开会注意事项（开会有哪些注意事项）

本文目录

• 开会有哪些注意事项
• 会议礼仪有什么注意事项
• 职场会议注意事项有哪些 职场会议注意事项举例
• 开会的时候应该注意什么
• 开会职场礼仪
• 职场开会需要注意什么 关于职场开会需要注意事项
• 开会的注意事项总结

开会有哪些注意事项

答： 开会前关键要点根据会议的目的，议程，与会人员的角色分工及会务组织来准备。一.会议的目的；1信息传达与共享 2员工的指导与培训 3员工的激励与动员 4矛盾协调与解决 5决策改进与创新 6联系构建与维持二.会议的议程;1何时开会 2在何地开会 3具体讨论什么议题 4每项议题的商讨持续多长时间 5具体的参加者有谁三.与会人员的角色分工;1那些必须贯彻或执行会议决策的人 2那些可以提供有价值的信息或好主意的人 3那些能够赞成会议结果的人 4那些能够支持小组意见的高层管理者 5那些持分歧意见或者与传统意见相悖的人 6那些对决策的成功而言不可或缺的人。四.会务组织;会务清单有助于有序并准确无误的做好组织工作。最重要的事开会地点的确定，影响因素包括地理位置，气候，安全性，标识，费用，房间大小，座位质量和舒适度，会议桌以及开会设备。 开会时关键要点 一.确定会议的基本程序有助于更好地保证会议顺利开展，有效控制会议中可能出现的障碍; 1阐述会议的主题及其目的，使与会者明确对会议具有高相关性和潜在价值的信息。 2介绍与会者，使与会者之间有基本的了解 3解释会议议程，使与会者清楚讨论的规则和时间限制。 4确保每一位与会者具有平等的发言机会，展开充分的讨论 5及时处理会议的干扰（如打瞌睡等）激发与会者的兴趣和参与性 6随时控制会议进程，提醒发言时间，避免讨论偏离主题 7在每个议题讨论结束后，对意见统一和有分歧的观点加以总结或评论，引出下一个议题 8在每场会议结束后总结会议达成的共识或取得的成果。二.合理控制会议预算;会议的预算包括下列四个方面：交通费用，会议设施费用，餐饮费用，杂费。三.成熟的危机管理;1预测可能碰到的危机，针对具体的危机情境制定详细的危机处理预案。 2重视沟通的作用，获取负责人的联系方式，注意与各设备和服务供应商保持密切联系，要求各供应商出现特殊情况时提前给出通知。 3了解酒店突发事件的应急部门及其工作程序，如酒店附近的医疗服务等。 4密切追踪酒店人住情况。 5在会议议程中标明紧急情况的联络号码和联络人。 6在登记表中询问与会者是否具有“特殊需要”，如轮椅服务等。 7在与各供应商的合同条款中详细提出服务要求，标明特殊情况下的让步条款。 开会后关键要点一.会议备忘录1会议的主题是什么 2会议的时间，地点和与会者的具体信息是什么 3会议的主要发言内容是什么 4会议达成了那些共识？存在那些意见分歧 5未来有那些行动？每项行动各由谁负责？具体的时间安排如何？ 6下次会议讨论的议题可能是什么？二.会议评估会议评估表立足于以下因素：1会议目标的清晰度 2解决问题的系统性 3与会者的出席率 4干扰的有效处理程度 5会议形式的恰当性 6会前细节的安排 7时间安排 8不开会是否能够达成确定目标 9会议目标的实现程度

会议礼仪有什么注意事项

会议礼仪有什么注意事项

　　会议礼仪有什么注意事项。在职场上工作，一些基本的会议礼仪是很重要的，良好的礼仪是素质的体现，会让他人对我们产生一定的好感。接下来我带大家一起详细了解下会议礼仪有什么注意事项。

　　会议礼仪有什么注意事项1

　　 （一） 会议形式

　　一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

　　二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的’茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

