服装订货会流程？订货会 “五三二”概念是什么

本文目录

• 服装订货会流程
• 订货会 “五三二”概念是什么
• 会议筹备方案范文_会议筹备流程
• 采购管理的方法
• IPAD订货会系统怎么样和传统的订货会有什么区别
• 订货会的流程
• 即将要参加服装订货会，订货有哪些流程呢
• 订货会邀请函
• 开好一个农资店，需要做好哪些准备

服装订货会流程

服装订货会流程1、拟订订货会方案2、订货会广告投放3、准备订货会宣传物品及资料4、会务后勤人员配置5、邀请加盟商/经销商参加订货会6、确定订货会酒店7、订货会酒店会场布置8、接站车辆、人员确认9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店11、引导加盟商/经销商入场签到入坐12、订货会全程拍摄13、订货会开始14、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景15、市场总监阐述产品订货政策16、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案17、产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示18、专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案19、旗舰店产品展示及解答疑问 20、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货21、订货会酒会22、协助加盟商/经销商订回程票，并送站23、统计订货数据销邦科技为您提供整套服装订货会解决方案，销邦pda成功帮助乔丹、美特斯邦威、匹克、劲霸、特步、七匹狼等500多家企业进入无线订货会时代，我们拥有丰富的订货会经验。

订货会 “五三二”概念是什么

订货会 “五三二”概念是郭汉尧老师针对鞋服订货会活动提出的精辟观点，以下就是这个观点的主要内容： 订货会的功能如何体现呢？郭汉尧认为涉及订货会的运作流程问题，相当于订货会如何来策划。整个运作流程，可以分为三大块：订货前、订货中、订货后。郭汉尧提出了五三二的概念，也就是订货前、订货中、订货后的工作各占5∶3∶2的比例。 郭汉尧老师认为会前准备至关重要 订货会前你如果搞不好，你就失败了一半，那么50%的作用在订货前，订货前的筹备工作就变得非常重要了。其中，首要解决的准备工作，就是订货会的定位问题。 订货会的准备工作分为三方面。 ①人员准备常被忽视 人员的准备是一个比较重要的内容，现在很多订货会都没有重视人员的准备。 现在常有的情况是很多老板，政策发布下去，订货会前开会大家都说清楚了，可是到了现场，却发现很多细节没有弄好。为什么呢？员工事先准备的时候不充分，等到现场发现问题的时候，已经无法挽救了，根本来不及了。 所以人员准备，是最大的不可预知因素，也是最大的变数，往往一件事情本来很好了，因为人的关系导致这个活动做得很糟糕。 郭汉尧认为，人员准备很重要。订货会的流程方式、方法及所有有关订货会的流程，都需要人员培训，培训之后要有明确的分工，分工以后还要模拟，这样才能做到相应的负责人心中有数。所以订货会前要有足够的准备时间，包括人员的心态都要进行调整。 另外，最关键的是订货会要设立考核部，专门人员，负责考核各个部门订货会的操作，还有事后的评估工作，并且对相应的评估结果实行奖惩。 ②硬件准备 郭汉尧老师认为首先是客户方面的准备，包括我们要对所有来参加订货会的客户摸排，摸排清楚以后，确定要邀请的客户。客户分为重点客户、次重点客户和一般客户，客户的性质由在订货会中所起的作用来决定。 接下来就是会务工作的准备。因为订货会关键是会务工作。首先是硬件准备，硬件的东西包括会场要选在哪里，其次是展厅要准备，展厅要怎么准备，展厅要放在哪里，货物，装修，货架这些东西也都要事先准备好。第三是货品的准备，要先把货品准备好，包括设计、开发、样板、筛选，这些也要有流程。比如，怎么样让你的货品尽量让经销商有更大的选择空间，能够让经销商有一个简单的筛选过程。 ③软件功夫 郭汉尧老师认为订货会是什么样的形式，要不要搞走秀，要不要搞论坛，要不要搞研讨会、旅游会……各种情况，都要根据你的品牌和规模大小来决定，特别是依据本次订货会的目的和宗旨来决定。 还有，订货会政策的制订：比如门店装修的补贴，使用返点,抽奖或者积分政策来刺激订货以及信用额度等等。会议的流程要有详细的时间 安排。接下来就是费用的预算，这场订货会准备花多少钱，这个钱做预算的时候要预留一点作为应付突发事件的经费，预算多少同你这场订货会要达到什么样的效果成正比。该花的一定要花，要舍得花钱，赚钱比省钱更重要。 订货中要注意细节 经销商、代理商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们要通过经销商观看的过程刺激他们对品牌的忠诚度，刺激他们在经销区域进一步把市场做好。订货会的准备工作必须做到事无巨细，拥有很好的现场效果，吸引经销商的眼球，让经销商有很好的直观印象。 经销商选择的款式和订货的数量都要计算终端的相应情况，这是需要沟通的。比如某个经销商准备订100万元，作为总公司，有必要帮经销商分析，该经销商现有多少门店，要新增多少门店，货品与门店的分配，这些都是沟通的过程。科学的订货是为了让经销商更好地卖货，而不是转移库存。 在前面精心的准备过程之后，订货相当于临门一脚，直接决定订货会的成败。比如说，本来一张喷得很好的海报贴在墙上，结果到了现场海报的四个角都卷起来了，对订货会的形象就有影响。比如样衣、样鞋是否保证都缝上了商标。这些很细节的工作都直接影响着经销商对厂商品牌的判断和认可。 这里郭汉尧的观点是：先做对，后做好。很多人为了把订货会做好，设计了非常复杂的环节，结果由于之前某个复杂的环节不到位，反而影响经销商对整个订货会的印象，所以，首先流程不要复杂，先把它做对再做好。 郭汉尧老师认为订货会开完要善于总结 : 现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，好像已经结束了，资金也来了。郭汉尧提醒，订货会后还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，以及对经销商承诺如何去践行，这些都是亟待解决的。 订货会的标准化流程，很多公司都没有，甚至发生今年搞订货会的人，明年已经离开了，又从头去想这个订货会怎么搞。很多企业里面文本的传递很糟糕，以至于换了一个人，所有的东西都换了。

