公章外借登记表（公章使用管理规定范文）

本文目录

• 公章使用管理规定范文
• 印章不允许借出使用,确需
• 保管承诺书
• 公章带出办事怎样发通知
• 印章使用管理规定
• 公司的公章管理制度怎么做
• 【高新区代理记账】公司印章怎么管这23个问题需知才能把控风险
• 谁有企业和政府的用印管理办法

公章使用管理规定范文

　　为了加强各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减需对公章使用制定管理规定。下面是公章管理相关制度内容，欢迎参阅。

　　一、公章管理制度

　　1、 公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。

　　2、 以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

　　3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。 4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位 介绍信 ，由校长批准并严格登记手续。

　　5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

　　6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、 合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时 报告 处理。 2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

　　3、 未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。

　　4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

　　三、财务专用章、法人章使用管理制度

　　1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。         2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

　　3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

　　4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

　　四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度

　　1、 现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。         2、 现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

　　3、 不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

　　五、发票专用章使用管理制度

　　发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。

　　公章保管 责任书

　　一、保管人(责任人)： __________

　　部门：___________________________公司__________ 部        二、被保管章全称： ______________        三、保管时间：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; 无限期至交回日止。        四、保管人责任：

　　1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要 措施 对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

　　2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。

　　3、用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记;保管人须全过程在场。

　　4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。         5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

　　公章保管人：

　　20_ 年 月 日

　　公章登记表

　　1 目的 为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。

　　2 适用范围

　　本制度适用于公司公文、信函、授权 委托书 、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。         3 印章类别

　　本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。

　　4 职责

　　4.1印章管理权限

　　公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。

　　4.2印章的保管

　　4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人;

　　4.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人;

　　4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放;

　　4.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于第二责任人，在管理印章期间与印章管理人员负有同 等责任;

　　4.2.5印章管理人员要坚持原则，严格用印程序;未经公司领导批准用印的，印章管理人员不得用印;印章管理人员不得擅自用印，一经发现严肃处理;

　　4.2.6公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，日期，使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。

　　4.3 使用规定

　　4.3.1未经 公司法 人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案;

　　4.3.2以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;

　　4.3.3对外签署的合同或协议，需评审并经公司总经理或董事长在合同或者协议上签字后方可用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;

　　4.3.4公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严格按规定办理用印手续;

　　4.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据，严格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳;

　　4.3.6公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员电话请示相关分管领导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明电话请示某某相关分管领导后，方可用印;等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续;

　　4.3.7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无须经过审批手续;

　　4.3.8人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章，无须经过审批手续;

　　4.3.9印章原则上不允许带出公司，确因工作需要带出印章者，应事先在用印签批单上载明事项及带出地点，经公司领导签字后方可带出公司;

　　4.3.10印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司分管领导汇报，以采取相应补救措施;

　　4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进行批评 教育 ，处分、经济处罚直至追究法律责任。

　　5 附则

　　公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案。

　　为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

　　一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

　　二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

　　三、审批权限。

　　(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及 规章制度 、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

　　(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

　　(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

　　(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

　　(五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、 出国 费用支出、慰问支出以及 其它 支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

