招聘管理制度及流程(谁能给我一份人力资源招聘培训的管理制度)
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谁能给我一份人力资源招聘培训的管理制度
人员招聘录用制度与流程 1、招聘渠道 1.1招聘网站招聘 1.2招聘会招聘 1.3公司员工举荐 1.4在公司门口张贴招聘广告招聘 2、 面试流程 2.1人事部将应聘者的资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查; 2.2人事部门与用人部门协调沟通面试时间后,负责通知面试人员并安排好面试事宜。 3、 初试 3.1人事部门负责接待初试人员,每一位应聘者都必须填写公司的《个人信息登记表》; 3.2面试人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成,由用人部门主管或人事部门主管对应聘者主考; 3.3确定初试合格人员名单,不合格者资料不予保留。 4、 复试 4.1人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知参加复试的人员; ☆一般员工由部门最高级主管复试; ☆部门主管级人员由总经理复试; ☆一些特殊岗位、经理级以上人员须由董事长进行面试后决定录用。 4.2人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官; 4.3复试按标准评价应聘者,拟定被录用人员名单, 4.4复试不合格人员自资料归档。 4.5外调与体检 4.6人事部门负责对主管级及以上录用人员和重要岗位的录用人员向有关部门调查基本情况,做好相关记录; 4.7人事部们通知被录用人员到医院体检, 4.8对体检结论有疑问时,人事部有权决定复查,复查医院有人事部决定。 5、 录用流程 5.1普通员工的录用由部门主管和人事部商量决定,在录用员工〈个人信息登记表〉上填写录用意见、薪资建议后报总经理批准(录用意见包括职务、试用期限),确定报到时间; 5.2主管以上干部的录用由总经理决定,特殊和重要岗位的录用由董事长决定; 5.3人事部为新员工办理报到手续,审核新员工应交资料: 5.4最高学历证明原件与复印件;相关技能证书、职称证书原件与复印件; 5.5身份证原件、复印件 5.6有效的体检健康证明 5.7近期一寸照片二张。 5.8填写员工履历表 5.9录入员工信息 5.10人事部负责调入、建立新员工档案 5.11人事部按公司规定与新员工签订劳动合同(劳务协议); 5.12人事部至有关部门为新员工办理录用手续;
可以给我一份详细点的招聘管理制度么谢谢!
这个是我们公司在用的认识招聘管理制度,你参考一下吧。 人员招聘、录用和解雇管理制度 一.目的 建立规范的人员招聘、录用和解雇管理制度,以确保公司的正常运行,保障公司和员工双方的权益。 二.范围 适用于公司所有员工和公司在人员招聘、录用和解雇的全过程。 三.职责 1、董事长或总经理负责批准《人员需求申报表》 2、人事行政部负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务 3、各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作 4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认 5、各职能部门负责本部门专项知识及技能测试工作. 四、人员招聘与录用管理 1、人员定编: (1).定员权限仅限于公司董事长和总经理。 (2).对公司定编方案的执行和监督工作由人事行政部部接受董事长和总经理授权负责办理,在公 司定编范围内根据各部门当时的实际需求,制定人力需求计划,报总经理审批后执行。 (3).各部门根据岗位人员定编情况,若职能部门因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职 等需要补充时,首先由部门对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经部门经理、分管副总签字后报人事行政部。由人事行政部进行研究、分析和复核,并提出意见,交总经理或董事长审批后,修改部门编制。 2、 增员招聘管理: (1). 用人部门填写人员需求申报表,经部门经理、分管副总、总经理签字同意后(中层管理人 员或专业技术骨干需经董事长同意后),报人事行政部。 .人事行政部在接到用人部门的申请表后,根据用人部门现有人员状况及当前工作实际需求状 况,结合用人部门定编情况进行复核。 .人事部在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于 三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和部门协商确认,并根 据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人部门所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该部门经理协商解决。 .参加招聘工作人员职责划分: ①.各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作,必要时参加公司出席的 现场招聘会。 ② 人事行政部:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。 ③.职能部门:面试、专项知识、技能测试 ; .所有参与公司招聘活动的人员必须履行以下职责: ①.认真负责,一丝不苟的态度。 ②.公正、无私的品格。 ③.严守秘密,决不将试题外泄。 ④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。 ⑤.公司所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁, 平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和傲慢,绝不能有粗暴无理的行为发生,工作中要认真 负责一丝不苟,但绝不吹毛求疪,保证为公司把好关、选好人,使公司保持强劲的人才吸引力 和劳动力市场竞争力。 3、招聘管理: (1)、招聘职责划分: ①.招聘的组织准备、安排工作由人事行政部负责,若须相关部门协助,须于招聘活动开始前两天将招聘活动的时间、地点等通知相关部门,并与部门确认参加人员,由部门通知相关人员准时参加。在招聘过程中人事行政部负责对应聘人的身份证件,文化知识学历证件进行审核,对其简历的真实性进行必要调查,并负责承担综合测试和专业笔试的组织工作; ②.用人部门负责对应聘人员的各类专业证书(资格证、上岗证、操作证、职称证、等级证、退伍证等)进行审核,并负责笔试和专业知识面试。 (2).面试、考核程序: ①.人事行政部进行应聘资料的初选、归类,确定面试对象。 ②.人事行政部通知面试对象,并做好面试活动的全面计划,组织、安排的准备工作,并通知相 关部门、相关人员。 ③.人事行政部对面试对象作核实性、了解性初试。 ④.人事行政部安排笔试(包括书面测评和专业笔试) ⑤.人事行政部将专业笔试试卷随同面试对象一同送至用人部门,由用人部门进行专业知识和技 能测试(面试、实操),要对笔试结果进行立即批改,填写评价量表。 ⑥.完成复试,提交评价量表给终试者。 ⑦.终试者面试。 ⑧.人事行政部通知面试对象后续联系处理办法。 ⑨.将招聘结果通知应聘人和用人部门。 (3).面试、考核要求: ①.复试和终试的安排应当尽量集中,不允许出现天天有零星面试,造成影响部门和公司领导正 常工作,人事行政部要主动跟进掌握整个复试(终试)工作的进程,并保证工作的连续顺畅。 做好各阶段应聘人员的引导工作,并及时处理面试过程中发生的应急状况。 ②.应试时间安排紧凑,减少应聘者的往返次数。既保证应聘者的利益,又使公司的形象,工作 效率的提高得到保证。原则上将复试和终试安排在一天内完成,最好是应聘者到厂半天内完成。 若遇特殊原因,人事行政部须与有关部门协调做好对应聘人员的就餐、休息等做好准备和安排。 ③.在整个复试(终试)过程中,人事行政部协同有关部门共同做好接待工作,但人事行政部必 须于活动开始前一天与有关部门做好联系确认工作。 ④.招聘录用结果确定后,人事部须在第一时间通知应聘者,并就入职时间及有关入职手续办理 要素与被录用者进行确认和明确交待,向被录取者提供一份详细明了的入职须知。 (4)进厂手续办理: ①.办理入职先至人事行政部,随带等级证,技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件 的正本和复印件,并备一寸彩色照片2张。 ②.入职时间:每周周一和周四安排两次入职。 ③.报到:新员工报到,需交上一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及 彩色照片2张,用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份,用于办理个人储蓄存折。 ④.凭人事部开据的《食宿介绍信》到人事行政部办理宿登记及考勤、就餐IC卡发放手续。IC卡每张收成本费10元,缴纳现金。IC卡要妥善保管,它作为公司考勤依据和员工在公司就餐费用的结算工具,丢失须立即至人事行政部办公室办理挂失和补办手续。 ⑤.人事行政部在报到时同时给员工办理照厂牌像并于一周内完成厂牌制作。 ⑥.报到上岗:人事行政部联系各部门责任人带报到人员回部门报到(确定上班时间,和交代交 待事项等)(如到中午就餐时间,由各部门派人带到饭堂用餐) ⑦.在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗公司的行为,一律取消应聘 资格。 ⑧.凡被公司辞退或从公司辞职人员原则上均不予再录用,特殊需要需总经理或董事长批准。 (5). 对于未被录用的应聘求职人员,人事行政部还需做好辞谢工作,保持公司良好的形象。 (6).人才储备库管理:人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等,入 库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选,达到复试标准的人员,包括选择邮寄资料或传真资 料方式应聘的人员中一时无法安排复试的,尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了复 试,符合要求却因名额限制未能录用,且能确定较稳定的联系方式的人员。 (7).各级管理人员须以身作则,严禁将未经审批的用工意向随意向外传播,造成对其它部门正 常工作秩序的干扰。 (8).在用工过程中,全厂员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允 许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为,一经发现,一律除名。 