　　三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。

　　 圆桌式排位又分下面两种形式：

　　1、适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。

　　2、在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

　　 （二） 会议发言人的礼仪

　　会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

　　 （三） 会议参加者礼仪

　　会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

　　 （四） 主持人的礼仪

　　各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

　　1、主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

　　2、走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频 应较慢。

　　3、入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

　　4、主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

　　5、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

　　6、主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

　　会议礼仪有什么注意事项2

　　 1、会议的筹备

　　举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。

　　 2、通知的拟发

　　按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

　　（1）拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。

　　（2）及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。

　　 3、文件的起草

　　会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

　　 4、常规性准备

　　负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。

　　（1）做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。

　　（2）根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

　　（3）会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。

职场会议注意事项有哪些 职场会议注意事项举例

1、在会议上，不管你是否要上台发表演讲，你的服装一定要要求整洁大方，切勿不修边幅，邋邋遢遢。 2、出席会议最忌讳迟到，这是一件非常不礼貌的事情。最好是能够提前15分钟到达会议现场，这样可以让自己有足够的时间整理仪容和会议内容。如果遇到某些事情导致迟到，记得一定要提前和领导说明清楚。 3、如果会议现场有人接待，或者遇见相熟的人，要先开口打招呼。如果会议现场有其他的人员，那么应该先和资深人员打招呼，然后按循序下来。 4、会议座位的选择，如果会议有安排位置的话就按照安排的位置就坐。如果没有，那么就尽量靠近这次会谈的对象，比如：领导。记住，多人会议时要坐在主要方的右边，资历浅的要提早入座等待，如果要避开某些人的话，别座这个人的对面，要选和他同一排然后相隔几个座位的位置。 5、在会议中要尽量避免私下交谈，如果需要你发言的时候，记住控制好说话音调的强弱和面部的表情 。音量要保持平稳，切勿忽高忽低。而聆听别人说话的时候要认真，面部表现出一种对他人话题感兴趣的样子（不感兴趣也要装），因为这是一种对他人的礼貌和恭维。还有打断别人的话题和思考是件很粗鲁的行为，如果你有另外的意见或建议，也请等对方说话后再发表。 6、开会之前手机关机或者是静音　　开会之前手机关机或者是调静音，相信很多大部分职场人士知道这一点，但是有很多人能做到呢？如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机，除非有非常紧急的事情，你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机，开会期间突然响了，有可能会打扰这个会场的气氛，会影响同事的注意力。 7、开会的时候带一个笔记本　　既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结，因此，你最好是带上一个笔记本，有什么重要的事情拿笔记下来，把领导在会议上的重要话牢记在心，做一个有心人，并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。 8、会议过后要执行。开会之后，你要根据开会的内容执行你的工作，熟悉会议主题后，你要制定出自己的一个小计划，规定一下自己下一步怎么走，该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些，你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容，你就不必做出什么计划了。 9、认真的听讲，不打断别人讲话　　其实开会是有很多礼仪要注意的，不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候，你就仔细认真地听讲，千万不可以贸然的去打断别人，这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示，假如你真想发表讲话，你可以在自由言论的时间发表自己的看法。 10、学会鼓掌。会议上要学会赞美和鼓掌，当别人提出一个非常好的建，或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上，这时候一定不要吝啬你的掌声，你该鼓掌时就要鼓掌，不但是对别人的一种尊重，还可以在同事中树立一个比较好的形象。

开会的时候应该注意什么

开会时，领导喝的水一般放在偏左的位置，右边用于放置文件和资料。在领导入座后的大约五分钟，就要马上把水端上来。水的温度要正好可以入口，不能太烫也不能太凉，当然，夏天稍微凉一点点，冬天比较热一点。

然后倒水要倒七分水，不能太满溢出来也不能太少看着不够喝。纸杯要用新的一次性杯子。进入会客厅(合作洽谈所在的地方)时要先敲门(一般是两下)，经得您的领导同意之后方可进入。(因为有时候一些商务机密还是不太方便让人听到，贸然走进去不太礼貌了)。

扩展资料：

注意事项

单位里经常开会，十来人甚至几十人围坐在一起，而单位不像宾馆，一旁有服务人员伺候着倒茶，这倒茶的事得与会者自己干。

虽然开会时并不会指定谁倒茶，可这也如秃子头上的虱子明摆着，领导是金贵之身，这等体力之活当然不能让他干，那些老资格的也不会去倒茶，这样有失身份。于是，倒茶的任务便落在了那些资历浅年纪轻的人身上。

如果你是属于新进者，那你得积极主动一点，这样才能显示出你的勤快与懂事，才能表达你的谦逊和好学，今后才可以在单位立足。否则，人嘴两张皮，领导的一顿批前辈的几句话就能让你明白什么是人言可畏。

开会职场礼仪

开会职场礼仪1

　　 1 上司 观察众人 发号施令

　　小时候，老师们常用“我在台上，你们做了什么看得一清二楚”吓唬我们，而老板们坐在桌子的一端，就是为了观察每个人都在干什么。通常他们会坐在靠门的这一边主位，无论你聊天开小差都尽收眼底，还起到让每一个迟到的员工进门就被震慑的作用。

　 　2 资历最老的员工 敢持不同观点 表现自己

　　坐在老板对面的这位，肯定资格够老，胆儿够肥。叛逆大胆又有工作能力，所以上司对此人的态度是又爱又恨。他们最会向上司投出一枚不同的意见，或者代表群众说话。一些重大的举措或者方案基本从他们嘴里蹦出。