　　(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

　　(七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

　　四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

　　五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

　　六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

　　七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

　　八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。

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印章不允许借出使用,确需

各室、局,企业服务中心:      为规范印章管理,确保印章使用管理的正确性、规范性和严肃性,有效维护单位利益,特制定本《管理规定》。      一、印章的管理      1.印章由党政办指定专人保管,未经授权任何人不得擅自使用印章,印章的使用地点在党政办。      2.印章不得随意携带外出,如特殊情况,确需将印章带出在外使用的,必须向主要领导申请同意,填写《新城区公章携带外出审批登记表》(具体携带外出和归还时间精确到“时、分”)后,方可到印章保管人处领取印章带出。      3.空白资料、介绍信和信纸等,一律不得加盖印章。如遇特殊情况确需携带空白资料、介绍信和信纸等外出的,需经主要领导同意后方可盖章带出。      4.印章使用时要压在落款或其他意见文字上,不得盖在空白处,盖出的印章要端正、清晰、美观,便于识别。      5.印章保管人长时间外出时,应指定代理人后,移交有关人员代管,代管结束,代管人应将印章和使用登记册一并交回。      6.所有印章的使用,必须严格执行此规定,做好申请和使用登记。如违规使用发生问题致单位损失,将依规依法追究相关责任。      二、印章的使用      7.印章使用由具体经办人提出,经分管领导(或主要领导)审批同意,填写《新城区公章使用审批登记表》后,方可使用。      8.印章的使用坚持“谁使用、谁申请、谁负责”的原则,印章保管人在相关领导审批后方可使用。      8.经正常审批手续的各类正式公文、会议纪要等需加盖公章时,“审批人”处可由“经办人”代签。      10.各类资料加盖印章登记时,应准确填写所需加盖印章资料的详细信息。      三、本《规定》由正式制文下发之日起实施。

保管承诺书

　　在日常学习、工作和生活中，大家最不陌生的就是书信了吧，书信是写给具体收信人的私人通信。那么你有了解过书信吗？下面是我为大家收集的保管承诺书，欢迎大家分享。

保管承诺书1

　　致：xxxx物业服务有限公司xxxxxx一品管理部

　　本人/公司是xxxxxx一品幢

　　层号之业户，本人现将上述单元的钥匙把交于贵司管理，委托贵司进行以下第项之服务。

　　1、代为安排进行特约室内维修服务。

　　2、由贵司代为转交于继续承租之业户。

　　3、紧急突发事件贵司进入户内处理紧急情况。

　　本人承诺：钥匙由贵司保管期间，贵司无须承担因保管或转交所托管钥匙而产生的一切法律责任。

　　xxxxxx一品管理部业主签署/盖章：

　　客户服务中心

　　日期：日期：

　　本人/公司已取回上述铺位钥匙条，特此为证。

xxxxxx一品业主签字/签章：

客户服务中心

日期：日期：

钥匙委托单(业主留存)

保管承诺书2

　　为充分发挥车辆的积极作用，保证单位及个人人身和财产安全，确保本职工作和单位利益不受影响，特就车辆的使用和管理向公司作出庄严承诺：

　　1、认真遵守国家关于道路交通管理方面的法律法规和规章，自觉接受单位安全教育，因车辆的使用和管理而产生的法律责任由保管人自行承担，如因违章或事故给单位造成不良影响及经济损失，保管人同意接受单位的相应处罚。

　　2、严格遵守公司关于不准在工作时间驾驶车辆办理个人私事，如有违反保管人同意接受单位的相应处罚。

　　3、驾驶车辆上班，应将车辆停放在单位提供的停车位或准许停放车辆的其他场所，不论停放何处，停放期间车辆发生被盗或其他损失，保管人同意承担相应后果。

　　4、保证不利用车辆在下班后从事第二职业等影响正常工作的’经营性活动，否则自愿接受单位给予的任何处理意见。

　　5、驾驶车辆发生交通事故，应在发生事故后24小时内将事故情况向单位领导汇报，保证不因事故影响工作或让单位承担连带责任。

　　6、在非工作时间，休息日和节假日驾驶车辆发生交通事故的，保管人将承担相应的责任，并将根据公司有关规定接受相应处罚。

　　7、严禁将车辆交给无驾驶证人员行驶，否则发生交通事故后，保管人将承担全部的责任，并将根据公司有关规定接受任何处罚。

　　8、严禁酒后驾车或将车辆交给其他饮酒人员驾驶，如发生交通事故，保管人将承担全部的责任，并将根据公司有关规定接受任何处罚。

　　9、保管人与公司解除(终止)劳动关系后，该承诺书自动失效。

　　本承诺书一式二份，保管人及单位各持一份，二份具有同等法律效力。

承诺人签字：_________

签字时间：___________

保管承诺书3

　　公司：因受公司委托，本人现保管公司印章、法人章各一枚。为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司的利益，我郑重做出如下承诺：

