理、调度、使用、监督、检查;
2、负责公司车辆的日常维修、保养;
3、公司领导交办的其它事务。
食堂采购及维修监管员
1、负责公司员工工作餐的供应、采购等食堂管理工作;
2、负责公司厂区基建、厂区水电设施、厂区绿化等的维护、保养工作;
3、负责办公室设施的日常维修、保养等工作;
4、负责厂房设施维修;
5、公司领导交办的其它事务
食堂工作组
1、负责工作餐的供应
2、负责食堂卫生
保洁
1、负责七楼办公区域的卫生
2、负责厂区及公共区域卫门禁管理工作
1、门禁管理工作,公司及外来人员、外来车辆进出管理工作;
2、门卫室值班工作;
3、负责公司职能部门的外来信件、快递、包裹等邮件的接收。
;综合管理部工作职责
综合管理部工作职责(通用12篇)
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面是我精心整理的综合管理部工作职责,希望对你有帮助!
综合管理部工作职责 篇1
综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。
岗位职责:
一、综合管理部部长:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。
6、发生事故时,及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
综合管理部工作职责 篇2
1.1负责社会治安综合治理工作,落实综合治理责任制,开展创建安全单位等有关活动,营造安全、文明、有序的工作、生活环境。
1.2负责“普法”工作的日常管理,制订计划,组织和督促实施,总结交流经验,做好建档工作。
1.3负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理,积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。
1.4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。
1.5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
1.6负责公司代管的公有资产的日常管理,分类建立台帐。
1.7统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。
1.8负责公司代管的有关公有住宅户水费、电费、住房租金收缴管理工作,并建立相应台帐。
1.9负责做好来信来访、双拥、属地管理等工作。
1.10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。
1.11负责对公共户口薄的保管和使用管理工作。
1.12负责内退员工在公司内部的日常管理,及时配合人力资源部办理内退员工的退休手续等,负责退休职工社会化管理的移交。
1.13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的信访处理工作。
综合管理部工作职责 篇3
综合管理部经理岗位职责
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合管理部工作职责 篇4
1、全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、制定并实施公司各项招聘计划,引进优秀高端人才,按时完成招聘目标;
4、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督执行计划的实施;
6、塑造、维护、发展和传播企业文化,完善公司企业文化可识别系统;;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
综合管理部工作职责 篇5
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
10、完成公司交办的其他工作任务。
综合管理部工作职责 篇6
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试,复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类方位员工设计培训方案并具体实施;
5、根据公司各部门人员的规划,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬,劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
8、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
9、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
综合管理部工作职责 篇7
1、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理,按时缴纳有关的水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
综合管理部工作职责 篇8
1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;
2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;
3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;
4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;
5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为公司树立良好形象;
6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;
7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;
8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护公司形象;
9.保守公司商业秘密,非经财务负责人直接提交,不得在公众平台上发布本公司财务资料及商业经营数据;
10.转发其他企业的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
综合管理部工作职责 篇9
1、建立、健全公司人力资源政策和方针,并有效实施以达到支持公司完成预期经营目标;
2、制定公司内部相关的规章制度,检查和监督制度的贯彻执行,协调各部门关系,保障公司内部管理秩序;
3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;
6、推动公司理念及企业文化的形成;
8、负责部门的日常事务管理工作,完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
综合管理部工作职责 篇10
1、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
2、协助领导做好各部门的人员调配工作;
3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
9、负责做好内部文件和记录的管理;
10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
11、完成领导交办的其他任务。
综合管理部工作职责 篇11
(一) 综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二) 文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的’执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。
(三) 董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
8、负责公司章程的修改;
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四) 人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作;
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
(五) 风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
5、负责内、外部审计、稽核工作。
(六) 法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
(七) 安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
(八) 网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
(九) 行政接待岗
1、制定接待手册;
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
(十) 物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护;
2、负责本行水电管理;
