办公室自动化系统(办公自动化设备有哪些)
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办公自动化设备有哪些
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。下面就让小编为大家介绍办公自动化设备主要包括哪些?办公自动化设备及外围设备包括1.信息复制设备。包括复印机、速印机、轻印刷系统等2.信息处理设备。包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3.信息传输设备。包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4.信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5.其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。办公自动化:是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。随着移动技术和互联网的发展,办公自动化已经是一种趋势,或者是当下办公模式的一个标配。如何能够进行办公自动化、需要什么样的准备和安排。
办公室自动化(oa)是计算机的一项应用
办公自动化(OA)是计算机的一项应用,按计算机应用的分类,它属于信息处理。
办公自动化属于计算机在数据处理领域的运用。计算机的应用领域中,信息处理是目前计算机应用最广泛的领域之一,信息处理是指用计算机对各种形式的信息如文字、图像、声音等收集、存储、加工、分析和传送的过程。办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统。
主要特点:
1、处理各项事务自动化。
在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。
2、处理文件自动化。
在传统的办公管理中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断的进行着修改,这样不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。
而办公自动化系统,能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。
同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有效的保证了企业内部文件的严密性。
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