　 　3 接班人 二把手 肯定上司观点

　　在上司右边坐着的，通常是公司的二把手，或者是内定的接班人。他们通常比较忠诚，从不主动批判上司的观点，是个彻头彻尾的执行者。发言完一圈后，老板会向他/她点点头，让他/她来个总结陈词，是个被十分信任的角色。

　　 4 职场红人 有晋升希望 万人迷

　　这个位置不需要官职或者资历，只要你的老板够器重你，你就能坐这儿。这里你的所有动作都会被老板注意，你的发言也会被认真思考。坐在这个位置的人，通常是个万人迷，和所有人的关系都不错，形象也挺有魅力。

　 　5、6 中间人 较重要的主力 和同事关系好

　　通常坐在中间位置的人，都有一点润滑剂的作用，同事讨论问题的时候自我观点不多，比较随大流，活跃气氛。而且坐这儿的人都是一个team的主力，案子经常受到赏识。

　 　7 老黄牛 埋头做事 任劳任怨

　　比较靠后的老黄牛们，一般不发一言，你说他们没有听进去呢，其实都听话地在干事，但是你说他们表现好，却没有什么出色的活儿。所以坐这个位置的大多都是勤勤恳恳的老实人。

　　 8 潜水群众 逃避上司视线 化为空气

　　这位要么是昨晚没睡好，要么是开会迟到了，总之想悄悄溜到老板视线不经常看的地方，发发白日梦，在纸上画个小人儿或者打个盹儿都很简单。除了有些常年散漫的鸡肋员工，这个位置的人常常是流动性的。

　 　9 职场菜鸟 帮忙递文件 开门 倒水等等

　　这个位置就是我们传说中的菜鸟位，就在门的旁边，一般实习生或者职场新人都会怯生生地坐在这里，等着老员工或者上司的指示。通常倒水、开门什么的在所难免，开会中商量事情，也不会有人征询他的意见。

　　找到专属靓位 职场上位指南

　　职场菜鸟求关注

　　专属靓位：4、5、6

　　凶位：1、2

　　如果你入公司一月以来还坐在8位或9位，无名小卒一样，那你应该采取措施了，再不让老板注意你的能力，可能连试用期都要延长!最佳位置是在老板身边的红人位和中间人的位置，当你要发表自己的观点时，在这里能让老板眼前一亮。我相信你不会笨到坐在老板对面和他对峙的位置，或者直接坐在他的座位上，菜鸟们有可能分分钟被叮走。

　　上位指南：不要迟到，但你可以最后一个进去，红人位可不是谁都敢坐，会经常空着，只剩这个位置时，老板也会招呼你过去，你的机会就来了。

　　最近和上司互掐过

　　专属靓位：上司右手位

　　凶位：2、8

　　美国一项研究表示，因为用手习惯，你会更加信任坐在你右边的人。所以只要你的上司不是个左撇子，你应该坐在右边让他觉得安心，有一种把你当自己人的感觉。不信你看众多领导的合影照片，大秘们永远是站在右边的。这时候就不要坐在2位找抽了，会让你和上司的关系更加敌对，当然，加入隐形人的队伍也很不明智，会让你看起来抗压能力特差。

　　上位指南：和上司同时进入会场，在他入座后，自自然然地坐在他的右手边，并且在他惊讶地看向你时，报以善意友好的一笑。

　　职场座位潜规则你知道吗?

　 　办公室，格子间

　　Worst 办公室里最影响状态的位置就是上司门外，不只靠门，这个位置会让你整天在接电话、传递物品、打印中度过。无数人来来往往，甚至还要待在你的座位前攀谈一会儿，并且现在多数的房间都是透明玻璃，你的一举一动都须非常谨慎，好像惊弓之鸟。

　　Best 最好的位置是在办公室的第二三排位置，不仅可以眼观六路耳听八方，玻璃反射的紫外线也不会让你的皮肤受损，而且这个位置通常行动很方便，八卦一手资料尽在你掌握之中。

　 　公司聚餐

　　Worst 在上菜位坐着的悲催人士，不仅背后靠门，人来人去，而且在老板眼里那是个“麻烦位”——上菜的都从这里穿来穿去，还有着倒在你头上的危险，不得安宁。如果悲催地碰上吃火锅或者烤肉，那你马上沦为配菜小弟。

　　Best 坐在上菜位的旁边，这个位置不仅离上司较近，还可以把一些菜肴分送给大家，看起来很贴心，其实你的身边人才是真正的苦力。而且这个位置也方便注意到菜肴的加减，及时叫到服务员，好人缘又不累的位置就在这儿。

