行政秘书工作职责与工作内容？关于行政秘书的工作职责

本文目录

• 行政秘书工作职责与工作内容
• 关于行政秘书的工作职责
• 行政秘书和机要秘书哪个重要
• 行政秘书是做什么的
• 如何做一名优秀的行政秘书
• 行政秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力
• 行政秘书工作职责主要内容
• 行政秘书的工作内容包括哪些
• 为什么行政秘书这个岗位培养人
• 公司行政秘书岗位职责

行政秘书工作职责与工作内容

行政秘书要求工作积极主动、思维活跃、性格开朗、待人热情，以下是我精心收集整理的行政秘书工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政秘书工作职责1

1.负责协助领导进行业务的分配和统筹;

2.协助领导外出拓展业务;

3.日常负责维护客户;

4.负责各种对内、对外信息的传递，材料收集、文件收发等工作;

5.完成上级领导临时交办的其他工作内容。

行政秘书工作职责2

1、负责办公用品的采购和领用管理;

2、负责复印、打印等设备的使用与管理工作;

3、负责员工出差机票及酒店的预定;

4、维护办公区域盆景植物的日常维护和保养;

5、快递收发及各项月结账单统计;

6、协助部分前台工作，如接待来访客人、接听/转接电话等;

7、协助整理样品相关事务及物品保管;

8、部门及领导交办的其他工作事项。

行政秘书工作职责3

1、协助总经办完成部门行政事务;

2、协助上级领导处理人事、财务方面的工作;

3、协助上级领导处理公司内部其他事务;

4、完成公司领导安排的行政工作。

行政秘书工作职责4

1.负责部门与其他业务部门的沟通协调

2.负责部门文件整理归档工作

3.负责部门考勤

4.部门领导交代的其他工作

行政秘书工作职责5

1、负责公司文书的起草，会议通知、会议记录、行政制度、档案管理，部门台账更新工作;

2、负责办公耗材申购、发放及日常管理工作;

3、电脑、复印机等办设施管理及维护;

4、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

5、负责公司办公环境的日常维护;

6、兼总经理秘书，协助日常工作

行政秘书工作职责6

1. 协助物业总经理协调各部门的日常管理工作，做好上传下达工作;

2. 协助物业总经理交办的工作任务;

3. 负责与总部的日常相关对接工作，包括文件审批进度等;

4. 负责各部门提交的日常文件、 报告 的审查工作，包括合同、月度 工作报告 、文件审批表等;

5. 负责公司日常的会务工作，包括会议通知、会议议程、会议资料、会议记录工作。

行政秘书工作职责7

1、负责高管区域来访人员的询问、接待和引导;

2、负责高管办公环境的维护与检查;

3、高管办公室日常文件起草和修订;

4、领导交办的其他临时行政、人事工作。

行政秘书工作职责与工作内容相关 文章 ：

★ 行政秘书岗位职责

★ 行政秘书的日常工作程序与工作职责

★ 公司行政文秘工作职责范本

★ 学院行政秘书工作职责

★ 行政秘书工作职责内容

★ 行政秘书工作职责职能内容

★ 行政秘书的工作职责

★ 系行政秘书职责

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关于行政秘书的工作职责

行政秘书要求工作细致认真，谨慎细心，条理性强，以下是我精心收集整理的行政秘书工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政秘书工作职责1

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰写信函、 报告 、会议纪要等各类综合性文件;

3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;

4.妥善接待来访的重要来宾;

5.配合处理与各类外部机构的公共关系;

6.收集所需信息,并进行汇总和分析;

7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.

行政秘书工作职责2

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

5、配合一手驻场、联动报备工作

行政秘书工作职责3

1、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

2、负责业务文件初审，协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;

3、协助起草日常信函、公文、 演讲稿 、报告等各类综合性文书资料;

4、负责总裁日常行程的协调、安排;

5、负责总裁办临时性交代的其他工作。

行政秘书工作职责4

1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;

3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

4. 员工入 离职 办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

5. 协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书工作职责5

1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责6

1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;

2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;

3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;

4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;

5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;

6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;

行政秘书工作职责7

协助总经理工作，做好总经理的的助手

核对各项经营数据，找差距，做对比;

负责企业公文、函件的起草、督办总经办 工作计划 的执行与推进

协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

完成总经理交办的其他工作。

关于行政秘书的工作职责相关 文章 ：

★ 行政秘书岗位职责

★ 行政秘书的日常工作程序与工作职责

★ 公司行政文秘工作职责范本

★ 学院行政秘书工作职责

★ 关于行政方面的岗位职责

★ 行政秘书的工作职责

★ 关于文秘的岗位职责

★ 行政秘书工作职责内容

★ 行政秘书工作职责职能内容

行政秘书和机要秘书哪个重要

机要秘书。根据百度百科资料显示，机要秘书主要负责机要工作，包括保密、加密、解密、传递等。他们需要具备较高的保密意识和机要技能，熟练掌握各种机要设备和操作技巧，能够保证信息的安全和保密。行政秘书主要负责行政管理工作，包括文件管理、会议组织、行政协调等。他们需要具备良好的沟通协调能力和行政管理知识，熟练掌握各种行政管理工具和流程，能够协助领导完成各种行政事务。所以机要秘书安全和保密更高，严谨也高。