五.辞、离职管理 1、员工自己申请离职: (1).员工自己申请离职条件: ①.员工试用期内可以提出申请离职。 ②.员工与公司签订劳动合同后,在合同期内不得随意解除,因特殊原因确需提前终止合同的 方可申请离职。 2、员工自己申请离职办理程序: (1).员工向所在部门提出书面辞职申请。 (2).由部门经理组织相关人员对该员工进行面谈,并作好书面记录。 (3).在本部门领取《离职申请审批表》,按《离职申请审批表》要求填写,经部门经理同意后 附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报分管副总、总经理履行逐级审批手续。 .待各级领导审批后将《离职申请审批表》及本人离职申请报告(附谈话记录)留人事行 政部备案,一个月后员工到人事行政部办理正常结算手续。 (5).员工申请离职未被批准或在申请报批过程中,员工必须严格按所在岗位的要求认真完 成本职工作,不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生,更不得有不服从管理和工 作分配,制造矛盾和事端等违纪行为出现,否则公司将严格按厂规厂纪加倍处罚,直至除名。 若造成经济损失和恶劣影响,公司将予以追究经济和法律责任。 3、公司解聘员工: (1).解聘员工的条件: ①.在试用期内公司和员工都有权随时解除劳动合同,试用期内各部门必须对员工进行严格的 考核,试用期内试用不合格的员工各部门须立即解聘,试用期满后,各部门不得随意解聘员 工。 ②.工作不积极、不主动,长期消极怠工,经多次批评无明显改善的。 ③.全年得分工作差,有多次重大违纪,经多次谈话教育,工作无改善的。对考核不合格和平 时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字,对员工表现要有具体内容,不能笼统抽象。 (2).解聘员工的处理程序: ①.试用期内考核不合格的员工由部门写出考核意见报分管副总审批后送人事行政部,由人事 行政部送总经理最后签批,待最后签批后通知员工到人事行政部,由人事行政部和劳资处共 同办理结算手续。 ②.因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报分管副总和总经理审批后,直接到人事行政 部办理结算手续。 ③.同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工,由部门提供充分理由的书面材料连同 《离职申请审批表》一起报分管副总审批后送人事行政部,由人事部送总经理或董事长最后 签批,待一切审批手续结束后由人事行政部通知员工办理结算手续(在未经总经理或董事长 签批前不得通知员工本人),不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由部门自行负责。 4、公司除名员工 (1).公司除名员工的条件: ①.违反公司制度规定必须除名的。 ②.无故连续旷工三天(含三天)以上的。 (2).公司除名员工的处理程序: ①.在工作期间确有违反公司制度的,各部门必须做好原始记录(须有违纪员工本人签名认 可)并按照公司制度进行处罚,对于多次违反公司制度或严重违纪确须除名的,由各部门将 员工违纪的原始记录连同《离职申请审批表》一起上报人事行政部审核(暂不通知员工本人)。 ②.经人事部审核报总经理或董事长签批后发除名通知书。 ③.由人事行政部通知员工办理结算手续。 ④.员工无故连续旷工三天(含三天)以上的,各部门必须在第四天将名单上报人事行政部, 由人事行政部发除名通告。部门未及时将名单上报人事行政部的,公司还将对相关责任人给予 严肃处理。 5.《离职申请审批表》填写要求: (1).员工本人提出申请离职,由员工本人填写;如果部门提出解聘或除名,由部门负责填写; 如果是合同期满部门不愿续聘的由人事行政部填写。 .如果属于解聘或除名员工,部门必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚(可在后面 附书面材料),并在最后由员工本人签名认可,如本人不签字,则可在三天内以书面通告的形 式在公司范围内予以公布。 (3).离职结算办理程序 ①.离职人员在离职执行日当天,须首先至人事行政部领取《离职结算表》,按表中内容逐项办 理有关手续。 ②.离职人员所在部门:岗位工作交接,由接岗人签字,工器具退还由部门工具管理员签字, 暂无人接岗或部门无工具管理员,则由部门经理签字。若有遗失或破损,按公司有关执行, 并在结算表上注明扣款金额,由人事行政部或劳资处在工资中扣除。 ③.本部门考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数,填报在结算 表上,并签名确认。 ④.监察审计部:至监察审计部核查有无违章违纪罚款,若有须填写应扣金额,作为结算依据, 由监察审计部签名。 ⑤.财务部:至财务部出纳处办理财务借款清算手续,由出纳签名确认 ⑥.人事行政部: 员工离职须至公司档案室,归还所有本人借用的资料,由档案管理员签字确 认。若有不能归还的情况,档案管理员须立即上报人事行政部经理处理。经宿舍管理员签字后, 确认宿舍物品完好。至人事行政部办公室,办理IC卡退还及当月餐费结算。对应扣款项由食 堂至人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续(指未穿过的全新劳保用品可退还)。 计算出折价扣款金额后,由福利员签名确认。