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
(十一) 车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
(十二) 纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
综合管理部工作职责 篇12
1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;
2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;
4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、办公会议的组织、记录;
7、公司相关公文起草及文书档案管理;
8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;
9、其他相关人力资源及行政工作。
;行政综合部岗位职责
行政综合部岗位职责(通用17篇)
在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我为大家收集的行政综合部岗位职责(通用17篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政综合部岗位职责 篇1
职责描述 :
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
任职要求 :
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
行政综合部岗位职责 篇2
一、岗位职责
1、负责前台接待工作;
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
3、负责文件的复印工作;
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
7、办公用品出库的盘点工作;
8、对出入公司的员工监督检查工作;
9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权;
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
行政综合部岗位职责 篇3
岗位职责:
1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;
2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;
3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;
6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;
7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
任职资格:
1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;
2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。
5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。
行政综合部岗位职责 篇4
行政方面:
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
行政综合部岗位职责 篇5
岗位职责:
1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;
2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;
2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;
3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;
4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。
行政综合部岗位职责 篇6
岗位职责:
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
任职条件:
1、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。
行政综合部岗位职责 篇7
职责描述 :
1、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;
2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;
3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;
4、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;
5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;
6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准,体现公司良好形象;
7、健全公司内部良好的企业文化,抓好企业精神、企业文化的宣导工作,策划公司大型活动,并负责组织实施;
8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系,创造良好的企业外部形象。
岗位要求 :
学历要求:大专。
语言要求:不限。
年龄要求:不限。
工作年限:3—5年。
行政综合部岗位职责 篇8
职责:
1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。
5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。
7、相关外联文件的寄送与领取。
8、领导交代的其他事宜。
岗位要求:
1、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。
3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。
4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。
行政综合部岗位职责 篇9
工作职责:
1、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
2、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;
3、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;
4、电子文件和档案管理;
5、会议、活动、培训等组织和会务工作。
任职资格:
1、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,有良好的职业素养;
2、学历:国内外知名大学本科/学士或以上;
3、5年以上财务管理工作经验,有全面的财务专业知识和账务处理能力,有任一以下经验者优先考虑:
1)vc、pe投资基金相关工作经验;
2)知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;
3)文化娱乐行业股权投资经历或背景;
4、优秀的判断力和财务分析能力;
5、熟悉国家会计准则及相关的财务、税务、审计法规、政策;
6、注册会计师、中级会计师优先。
行政综合部岗位职责 篇10
本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。
职责与工作任务:
1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。
2、负责对食堂及工作人员的管理。
3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
4、负责服务中心网络的管理和维护。
5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。
7、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。
8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。
9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
10、服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的’日常维护保养。
11、上级领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、具有管理类大专以上学历。
2、会电脑操作。
技能要求:
1、具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。
2、具有一定的管理技能。
3、具有良好的沟通能力。协调能力。
工作经验:三年以上相关工作经验。
行政综合部岗位职责 篇11
职责描述 :