开会职场礼仪2

　　 衣着守则：

　　简洁、整齐是上班衣着的第一要旨，这一点对男人来说尤其重要。没有一个人会愿意和一个衣着邋遢的`男人打交道。此外，衣服的质地对男人同样重要，一套质地优良的西服与一套质地低劣的西服的分别是很明显的。

　　 搭配方案：

　　西服无疑就是最好的选择，而深色系的西服更为适合，这令你看起来更加稳重和踏实。你要注意的搭配就是衬衣、领带和皮鞋。而一些诸如文具、名片夹、皮带之类的配件，也是体现你品位的重要细节。

　　 潮流选择：

　　1、今季男装潮流回归传统，各个品牌都有很地道的西服推出，令你有很大的选择空间。

　　2、衬衣应该选择净色或细条纹的，贯彻低调的作风。

　　3、领带是你较为个性的选择，你可以根据自己的爱好去配衬。

　　4、文具、名片夹之类的配件最好选择比较好的品牌。

　　 开会禁忌

　　1、除非你是公司的老板，否则不要穿印花的衬衣。

　　2、不要连续三天穿同一双皮鞋。

　　3、不要穿白色的西装。

　　4、三天之内你的西服、衬衣、领带不要重复出现。

　　5、不要喷浓烈的香水。

　　 开会小礼仪

　　1开会时坐姿端庄，精神饱满的状态，不要做挠头或抖腿等不雅动作。

　　2、要专心致志听讲，与发言人保持目光接触，仔细听。

　　3、发言人发言结束时，应鼓掌致意。

　　4、文明使用手机，开场前手机调成静音或关机状态，使用手机尽量不要发出声音。

　　5、一定要准时，可以提前抵达现场，防止意外事件发生导致的迟到甚至缺席。

开会职场礼仪3

　　报载，湖南衡阳市委公开处罚六名在会议上打瞌睡睡觉的干部，而且处罚的证据很确凿，因为有视频为证。其实我想可能没上视频的瞌睡干部还不止这六个。当然，公务会议居然睡觉，这件事情的确应该追究，但是我倒是转个弯想想，为什么我们有的会议上会有那么多的干部睡觉呢?是会议本身不够重要?是干部们工作太累了?还是我们讲话的领导人把人讲睡着了?如果是最后一种情况，那么该惩罚的人是谁呢?事实上我要说的是，最后一种的可能性最大。

　　大凡听会议的人会睡觉不出以下几种情况：一是会上睡觉惯了，逢会就睡，只是没想到这次会被照上视频;二是会上的人物演讲大部分是读稿，而读稿件是书面语，听会用的是耳朵，等待的是口头语，所得刺激非预期刺激，因此大脑皮层比较容易疲劳;三是官式会议上术语、套话、官八股比较普遍，这些八股基本是老旧形式，具有降低注意力的显著效能，因此睡觉属于自然效果之一;四是领导讲话往往是又长又平，十句里未必埋有一句新的意思，人就是真的认真听也不容易听点啥实在的东西;五是官式会议现场基本上没有象群众性动员会议的那种现场状况，排排坐，四平八稳，环境非常安静，非常适合睡觉。

　　著名外交家吴建民先生在《暸望》杂志上撰文批评我们有的领导干部讲太多空话、套话、莫名其妙的话。中央党校副校长李景田先生近日曾明确主张从各级党校做起，提倡讲短话、讲明白话、讲管用的话。他说，“我们有些人讲话，铺垫好半天，还没见到主题。把大家讲睡了，才讲几句接触实际的话，但下面没听到，你不是白讲吗?”我自己参加很多党政部门与一些社会团体的会议，说实话能让我不睡着的主要方法就是我在听会的时候忙着写我其他的文字，这样面子上落得讲者的好感，觉得我认真记录，也不会因为睡着而出自己的洋相。但是在这样的会议上，把听会者讲睡觉实在不是一件难的事情，而那些即使不睡觉的人，不是面无表情、神游天外，就是交头接耳、大开小差。这样的会议真的是效能太差了。责备那些睡觉的人实在不是有多大的道理。

　　公共管理时代，需要讲究公共沟通的技巧与能力，凝聚大家的注意力、有效地传递信息、使得所讲的东西明白通俗有力，如果连这点都做不到，大家怎么能理解与执行相关的要求呢?所以公共沟通能力的训练与实践是我们各级领导干部的一个基本功，念稿应该变成脱稿、坐读应该变成站讲、主席台应该变成演讲台、长文字应该变成PPT、套话应该变成精简的要点。那样睡觉的人就会少很多。

开会职场礼仪4

　　小时候，老师们常用“我在台上，你们做了什么看得一清二楚”吓唬我们，而老板们坐在桌子的一端，就是为了观察每个人都在干什么。通常他们会坐在靠门的这一边主位，无论你聊天开小差都尽收眼底，还起到让每一个迟到的员工进门就被震慑的作用。