　　一、本人保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。

　　二、保管印章数量：枚。

　　三、保管印章种类：□公司公章□法定代表人人名章印章/印鉴□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章

　　四、领取印章日期：

　　五、保管期限：年月日起至年月日止。

　　六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

　　1、公司印章的’使用必须由用章人员填写《印章使用申请表》，并经公司法定代表人批准，并填写《印章使用登记表》，由公章管理人员复印需盖章的文件并保存归档方可使用。

　　2、印章的禁用范围：未经法定代表人同意，不得将印章用于任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、介绍信收入证明、离职证明、任何被涂改过的文件、有注明经手人签名而未签名的、合同、文件等落款时间与用印时间不一致的’等。

　　七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将各类印章放置在指定位置，不私自委托他人代管，不得委托他人代盖。

　　八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能造成的经济损失。

　　九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员，未经人力资源部门的审核，任何情况下均不得为其加盖印章。不将印章携带外出使或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

　　十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

　　十一、如有特殊情况需携带外出使用，需要填写《携印外出使用表》，并经法定代表人批准。申请表中应列明外借的原因及归还时间，且本人应与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，超出使用范围，由本人对印章的使用后果承担一切责任。

　　十二、保证不利用职务之便未经批准私自使用、复制印章，如有违反，愿意接受壹万元的罚款处罚，并愿意接受单位的辞退处罚。给公司造成经济损失或严重后果的，由本人承担一切法律责任。

　　十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究本人印章保管不利的法律、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用及损失。

承诺人：

保管承诺书4

　　因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：

　　一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。

　　保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。

　　二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

　　1、公司公章使用范围为a公司内部文件，对外承诺文件，经济或法律纠纷文件，诉讼文件，公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件，职工身份证明、员工因买房的收入证明;b上报税务相关材料;c上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。

　　2、合同专用章使用范围为：企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。

　　3、法定代表人名章仅限于项目招投标，批准人为总经理和经营主管副总。

　　三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。

　　印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。

　　四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行，超出下列范围我拒绝盖章。否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。公章的批准人是总经理、各主管副总经理，具体权限为：总经理a、b(b经总经理授权后由财务部经理审批)以及a～h以外确需使用公章的;经营主管副总e、f;工程主管副总(总工程师)g;行政副总经理c、d、h。合同专用章批准人为总经理。法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。

　　五、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。

　　六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。

受诺人：河南省昊鼎建筑基础工程有限公司

承诺人：

年月日

注：以上仅为样本，签订承诺书时应根据不同管理人所管理的不同印章进行内容条款设置，切忌不假思索，千篇一律。

保管承诺书5

　　为了贯彻学校关于学生财产安全管理的相关规定，确保学生在校就读期间财产的安全，辅导员已召开专门班会，建议每一位在校内使用笔记本电脑的学生均租用保险箱，将自己的贵重物品进行更有效的管理和防范。但基于自身原因，本人不愿意租用保险箱，并作出如下承诺：

　　一、辅导员已明确告知本人，在校内的贵重物品需租用保险箱进行保管。

　　二、本人出于自身原因，不愿意租用保险箱保管本人的贵重物品。

　　三、本人在校内使用的贵重物品由本人自己进行保管。

　　四、由此造成的财产损失，由本人负责。

　　承诺人签名：

　　二O一四年 月 日

保管承诺书6

　　本人现就保管公司印章做如下承诺：

　　一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。

　　二、保管印章数量：

　　三、保管印章种类：□公章 □法人章 □签字章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章 □部门章（部门名称） □其他种类章

　　四、领取印章日期：

　　五、保管期限：年 年 6 月 3 日止。

　　六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

　　七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将所保管印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

　　八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

　　九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员，任何情况下均不可为其加盖印章。不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

　　十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

　　十一、使用印章时，使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权

　　的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章，用章情况必须按要求填写好，以便检查。每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。

　　十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需经过总经理批准。申请中需列明外借的原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　十三、保证不利用职务之便，未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担法律责任。