行政秘书是做什么的

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力，能够协助领导处理各项行政事务，完成领导交办的各项事务，是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力，有时还需要出谋划策。

主要工作内容：

1.协助维护办公设备和办公环境；

2.解决行政费用；

3.负责相关文件的管理；

4.负责人事部秘书、公章管理工作；

5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；

6.负责各类文件和通知的接收和监督；

7.负责本部门的接待及日常事务；

8.负责人事档案和文件档案的管理；

9.协助做好人员统计报表的统计工作；

10.负责本部门的计划生育、安全保密工作；

11.完成办公室领导交办的其他工作。

扩展资料

成为一名优秀的行政秘书的基本要求：

1.忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。 

2.诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。 

3.待客热情，谦虚谨慎。行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图，所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则，在工作中要处理好与同事之间的人际关系，形成良好的沟通能力，让工作能够顺利进行下去。 

4.注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服，出口成“脏”，要时时刻刻注意自己的一言一行。 

5.默默无闻，无私奉献。身为领导身边的工作人员，要时时刻刻为领导服务，时刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光，而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的，优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后，默默工作，无私奉献，能够安分守己地做好自己的工作。 

如何做一名优秀的行政秘书

优秀的行政秘书是当今社会的稀缺人才，一名优秀的行政秘书不仅需要掌握职业资格认证所要求的基本知识，还要满足秘书技能的专业要求和秘书素质的内在要求。今天，我们就一起来看看行政秘书是什么样子的。何为行政秘书？行政秘书作为一种职业，其岗位、角色、能力、修养四个要素紧密相关。从能力上来看，行政秘书必须具备特定的基本能力，包括办公室事务管理能力、文书处理与写作能力、信息管理能力、会议管理与商务活动能力、体察判断与应变能力、沟通与社交能力。能否成为优秀的行政秘书，在很大程度上要看他是否在基本技能的基础上拥有高级技能。高级技能包括辅助决策能力、项目管理能力、知识管理能力、人际交往能力、公关应变能力以及综合协调等其他不易区分界定的能力。行政秘书能力之“做事与业务能力”一般秘书的办公场所是办公室，行政秘书的首要技能要求就是办公室事务管理，主要包括管理办公室环境、管理办公室工作日常、管理信息和接待工作等。一般行政秘书在接听电话的时候要遵守五个原则：表达规范正确、礼貌热情且语言清晰和婉、语言简洁高效、保密原则、注意时间。如果你在大学里参加过学生会或专业性的社团的话，你会感受到办公效率和时间管理的重要性。同样，在行政秘书这一行业中，行政秘书办公效率的提高至关重要，而有效管理时间是提高秘书工作效率的关键。行政秘书做事需要具有前瞻性，并且在工作期间不作任何与工作无关的事情，并且能够根据工作的复杂程度和重要程度，进行时间预测和规划，按照预定使用时间的标准进行有效的控制。文书与档案工作是行政秘书工作的重要组成部分，信息的上传下达、信息的保存、工作和活动的协调等都要用到文书。文书的格式和用途多种多样，常用的文书主要是公务文书、事务文书、商务文书、新闻文书、日常文书和公关礼仪文书等。在会议上，行政秘书必不可少的技能便是做会议纪要，会议纪要是属于公务文书中的一种。行政秘书除了需要拟写和处理文书之外，还要掌握归档、档案整理、档案分类、档案保管、档案检索等档案管理工作，以提高档案的利用率。行政秘书的会务工作包括了会前的筹备、会间的服务以及会后的落实等辅助工作。会前准备需要确定好会议的目标和议题并且为此制定计划，在审核通过后还需要布置会场、准备会议文件、发送会议通知以及进行会前检查。在会议过程中，行政秘书担负着承上启下、照应内外、联系左右的工作，务必保证好各方面的调度指挥工作。会后行政秘书需要负责好与会者的例会工作、会议文书立卷和会后总结。我们都有听过五星级酒店，但是有没有听说过五星级行政秘书呢？行政秘书的综合能力是为了打造五星级行政秘书。优秀的行政秘书具有较高的执行能力，有条不紊地统筹安排是其处理事务的良好基础。在社交场合中，优秀的行政秘书表现出来的公关能力既包括形象公关也包括危机公关，综合能力中保证了行政秘书可持续发展的必要途径就是学习能力。行政秘书能力之“做人与职业素养”行政秘书在不同的场合有着不同的角色称呼，在这种背景下，行政秘书应该对自己有清晰的定位，那就是：定位从属、辅助工作以及任务多重。行政秘书的权利基本上是领导权力的延伸，但是最大的不同是不具备强制性，在长期的工作中需要保证自己不被权利膨胀化并且清晰地认清自己的定位。行政秘书的办公环境其实是很复杂的，良好的职业修养是积极的职场心态的内在支撑。提到良好的职业修养，我们能想到的是在工作中耐心细致、谦虚谨慎、严守机密和忠于职守，但是其实行政秘书良好的职业修养还包括良好的采血修养。良好的才学修养，是一个人深层次的文学修养，这与行政秘书的形象相得益彰。职场心态是职业修养的外在表现，它会随着周围环境变化而变化，或是职场上的倦怠、焦虑，或是工作能力带来的心理压力。行政秘书需要不断地在工作中发展自我的兴趣，并加强职业修养。行政秘书素质越高，综合协调能力越强，工作起来就越轻松，心理环境就会变得宽松。

