合同管理目标包括哪些内容?什么是合同管理
本文目录
- 合同管理目标包括哪些内容
- 什么是合同管理
- 合同管理流程
- 合同管理过程包括哪些
- 如何做好合同签订及管理工作
- 劳动合同管理存在的问题及加强建议论文
- 公司合同管理办法
- 合同如何有效管理
- 合同行政监督管理办法
- 技术合同认定管理办法
合同管理目标包括哪些内容
合同管理的目标是确保合同的有效执行并最大化合同价值。以下是合同管理的主要目标:确保合同的完整性和准确性:确保合同的所有条款和条件都得到充分理解和执行,并确保所有文件和记录都得到准确记录和保存。最大化合同价值:在合同期限内尽可能地实现合同价值,并确保避免任何违约或损失。管理合同变更:确保所有合同变更都得到适当的管理和监督,并保证所有变更都得到充分审批和记录。管理合同风险:识别和评估与合同相关的风险,并开发应对计划以最小化风险对组织的影响。管理供应商关系:确保与供应商的合作关系良好,并在需要时积极解决任何问题。促进跨部门的合作:确保在合同管理过程中跨部门合作,并确保所有相关方都充分理解合同的条款和条件。实现合同的可视化:利用技术工具和平台来跟踪和监督合同的执行和管理,并确保合同的实时可视化。蓝凌智慧合同管理平台是一款基于云计算和人工智能技术的合同管理解决方案。它通过自动化、智能化的方式,实现合同管理的全流程自动化,并提供了丰富的功能和工具来帮助企业更好地管理合同。具体来说,蓝凌智慧合同管理平台可以实现以下功能:合同库管理:将所有的合同信息进行归档和管理,并提供了全文检索、分类、筛选等功能。合同审批流程管理:可以根据企业的实际需求,自定义合同审批流程,并提供了自动化审批、审批记录等功能。合同签署管理:可以实现电子合同签署,并提供了电子签名认证、合同签署跟踪等功能。合同风险管理:通过自动化风险识别和评估,提供了合同风险预警、风险管理等功能。合同数据分析:通过数据分析功能,可以实现对合同数据的统计、分析和报表输出,为企业提供决策支持。合同智能识别:通过人工智能技术,自动识别合同文本中的重要信息,如合同主体、条款、金额等。
什么是合同管理
合同管理是指对企业或组织中的合同进行全方位的管理和监督,确保合同得到有效执行并且遵守合同义务,从而最大化地确保企业或组织自身权益的保护和利益的实现。
合同管理通常包括以下几个方面:
合同起草:制定具体的合同条款、明确各方责任和权利、并在合同签署前与对方沟通。
合同签署:确保合同签署符合法律规定,并记录存档保留备份。
合同审批:由相关人员进行合同审核、核实各项信息是否符合实际情况,以及是否违反公司政策和法律规定等。
合同执行:核对合同各项约定的履行情况,防止合同违约。
合同变更:对于变更需求,必须根据实际情况重新协商、修改合同内容。
合同验收:合同约定的条件达成后,必须进行验收,以确定是否达到预期效果。
合同管理可以帮助企业或组织规范合同方面的流程和管理,减少合同纠纷和风险,从而提高企业或组织的效率和利润。同时,也可以帮助企业或组织更好地管理其供应商和顾客关系,增强合作双方的信任和合作意愿。
合同管理流程
合同管理流程是一个包括合同起草、审核、签署、执行和存档等环节的过程。具体如下:
1、确定签署合同的目的:在签署合同之前,必须明确合同的目的,以便围绕这个目的进行准备工作。
2、审查合同对方主体资信:对合同对方的信誉、实力等进行审查,以降低风险。
3、分工明确:确定相关部门和人员的职责,如业务经办人、业务主管经理、公司法律顾问或法务主管等。
4、合同文本起草:业务经办人负责提出或起草合同草案,同时对合同行为的相关情况进行说明。
5、合同文本审核:合同草案提交给公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管进行审核,并出具意见。
6、确认合同最终文本:综合各方意见,由公司法定代表人或其授权的其他负责人确认合同最终文本。
7、合同签署:在合同文本审核无误后,进行合同签署。
8、合同执行:签署后的合同纳入执行阶段,按照合同约定履行各项义务。
9、合同监控:在合同执行过程中,对合同履行情况进行监控,确保合同执行到位。
