人事管理流程(人力资源的详细流程)
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人力资源的详细流程
人力资源部工作流程◇人力资源规划流程:一、 调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。二、 根据企业或部门实际情况确定其人力资源规划期限。三、 在分析HR需求和供给的影响因素的基础上,采用科学的方法对人力资源供求进行预测。四、 制定HR供求平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整政策和措施。五、 根据实施过程中的问题来不断调整规划。◇人员招聘甑选流程:一、人力资源部收集人员增补申请单至一定时期,拟订招募计划,内容包括:1、招募职位名称及名额。2、资格条件限制。3、拟定诉求方式。4、确定资料审核方式及办理日期(截止日期)。5、甄试方式及进程安排(含面谈主管安排)。6、场地安排。7、准备事项(通知单、公司宣传资料等)。二、诉求:人力资源部按照拟定好的诉求方式将招募消息告诉大众及求职人,如:登报征求、网上招聘、同仁推荐等。三、应征信处理:1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,通知合格应征者前来本公司接受面试。2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁。同时对未录取者发出“谢函”。 四、面试:1、由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同对应聘者进行面试,并填写“面试记录表”。2、部分需要进行笔试的岗位要先进行笔试,笔试通过以后在进入面试阶段。专业测验由申请部门拟订试题。3、分析“面试记录表”,由面试小组成员确定进入复试的人员。4、确定复试的时间,通知合格者前来参加复试。五、背景调查:经面试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。六、体检为选定人员统一安排体检时间和地点,体检合格者方可录用。七、结果评定:经评定录取人员,由人力资源部和部门经理商榷报到日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。◇员工培训和开发流程:一、需求调查:1、部门经理根据本部门员工培训需要,拟订培训计划、培训大纲和培训内容,提前报人力资源部备案。2、人力资源部根据公司各部门员工的实际培训需要,汇总后报公司总经理批示。3、根据受训者类型,建立培训目标,选择有针对的培训方式。可采用岗前培训、在职培训、脱产培训等。二、准备工作:1、根据培训目标,制定可行的培训计划。 2、和各部门经理商定具体参加培训的人员和时间。 3、各部门应根据培训计划及员工的工作情况安排并通知员工参加培训,并 把培训名单报人力资源部。 4、人力资源部负责设计培训课程、选择培训方法、选择师资力量、确定培训预算、准备培训场地及资料等。5、员工应严格按照所安排的时间参加培训,不得迟到、早退和无故缺席。三、实施培训:上报培训计划给公司总经理,在获得总经理批准后人力资源部实施培训方案。 四、考评工作: 1、 培训过程中进行调查、分析,并得出培训效果评价,以利于培训计划的改善。 2、 培训结束后,人力资源部将安排考评。效果考评的形式采用书面问卷和口头问答相结合以及岗位抽查方式。(岗位抽查指人力资源部就所培训的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核) 五、凡每次考评不合格者,按考评相关制度处理;考评优秀者将视情况予以奖励。六、人力资源部建立员工培训档案,包括员工所接受的培训课程,考评成绩等。此培训考评结果将作为评选优秀员工、员工晋升、调整工资等的依据。七、进行培训效果评估,对每次培训效果进行跟踪调查,分析培训管理方法是否适用,不断完善培训制度和培训作业程序。◇绩效考核流程:一、在工作分析的基础上建立合理的绩效考核制度。如:确定考核范围考核原则、具体的考核方法和评价标准等。二、人力资源部按照制度定期安排各部门绩效考核工作。三、成立绩效考核小组,原则上由各部门经理对本部门成员进行考核,特定情况下进行部门之间交叉考核,督促部门之间的有效配合和监督。人力资源部进行有效的监督。四、绩效考核的实施:1、在考核中,人力资源部的职责:(1)、对考评人的监督约束; (2)、考核投诉的处理;(3)、讨论并通过各部门设定的绩效考核指标;(4)、每半年检讨考核制度,视情况修订考核制度及指标。2、在考核中,各部门经理的职责:(1)、各部门经理为该部门成员的考评负责人,具体执行考评程序;(2)、具体考评步骤在各岗位的考评实施细则中具体规定。五、绩效面谈:1、各部门经理必须在考核结束后一星期内安排绩效面谈。并在考核结束后的10日内将面谈记录原件交到人力资源部,部门留存复印件。