　　资历最老的员工 敢持不同观点 表现自己

　　坐在老板对面的这位，肯定资格够老，胆儿够肥。叛逆大胆又有工作能力，所以上司对此人的态度是又爱又恨。他们最会向上司投出一枚不同的意见，或者代表群众说话职场开会礼仪职场开会礼仪。一些重大的举措或者方案基本从他们嘴里蹦出。

　　接班人 二把手 肯定上司观点

　　在上司右边坐着的，通常是公司的二把手，或者是内定的接班人。他们通常比较忠诚，从不主动批判上司的观点，是个彻头彻尾的执行者。发言完一圈后，老板会向他/她点点头，让他/她来个总结陈词，是个被十分信任的角色。

　　职场红人 有晋升希望 万人迷

　　这个位置不需要官职或者资历，只要你的老板够器重你，你就能坐这儿。这里你的所有动作都会被老板注意，你的发言也会被认真思考。坐在这个位置的人，通常是个万人迷，和所有人的关系都不错，形象也挺有魅力。

　　中间人 较重要的主力 和同事关系好

　　通常坐在中间位置的人，都有一点润滑剂的作用，同事讨论问题的时候自我观点不多，比较随大流，活跃气氛。而且坐这儿的人都是一个team的主力，案子经常受到赏识。

　　老黄牛 埋头做事 任劳任怨

　　比较靠后的老黄牛们，一般不发一言，你说他们没有听进去呢，其实都听话地在干事，但是你说他们表现好，却没有什么出色的活儿

　　所以坐这个位置的大多都是勤勤恳恳的老实人职场开会礼仪礼仪大全。

　　潜水群众 逃避上司视线 化为空气

　　这位要么是昨晚没睡好，要么是开会迟到了，总之想悄悄溜到老板视线不经常看的地方，发发白日梦，在纸上画个小人儿或者打个盹儿都很简单。除了有些常年散漫的鸡肋员工，这个位置的人常常是流动性的。

　　职场菜鸟 帮忙递文件 开门 倒水等等

　　这个位置就是我们传说中的菜鸟位，就在门的旁边，一般实习生或者职场新人都会怯生生地坐在这里，等着老员工或者上司的指示。通常倒水、开门什么的在所难免，开会中商量事情，也不会有人征询他的意见。

　　老板开会需要注意的事项 1. 目标清晰，并分解目标

　　任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标，季度有季度目标，月度有月度，周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解，分解到具体的工作事项以及人身上。

　　2. 检查工作完成情况

　　听取管理层进行工作汇报，听取的同时本质上就是检查工作完成情况，同时跟进各项工作进展。以结果为导向，紧盯工作进度，这样才能保证各项工作的按时按质完成。

　　3. 听取意见，调配资源

　　在听取汇报工作过程中，认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点，针对因资源不足而导致的工作问题，能解决的必须在会上立马解决。

　　4. 给方法、给指导

　　因为工作方法和思路导致的工作问题与难点，作为领导必须要给方法、给指导，告诉管理员这件事的关键点和难点，以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的要及时纠正。

　　5. 会议中充分讨论，在讨论中学习、传递思想

　　会议就是最好的学习方式，是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学，在讨论中传递思想，在讨论中一起学习，带领团队一起成长。

　　领导与管理层的思想越接近，组织文化及思想就越高度统一，管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事，最终达成领导安排的任务，完成组织目标。管理层会议就是打造学习型组织最有效的载体。

　　6. 安排下一步的工作

　　接下来的目标，以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来，对应责任人与时间。为了确保工作责任制，保质保量的完成，必须要求各项内容的负责人在会议现场接受安排并承诺完成任务。

　　7. 事先做好会议议程

　　会议要高效，前提就是事先让大家都知道今天的会议议程，主持人的工作就尤为重要。如何有效地推进会议的进展是主持人需要特别注意的。

　　8. 在会议中一定要避免的三件事

　　第一，不要让会议成为批评会;

　　第二，不要让会议成为老板的独角戏;

　　第三，会议一定要避免议而不决。

　　是会议就一定要有决议，所有的决议都要落到实处，谁做什么事，什么时候完成，达成什么样的效果，必须当场敲定。

　　开会时的注意事项 首先一定要注意进会议室的时候一定要轻避免发出大的声音，倒水的时候稍稍提醒一下座位上的人，因为有可能别人没看见你在倒水，稍稍动一下或突然站起可能会把水洒别人一身，这是很忌讳的。

　　其次要看作为方向，不可挡住别人的视线。

　　上茶的时候应该先给客人上茶，然后才是自己人。 客人在工作或者交谈的时候应该说“对不起打扰一下”。 茶水和点心一同招待客人，应该先上点心，每人上一小盘或几个人上一大盘。右手从客人右侧送上，从右侧撤下。