1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;
2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;
3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;
4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;
5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;
6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;
7、负责公司部分行政管理工作
任职要求 :
1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;
2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;
3、2—3年以上财务管理工作经验;
4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;
5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;
财务行政专员岗位
行政综合部岗位职责 篇12
工作内容:
(1)电动机市场需求分析;
(2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;
(3)公司电动机产品发展方向及定位分析;
(4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);
(5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;
(6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;
(7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;
(8)电动机订单产品设计、技术服务;
(9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;
(10)完成领导交办的其他事项。
任职要求 :
(1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET—4及以上;
(2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。
(3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。
行政综合部岗位职责 篇13
岗位职责:
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的工作。
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
行政综合部岗位职责 篇14
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密。
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务。
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。
6、其他辅助用印服务的工作。
行政综合部岗位职责 篇15
岗位职责:
1、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2、外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6、负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7、策划、组织公司各项活动;
8、完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1、形象气质佳;
2、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4、文字功底优秀,思维清晰;
行政综合部岗位职责 篇16
岗位职责:
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7、向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2、本科及以上学历。
3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
行政综合部岗位职责 篇17
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
;学校综合部岗位职责
学校综合部岗位职责(精选15篇)
在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗?下面是我整理的学校综合部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
学校综合部岗位职责 篇1
1、服从班长的工作安排和任务分配,努力完成各项维修维护任务,不断提高技术水平及服务质量;
2、熟练掌握各类设备设施的性能、构造及原理,严格按照作业规程进行维修、使用、保养,确保各类设备设施的正常有效运行;
3、协助客户服务部完成日常报事报修工作任务,做好设备设施日常巡检、故障应急处理工作,发现问题及时上报班长并提出合理化建议;
4、负责如实、准确填写各类质量记录表格,做好交接班工作,妥善保管各类工程技术资料;
5、具有维修成本控制意识,控制能源降低能耗、降低维修成本,努力提供经济可靠的维修服务工作;
6、协助设备运行工做好设备设施的维护保养和运行管理工作,定期完成设备设施维修保养计划,发现问题及时上报并提出合理化建议;
7、完成上级交办的其他工作。
学校综合部岗位职责 篇2
1.处理学校日常行政事务,协调学校各处室、各部门的工作,了解、督促、检查校长所布置任务的完成情况。
2.协调校领导组织起草学校综合性的计划、决议、总结等。组织制定全校性的规章制度。负责行政会议记录。
3.安排每周工作日程,调配全校各级各类会议和活动。
4.做好对外宣传工作,做好本校教职工来访和接待工作。
5.管理好档案室。负责文件的收发、登记、催办、归档。
6.组织协调全校的考勤。
7.协助校长做好人事安排工作。
8.当好校长的参谋和助手,做好校长布置的其他工作。
学校综合部岗位职责 篇3
1.遵循《中学德育大纲》,制定学校德育工作规划和学期德育工作计划,结合社会现实和学校实际拟定并组织实施政教处工作,抓好学生的政治思想教育、法纪教育、品德教育、养成教育和心理健康教育。
2.提出班主任人选,报校长审批。指导班主任开展工作。审定班主任工作计划,召开班主任工作会议,总结交流经验,组织和实施文明班级评比工作。
3.切实抓好校风、学风、班风建设,进一步抓好“两认真、两不准、校园‘十无’”,活动效果明显,学生行为习惯良好,品行端正,无打架、骂人现象发生。学生犯罪率为零。
4.负责主持每周一升旗仪式的学生考勤,对学生进行爱国主义教育。
5.负责学生会工作,协调共青团工作。组织管理各类学生大会纪律。
6.抓好校外德育基地的建设,指导家长委员会工作、办好家长学校。
7.与教务处、总务处、体卫艺处共同组织、落实学生的实践活动和学生课外活动。
8.抓好住宿生的管理教育。抓好“文明班级”、“文明寝室”和班主任、学生的评比工作。
9.协助艺术组抓好艺术活动,举办美育节。
10.深入课堂、寝室,了解学生思想、学习、生活情况,发现问题及时解决。负责学生违纪的调查与处理;为学校处分、教育学生提供依据和方案。重大问题要及时报告校长有关部门。
11.抓好学校德育工作队伍的素质建设,不断研究学生的心理特点,按学生的心理活动规律实施教育,开展德育工作研究,探索德育工作方法,总结德育工作规律,使德育工作管理系统化、科学化。
12.政教处副主任协助主任分管上述工作。
13.管理学生的学籍、招生、录取、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业等工作。
学校综合部岗位职责 篇4
1.协助校长全面贯彻党的教育方针,组织全校的教学工作,领导教务处全体工作人员做好本职工作。
2.协助校长组织教师学习教育理论,制定并实施教学计划。
3.指导教研组、备课组工作,审批教研组、备课组工作计划。组织大型的教学研究活动、总结交流教学经验。
4.采取多种形式深入教研组、备课组,深入课堂,深入学生,及时检查教师教学与学生学习情况。组织学生考试工作,指导命题、督促阅卷、抓好考风建设,搞好期中、期末两次教学质量分析,进行教学小结。每周听课不少于两课时。
5.抓好教师队伍的整体建设,使教师的整体素质提高与学科带头人的培养有机结合,制定教师在职提高计划,检查教师进修情况,交流自修、教研成果和经验。
6.领导和组织学生积极开展课外活动,安排好选修课和劳动技术课,抓好实验室、图书室、阅览室、微机室、电教室、语音室的建设与管理。
7.提出教师任课安排,协助政教处提出班主任人选,负责安排编排课表。
8.做好教师的考勤记载,建立健全教师业务档案工作。
9.认真学习教育理论、教学管理知识,主动研究新问题、新动态,积极探索深化教学改革,提高教学质量。
学校综合部岗位职责 篇5
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7、向上级汇报工作。