至人事行政部办公室处退还厂牌由人事行政部文 员签名确认。最后至人事部薪酬专员(劳资处)处作最终的离职工资结算,结算工资单经逐级审 批后,离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。 ⑦.离职者领取薪资后须立即离开公司,不得故意逗留。 ⑧.离职结算手续须在一个工作日内办理完毕,并离开厂区,须在二十四小时内搬离宿舍。各 相关部门须严格照此要求执行,落实相关人员(责任人不在时部门经理立即落实代办人员), 从速办理。特殊原因需延期办理的,须由相关责任人立即通知人事行政部,由人事行政部通 知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入厂区和办公区。自觉接受管理和 监督。 ⑨.对办理完结算手续后,因特殊原因无法按时离宿者,须由本人于当日向人事行政部提出书 面申请,经人事行政部经理批准后,至宿舍管理员处登记,并随时接受其监督检查,到期离 宿时必须经宿舍管理员严格检查通过后,方可离开。 ⑩.各相关部门及各级相关人员在办理离职结算及相关审查,监督检查工作时,须严肃、认真、 有礼、有节、坚持原则、按章办事,不简单粗暴,故意刁难,维护公司的良好形象。 附件:相关表格 1.人员需求申报表 2.员工履历表 3.离职申请审批表 4.离职结算表
招聘的流程是怎么样的
招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
招聘流程如下:
1、提交需求
各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。
2、材料准备
人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。公司宣传资料。发给通过初试的人员。
3、选择招聘渠道
渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。
4、填写登记表
应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
5、初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写面试通知。主管经理将应聘人员资料及面试通知送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。
6、初试
初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。
7、复试
通过初试的人员是否需要参加复试,由主管经理决定。一般情况下,非主管经理主持的初试,通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持,一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。
扩展资料:
招聘的流程注意事项
1、应聘者对个人填报信息的真实性负责,如与事实不符,招聘方有权取消录用资格。
2、招聘不指定考试辅导用书,不举办也不委托任何机构举办考试辅导培训班;不收取任何相关费用,请广大应聘者提高警惕,谨防受骗。
3、应聘者务必确保手机联系方式准确无误,并保持通讯畅通,及时接收招聘相关信息。
4、笔试、面试、体检、录用、签约等后续工作具体安排另行通知。
5、根据岗位需求变化及报名情况等因素,贵阳银行有权调整、取消或终止个别岗位的招聘工作。
人力资源部需要哪些制度
人力资源部工作管理制度 为规范公司人力资源工作流程,有效保障部门服务质量,大力提升人力资源管理效率,特制订以下工作管理制度,以激励与约束公司人力资源服务团队,搭建高效的日常工作管理平台。 1.工作目标与定位 按照公司的整体战略规划,制定、修改及执行各项人力资源管理制度。及时招聘选拔优秀人才、合理考评培训现有员工,提升员工能力与素质,对组织中的所有成员及其工作过程进行有效的管理,实现内部人力资源的合理配置与充分开发,最大限度的发挥人的个体和群体的工作效能,提高工作效率、工作质量、工作业绩。为公司的正常运营提供充足的人力资源保障及政策支持。 2.团队规模与建设 人力资源经理1人 人力资源助理1人 总经理1人 2.1.组织架构 2.2.部门职责 部门 部门职责 人力资源部 ·根据公司整体战略目标制定人力资源规划,开发及调配短、中、长期人力资源。 ·根据人力资源规划及部门用人需求,制定公司年度用人需求计划,通过各种招聘渠道,保证各部门缺、需岗位人员的及时到位。收集人才市场及网络人才信息,建立各类人才信息储备。 ·制定、完善人力资源规章制度及部门工作流程体系,使员工工作有章可循。 ·进行各部门工作分析和岗位评估,编制并整理部门职责和岗位说明书,明晰各部门的工作联系和业务关系。 ·建立合理的人才测评体系与激励机制,完善考核体系与晋升机制,提高员工工作士气,帮助员工确立适合个人的职业发展规划。 ·结合行业和公司特点,制定和完善薪酬管理制度与各项福利计划,保证公司和员工双方的利益。 ·制定、编排与实施培训计划,组织、规划和监督执行新员工入职培训、在职人员业务及素质培训。 ·处理人员入职与离职解聘的各项手续,建立、健全员工档案资料,办理档案调动转移及员工各类保险、职称评定、调干、落户手续,解决员工的后顾之忧。 ·建立并维护公司内部OA系统、内部刊物、更新公司网站,通过各种形式沟通渠道的创建,搭建公司与员工之间的信息交互平台。 ·进行员工关系管理和沟通疏导,组织各项文体活动,加强企业文化建设,增强员工对公司的认同感、归属感和忠诚感。 ·服从公司整体利益,监督指导各部门工作,保证管理环节的畅通有序。 2.3.岗位职责 岗位 岗位职责 人力资源经理 ·作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 ·负责制定、完善人力资源规章制度及部门工作流程体系、管理制度,使部门和员工工作有章可循。 ·负责结合部门工作流程及管理制度,组织各部门工作分析和岗位评估,编制并整理部门职责和岗位说明书,明晰各部门的工作联系和业务关系。监督指导各部门工作,保证管理环节的畅通有序。 ·负责根据公司整体战略目标制定短、中、长期人力资源规划,合理引进、调配人力资源。 ·负责根据人力资源规划及部门用人需求,编制公司年度用人需求计划,严格把握招聘录用人员的任职资格及招聘条件、薪酬标准。 ·负责建立合理的人才测评体系与激励机制,完善考核体系、晋升机制和福利计划,提高员工工作士气,帮助员工确立适合个人的职业发展规划,保证公司和员工双方利益的趋同。 ·负责组建公司薪酬委员会,掌握劳动力市场信息和同行业各级岗位的薪酬信息,根据企业经济效益和薪酬总额增长情况适时提出员工薪酬调整方案和福利调整方案。 ·负责每月员工薪酬报表的制作与统计,及时提交给总经理审批,财务部备案发放。 ·负责计划人力资源管理成本以及教育培训费用的预算和支出,编制本部门费用预算方案。 ·负责制定、编排与实施年度培训计划,编制新员工入职培训手册,参与培训考评。 ·负责收集、整理员工出差报告,对出差任务和出差总结予以核对,考评出差效率。 ·负责安排新员工试用期考核和转正述职会议。 ·负责员工劳动合同、保密协议及其他协议的制订。 ·负责进行员工关系管理和沟通疏导,组织各项文体活动,编制月度公司内刊,审核OA系统更新与网站更新内容,加强企业文化建设,增强员工对公司的认同感、归属感和忠诚感。 ·负责协调、处理员工劳动人事纠纷,针对员工提出的合理要求,认真、妥善予以处理和解决;努力改善员工的工作环境和条件,不断增强员工的凝聚力。 ·全面主持本部门工作,每月1-3日召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务。进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质。 ·负责按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工,帮助员工更好地工作。 ·每周一提交给行政助理上周工作总结和本周工作计划,由行政助理汇总后呈交公司领导。 ·完成上级领导交办的其他工作。 人力资源助理 ·负责监督执行各项人力资源管理制度和各部门工作流程及管理制度,对不合理的管理制度流程有建议修改权。 ·负责根据公司年度用人需求计划和部门临时用人需求,结合岗位说明书中任职资格、招聘条件等,通过各种招聘渠道,完成应聘通知、笔试考核、面试安排、录用回复等招聘活动,保证各部门缺、需岗位人员的及时到位。收集人才市场及网络人才信息,建立各专业各层次的人才信息储备。 ·负责根据公司人才测评与考核激励机制,落实员工季度及月度绩效考评、奖惩结算。 ·负责安排落实年度培训计划,签订培训合同,整理培训记录,组织培训评估。负责对新员工的入职培训引导。 ·负责制订、更新、归档各类人力资源表格,负责处理人员入职与离职解聘的各项手续,负责办理档案转移、保险申办、职称评定、调干落户等手续,解决员工的后顾之忧。 ·负责建立健全员工内部档案资料,建立员工基础信息数据库和人员流动台帐,按季度统计分析在职员工基本情况、人才流失情况以及人员结构状况。 ·负责员工劳动合同、保密协议及其他协议的签订、变更、续签、解除,并按类别分别归档、保存。 ·负责协助人力资源经理完成公司内部刊物的编制及每月公司大事纪要的汇总、发布工作。 ·负责公司网站的信息收集、图文、内容更新及其它日常管理。 ·负责管理公司内部的OA系统,并及时通过其沟通平台发布人力资源相关文档、通知及公告。 ·负责组织员工各项活动,做好与其他部门员工的沟通和协调工作。 ·每周一提交人力资源经理上周工作总结和本周工作计划。 ·行政事务繁忙时,协助行政部门处理相关事务。 ·完成上级领导交办的其他事务。 3.工作流程与规范 3.1.业务流程 3.1.1.招聘流程 流程说明: ·每年年末,各部门经理协同人力资源经理依据公司下一年度战略发展决策提出各部门年度用人需求,为制定年度人员编制计划提供依据。 ·人力资源部经理对每个部门的《部门年度人员需求表》进行汇总,编写《年度人员编制计划表》,由总经理及各主管副总审批,修改后形成下一年度人员编制计划。 ·属于年度人员编制计划内招聘,由人力资源助理根据用人需求和岗位职责说明书要求组织招聘;属于计划外临时招聘,由部门经理填写《人员需求申请表》报总经理审批,通过后由人力资源经理组织改编岗位职责说明书,并组织招聘工作。 ·由人力资源助理会同用人部门经理筛选适合的简历,作为初试人选。并将可以考虑初试的简历存入公司人才库备案。 ·人力资源助理通知应聘人员到公司参加初试。应聘人员需到前台领用并填写《应聘人员登记表》,在规定的时间内完成笔试考核题。人力资源助理负责人员的任职资格及综合素质考核,用人部门经理负责人员的业务技能考核。通过初试的人员由人力资源助理安排复试,未通过者其材料由人力资源助理存档或进行二次推荐。 ·对于特殊或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门经理、主管副总、总经理直接对其技术能力进行复试,人力资源助理安排继后事宜。 ·人力资源助理通知应聘者到公司进行复试。用人部门经理或相关业务人员在人力资源部人员陪同下从专业技能及岗位相关度方面对应聘者进行考核。通过复试者由人力资源经理与其协商薪酬水平与其他相关事宜,确定后人力资源助理发出试用通知。未通过复试的求职者,其材料由人力资源助理存档或进行二次推荐。 3.1.2.转正入职流程 流程说明: ·试用人员如约到人力资源助理处报到,交验身份证、学历证明等原件和体检表,并到前台处领取并填写《员工情况登记表》,领取临时办公用品、胸卡、考勤卡和计算机。 ·员工报到后,由人力资源部对其进行入职培训,人力资源经理为其介绍公司概况、企业文化、组织架构;人力资源助理为其介绍公司核心产品、基本规章制度、员工岗位职责并帮助其熟悉工作环境、介绍同事。 ·人力资源助理将新员工引至部门报到后,由部门经理指定专人对试用人员进行入职指导和业务培训,并在试用期内帮助其熟悉工作流程、产品体系和本岗位业务,尽快进入角色。 ·试用期一开始,部门经理必须为试用员工安排明确的试用期工作任务以及考核目标、考核办法。试用期的前七天重点考察员工的人品和专业技能,如果在7天内被证明不能胜任相应工作,将没有任何工资、待遇。试用人员在试用期内每月要提交月度工作总结,作为试用考核的依据之一。 ·试用期(标准试用期为三个月)满后,员工到人力资源助理处领取并填写《员工试用考核表》,随同个人试用期工作总结提交部门经理签署转正意见,并转呈人力资源部。员工在转正前要先经过人力资源助理安排的培训考核。培训考核结束后,由人力资源经理组织试用人员及试用人员部门经理、部门员工代表及相关主管副总召开述职报告会议,由员工汇报试用期工作、并对自己从态度、技能、综合素质方面做全面总结,由与会全体成员进行提问并最终决定该员工的试用期考核结果,并由各级领导签字确认。公司部门经理及以上人员的转正述职会议,原则上由人力资源助理通知公司全体员工自愿参加。 ·对于用人部门与人力资源部意见不一致,或试用人员与公司考核结果有冲突时,需对于考核不合格的试用人员可延长试用期或换岗再试(总试用期不能超过六个月)或办理辞退手续。 ·对于试用期表现优秀的员工,可以由部门经理申请提前转正,员工需提供书面的工作总结及《员工试用考核表》,由人力资源部组织考评小组参加试用员工提前转正述职报告会议,经部门经理、主管副总经理、总经理审批后可提前转正。 ·试用人员试用期结束并通过转正考核和培训考核后,人力资源部经理与试用人员进行转正谈话,人力资源助理与其办理转正手续,主要包括:档案调转、保险办理、配置员工编号、签订保密协议、劳动合同或服务协议等。 3.1.3.离职流程 流程说明: ·辞职人员必须提前30日向本部门经理或人力资源经理递交书面《辞职报告》。如果辞职人员所属部门的部门经理先接到辞职报告,必须在第一时间内转交给人力资源部门存档,无论是否要挽留辞职人员。部门经理和人力资源经理要主动找辞职人员谈话,了解离职动机,并根据谈话内容向公司主管副总经理和总经理说明实际情况。如果经过挽留,辞职人员同意留下,则照常工作。如果确定离职,则进入离职审批程序。人力资源经理应尽量营造和谐、坦诚的气氛,鼓励离职人员说出心里话,再根据谈话内容整理出《谈话记录》,并请离职人员填写《离职意见书》存档。 ·对辞退人员,由部门经理填写《辞退申请表》交给人力资源经理。部门经理有责任以事实为依据、本着公正的原则说明辞退原因,不得掺杂个人感情。 ·人力资源经理将《辞职报告》、《辞退申请表》交公司主管副总经理和总经理签署意见。对于不同意离职的,继续作辞职人员的思想工作,并可安排换岗调薪,对于同意离职的,则办理终止(解除)劳动合同手续和离职手续。 ·由离职人员将自留的一份《劳动合同》交给人力资源部,根据离职人员要求,可由人力资源部开具《终止(解除)劳动合同证明书》或相关工作经历证明。公司接收的应届毕业生服务期限不满三年的提出辞职,应依据其与公司签订的就业协议缴纳违约费用后,方可解除劳动合同。(对于试用人员不经过此步)。 ·离职人员经过审批程序后,到人力资源助理处领取《离职清单》,并按其所列项目到相关部门和负责人处逐一办理手续、签字确定,全部完成后交回人力资源助理。 ·人力资源助理负责办理离职员工保险和档案转移手续,人力资源经理负责员工薪资结算。原则上离职人员薪资于公司每月薪资发放日再行结算,财务部将款项汇至离职员工确认的银行帐号上。如果离职人员因特殊原因得到公司总经理许可当日领取现金,由人力资源经理核算并经离职人员确认后填写《停薪单》,由离职人员将《停薪单》随同支付凭单呈交公司总经理签字,并到财务部领取。 3.1.4.培训流程 流程说明: ·每年年底,员工到人力资源助理处领取并填写《培训需求申请单》,交至部门经理处。部门经理根据员工填写的《培训需求申请单》以及下一年度部门工作计划和业务需求制订出《本部门年度培训计划》。 ·由人力资源部根据各部门经理提交的部门年度培训计划调整并汇总出公司年度培训计划,并会同各部门经理、主管副总及总经理审批,通过后形成《公司年度培训计划书》。 ·人力资源助理根据《公司年度培训计划书》在年内组织开展具体的培训。 ·每次培训结束将由各部门经理配合人力资源部对参训人员进行各种类型的培训考核,衡量员工培训后的实际收效。 ·每次培训结束后由各部门经理配合人力资源部组织参训员工填写《培训反馈表》(见附件),衡量培训机构、培训组织的效果。 ·培训结束后由人力资源助理将培训过程中发生的一切资料进行归档。 ·年内员工因各种原因产生了年度计划外的培训需求时,到人力资源助理领取并填写《培训需求申请单》,提交部门经理、主管副总经理、人力资源经理、总经理审核。