2、人力资源部整理分析“绩效面谈表”,面谈记录的内容将作为员工下一步绩效改进的目标和培训安排的参考。◇薪酬福利管理流程:一、 建立各岗位评估体系:1、 根据公司战略规划和年度经营计划,对各岗位基本要求进行评估。2、 建立薪酬管理体系以及岗位评估计划,分析各参考因素和所占权重,确定各岗位评估点值,衡量各岗位相对重要性。3、 根据对岗位评估的点值分布,对各岗位进行分类,建立薪酬级别体系,确定各岗位相应的薪酬级别。二、评估各岗位在岗人员薪酬级别:1、各部门评估现有的职位,对上岗人员的工作性质和内容以及以往业绩、经验进行分析,并将分析结果交人力资源部。2、人力资源部参考各部门呈报的职位评估意见,按照岗位评估计划设计的各要素对进岗人员进行岗位点值评估,制定科学合理、切合实际的薪酬级别。三、建立薪酬结构及标准:1、根据公司战略和利润指标完成情况,参考市场工资率与本公司承受能力确定公司薪酬级别标准。在确定薪酬标准时要体现其公平性、竞争性、激励性、经济性及合法性。2、确定各岗位固定收入与变动收入比例。3、确定各岗位固定收入标准。4、各部门经理将各部门职位评估等级和薪资执行标准报人力资源部初审,总经理最终核准。5、对于新招聘人员实行试用期薪资标准。6、进行具体的薪资发放操作。7、建立公司各岗位薪资档案。四、各岗位薪资调整和年度薪资调整:1、人力资源部负责各部门具体的职位管理,包括增、减职位,修正职责内容和权限,根据职位变动或职责内容变更而修正员工个人薪资档案。2、各部门根据部门职能实际业务情况和部门人员岗位职责,提出个人薪资的调整建议。3、人力资源部汇总整理薪资资料的分析结果,综合考虑各部门提出的薪资调整建议,并结合员工的绩效考核结果,呈交总经理审批,人力资源部根据核准批示调整员工个人薪资档案。4、人力资源部根据薪酬制度规定日期执行调整后的薪资标准。以上是一份参考资料,希望对您有所帮助!
人事管理流程
人事管理流程图
人事管理流程:
1、组织架构之规划:组织架构与职掌是企业运作的基本,身为经营者是必须花心思进行规划设计,依据企业短、中、长期的经营目标,来规划设计组织架构,以达人力资源管理的重要精神一因事设人的原则。
2、进行工作分析决定工作职位:有组织之后,再评估企业需求而设定职位数,方能达到因事设人,而不是因人设事之效果。
3、建立工作(或职位)说明书:企业必须针对每一职位之性质与工作内容详细的建立作业说明书,表明每一职位的工作内容与工作重点,甚至何时应提报何种报表。
4、设定工作规范(亦即资格条件):有了工作说明书,管理者就可依此为标准规划出必须具备何种资格条件及何种人格特质方能胜任此项工作职位的要求。
5、进行人力配置:在上述程序完成后,便开始将企业现有人力依其特质或经历或其具备的资历等,一一进行安排配置于其最胜任的工作上。在人力配置中,人才库建设也是非常重要的一个环节,帮助企业建立自己的人才储备库,以备不时之需,是人力配置的非常重要环节。
人力资源管理流程包括哪些内容
①人员招聘计划
各部门需增补人员时,须填写《人力需求申请表》,由部门领导签字,交人事部。人事部根据部产的用人需求制定招聘计划;招聘计划连同《人力需求申请表》经总经理批准后,人事部负责对内部竞聘或对外招聘。
②招聘录用
人事部组织相关人员对应该人员进行面试考核;面试合格后,用人部门主管进行复试;复试合格后安排体检;体检合格,录用为公司员工。
③岗前培训
人事部组织培训老师对新进员工进行岗前培训(公司现况、发展前景、厂规厂纪、安全知识培训),为期1天;新进员工进入用人部门后,由用人部门班组长进行专业技能知识、岗位操作等培训,为期2天。
④试用期及转正
新进人员签订劳动合同,办公室人员及车间班、组长试用期为1-3个月,车间操作工试用期为1-2个月;用人部门负责对新进人员的试用期考核,人事部根据考核评定新进人员的是否可转正留在公司。试用期满转正人员,填写《员工转正申请表》办理转正手续。
⑤绩效考核
人事部协调各部门依照公司绩效考核方法,对公司正式员工进行绩效考评,由部门主管初评,人事部组织公司副总、总经理进行复评,考核结果由人事部汇总,按照绩效考核方法计算绩效奖金,呈副总、总经理审核批准后发放绩效奖金。
⑥员工离职
试用期员工离职须提前7天向部门主管提交《离职申请表》,正式员工辞职须提前30天向部门主管提交《离职申请表》,由部门主管批准后报人事部备案。员工私自离职按旷工处理并开除。
人事行政工作流程是什么
一、人事行政部门日常工作规范
一、日常事务工作
1、文件录入、复印、打印;
2、会议、活动组织;
(1)负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;
3、人员接待
负责公司来访人员的接待工作;
4、电话接听
负责公司电话的接听工作;
5、缴费事务工作
(1)关注电话宽带费情况,如实缴费,保证公司电话网络正常使用;
(2)购买一定数量的单位水票,保证部门饮用水供应正常(电话叫水送水);
6、物品管理