会议筹备方案范文_会议筹备流程

无论是什麽行业的企业或单位举办会议，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题。下面我来告诉大家关于会议筹备的方案，欢迎参阅。

一、 会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00

二、 会议地点：二楼办公室

三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、 会议主持：张经理、王经理

五、 会前准备工作：

1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程 策划方案 点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

(1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

(2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、 为了弘扬公司 文化 ，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

一， 明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二， 充实会议内容

1， 会议内容要有 教育 性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行 其它 活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2， 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3， 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的 报告 发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三， 增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发 邀请函 ，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于 总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四， 召开订货会的细节问题

1， 精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，找一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件：、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程

2.1、会议的计划：

(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、 确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

2.3、 会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、 准备会议资料。

(1)开幕词、 工作报告 、发言稿等

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、 发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

2.6、 会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

(2)主席台席位。

第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

2.7、 其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密 措施 。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

二、会议期间工作

1、会议期间需准备的文件：、、。

2、会议期间的工作流程

2.1、 在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、 做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、 会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、 会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

三、会议后续工作

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、 领导讲话稿 、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人

1) 联络协调

—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成;

—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;

—协调会务工作人员的活动。

2) 制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3) 会场及住宿安排

—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

—各类资料内容的确认审核;

—确定印刷地点;

—会场布置的审核。

5) 制定可行性预算

6) 同会议发言人及各位贵宾联系

2、 会务助理

1) 各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

—根据会议的要求，负责会议 通知书 的设计、制作及印刷;

—负责会场背景效果图的设计与制作;

—代表证、餐券的设计与制作。

2) 负责重要人员的联络事宜

—负责重要人员的行程安排的联系、确认;

—负责重要人员的机(车)票的预订;

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3) 负责与会代表联络事宜

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4) 负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理;

—提前做好仪器设备的调试工作;

—负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

5) 负责交通管理及安全措施

—负责用车计划;

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6) 负责会场安全保障工作

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

7) 会务帐务管理

—会前负责制定收入、支出预算表

—会后负责制作收入、支出明细表

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、 应急人员

1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2) 负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