10、合同变更和解除:在必要时,根据合同约定和相关法律规定,对合同进行变更或解除。
11、合同结算:合同执行完毕后,进行合同结算,包括款项支付、质量验收等。
12、合同归档:将合同及相关文件进行归档,以备日后查阅和审计。
签合同的注意事项
1、核实对方主体资格:在签订合同之前,要确认对方当事人的主体资格,以确保合同的合法性。
2、合同形式:合同必须以书面形式签订,最好保留一份合同副本,以便在发生争议时作为法律依据。
3、合同内容具体明确:合同内容应包括当事人名称、合同标的、双方权利义务、争议解决方式等必备条款。避免使用模糊、歧义的表述。
4、符合法律规定:合同内容应遵守国家法律法规,不得损害社会公共利益和国家利益。
5、注意试用期内的问题:试用期内,劳动者有权要求与用人单位订立书面合同,以确保自身权益。
6、明确双方出资性质:在合同中明确双方的出资性质,防止因出资问题引发的纠纷。
合同管理过程包括哪些
合同管理过程包括合同的订立、履行、变更、终止和解决争议等环节。首先,合同的订立是合同管理过程的第一步。在这一阶段,双方经过协商,明确各自的权利和义务,达成共识后形成合同文本。合同订立的关键是要确保合同内容明确、合法、公平,并符合相关法律法规的规定。例如,在订立商品买卖合同时,需要明确商品名称、数量、价格、交货方式、付款方式、违约责任等内容。接下来是合同的履行。在合同履行阶段,双方按照合同约定的内容履行各自的权利和义务。这一过程中,双方需要相互配合,确保合同顺利履行。如果出现履行障碍,双方应及时沟通协商,寻求解决方案。例如,在建设工程合同中,承包方需按照合同约定的工期、质量标准完成工程建设,发包方则需按时支付工程款项。合同的变更和终止也是合同管理过程中的重要环节。在合同履行过程中,由于市场变化、政策调整等原因,可能需要对合同内容进行变更。这时,双方应协商一致,签订书面变更协议。同样,当合同目的无法实现或者存在其他法定情形时,合同可以依法终止。例如,在劳动合同中,双方可以在协商一致的情况下变更工作地点、职位等内容,也可以在合同期满或者提前解除的情况下终止合同。最后,合同解决争议是合同管理过程中不可避免的一环。在合同履行过程中,如果出现争议,双方应首先通过友好协商解决。协商无果的,可以根据合同约定或者相关法律规定,选择仲裁或者诉讼等方式解决争议。例如,在国际贸易合同中,双方可以在合同中约定仲裁条款,将争议提交国际仲裁机构进行仲裁。综上所述,合同管理过程涵盖了合同的订立、履行、变更、终止和解决争议等多个环节。为了确保合同的顺利履行和双方权益的保障,企业和个人应重视合同管理过程中的各个环节,并遵循相关法律法规进行操作。
如何做好合同签订及管理工作
合同签订及管理是企业重要的日常工作之一,以下是一些建议来帮助您更好地处理合同签订及管理工作:确定合同签订的流程和标准:对于每种类型的合同,确定一个标准的流程和规范,包括审批流程、必要的授权、合同条款和条件等。在签订合同前,确保相关人员都熟悉和了解这些标准和流程。确保合同条款准确、明确:在签订合同前,要仔细审查合同条款,确保条款准确、明确,并符合法律要求。如果有需要,可以寻求专业律师的帮助。确认签约双方的身份和授权:在签订合同时,要确认签约双方的身份和授权,确保签署的合同有效。例如,确认对方公司的法定代表人是否有权签署合同。妥善保管合同文本:在合同签订后,要妥善保管合同文本,避免合同丢失或损坏。可以建立电子档案或纸质档案,将合同存档,并设置存档期限。定期跟进合同履行情况:在合同签订后,要定期跟进合同履行情况,确保双方都按照合同条款履行义务。如果有必要,可以协商修改合同条款,以适应业务需求的变化。及时更新合同信息:在合同履行过程中,如果有变更或修改,要及时更新合同信息,以确保合同信息的准确性和完整性。风险管理:在签订合同时,要注意合同条款中可能存在的风险,如违约风险、知识产权风险等。可以采取相应的措施,如担保、保险等来降低风险。运用数字化平台进行合同签订和管理是非常必要的。数字化平台可以提高签订和管理合同的效率、准确性和安全性,从而帮助企业节省时间和成本,并降低风险。蓝凌智慧合同管理平台,为企业需求定制化,实实在在赋能业务更高效、安全、合规。