审核通过后由人力资源助理组织实施相应的培训。不通过则人力资源助理将在此期间发生的各项资料进行归档。 3.1.5. 薪资流程 ·员工薪资由岗位基础工资、岗位绩效工资、奖励工资三部分组成。岗位基础工资是每月固定发放部分,其它部分为浮动工资部分,按季考核发放。具体薪资结构与标准说明详见《公司薪酬管理制度》。 ·员工入职前的薪资评定,原则上由人力资源经理根据招聘岗位所对应薪资标准提出建议,经与本人协商同意后,报请公司主管副总经理和总经理审批后执行。特殊技术或管理人才,可执行谈判工资制,经公司主管副总经理和总经理审批后执行。 ·员工在职期间,符合以下几种情况均可由所在部门经理向人力资源经理提出薪资调整申请并填写《员工调薪申请单》:员工岗位或职务调整、员工任职项目经理期间、员工被评选为年度公司或部门业务先进工作者、员工对公司经营指标实现有突出贡献或是年度内个人在生产经营管理工作中有重大突破等。员工调薪必须随同《员工调薪申请单》提交工作总结,部门经理签署意见后交给人力资源经理。由人力资源经理组织部门员工代表、部门经理、主管副总经理、总经理等人参加员工调薪述职会议,考评员工业绩,统一征求调薪意见。具体调整幅度由部门经理提出意见,会同人力资源部综合平衡, 报公司主管业务副总审核,公司总经理审核批准后执行。 ·每月5日前,人力资源经理应收集人力资源助理提交的《保险统计月报》、前台提交的《考勤统计表》、各部门经理提交的《员工季度绩效考评结果》等资料,核算员工月度应发工资与实发工资,并将月度明细报表汇总后提交给财务部。财务经理审核无误后提交公司总经理签批,保证财务部出纳8日左右按时以现金形式发放员工工资。员工核实无误后在出纳发放的工资凭条上签字确认。 ·员工对工资发放有异议,原则上应于领取工资起3日内,提请人力资源经理和财务经理处理。 3.1.6.考核流程 ·结合《公司薪酬管理制度》,员工薪资构成中的岗位绩效工资与岗位职责履行情况和日常工作绩效挂钩浮动,实行部门和个人两级考核。其中:部门季度绩效考评系数,由公司绩效考评小组(由公司总经理、分管业务副总经理、项目管理部相关负责人、人力资源部经理等人组成),每季季初的1-3日,对部门上季度工作情况(主要考核任务和工期进展)进行评估,并于每季季初的5日前将考评结果提交给人力资源部备案,作为核发岗位绩效工资的依据。个人季度绩效考评系数,由部门经理、人力资源部经理、部门员工代表两名组成考评小组,并于每季季初的1-3日召开述职会,倾听员工岗位述职,直接评定员工季度工作.部门经理于每季季初的5日前将三个月的考评结果提交给公司人力资源部备案,作为核发岗位绩效工资依据. 个人季度考核要素由各部门经理结合岗位职责说明书要求和部门工作目标要求分别提出,并提交人力资源经理备案。 ·结合《公司薪酬管理制度》,员工薪资构成中的奖励工资与部门经营业绩挂钩浮动,实行部门和个人两级考核与分配。一级分配,即每季季初的1-3日,由公司绩效考评小组(由公司总经理、分管业务副总经理、项目管理部相关负责人、人力资源部经理等人组成)根据部门一个季度的经营业绩或工作业绩给予的一次性奖励额度,参与项目奖分配的部门奖励工资在项目验收结算后发放。二级分配,由部门经理根据公司核算的奖励工资总额,考核员工个人在不同阶段或不同角色定位上的经营贡献,提交详细的二次分配方案,呈交公司主管副总经理和总经理平衡后确认,作为人力资源经理核算奖励工资的依据。具体考核与核算办法详见各部门工作管理制度和项目经理责任制度。 ·每月工资结算前,人力资源经理应将部门考核和一级分配结果通报各部门经理,各部门经理应将个人考核和二次分配结果通报员工个人。部门和个人对考核和分配结果有异议,应及时向人力资源经理反馈,由人力资源经理提请公司主管副总经理、总经理协调处理。 3.2.文档管理 4.薪资评定与调整 4.1.员工薪资构成 员工薪资=岗位工资+奖励工资 其中:岗位工资=(岗位基本工资+岗位绩效工资) 岗位基本工资为固定工资部分,按月发放;其他部分按绩效挂钩浮动,以季计提。 4.2.岗位工资评定与调整 4.2.1.岗位工资标准 原则上执行《公司薪酬管理制度》,特殊人才可实行谈判工资。 4.2.2.岗位工资兑现 4.2.2.1.岗位基本工资兑现 岗位基本工资标准=岗位工资标准 × 90%。 岗位基本工资为固定工资部分,旨在保障不同岗位类别及档级员工的基本生活,不参与日常绩效考核,按月正常发放。 4.2.2.2.岗位绩效工资兑现 部门岗位绩效工资额度=(∑部门员工岗位工资标准 × 10% )*部门季度绩效考评系数 个人岗位绩效工资标准=(个人岗位工资标准 × 10% ×部门季度绩效考评系数×个人季度绩效考评系数) ± 调剂额 岗位绩效工资为浮动工资部分,根据员工日常岗位工作业绩考核结果,按季发放。 2.3.2.1.部门职责考评 部门季度绩效考评系数,由公司绩效考评小组(由公司总经理、副总经理、人力资源经理等人组成),每季季初的1-3日,对部门上季度工作情况进行评估,并于每季季初的5日前将考评结果备案,作为核发部门岗位绩效工资的依据。
招聘管理的流程