　　倒水常识,倒水时注意不能太满，以杯的七八分为宜。端放茶杯动作不要过高，更不要从客人肩膀或头上越过。加水时不要把壶提的过高。以免开水溅出。，不要不端茶杯直接倒水或把被盖扣放桌上。倒过水后要逐杯加以检查可摸杯外壁。

　　续水一般在活动进行15—20分钟后进行，需要随时观察会场用水情况。遇到天气热时要随时加倒，续水是瓶口要对准杯口，不要把瓶口提得过高，以免溅出杯外，若不小心把水洒到桌上，要及时用毛巾擦去，往高杯倒水，续水时若不变把杯盖一同拿在手上，可把杯盖翻放在桌上，只端高杯来倒水，完后盖上盖子。

　　顺序,开会倒茶，从右边领导开始，顺时针方向进行。倒水后壶嘴不要对准客人，主席台要从背后加水，会议加水时间一般在会议开始前五分钟左右。

开会职场礼仪5

　　无论是开会还是身处商量和协调的场合，了解与会人员的心理都是至关重要的。了解“斯汀泽现象”并有技巧地应对，可以帮助你引导会议内容朝着自己预定的目标顺利推进，而且你会发现，和对手同台并不是那么可怕的事情!

　　身处职场，参加过的会议不计其数。可是你知道会议中的位置也是有讲究的吗?下文为你讲述开会中的斯汀泽现象。下次开会，记得选择一个有利的位置!

　　公司里最普遍的一种组织活动形式就是开会，在生活里也有不少需要一起商量和协调的场合。美国著名心理学家斯汀泽仔细分析了小团体活动的心理规律，他发现了这样三种会议的心理规律：

　　1、当过去的争论对手就座时，双方常常都会坐在彼此的对面;

　　2、当你一段发言结束后，紧跟着自由发言的人往往不是赞成你的，而是持反对意见的人;

　　3、主持会议的人影响力小的时候，与会者经常爱和对面的人闲聊，反之，与会者爱与相邻的人闲聊。

　　以上三个心理规律，被称作斯汀泽现象。仔细掌握这个现象，对于我们了解与会人员的心理非常有帮助。

　　比如：即使还有别的空座，但一个人却执意坐到你的对面，可以肯定的是，他对你怀有强烈的对立情绪，对你即将发表的谈话、演说等等，对方准会进行猛烈的反驳。而选择坐到你旁边的人，一般是对你亲切的人。所以，面对自己非常怵头的对手，避免与之正面交锋的办法就是选择坐在他的侧面。

　　坐在对方的侧面也必须注意，尽可能坐在对方的左侧。因为，人的右脑控制人的感情，右脑控制着左边的身体，因此，左半边脸非常容易流露出一个人的真实情感。所以，当你坐到一个人的左侧时，你既可以清楚地捕捉对方的真实情感，又可以将自己情感薄弱的左半边脸隐藏起来，让对方看不到，避免被对方读出自己的内心秘密。

　　如果，会议上出现窃窃私语的现象，你就能判断主管人员领导魅力的强弱了。

　　了解了与会人员的心理，就能更好地控制会议场面，斯汀泽现象就像一次会议中隐形的参与者，它可以帮助你引导会议内容朝着自己预定的目标顺利推进。

职场开会需要注意什么 关于职场开会需要注意事项

1、首先要在会前了解会议主题，思考会议中提到的问题并记录下来。可能不会轮到我们发言，但我们必须记住，如果我们发言，可能是我们的评估和机会。同时，确定会议的时间和地点。并准备好相应的会议材料，记录好用书用笔。我们必须明确一点，在公司里说话人和我们的身份肯定是有差距的，这个差距反映了公司里上下级的关系。上面的人在说话的时候，铃声突然响起，难免会影响会议的连续性。不仅台上发言的人会被打扰，参加会议的其他人也会被不尊重。你在整个团队中会有什么印象？如果可能的话，进入会场时一定要关机，最差的时候选择静音设置。在这样的环境下，很容易犯错误，给人留下不好的印象。2、保持坐姿端庄，身体挺直，展现良好的精神状态。倾听就是集中注意力，与说话者保持眼神交流，认真听对方说什么，记录重点和自己的想法。避免挠头、抖腿、东张西望等等。我们需要注意的是我们的举止和形象，我们希望给别人留下好印象。笔记本必须随时记录到位。不写是一种禁忌，这会让说话的人觉得你不明白或者他说的不重要。所以不管你是否理解这个会议，只要记录下来就行了。3、注意基本原则。一般如果是正式或大型会议，座位卡会安排随排随坐。如果没有座位卡，就要注意一个基本原则:面对面，左对右。虽然有时候会有分歧，或者很多领导表面上可能不在意，但我们心里数不过来。面向领导的反面一般是对应的报道者或主发言人的位置。4、会场礼仪包括不迟到早退、着装规范、不扰乱会场秩序、不随意走动、不发出怪声、不打瞌睡等基本要求。会议作为当前职场的重要议题，基本贯穿了每个人的职业生涯。