劳动合同管理存在的问题及加强建议论文
劳动合同管理存在的问题及加强建议论文
现今很多公民的维权意识在不断增强,合同出现的次数越来越多,它也是实现专业化合作的纽带。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是我帮大家整理的劳动合同管理存在的问题及加强建议论文,仅供参考,大家一起来看看吧。
摘要 :劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的重要书面协议,也是构建劳动关系的重要法律依据。《中华人民共和国劳动法》中第十六条规定:"建立劳动关系,应订立劳动合同".劳动合同制度在我国已经普遍推行,但是在应用过程中仍然存在一些问题,加强劳动合同管理是理顺劳动关系的重中之重。文章从以下几方面分析探究,提出加强劳动合同管理的具体对策,进一步理顺劳动关系。
关键词 :劳动合同管理;劳动关系;企业发展;
劳动关系是当前社会经济发展中最为普遍的社会关系,劳动关系的和谐程度决定着社会经济发展的和谐程度。劳动合同法的颁布实施,给我国劳动合同管理工作带来了前所未有的发展机遇和挑战,因此,企业要加强劳动合同管理,构建和谐劳动关系,进一步促进社会经济健康发展。
一、加强劳动合同管理的重要意义
加强劳动合同管理,有助于构建和谐融洽的劳动关系。加强劳动关系管理有三方面意义,第一,促进构建社会主义和谐社会支撑国民经济发展;第二,有助于协调经济发展状况,减少侵权案件或者是劳动保障争议的发生;第三,规范用人单位的用工行为,维护劳动者与企业的合法正当权益。加强劳动合同管理,理顺劳动关系是促进劳动者与企业和谐相处、平等合作、互利共赢的重要措施,有利于帮助企业保持健康持续发展的良好势头,为国民经济的发展贡献力量。
二、当前劳动合同管理存在的问题
(一)劳动合同管理制度不健全
根据相关调查显示,相当一批企业并未完善企业劳动合同管理相关规章制度,未建立健全劳动合同管理台账,导致劳动合同管理缺乏指导性,规范性。笔者认为,依法制定劳动合同管理规章制度一方面可以保障企业的有序规范运作化,将风险纠纷降低到最低限度,降低企业的经营成本,增强企业的竞争实力,另一方面可以防止管理的任意性,满足员工公平感需求,保护职工的合法权益。
(二)自用工之日起劳资双方未签订劳动合同
在现实用工环境中,用人单位和劳动者未签订书面劳动合同的情况有用人单位的原因,也有劳动者的原因。用人单位的原因可归结为法律意识薄弱和社会责任感欠缺。一些用人单位为了逃避法律责任故意不与劳动者签订书面劳动合同,侥幸认为可以节约企业社会保险费用,减少支付经济补偿金等费用,殊不知,一旦发生劳动仲裁,企业成本不但减不了,反而增加了企业的管理费用,甚至在劳动者当中产生负面影响,不利于和谐劳动关系的产生,久而久之,影响企业长远发展。劳动者的原因是多方面的,常见的情况是存在未完结的用工关系,用人单位在录用员工之前要进行必要的背景调查以减少企业的用工风险。
(三)劳动合同履行情况不容乐观
劳动合同履行的原则包括亲自履行、实际履行、全面履行、协作履行,在市场经济环境中,全面履行原则贯彻落实不到位尤其突出。《劳动合同法》第二十九条规定,用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。当事人双方按照劳动合同规定的条件,履行自己所应承担义务的行为。从用人单位的角度来看,全面履行原则欠缺的地方主要在以下几方面:一是工作时间和休息休假未按照劳动合同约定执行,用人单位安排劳动者加班,未能及时补休或者发放加班工资;二是劳动报酬也是全面履行原则中最容易出现争议的地方,最常见的’就是双方就劳动报酬是否按时足额发放存在争议;三是随着劳动者维权意识的加强,近年来,社会保险缴纳问题成为继劳动报酬之后第二大争议点;四是劳动保护、劳动条件和执业危害防护随着新型冠状病毒疫情的出现也逐渐成为劳动合同履行争议的焦点。
(四)未规范解决劳动合同终止、解除等事宜