学校综合部岗位职责 篇6
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的.管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
学校综合部岗位职责 篇7
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
学校综合部岗位职责 篇8
1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;
2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况
4、 领导安排的其他事宜。
学校综合部岗位职责 篇9
1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。
2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。
5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
7.负责完成上级交办的其他工作任务。
学校综合部岗位职责 篇10
1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;
2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;
4、负责子公司制度及管理规范体系建设;
5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
学校综合部岗位职责 篇11
1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;
2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
学校综合部岗位职责 篇12
1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。
3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
4、有较强的吃苦耐劳精神。
5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;
7、负责设施等的管理;
8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;
9、上级安排的其他日常工作任务。
10、有良好的的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。
11、和政府部门沟通协调工作。
12、员工考勤统计管理。
学校综合部岗位职责 篇13
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
学校综合部岗位职责 篇14
1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;
3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8 领导安排的其他事务。
学校综合部岗位职责 篇15
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的工作。
;综合事务部是干什么的
综合事务部岗位职责:
1、负责政务信息系统的建设、管理与维护,保障系统安全稳定运行;
2、政务设备维护及技术支持工作;
3、及时响应系统使用过程中出现的各类问题;
4、负责其他涉及网络信息安全的相关事项;
5、基于中长期的战略规划,制定相应的政务系统战略发展计划。
任职资格
1、本科及以上学历,具备3年以上信息系统建设管理经验;
2、有项目管理经验,独立主导过信息系统项目落地;
3、具有强烈的自我驱动能力和高效学习、把控新技术的能力,对技术和业务有前瞻性的思考;
4、协同能力,具备良好的团队沟通协同能力,能推动多业务、角色的项目顺利推进和落地;
5、敬业精神及抗压能力,有很强的抗压能力和心力;
6、有CISP、CISA、CISSP等认证优先。
综合部岗位具体职责
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。
其主要职责包括:
1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;
2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;
3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;
8、负责单位实物资产管理;
9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务;
11、完成领导交办的其他事务。
扩展资料:
职能:
1.组织单位策划工作
2.组织开展单位研发工作
3.组织单位贯标工作
4.组织开展单位行政、后勤和行政档案管理工作
5.组织单位信息管理和宣传工作
6.作好对总承包部经营理念单位的管理、支持与服务
7.统一管理与本部门业务有关的单位各种内外部文件和资料
8.代表单位与 *** 主管部门、一级单位或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系
大学学生会综合事务部是干什么的
大学里的学生会办公室部门负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。
每个部门都有自己的职责和任务,共同协作,致力于为全校师生提供全方位的文化、体育、艺术、娱乐等服务。
宣传部是大学学生会中宣传工作的组织和领导部门。它负责宣传校内外各类活动、宣传学校和学生会的工作及成果,并负责学生会网站、微信公众号、海报和标语制作等工作。
组织部是大学学生会的重要部门之一,负责组织各种大型活动,包括开学典礼、校庆、运动会、文化节等。同时,组织部还负责学生会干部选拔、培训和管理工作。
文艺部是大学学生会中负责文艺活动与表演节目的策划、组织、宣传和执行的部门。它主要负责学校各类文艺比赛、演出和展览的组织工作。
体育部是大学学生会中负责组织校内外的体育活动和比赛的部门。它主要负责学生体育锻炼、运动会、各类比赛等事项。
社团联络部是大学学生会与各学生社团之间的桥梁和纽带,负责协调、组织和管理各种学生社团、社团活动、社团招新等事项,并在学生会层面上组织实现社团资源共享。
志愿者部是大学学生会中负责组织和管理学生志愿者活动的部门。它致力于鼓励、引导和培养大学生的志愿服务精神,推动全校广大学生积极参与社会公益事业的开展。生活服务部是大学学生会中负责学生生活服务的部门,主要包括学生公寓管家、图书馆借阅服务、校园电影放映等。该部门旨在提供各种便利服务,让学生的学习和生活更加便捷。
外联部是大学学生会中对外联络沟通的窗口,它负责学校与政府、企业、媒体、社会组织等各种机构的关系维护和事务沟通。同时,外联部还负责学生会与其他高校、学生组织的联系与合作。
学术科技部是大学学生会中负责学术科技活动组织和管理的部门。主要职责包括组织科技竞赛、知识讲座、交流研讨等。学术科技部旨在搭建一个展示和交流学术成果的平台。
国际交流部是大学学生会中负责组织和推动国际交流事务的部门,主要包括国际文化节、出国留学指导、境外游学等。该部门提供机会和平台,让中国学生更好地融入世界文化和社会。
权益部是大学学生会中负责维护同学权益的部门。它关注现实问题与意见反馈,针对一些需要改善的方面进行解决。同时,权益部也负责学校安全监管、教职工和学生间的沟通等事务。
以上就是大学学生会常见的部门介绍,各个部门虽然任务不同但是合作紧密,共同为学生服务,促进学生个人发展。
综合部门负责哪些工作
综合部门主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作还有组织单位策划贯标开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。
综合管理部是单位的综合管理部门,主要职能为组织单位策划工作组织开展单位研发工作,组织单位贯标工作,组织开展单位行政、后勤和行政档案管理工作,组织单位信息管理工作,作好对总承包经营理念单位的管理、支持与服务收集。
整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料代表单位与政府主管部门、一级单位或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
主要职责
1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行。
2、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》,负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理、
3、负责维护信息系统及网站的安全运转负责单位人事劳资综合统计及人事信息档案管理按规定上报各类人事劳资统计报表制订单位人事劳动工资考核等管理制度规章和办法并组织实施负责单位实物资产管理负责组织单位党工青妇及各项群众性活动的计划和组织。
4、负责单位注册注销年检及单位法律事务完成领导交办的其他事务。
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