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采购管理的方法

采购管理的方法

　　采购管理的方法有哪些?下面和我一起来学习一下。

　 　一、总则

　　为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。

　　二、管理体制

　　公司可设立专门的采购部门，具体负责公司采购业务。

　　公司所有原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。

　　公司采购实行集中与分散相结合体制。

　 　三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的采购，由使用的.部门各自办理。

　　公司实行成批和零星采购相结合体制。

　　 四、根据年度经营计划，测算和制定年度原辅材料、物资需求计划，每年进行1~2次的成批采购;

　 　五、年度物资计划难以概括，或市场供求变化导致物资需求计划改变的，可在年度中进行多交的零星采购。

　 　六、贯彻“五适”方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的物料。

　　七、采购计划与申请

　　根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况，可以制定年度采购计划预案。

　　根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制定半年、季度或月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。

　　公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施，半年、季度采购计划须经总经理审批，月度采购计划变化不大的经总经理划主管副总核准。

　　根据采购计划制作的采购预算表，以一式多联方式提交，分别经采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。

　　公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可即进提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。

　　八、采购实施

　　采购部收到请购单或采购计划被批复后，立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同文本须经采购主管和主管副总经理批准。重大采购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向财务部申请借款，及时向供应方支付定金和各期货物。采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。收到托运单据或提货凭单后，即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后签收。如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，采购购员可拒绝接收或将货物退回供应方。对货物品种、质量、数量与合同不符的，采购员及进告知供应方，并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表，分类监控、跟催。采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应及时上报主管处置，寻找替代品或变更生产计划。

　　九、其他

　　1.采购部应采取有效措施，完成公司下达的降低采购成本的指标，或达到采购目标成本。

　　2.采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，趋势预测，提出最有利的采购时机。

　　3.采购部分分析主要物料的采购成本及构成，掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本的比重，对有关费用重监控。

　　4.采购部选择运输方式，应考虑运输费用、快捷性、途中损耗、安全性、方便性等，多方案比较后选定方式。

　　5.会同财务部确定贷款分期付款和结算方式，协商使用赊购、商业票据，减少公司采购和库存资金的占用。

　　十、采购部对采购员的如下工作行为进行考查、评价：

　　采购目标成本的完成情况;

　　采购合同履约率和违约程度;

　　采购成本节约额或损失额;

　　采购物料质量合格率;

　　价格波动情况;

　　供应商稳定性和开拓供应商新情况;

　　廉法或执着收回扣、贿赂情况。

　　以上工作情况记入采购员业绩档案，作为考绩依据，并作出相应的奖励和处罚。

　　十一、附则

　　本办法由采购部解释执行，经公司总经理办公会议批准生效。

IPAD订货会系统怎么样和传统的订货会有什么区别

基于苹果iPad平台的汇智在线服装订货会系统，通过WIFI连接，用数据录入的方式进行订货会管理。数据直接录入现场服务器，确保所有的订货信息都在厂家的实时掌控之中。同时商家可随时打印并确认订单。而厂家也可在订货会中实时调整订货会策略。其操作简单，快速准确，并极大优化订货会流程，减低订货会成本，从而有效提高订货会效率。和传统的订货会区别有以下几种1、工作人员不再忙碌、加班、熬夜，甚至通宵，订货会原来可以如此的轻松。2、所有的信息统计都是即时的：销售额排名、款式排名、区域排名、代理商排名、店铺排名。3、时时掌控现场订货数据，及时推荐热订商品并及时撤销冷订商品。4、订货效率和质量提高了，电脑等投入也减少了很多，缩短了订货会时间，不仅节约了费用，而且提升企业形象和竞争力。

订货会的流程

订货会流程如下：

前期工作

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

布景

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1） 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5） 制订会议议程，并落实到人。

（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以

让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

跟进客户

根据前期参加订货会客户资料的收集，一般情况下，企业应结合业务人员走访反馈信息和电话沟通信息，对客户进行分类整理，针对经销商所处的市场区域、经销商的实力大小和经销商的开发潜力，划分A、B、C类客户，并根据分类情况，派业务人员在订货会中重点跟进A、B类客户，同时兼顾C类客户。

