会务管理规定|会务费？会务管理流程

本文目录

• 会务管理规定|会务费
• 会务管理流程
• 会务管理文书有哪些
• 如何处理好会议管理工作
• 简述会务管理的要求
• 公司会务组织管理办法
• 如何做好会议管理

会务管理规定|会务费

　　为规范会务管理，提高会议质量，结合实际情况，制定了相关管理规定，下面我给大家介绍关于会务管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

　　会务管理规定如下

　　第一条 本办法适用于由学院党政办公室通知召开的全院性会议以及由部门召集，且邀请相关院领导并涉及多个处系负责人参加的各类会议。

　　第二条 学院党政办公室是学院的会议管理机构，统筹全院性会议及由部门召集的需多个处系负责人参加的各类会议的审批。

　　第三条 会议分类

　　(一)领导班子会议：党委会、院务会、院长办公会、党政领导联席会、党委中心组学习会和领导班子民主生活会等。

　　(二)全院性会议：党员大会、党代会、教职工大会、教代会和中层以上干部会等。

　　(三)业务会议：专题讲座、专项工作(领导)小组工作会、研讨会及相关业务工作会等。

　　第四条 会议召开原则

　　(一)高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

　　(二)精简。严格控制会议数量、会期和参会人数，能合并召开的会议要尽可能统筹合并。

　　(三)节约。会议要厉行节约，严禁铺张浪费。

　　第五条 议题的申请与审批

　　(一)党委会、院务会：需提交党委会或院务会讨论的议题，均须提前填写《学院党委(院务)会议议案建议表》，经协作部门签署意见并送分管领导批阅后交学院党政办公室。学院党政办公室及时将申报的相关议题分类整理后，提交党政主要负责人审定，统筹安排会议时间。

　　(二)院长办公会：需提交院长办公会讨论的议题，均须提前填写《院长办公会议申请表》、经分管领导批阅后交学院党政办公室。学院党政办公室应当及时将申报的相关议题分类整理后，提交党政主要负责人审定，统筹安排会议时间。

　　(三)凡由部门召集，涉及多个处系负责人参加的各类会议，均须提前填写《学院会议申请表》，经分管院领导审批同意后，于每周四下班前报学院党政办公室，列入下一周学院会议计划，由党政办公室统筹安排开会时间和地点。学院党政办公室应于每周五中午12时前做好下周的会议安排，并通知相关人员按时参会。

　　(四)会议安排一经确定，不得随意变更。如遇特殊情况需要更改，应提前以书面形式报学院党政办公室，以便及时调整会议计划。凡未提前申请的临时召开的会议，经主管院领导同意，报党政办公室审核后，由召集部门自行通知并组织安排。

　　(五)各部门自行安排的会议如与学院每周会议安排表所列会议发生冲突的，应遵循小会服从大会原则。

　　(六)学院承接上级机关或社会团体委托承办的会议，须事先以书面形式经院领导批准，并报学院党政办公室审核后，方可进行筹备，会务工作由承办部门具体负责。

　　第六条 会务工作包括会前筹备、会议资料的准备、会议室布置、签到、记录、草拟会议纪要、宣传报道及安全保卫等工作。

　　(一)大型会议的会务工作由学院会议筹备领导小组负责。会议筹备领导小组组长一般由院领导担任;领导小组下设机构一般有办公室、会务组、财务组、宣传组、保卫组、后勤组等。

　　(二)学院召开的常规性会议(如党委会、院长办公会等)，由学院党政办公室负责会务工作。

　　(三)由部门召集，涉及多个处系负责人参加的各类会议，由召集部门具体负责会务工作。

　　第七条 会议纪律

　　(一)严格考勤制度。参会人员须按会议通知时间提前5分钟到达会场，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，不能参加会议应提前向会议组织者请假，并在获得准许的情况下，安排其他人员出席、列席。如有特殊情况需在会议期间退场的，需经会议组织者批准后方可离开。没有履行签到手续又没有说明原因的，按缺席会议对待。

　　(二)严格遵守纪律。参会人员要自觉维护会场秩序，不得随意离开会场、来回走动、交头接耳、高声接听和拨打手机等，不得从事其他与会议无关的事情。进入会场要自觉将手机关闭或调整到静音状态。

　　(三)会议通常应当限时，无特殊情况应按时结束。发言应遵守时限，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

　　(四)当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。

　　第八条 会议督察

　　(一)建立会风监督通报制度。会议结束后，召集部门应及时将会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况报学院党政办公室，学院将定期在学院督导简报中通报。各部门领导要重视会议纪律的执行，率先垂范，促进良好会风的形成。

　　(二)会议精神的落实。会议召集部门要将会议精神准确传达到责任部门和责任人，与会人员负有向本部门全面及时传达并督促贯彻落实会议精神的责任。

　　第九条 会议室管理

　　(一)列入每周会议计划的会议优先使用会议室，各部门召开会议如需使用会议室，一般需提前2天到学院党政办公室申请并预约。

　　(二)会议召集部门应安排人员提前30分钟到学院党政办公室领取会议室钥匙等相关物品，并保管好会议室公共设施。

　　第十条 本办法由学院党政办公室负责解释，自发布之日起开始施行。  

会务管理流程

　　1、清楚地述会议的.目标。 　　2、准备与分配会议议程与主题。 　　3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。 　　4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。 　　5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。 　　6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。 　　7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。 　　8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。 　　9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。 　　10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。

会务管理文书有哪些

如下。1、公司会务工作制度范本。该管理规范资料可用于标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。2、单位会务工作制度范本。单位会务工作制度范本之相关制度和职责，单位会务工作制度会议是各级领导贯彻政策、置任务、沟通信息、协调行动的有效方法做好会务工作是办公综合部门的一项重要工作。