用人单位可以合法解除或终止劳动合同的情形,在《劳动合同法》中都一一作了规定,具体而言包括:第三十六条的协商解除、第三十九条劳动者有过失时的单方解除、第四十条劳动者无过失时的单方预告解除、第四十一条经济性裁员、第四十四条合同终止。在大部分情况下,用人单位解除与终止劳动合同,都需要支付劳动者经济补偿。随着用人单位法律意识和社会责任的加强,以及国家社会保险扶持性政策的出台,用人单位解除或终止劳动关系的争议案较之前有减少的趋势。对于劳动者提出终止、解除劳动合同的情况,用人单位权衡利弊之后,根据实际情况及时做出应答。
三、加强劳动合同管理的具体建议
(一)用人单位依法制定劳动规章制度
劳动规章制度是用人单位通过一定程序对劳动者制定的涉及劳动者切身利益的生产管理制度,合法有效的劳动规章制度可以充分发挥劳动者的积极性,提高劳动生产率,提高企业管理水平和能力,更关键的是可以在发生劳动争议时作为仲裁或诉讼时适用的依据,有效解决劳动纠纷。
劳动规章制度的建立需要满足三个条件,首先,即应当经过职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商;规章制度的内容不能违反法律法规,违反的部分无效;规章制度应当经过公示或告知程序。《劳动合同法》第四条规定:"用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。"
企业可以将涉及劳动者利益的事项以及员工管理规范融入企业《员工手册》中,在劳动者办理入职手续时分发给劳动者并且做好签领记录工作,以此规范劳动者的合同管理。《员工手册》一方面可以保障企业的有序规范运作化,将风险纠纷降低到最低限度,另一方面可以防止管理的任意性,满足员工公平感需求,保护职工的合法权益。
(二)建立劳动合同管理台账与职工名册
在发展过程中,企业必须要转变传统的发展观念,与时俱进,提高自我认识与管理,优化劳动管理体制,正确行使法律赋予的权利和义务。用人单位要用战略的眼光正确看待劳动关系积极参与宣传、落实国家和地方的法律法规,将构建和谐融洽劳动关系,作为提高企业发展管理水平的重中之重。
结合《劳动合同法》中的第七条规定用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。传统花名册的内容包含劳动者姓名、性别、身份证号、户籍所在地、联系方式、用工起始时间和形式等各项内容。随着科学技术的发展,人力资源信息管理系统、各种人力资源管理应用也为企业人力资源管理提供了更加快捷的方式企业可以根据实际情况,选择适合企业的人力资源信息管理系统,使得小到花名册合同管理,大到整个人力资源管理实现动态化、实时化,其中最关键的是企业动态管理要以劳动合同为依据,满足企业发展需要。
(三)政府加强法律法规宣传力度
为了进一步调控并规范市场经济条件下劳动关系的合理运行,政府必须要弥补劳动合同制度存在的不足之处,有效解决劳动合同制度在推行过程中存在的用工问题,制定出科学完善的法律法规,缓解劳资矛盾,构建规范有序的劳动关系。政府在宣传的过程中,要通过各类有效的活动来吸引民众的注意力,让民众了解《劳动合同法》的相关规定,并且让民众在学习和认识过程中树立一定的法制观念,在今后的工作和生活当中,都能够利用《劳动合同法》捍卫自己的正当权益。
近些年,这地政府相继出台了多项扶持性政策,一方面减少了企业经济负担,另一方面稳定了劳动者的工作岗位,在构建和谐劳动关系的路上,政府一要继续加大劳动合同法的宣传力度;二要加强领导,为劳动合同法的贯彻实施创造更好的条件;三要努力达到维护职工权益和企业健康发展双赢的目的;四要进一步发挥工会在协调劳资关系中的作用。
四、结语
结合上述内容,加强劳动合同管理,理顺劳动关系有助于构建稳定和谐的劳动关系。企业要加强劳动合同管理,结合法律法规构建科学完善的规章制度加强对于劳动者的规范管理,为企业战略目标的实现共献力量。
五、参考文献
.中国人民大学学报,2018(08):17-19.
.上海政法学院学报,2017(03):11-15.
.法制博览,2016-05-25(11):101-103.
.人才资源开发,2017(18):50-51.
.知识经济,2018(18):135.