开会的注意事项总结

　　 篇一：职场人士开会需要注意6个事项

　　身为职场人士，相信开会就像是家常便饭了，每个月要开一次大会，每周还要开周会，甚至是每天开会的情况的都有。但是有关开会时候的注意事项你知道吗？开会之前需要准备哪些事情，下面濮阳百姓人才网职场专家给大家简单分享一下。

　　第一，开会之前手机关机或者是静音

　　开会之前手机关机或者是调静音，相信很多大部分职场人士知道这一点，但是有很多人能做到呢？如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机，除非有非常紧急的事情，你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机，开会期间突然响了，有可能会打扰这个会场的气氛，会影响同事的注意力。

　　第二，开会的时候带一个笔记本

　　既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结，因此，你最好是带上一个笔记本，有什么重要的事情拿笔记下来，把领导在会议上的重要话牢记在心，做一个有心人，并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。

　　第三，会议过后要执行

　　开会之后，你要根据开会的内容执行你的工作，熟悉会议主题后，你要制定出自己的一个小计划，规定一下自己下一步怎么走，该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些，你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容，你就不必做出什么计划了。

　　第四，认真的听讲，不打断别人讲话

　　其实开会是有很多礼仪要注意的，不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候，你就仔细认真地听讲，千万不可以贸然的去打断别人，这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示，假如你真想发表讲话，你可以在自由言论的时间发表自己的看法。

　　第五，学会鼓掌

　　会议上要学会赞美和鼓掌，当别人提出一个非常好的建，或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上，这时候一定不要吝啬你的掌声，你该鼓掌时就要鼓掌，不但是对别人的一种尊重，还可以在同事中树立一个比较好的形象。

　　第六，公私分明

　　你在平常的工作中可能和某位同事关系不融洽，就心想借着大会的机会让他丢一次人，这种想法是很不好的，这样不但不能够缓解你和同事的关系，反而会使你们的之间的矛盾加剧，一定要记得公事和私事分开，做一个公私分明的人。

　　 篇二：做好会议记录的技巧和注意事项

　　操办会议事务，是秘书的本职工作。任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。

　　一、会前记录准备

　　选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。同时也需要实际训练，提高记录速度。会议一般要有相对固定的记录人员。专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。

　　记录人员要准备好记录工具。一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。

　　记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

　　二、会间记录服务

　　会议记录是会议内容和过程的真实凭证。一份完整、简洁、条理清楚

　　的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。记录必须体现会议的实际进程、会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能遗漏。要清楚而简洁地记载会议进程，不要与详细报告或载录混淆起来。记录应做到条理清楚，内容表述要准确真实，不要含糊，更不能有任何内容错误。记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。

　　会议记录一般使用统一标准的记录本，应该记录的内容大体有：会议名称，包括会议的全称及届次；时间，会议起止的具体时间；会议地点；到会人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；记录人；会议议题；讨论经过；议决事项等。记录一般采用笔录方式，或用录音等会后整理的方式。从记录的详细程度来看，记录可采用详录和摘录两种方式。重要会议需要详细记录，要求做到“有言必录”，包括发言中的插话。这种记录除了要用速记方法外，还可借助录音器材。日常会议通常采用摘要记录的方法，选择那些与会议主题相关的内容进行记录。这种方法要舍弃一些内容，记录主要精神。详录和摘录这两种方法有时需要结合起来运用，即使摘录，重要发言、议决事项也需要详录。

　　记录人员的笔记要流畅，易于理解，同时不失真，就得掌握记录的技巧。一“快”，书写运笔要快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。二“要”，择要而记。就记录一次会议来说，要围绕议题，主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，可以不记论证过程。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。三“省”，在记录中正确使用省略法。使用简称、简化词语和统称，省略词语和句中的附加成分。四“代”，较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，数字和国际通用符号代替文字，汉语拼音代替生词难字，外语符号代替某些词汇等。

　　三、会后整理完善

　　会议纪要内容的来源是会议记录。因此，会后及时整理好会议记录很重要。由于现场记录十分紧张，字迹不可能很清晰，而且每个人都有一套适合自己的现场记录法，有些常用术语，当场记录时往往简化了，不及时