　　十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用及损失。

　　承诺人：

　　日期：

保管承诺书7

　　鉴于目前学生购买手提电脑越来越多，且大部分学生安全防范意识较差，导致公寓内手提电脑的丢失情况较为严重。为此，学院提醒每位使用手提电脑的学生必须租用保险柜，结合实际情况，本人承诺：

　　一、拥有笔记本电脑主动到辅导员处登记，凡未及时登记，造成的后果责任自负。

　　二、拥有笔记本电脑后第一时间必须租贷保险箱，并加强保险箱管理意识，电脑不使用时及时锁入保险柜，凡未租用保险柜的同学，手提电脑一定自己随身携带，承诺书《个人安全承诺书范文》。否则，因此而导致电脑丢失的，后果自负。

　　三、学生在携带笔记本电脑从公寓外出及进入时一定在门卫处登记，服从值班员管理。

　　四、学生的笔记本电脑在转让他人或搬离学校时要及时向辅导员报备，凡未及时报备，造成的一切后果责任自负。

　　五、使用电脑应以学习和科研为主。严禁使用计算机浏览不健康网站、发表反动言论、玩不健康游戏和观看不健康影片等。

　　电脑型号： 班级：

　　承诺人：

　　年 月 日

保管承诺书8

　　为了加强自我约束与管理，切实履行保管员的岗位职责，服务车间中心工作，本人深重做出如下承诺：

　　1. 在车间领导的领导下，做好车间仓库的管理和服务工作。

　　2. 在日常的生产工作中全面贯彻实施兰州石化公司的质量、环境、职业健康安全管理体系，及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题，确保车间的生产材料、施工工具等物资得到妥善保管。

　　3. 牢记集团公司“六大禁令”和石化公司“十大不可违背安全条款”，遵守各项安全管理条例，切实保障生产安全和人身安全。

　　4. 认真办理入库、出库、台账登记手续，收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存，慎防遗漏。

　　5. 严格入库验收手续，认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品类、规格、颜色，做到不符合要求的不予以入库。

　　6. 认真做好仓库物资材料储存、盘点、检查、保管工作；定期检查物资材料的完好性，发现问题立即通知车间领导进行处理。

　　7. 坚守岗位，严防偷窃，保持库房整洁、干燥、通风，做到文明保管，针对易燃易爆物品严格分离保管。

　　8. 认真做好仓库的安全、消防工作，防止发生火灾，配备防火装置，防火器材摆放在明眼处或库房门口，保证库内留有消防通道。

　　9. 认真做好整理仓库里的物资材料，使材料堆放整齐，标示清楚明了、帐物一致，保持仓库的清洁干净。

　　10. 认真做好对文本材料进行保管工作，严格落实进出库的登记手续。

　　承诺人 陈彦伊

　　20xx/1/18

保管承诺书9

　　姓名：_________身份证号码:_________________系我司员工，派驻于 卖场任我司导购人员，若该导购人员无故离开卖场（连续_____天未到卖场）或退场时不及时办理手续，其领取的贵司物品（识别证、制服、更衣柜钥匙等）未归还卖场人资部的，由此造成贵司经济损失由我司承担，按200元/人向贵司支付制服等费用损失。

　　厂商代表签字盖章：

　　证 明

　　我公司安排在 店的促销人员（姓名 身份证号码 ）已经与我司签订了劳动合同，建立了劳动关系，且我公司已经按时足额为该促销员缴纳了社会保险；如因未缴纳社会保险而产生的相关法律责任，由我公司承担，与 无关。

　　厂商代表签字盖章：

　　日期：

保管承诺书10

　　本人就保管公司印章做如下承诺：

　　今保管 章 枚，我将认真执行公司印章使用管理制度。如发生有违反规定的行为，造成公司经济损失和法律责任的，由保管人承担全部责任。

　　部门负责人（签名） 保管人（签名）

　　年 月 日 年 月 日

保管承诺书11

　　贵重物品自我保管承诺书

　　为了贯彻学校关于学生财产安全管理的相关规定，确保学生在校就读期间财产的安全，辅导员已召开专门班会，建议每一位在校内使用笔记本电脑的学生均租用保险箱，将自己的贵重物品进行更有效的管理和防范。但基于自身原因，本人不愿意租用保险箱，并作出如下承诺：