(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;
(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;
7、档案合同工作
对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录;
二、拟定相关公文及制度工作
1、掌握行政公文的写作要求,如通知、通报、报告、请示、函的一般写法;
2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;
三、公司办公场地清洁、环境维护工作
1、制定每月办公场所清洁的安排表;
2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作;
四、员工日常纪律监督工作
1、负责对员工进行考勤,每天进行相应的记录;
2、负责记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;
3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管;
五、行政费用统计及核算工作
1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;
2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;
3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;
六、后勤支持性服务工作
负责办公设备维修等。
常见的管理流程类型包括哪六种
常见的管理流程类型包括:人事管理流程、财务管理流程、市场调研管理流程、产品研发管理流程、采购管理流程、生产管理流程。
一、人事管理流程
现代企业人事管理工作的主要内容有人力资源规划、员工招聘与任用、员工培训、薪酬福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、劳动合同管理等多方面。将人事工作中一些常规的程序流程化、标准化,确保各项人事工作执行到位,保证企业各项工作能够顺利执行。
二、财务管理流程
财务部门是企业的核心部门之一,财务部各项工作的执行效果直接影响着管理者能否做出正确决策,同时还影响企业其他部门的工作进程。为了让财务部门的工作更加快速高效,财务部门要用流程化的观点进行财务管理。
三、市场调研管理流程
市场调研与预测是现代市场营销活动地重要组成部分,作为市场营销活动的起点,有益于企业做出科学决策。因此,作为企业管理者,应重视并建立起一套有效的市场调研流程。
四、产品研发管理流程
优秀的产品开发流程可以缩短产品开发周期,提高产品开发生产率,提高产品生命周期收入,减少开发浪费,提升市场竞争力,并能提高研发资源的利用率,降低研发成本。
五、采购管理流程
采购管理包括采购计划、采购申请单的下达、执行、到货接收、检验入库到采购结算的全过程,采购部需对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
六、采购管理流程
建立完善生产管理流程,可以有效地解决这些问题,减少生产管理工作中不必要的环节,提供生产效率,进而提升企业竞争力。
描述人力资源管理的业务流程及工资系统的数据处理流程
【答案】:在当代经营环境中,人力资源是企业最有价值的资产。大中型组织均需建立人力资源管理系统(human resources management system,HRMS)。通常,人力资源管理系统包含两个相关的不同职能或子系统,即人事管理系统(personnel managernent system)和工资系统(payroll system),人事管理系统被视为企业管理信息系统(MIS)的一个子系统,而工资系统则被视为会计信息系统(AIS)的一个子系统。人事管理对企业经营决策的制定有着重大影响,人事管理的主要职责是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪酬定级和劳保福利、职工技能的培训、职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理等。人事管理信息并非完全来自经营交易产生的资料,还包括对非经营交易资料的接收、记录、存储、报告和使用。人事管理部门依赖于人事管理子系统,从中获取相关的资料和信息以帮助决策。工资处理是与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职能,在企业中,主要由财会部门进行工资核算,包括工资的计算、汇总、分配与发放。对于大中型企业,工资处理系统通常归属于人力资源管理系统。人力资源管理系统收集并处理广泛的与雇员相关的数据,包括人力资源规划、雇员关系、人事信息(工资率、扣款等)及工资单。人力资源管理系统必须支持实时访问雇员文件,以便当雇员的状况改变时可以直接访问并记录。下图是作为人力资源管理系统一部分的工资支付系统的业务及数据处理流程。流程图中,人事部门负责通过终端对雇员文件进行实时修改,这些修改包括增添新的雇员,删除离职雇员,记录代扣款的改变和工作岗位(工资等级)的改变等。考勤记录部门负责确认、输入员工的考勤记录,形成考勤记录数据文件。数据处理部门(如财务部门)进行工资费用的计算、汇总、分配和转账等处理。