行政秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力

行政秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力

　　行政秘书，是指负责企业行政方面的相关工作，包括行政文件的撰写和日常行政琐事的处理工作，包括文件的打印、复印、发送、归档，文件的签收、分发、来客接待等工作。下面是我分享的行政秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力，欢迎大家阅读！

　　行政秘书岗位职责

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的’知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的沟通协调能力;

　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责，执行力和抗压能力强，有团队合作精神。

　　6、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

　　行政秘书收入

　　行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在2000-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政秘书工作职责主要内容

行政秘书要求具有良好的心理素质，具有多项事物同时处理的能力，吃苦耐劳;以下是我精心收集整理的行政秘书工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政秘书工作职责1

1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;

2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、处理公司的文件与档案;

4、负责公司日常事务及环境的管理;

5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;

6、负责各部门的沟通与协调;

7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

8、配合各部门完成工作，完成上级交办的 其它 工作事务。

行政秘书工作职责2

1、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;

2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;

3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。

行政秘书工作职责3

1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;

2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;

3、负责各类 拜访 ，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;

4、商务随行。

行政秘书工作职责4

1. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;

3. 负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作;

4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

5. 负责相关公司管理文件的归档;

6.完成领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责5

负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

负责跟进总经理的行程及食宿安排;

协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

完成总经理交代的其他工作。

行政秘书工作职责6

1. 商务/技术书面及口头翻译;

2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);

3. 文件编写、整理、归档及费用报销;

4. 协助会务安排;

5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书工作职责7

1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;

2、 部门一般性行政公文( 工作 总结 、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;

3、 负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;

4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;

5、 其他临时工作。

行政秘书工作职责主要内容相关 文章 ：

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★ 行政秘书工作职责职能内容

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★ 行政秘书的日常工作程序与工作职责

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★ 办公室秘书工作职责

★ 行政秘书的工作职责

★ 系行政秘书职责

行政秘书的工作内容包括哪些

行政秘书是公司行政部门的秘书，行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

一、岗位职责：

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

9、负责办公室安全防范工作；

10、负责各项信息统计和管理

11、完成领导交办的其他工作

二、具体工作内容：

（一）日常工作细则

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

2.结算各项行政费用；

3.负责相关文档管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

（二）行政工作细则

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

（三）公司日常细则

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达、下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

（四）文秘工作部分

1、负责人事处文秘、公章管理。

2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动

通知。

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

6、协助做好人事统计报表的统计工作。

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

注意：

行政文秘需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。

为什么行政秘书这个岗位培养人

行政秘书这个岗位培养人的原因是行政秘书在领导办公室中扮演着重要的角色，能够为领导提供高效的行政支持和管理服务。行政秘书的工作需要保持高度机密性，所以需要有一定的职业道德和保密意识。因此，培养行政秘书是为了满足组织和企业对专业化和高素质行政管理人才的需求。行政秘书是为领导提供行政管理和组织协调服务的职业，通常需要具备一定的专业知识和技能，如办公自动化、文件管理、会议组织、人际沟通、谈判协调等，因此在许多组织和企业中备受重视。

公司行政秘书岗位职责

　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。下面分享行政秘书岗位职责： 职责一：高校行政秘书岗位职责 　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责 　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 　　四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 　　六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 　　八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 　　九、协助部主任做好对教师考核工作。 　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。 　　十二、负责部门的档案收集管理工作。 　　十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 职责三：高校行政秘书岗位职责 　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 　　3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。 　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。 　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 　　8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。 　　9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。 　　10、负责组织安排节假日值班工作。 　　11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。 　　12、负责学院信息管理录入等相关工作 。 　　13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。 《公司行政秘书岗位职责》相关文章： 1.公司行政秘书岗位职责 2.高级文秘岗位职责 3.办公室秘书岗位职责范本 4.行政管理人员岗位职责范本 5.房地产公司行政副总经理岗位职责 6.什么是人事专员岗位职责 7.办公室工作职责 8.医院出纳员岗位职责 9.互联网岗位说明书 10.法律/咨询/顾问岗位说明书