如何处理好会议管理工作

会务管理工作是整个会议流程中最为复杂的一个环节，但也是非常重要的部分。会务管理工作中，包括的内容很多、事情繁琐，因此在做会务这块的工作时，要十分仔细和认真，注意其中的小细节。首先就是会议室的安排，每天都要清楚会议室的使用情况，并且当天就要确认好第二天会议室有没有人使用，如果当天会议室没有人使用，也应该在当天就把会议室安排好，方便客户第二天使用，并且作为会务管理人员每日下班前必须了解第二天会议的具体时间、地点、人数等情况，以保证第二天会议的正常举行。其次，每天会务部负责人在早会时需要再次把当日活动的详细情况给所有员工讲解清楚，根据会议人数安排服务人员，并且让所有员工都熟悉当日的活动流程，以便为客户提供更优质的服务。再次，会议开始前，对会议室的设施设备再次进行检查，位置是否摆放正确（包括会议指示牌的摆放）保证所有的设备都能正常使用。会议主持人进行一次整个会议细节的解释，确保每个人对整场会议都很熟悉，各方面情况都已经掌握。会议进行中，要安排服务员在会议室门口待命，如果有客户需要帮助，要及时主动的提供服务。最后，会议结束后，会务管理者要进行费用的核对，了解正常会议的实施情况，再次与客户进行交流确认，总结服务中的缺点与不足，不断总结进步。以上解答来源于团会网推荐，希望可以帮到你！

简述会务管理的要求

你好，你想问的是简述会务管理的要求是什么吗？简述会务管理的要求：会前的最后检查，工作认真负责、细心、耐心;组织签到和登记，任劳任怨能连续作战;做好联络协调，沟通协调能力强;会议记录与保密，业务素质与原则性;会议后勤保障，服从分配协作意识好。只有做到周密考虑，周到服务，爱能保证会务按照预定的程序和目标顺利召开。

公司会务组织管理办法

公司会务组织管理办法 公司会务组织管理办法 一条 为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。 二条 本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。 三条 各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。 四条 会务管理的原则 、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。 、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。 、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。 五条 会议准备 、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。 、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。 、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。 、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。 、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。 六条 会务管理 、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。 、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后天内由主管领导审批签发。 、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。 、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办制度跟踪检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。 、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。综合管理部根据会议内容将资料转发到相关部门，或报请相关领导召开专题会议。 、召开大型会议时，由综合管理部提前通知保安人员引导车辆停放，并负责会场外围秩序维护。会议组织部门应公布会场纪律，并设专人维持会场秩序，使会议达到预期效果。 、会议结束后，会议组织者要安排参会人员有序离开会场。在多功能会议室组织的会议散会后，有外部领导参会的请主席台领导先行离开会场，其他参会人员从最后一排按从左到右的顺序依次退场。 七条 会议纪律 、与会人员必须按会前通知时间按时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，因故不能参加会议的应提前向会议组织者请假。会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。， 1 2

如何做好会议管理

对于各类会议，可以从会前准备、会中控制、会后跟踪三个阶段规范会议运作。

会前准备阶段：

• 凡是会议，必有准备。会前，会务秘书要把审核通过的会议材料提前发给与会人，与会人员要提前阅读材料并做好思考。执行秘书负责会前准备度检查，没有准备好的会议或议题必须取消。

• 凡是会议，必有主题。会议必须有明确的会议目标，并在正式会议通知中事先告知与会人员。各议题在会议准备的PPT前3页，必须说明汇报主题和目的。

• 凡是会议，会前必有议程。会前必须输出明确的会议议程，包括会议主题、议题、时间、与会人等，每一个议题必须有时间控制。会务秘书要在会前将确认的议程通知与会人员，保证与会人有充分的时间做好与会准备。执行秘书应协助召集人做好议题规划。各议题提案人会前必须识别利益干系人及与会人，保证强相关人员与会，提高决策效率，其他人员无需与会。

会中控制阶段：

对于例行会议，应输出会议成员清单，明确角色职责。提案人同时要做好汇报材料的预审工作，材料精简，决策点清晰。

• 凡是开会，必须聚焦。会议要准时开始、准时结束。讨论要聚焦重点问题，不发散，会议主席有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言。各议题应遵从既定时间限制，会务秘书做好时间提醒。如无法得出结论，可暂放一下，避免影响其他议题，如果一个议题一定要有结论应事先通知与会人员，做好准备。

• 凡是会议，必有结论。会议要有准确完整的会议记录，并输出会议纪要或决议，并正式发布。会议的各跟踪事项一定要有责任人及完成期限，如需要多方资源配合完成，一定要在决议中明确说明，避免会后互相推诿，影响落地。

• 凡是会议，必有纪律。会议主席兼任纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为要进行处罚。

• 会议结束，必有追踪。“散会不追踪，开会一场空”。要加强稽核检查：执行秘书定期跟踪会议指定责任人对决策亊项的落实情况。在决议执行过程中，如发现原决议有不符合实际情况之处，或决议执行环境己发生变化，按程序重新提交上会审议，确保各项会议决议都能完成。

会后跟踪阶段：

这里有3个简单而有用的公式：

① 开会+不落实=零

② 布置工作+不检查=零

③ 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

基于规范的会议管理，通常在年底对第二年的重大会议做统一安排，并在内网公开发布。这就是精确到下一年度每一天的高层日历。

各部门根据此高层日历，可以安排本部门的ST会议、AT会议以及其他重大会议，如年度述职会、战略规划会等。