　　一、辅导员已明确

　　告知本人，在校内的贵重物品需租用保险箱进行保管。

　　二、本人出于自身

　　原因，不愿意租用保险箱保管本人的贵重物品。

　　三、本人在校内使

　　用的贵重物品由本人自己进行保管。

　　四、由此造成的财产损失，由本人负责。

　　承诺人签名：

　　二oXX年 月 日

公章带出办事怎样发通知

下面是范文：关于公司印章外出使用要求的通知集团各部门、单位为保证公司印章的安全性、可靠性和严谨性，有效地维护公司合法利益,杜绝违法违规行为的发生，现对印章外携使用做出如下规定:一、严禁员工私自将公司印章带出公司使用若因公不得不将印章带出公司使用的，必须单独填写《印章外带使用承诺书》:需邮寄至外地的，收章人必须认真填写《收章使用登记表》，使用完毕后将登记表随印章一并寄回给印章保管员用于核销外寄印章登记记录。二、外带申请领取要求1、可当面自行申请领取的，使用人必须亲自到印章保管员处完成领取登记手续;2不可当面自行申请领取的必须由印章保管员亲自邮寄，收件人为使用人本人，邮寄印章时需附带《收章使用登记表》一并寄出;3、印章保管员邮寄前需做好印章的印鉴留档工作;4、使用人在收到印章后需及时查看印章情况，并向保管员反馈收章结果;5、印章不允许邮寄给公司以外人员。三、外带印章使用高要求1、严禁使用人在空白格式化文件上加盖印章，所盖文件必须为填写完整，字迹清晰工整的正式文件;2、使用人但凡需要盖章时，必须与印章保管员远程视频，由保管员通过视频方式监督印章使用情况。现场所盖文件盖章后，使用人

印章使用管理规定

任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。下面我给大家带来印章使用管理规定，希望大家喜欢！

印章使用管理规定1

一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗 措施 。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

印章使用管理规定2

印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。所以，企业应当高度重视。

第一章 总则

第一条 为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条 印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章 印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条 印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章 印章保管

第六条 企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?

总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

第六条 银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。

银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管印章。

出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。

为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。

第七条 印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。

第八条 印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。

第九条 印章应当存放在 保险 柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。

第三章 印章用途

第十条 企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。

第十一条 合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。

第十二条 部门行政印章一般适用以下内容：

1、 报告 ：向上级部门或政府相关部门的有关报告。

2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。

3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。

4、往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。

第十三条 银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。

第四章 印章使用

第十四条 印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。

第十五条 企业公章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

第十六条 合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

第十七条 部门行政印章使用流程：由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。

第十八条 银行预留印章使用流程：

1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请。

2、由财务经理负责审批。

第十九条 印章确需带离室外使用的审批流程：按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。

同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同携带办理。

第二十条 各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。

第二十一条 印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。

第五章 附则

第二十二条 本办法由行政部和财务部负责解释、修改。

第二十三条 本办法自20__年__月__日起施行。

印章使用管理规定3

1、票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2、合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3、公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4、失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是 企业管理 的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

印章使用管理规定4

一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。

(1)公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。

(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、 协议书 、 意向书 、 委托书 、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的’正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、 总结 、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

(3)各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

(4)各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

(7)公司一般不允许开具空白 介绍信 、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

(2)各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

(3)印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

(4)公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

(5)印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

印章使用管理规定5

一、总则

公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范围

公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的.规定使用，不得违反本制度使用。

(一)公司公章的使用范围主要为：

1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的 劳动合同 、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、 承诺书 、担保函等。

(二) 公司法 人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(三)财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

(四)发票专用章，主要用于公司出具的发票、 收据 等票据业务。

三、公司印章的管理职责

(一)公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

(二)财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

(三)印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。

(二)印章的使用

1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。(对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。)