招聘和配置是指公司的发展需求,根据其自身的业务战略和人才计划,寻找和雇用合适的人才,并分配到合适的位置,这就是我们通常所说的“人岗匹配”过程。那么招聘和部署的主要内容和过程是什么?1. 通过人才盘点了解企业人员的现状招聘和配置的首先是了解公司的当前状况和需求。通过人才盘点,您可以了解公司人才结构的当前状态。根据人才规划,您可以准确地了解哪些职位需要填补。2. 制定详细清晰的企业招聘计划根据企业需求,开始制定企业招聘计划。计划的内容应包括需求清单和分析,招聘流程,招聘周期,渠道投放计划,预算明细和人员划分等信息。3. 开发和维护渠道,准备宣传材料开辟更多的招聘渠道,广泛传播招聘信息。例如,遍布全国的几个主要的在线招聘网站,工作场所社交平台和大型招聘会等,并针对不同渠道设计相应的宣传材料,例如海报,展架和折叠页。4. 收集和筛选简历,安排面试过程统一收集所有渠道的简历,并根据工作要求进行初步筛选。通过筛选的简历进行邀请,以安排进一步的面试。这时,内部组织也应进行协调,以确保面试过程的顺利进行。5. 跟踪采访反馈,分析和评估结果跟进每个面试情况,从面试官那里获得适当的面试反馈,并及时调整招聘方向。同时,将评估面试的结果,并适当控制加入合适候选人的意愿,为招聘阶段做准备。6. 确定候选人并发布录用通知所有面试结束后,将确定候选人名单。这时,应与应聘者进行薪资谈判。双方达成共识后,将发放offer并安排入职时间。7. 不断完善招聘制度,流程和制度企业的招募和分配是一个来回的过程。每次招聘完成后,都应及时进行复盘和排查,以不断改善下一次招聘。同样,在整个招聘和部署过程中,我们需要不断完善制度和制度,以使招聘质量越来越高。因此,每个人都应该了解,招聘不是一项工作,而是整个人力资源管理系统的重要组成部分。在实际的招聘过程中,任何环节都可能存在困难和问题,因此,我们务必认真,严格地对待每个项目,以使整个招聘和配置工作更好。
招聘管理制度包括哪些内容
第一条 本公司所需员工,一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。 第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。 第三条 新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘;行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试,合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试,部门经理(主管)以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。 第四条 复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。必检项目有:肝功能、B超、心电图等。经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。 第五条 新进员工通过审核及体检后,经公司领导签署同意聘用意见后,由行政人事部办理试用手续。 第六条 新进员工入职前应接受入职培训,并办理入职手续,包括但不限于以下资料:原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续,未领得门禁卡者不得进入公司工作。《员工情况表》必须在到职当日填写,由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。各分公司人事需每周向中搜总部人力资源部提报新员工入职情况。商务部员工须经过岗前培训与考核后方可办理入职手续。 第七条 部门经理及其他高级职员的招聘,由公司总经理或主管副总经理提出申请,经分管副总裁批准后执行。时代光华小小建议希望能够帮助到你。。。
事业单位公开招聘的人员按规定实行什么制度
事业单位公开招聘的人员按规定实行试用期制度。事业单位公开招聘的人员要坚持德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的原则、坚持政府宏观管理与落实单位用人自主权相结合,统一规范、分类指导、分级管理。具体招聘办法由用人单位根据招聘岗位的任职条件及要求,采取考试、考核的方法进行。一、事业单位招聘方式1.公开招聘,招聘对象是社会人员和应往届生,有事业单位联考、事业单位统考和事业单位自招3类考试,考试包括笔试和面试,招聘人数比较多,可以提前进行备考,但上岸难度也不小。2.人才引进,主要是针对双一流或者一类本科生、普通高等学校研究生以及高层次人才,招聘人数不少,考核方式有面试、面谈、笔试加面试、专业技能测试等,待遇比较优厚,享受住房补贴、生活补贴等政策优惠。3.定向专项招聘,主要是面对基层四项、网格员、退役大学生士兵、扶贫专干等特定人群的考试,考核方式有面试、面谈等,上岸几率比较大。二、事业单位劳务关系1.备案制,也就是所说的编制,所有用人单位依法形成劳动关系的职工,到县级以上劳保部门办理备案手续,用人单位和职工签订劳动合同或者聘用合同。2.合同制,也就是所说的“临时工”,职工和用人单位签订劳务合同,不占用编制名额,合同到期之后,单位再决定是否续签。3.人事代理。政府部门所属的人才服务中心接受单位委托,代其管理人事档案、职称评定、保险等服务,是一种比较新的人事管理的举措。4.劳务派遣。类似人事代理,但是职工和派遣机构签订劳动合同,再派遣到其他用工单位,用人机构要想劳务派遣机构支付一定的费用。法律依据《事业单位公开招聘人员暂行规定》第八条 事业单位招聘人员应当面向社会,凡符合条件的各类人员均可报名应聘。第九条 应聘人员必须具备下列条件:(一) 具有中华人民共和国国籍;(二) 遵守宪法和法律;(三) 具有良好的品行;(四) 岗位所需的专业或技能条件;(五) 适应岗位要求的身体条件;(六) 岗位所需要的其他条件。
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