　　整理，隔时一久，有些问题就搞不清楚了。整理时，一方面要把简化的语句尽可能完善，另一方面要把多余的“这个”、“那个”等口头禅去掉，尽可能做到语言文字规范化，当然不能变动原意。对于不清楚不明白空缺的内容，要及时请教发言人进行完善，或者对照录音进行补充完整。

　　整理好的会议记录，一般都应存档。有些会议记录对会后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速建立专门的档案，除会议记录外，与会者的名单、联系地址、会议的组织情况、下一步编印的会议纪要和其它有关资料也应视情况一并存档。将会议资料归档，不仅便于查找，而且对组织下一次类似会议也有参考价值。

　　四、倾听的注意事项

　　倾听是记录人员从会议上吸收信息的主要渠道和方式，是其参加会议主要任务。当会议的忠实听众，应该是记录人员扮好会议角色的基本要求。

　　1．耳到心到。要做到“耳到”，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对自己的口味，记录人员都必须调整好自己的心态，全身心投入聆听。倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言的`内涵，要听出弦外之音。

　　2．聚精会神。记录人员倾听时要神情专注。专心听取会议发言，是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。会场上心不在焉，三心二意，左顾右盼，旁若无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好的形象。

　　3．苦练坐功。学会倾听，要学会端坐，正所谓“坐有坐相”。记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。同时还要坐得住，不能轻易离席，进出会场，这样会中断记录内容。不要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。

　　4．排除干扰。记录人员的手机一般不要关闭，可将通讯设备设在静音振动状态，以备拨打接听与会议有关电话，无关电话一律不接。若自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，记录人员要设法婉拒，告知自己在专司记录，无暇交流。

　　 篇三：会议图表

　　筹备方案的内容（10） 筹备方案的作用（3）

　　相关知识电话会议及视频会议的知识（2）

　　远程会议筹备方案的特点（4）

　　3）

　　示例分析

　　会议筹备方案的拟订  工作程序（4）

　　电话会议语言使用的注意事项

　　注意事项  安排座位的注意事项（7）

　　会前准备工作的基本要求（3）

　　会议筹备方案与筹划方案的区别和联系

　　相关链接  会议座位安排的方法（2）

　　主席台座次的安排（3）

　　会务筹备情况检查的主要内容（7）

　　相关知识会务筹备情况检查结果的形式（3）

　　会务筹备情况检查的方法（2）

　　检查会务的筹备情况 示例分析

　　工作程序（开会检查的程序④；现场检查的程序④）

　　注意事项 会务筹备情况检查的汇报材料（3）

　　4）

　　相关知识 会议文件的类型（7）

　　会前筹备 审核会议文件  2）及方法（3）

　　示例分析

　　工作程序（4）

　　与领导沟通会议有关事宜的意义（4）相关知识 与领导沟通会议有关事宜的原则（3）

　　与领导沟通会议有关事宜的方法（4）及时机（3）示例分析

　　与领导沟通会议的有关事宜 工作程序（7）

　　注意事项（3）

　　相关链接 分配会议组织与服务工作应考虑的因素（6） 10）

　　会议应急方案的内容（2）

　　相关知识 会议应急方案的作用（3）

　　处理会议突发事件的方法（6）

　　示例分析

　　工作程序（4）

　　拟订会议的应急方案 住宿安排要妥善（8）

　　餐饮服务要周到（8）

　　注意事项 医疗卫生工作要有备无患

　　交通保障应落实（5）

　　会议通讯服务力求标准、稳定、可靠、迅速（3）

　　3）；值班制度健全（8）

　　相关链接  特点（3）及原则（3）

　　相关知识 推进会议进程遵循的原则（5）

　　提示会议按计划进行 示例分析

　　工作程序（3）

　　注意事项（4）

　　相关知识 会议经费的类型（6）

　　会议经费使用的主要方面（10） 会议经费使用的监督方法（6）

　　监督会议经费的使用  示例分析

　　会中服务 注意事项（6）

　　相关链接 网络新闻发布宣传的经费预算（7）

　　会中突发事件的类型（3）

　　相关知识 会议应急方案实施的原则

　　处理会中突发事件的方法（3） 处理会中突发事件 示例分析

　　工作程序（5）

　　注意事项  处理会议突发事件的责任分工（3）4）

　　相关知识 会议总结的目的（4）

　　2）  示例分析

　　会议总结工作的内容和要求  工作程序

　　注意事项 撰写会议总结的注意事项相关链接（3）

　　会后落实会议评估的内容（2）

　　会议评估的标准（6）

　　相关知识 会议评估工作的方法和要求

　　会议效果评估表格的设计方法（4）会议评估的表格数据分析  会议评估工作的内容和要求示例分析

　　工作程序

　　注意事项（5）

　　相关链接（7）