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

(三)印章的保管

1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。

五、公司印章的停用

(一)有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失，声明作废。

(二)印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

六、印章违规使用的处理办法

1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照 员工手册 及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

七、附则

1、本制度作为公司管理 规章制度 ，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

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公司的公章管理制度怎么做

公章管理制度目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用1．公司名称变动；2．公章使用损坏；3．公章遗失或被窃，声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一）使用范围如下1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；3．凡属合同类的用合同专用章；4．凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用程序1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

【高新区代理记账】公司印章怎么管这23个问题需知才能把控风险

大家都知道注册公司后就有公司印章，有公章、合同章、财务章等，这么多印章怎么管理，这就跟着曼德企服一起来看看吧！1、公司印章分哪几种，分别有什么用途?答：公司印章主要分为五种：(一)公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。(二)财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。(三)合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。(五)发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。2、刻制公司印章需要什么程序和手续?答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。3、刻制公司印章有什么特别的要求?答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：(一)圆形;(二)直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行;(三)所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称;(四)印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体;(五)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制;(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。4、印章被盗、抢或丢失了怎么办?答：如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。5、大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章?答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。6、能否只用公章不用其他印章?答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。7、不同的印章是否有法律效力大小的区别?答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。8、公章可以代替合同专用章吗?答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。9、公章可以代替法定代表人章吗?答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。10、什么是电子印章?答：自《电子签名法》实施后，电子印章(签名)就具有了合法地位。所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。11、什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行?答：除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。电子印章不适用于：(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。12、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效?答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。13、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效?答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。14、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效?答：有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。15、公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效?答：公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。16、合同上加盖分公司的印章是否有效?答：分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。17、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险?答：公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：(一)他人使用假冒的印章。(二)他人使用扫描打印出来的印章。(三)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。(四)使用有数码符号的印章。(曼德企服存疑，谁能解惑?)由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。18、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力?答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风险。19、如何识别印章的真假?答：(一)看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。(二)看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。(三)看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。(四)看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。(五)看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。20、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?答：(一)印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。(二)印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。(三)个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。(四)个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。(五)个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。(六)个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。(七)个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。(八)个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。(九)个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。21、公司印章的保管方面需要采取什么样的措施?答：首先是建立日常保管制度：(一)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。其次是明确保管人责任：(一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;(三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回;(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;(五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。22、专人管理公章方面有什么需要注意的吗?答：专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。23、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?答：(一)企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。(二)企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。(三)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。(四)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。(五)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。(六)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。(七)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。(八)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。(九)企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。(十)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户;再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。企业核名找曼德企服，一站式企业服务平台

谁有企业和政府的用印管理办法

公司公章管理制度为规范公司印章的管理， 维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度 化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 一、印章的分类： 印章的分类 公司的印章根据类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。 二、管理具体办法： 管理具体办法 具体办法 （一）印章管理： 1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符 合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有 权拒印。 2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带 出，需提交申请，批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用 于申请事由，并对公章的使用承担一切责任 3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公 章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章 4. 印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章 的交接手续 （二） 各类印章的保管使用： 1、 公司公章的保管使用： a 、公司公章由董事长和总经理各指定 1 人保管与使用，即双控 保管，平时要放在公司保险柜，一人管锁一人管理密码，经 双人同意后才可用章。 b 、使用公章须履行登记手续，由保管人至账务部填写《公章使 用登记表》，写明用印事由，并经总经理审核、董事长同意 后，方可用印。 c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章 2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用 a、公司财务专用章由财务部主管负责保管；法人章由董事长（助理）负责保管b 、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。 c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须 经过副总报请公司总经理（董事长）批准后方可使用。 三、各类印章的使用范围 1． 公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联 合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的 财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。 2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务 四、失职责任： 失职责任： 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而 导致公司遭受经济损失的， 责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以 相应的经济处罚 五、本管理制度最终解释权归房地产开发有限公司董事会。 本管理制度最终解释权归房地产开发有限公司董事会。 房地产开发有限公司董事会 六、本管理制度自发布之日起实施