;公司合同管理办法
法律分析:公司的合同管理办法,可以从合同管理职责划分、合同订立时的条款、合同履行时的条款、合同变更转让和解除时的条款、以及纠纷时的处理方式和合同专用章的管理及其档案管理、监督检查等方面进行制定。
法律依据:《中华人民共和国民法典》
第一百一十九条 依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。
第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
第四百六十五条 依法成立的合同,受法律保护。
依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
合同如何有效管理
合同可以从以下几方面去加强合同管理:其一,要使合同成为保护企业利益的有利武器,就必须签订一份成功的合同;其二,强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,形成有机运行体系。《民法典》第五百条 当事人在订立合同过程中有下列情形之一,造成对方损失的,应当承担赔偿责任:(一)假借订立合同,恶意进行磋商;(二)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;(三)有其他违背诚信原则的行为。
合同行政监督管理办法
合同行政监督管理办法
在民法典颁布后,为更好履行民法典赋予的职责,维护市场经济秩序,保护消费者合法权益,结合合同行政监管的新问题,国家市场监管总局修订出台了《合同行政监督管理办法》(以下简称《办法》)。
《办法》进一步夯实合同行政监管的法治基础,加强对利用合同扰乱市场秩序,危害国家利益、社会公共利益行为的监管,列明虚构合同主体资格或者盗用、冒用他人名义订立合同,以恶意串通、贿赂、胁迫等手段订立合同等禁止情形,切实维护市场秩序。
对于格式条款的规制,《办法》也给予了回应,规定禁止经营者利用格式条款作出减轻或者免除自身责任、加重消费者责任、排除或者限制消费者权益的规定,要求经营者在使用格式条款时应当以显著方式提请消费者注意,切实保障消费者的知情权、自主选择权等权益。
此次《办法》坚持监管与指导相结合、强制性执法与柔性监管相结合的原则,以合同行政监管这一“小切口”,谋划维护社会经济秩序和消费者合法权益的“大文章”,针对特定行业或者领域加强行政指导,市场监管部门可以联合有关部门制定合同示范文本,供社会公众免费阅览、下载和参照使用。
此外,《办法》相比较于旧版的、原国家工商行政管理总局公布的《合同违法行为监督处理办法》而言,加大了行政处罚力度,将罚款上限提升至十万元,并规定作出行政处罚决定后,应当依法通过国家企业信用信息公示系统向社会公示,有效提升了对违法行为的威慑力。
技术合同认定管理办法
法律主观:
技术合同认定登记实行按地域一次登记制度。技术开发合同的研究开发人、技术转让合同的让与人、技术咨询和技术服务合同的受托人,以及技术培训合同的培训人、技术中介合同的中介人,应当在合同成立后向所在地区的技术合同登记机构提出认定登记申请。当事人申请技术合同认定登记,应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件。合同文本可以采用由科学技术部监制的技术合同示范文本;采用其他书面合同文本的,应当符合《民法典》的有关规定。,采用口头形式订立技术合同的,技术合同登记机构不予受理。技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定登记的合同文本及相关附件进行审查,认为合同内容不完整或者有关附件不齐全的,应当以书面形式要求当事人在规定的时间内补正。,申请认定登记的合同应当根据《中华人民共和国民法典》的规定,使用技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等规范名称,完整准确地表达合同内容。使用其他名称或者所表述内容在认定合同性质上引起混乱的,技术合同登记机构应当退回当事人补正。,技术合同的认定登记,以当事人提交的合同文本和有关材料为依据,以国家有关法律、法规和政策为准绳。当事人应当在合同中明确相互权利与义务关系,如实反映技术交易的实际情况。当事人在合同文本中作虚假表示,骗取技术合同登记证明的,应当对其后果承担责任。,综合上面所说的,技术合同是由双方在协商好的情况之下才能进行签订,但一般在交易时也需要按法律所规定的特点来进行实施,同时双方在协商签订好之后一定要履行自己的义务,如实的反易出实际的情况,这样才能保障到当事人的合法权益和利益。,(一)申请。技术合同依法成立后,由合同当事人(技术开发方、转让方、顾问方和服务方)在技术合同成立之日起30日内,凭完整的合同文本和有关附件,向所在地的技术合同登记机构申请登记。,(二)受理。技术合同登记机构在对合同形式、签章手续及有关附件、证照进行初步查验,确认符合《民法典》、《技术合同认定登记管理办法》、《技术合同认定规则》等要求的,予以受理。,(三)审查认定。技术合同登记机构审查和认定申请登记的合同是否属于技术合同、属于何种技术合同。,(四)办理登记。技术合同登记机构根据《技术合同认定规则》,对符合技术合同条件的技术合同进行分类,填写技术合同登记表,编列技术合同登记序号,在技术合同文本上填写登记序号,加盖技术合同登记专用章,发给当事人技术合同登记证明。对于非技术合同或不予登记的合同应在合同文本上注明“未予登记”的字样。,技术合同认定是指法人、个人和其他组织按照国家有关规定,依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同。,技术合同登记机构对当事人所提交的合同文本和有关材料进行审查和认定。其主要事项是:,(一)是否属于技术合同;,(二)分类登记;,(三)核定技术性收入。
法律客观:
《技术合同认定规则》第二条 技术合同认定是指根据《技术合同认定登记管理办法》设立的技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的合同文本从技术上进行核查,确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。 技术合同登记机构应当对申请认定登记的合同是否属于技术合同及属于何种技术合同作出结论,并核定其技术交易额(技术性收入)。
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