人力资源管理流程
人力资源管理流程是企业内部管理的一项重要内容,指在根据企业发展战略的需求,合理的有计划的对企业内的人力资源进行有效配置,即合理调用企业人力资源;对企业组织内的人和事的调节从而达到充分发挥每个部门的应有作用,进而实现企业预期目标的管理。人力资源管理是推动企业发展和效益增长重要的环节之一。
在现在经济快速增长、人力资源短缺的全球化、市场化经济时代,人力资源管理的重要性更显得尤为突出,而如何将企业人力资源进行合理的搭配、分工,则是企业应该优先考虑的一点。
首先人力资源管理流程的基本职责分为以下几点:
1. 引导新员工入职
2. 根据员工特点合理安排合适人员入岗
3. 提高员工工作效率
4. 安排员工的培训内容
5. 控制企业劳动力成本
6. 制定企业政策及工作流程
7. 沟通和调解各个部门之间的关系
8. 创造良好的工作环境
9. 做好员工的薪资核算和考勤管理
10. 签订劳务合同
以上为人力资源管理流程的最基本职能,只有在完成这些基本职责的情况下才能为企业的发展提供所需的人力支持,使企业的人力资源保持最佳配置,大大增加企业的竞争优势,帮助企业实现战略目标。
大部分的人力资源管理工作是会影响着企业重大决策的,在管理层上来讲,人力资源管理的主要作用是在保证全体员工的工作能力的基础上,而对公司人力资源进行相关的调配,所以人力资源管理的一切出发点均要以员工的工作效率为先,而在满足了保证一定的工作效率之后则可以做适当的合理性调整。作为公司管理的基础,人力资源管理必须遵守一定的流程,进行人力资源管理流程的规范化,简单粗暴而不失创新变革,这样才能对企业的组织发展起到关键性的作用。
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什么是人力资源管理
什么是人力资源管理?人力资源管理是指对企业或组织内部人力资源进行有效合理的分配运用,从而实现企业及组织发展的需求,保证人力资源得到最大化利用的`一项管理活动。其中人力资源管理需要企业和组织对人力资源制定人力资源计划,以便对人力资源进行合理的配置,调动员工的积极性,充分发挥员工的工作效率,实现企业的发展战略目标。而在现代经济全球化和市场化的发展背景下,需要企业制定科学创新的人力资源管理模式和计划,从而满足市场及企业发展的要求,合理利用人力资源,达到企业人力资源管理的目的。
什么是人力资源管理需要从人力资源管理的主要内容上来区分:
1. 人力资源规划:使企业拥有一定数量和质量的人力,对各个部门之间人力资源进行和里分配,使合适的人运用到合适的岗位中来。
2. 招聘与配置:为企业招聘合适的人才,并按照企业发展战略要求制定招聘计划。
3. 培训与开发:做好企业员工的培训教育活动,提高员工的工作能力。
4. 薪酬与福利:合理制定企业的薪酬制度,制定不同员工的工资标准,福利补贴等。
5. 绩效管理:对员工的工作成果和工作效率进行评价通过绩效管理制度来评定员工的工作状态和工作业绩。
6. 劳动关系:编写和签订与员工之间的劳动合同,确立企业和劳动者之间的社会关系。
以上便是什么是人力资源管理中的一些主要内容,人力资源管理是企业内部管理体制建立的根本;人力资源是企业最重要的资源,因此人力资源管理对企业拥有十分重要的作用,是企业实现未来发展战略目标的内部保证。
人事行政管理流程
1、员工招聘
招聘计划的制定与落实,包括招聘方案的制定、审批、发布;
应聘的接待与审查,面试负责部门、内容及录用的决定、不予录用的’情形;
录用手续、录用后的试用期,试用期转正的申请、考评与审批。
2、员工任用
根据领导批示签订劳动合同,必要的明确劳动合同中的岗位责任、保密条款;
岗位责任、任用期间的调(升)职。
3、员工培训
培训计划、形式、内容、要求、考核等。
4、绩效考核
考核的标准、形式、期限、结果(奖惩)等。
5、薪资及待遇
企业或岗位基本薪资构成、等级标准;福利待遇、薪资的调整。
6、考勤及休假
7、卸职管理
辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序。
8、员工守则
劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范 。
9、人事档案管理
员工个人人事档案的建立、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等。
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