客户类别 所在的市场区域 综合实力 可开发潜力

A类客户企业重点市场 综合实力很强 有很强的合作意向

B类客户企业计划开发市场 综合实力较强 有较强的合作意向

C类客户企业计划外开发市场 综合实力一般 合作意向一般

在以上分类中，对以上三个划分标准，只要符合其中一个条件，即可列入相应的客户类别中，并根据每个客户的状况，制订相应的谈判策略，派相应的业务人员在订货会中重点跟进。通过前面细致的工作，将主要客户召集到订货会现场后，接下来的工夫主要用在订货会现场。

1、在订货会现场，要营造足够的氛围展示企业的最新产品，讲解清楚优惠的订货政策。如何吸引到场客户的订货兴趣是众多企业头痛的事情。当前行业市场竞争激烈，真正能吸引客商的东西如政策支持、优惠措施等不可不搞，有的企业订货达到一定金额奖励小汽车、返现等形式层出不穷。剥离这些东西，只要弄懂经销商最根本的想要的东西就很明显了，只要满足他们这种最底线，他们就会对产品感兴趣的。

2、分析来，经销商经销一种产品无非是为了实现自己的利益最大化。看这个产品在市场上是否有足够的利润前景、是否有发展空间，看企业是否具有前瞻性的市场预见力和把握市场的能力。知道了客商想要什么，我们就从这几方面引导，细致解释清楚，相信精明的经销商不会将一个有利润和潜力的产品放走的。

3、在订货会现场，注意来宾的神态和听课的认真程度，这对后期谈判起到很好的作用。切记越是刁蛮和苛刻的客户越可能是合作的目标客户，因为他们知道如今对产品了解得越多，对产品的利润和市场前景的了解就越清楚，后期代理产品的风险就会越小，和企业合作的机会就会越大。所以我们应该对这类客户报以最真诚地对待，不厌其烦地回答其提出的问题，并安排业务人员重点跟进。

拓展资料：

一、订货会的意义

1、促进销量

（1）集中订货，氛围促使客户产生从重心理、攀比心理。

（2）团购政策优惠大。

2、推广新品

3、凝聚客户信心

4、提升公司品牌影响力

提高客户的忠诚度（对于经营多品牌的经销商，忠诚度就是压货压出来的。

二、订货会目标确认（应设置奖励机制）

1、如何设置一场订货会的销量目标：一般至少为该区域销量的2-3月的总销量。

2、订货会的到场户数目标：到场户数（多人算一户，老板未到为无效户）应占到该区域有效客户（年销量高于该地区客户年平均销量）80%以上。

3、从到场人数可计算出订货会预计可完成的销量：到场户数*起订额*（1 0.6）。

三、成功订货会具备的特征

1、目标清淅（到场户数、总订货目标、现场应完成的订货目标）。

2、考核严谨（应设置奖励机制）。

1）到场户数，邀请经销商户数，核心经销商到场户数、到场户数店老板的户数占比不得少于应到有效户数的80%。

2）总的订货目标。

3）现场订货目标。

注：以上三项应对区域业务员设置达成未达成正负激励（激励可设置为物质 小小体罚如俯卧撑），激励应在订货完成后的总结会上当场兑现。

3、沟通到位

1）会议的目的：应与客户提前沟通，不要让客户误认为只是单纯的经销商大会和培训会，这样会导致心理及订货款准备不足的情况。

2）大户要一对一沟通，某些大户如不愿参加，可借领导力量进行沟通，应保证区域前5名销量的大户都要到位。

3）会议前一个月应放风（吸引眼球的政策风 各区域大户的订货额的适当透露，以营造出PK的气氛），提前一个月发放邀请函，邀请函要适当再次炒作订货政策，当然，炒作订货会培训课程及培训讲师也是必须的！

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

参考资料：　　

百度百科-订货会

即将要参加服装订货会，订货有哪些流程呢

1．于订货会开始前二十天，组建订货会小组，一般由商品部主导、零售部经理、各区域督导、资深店长、员工代表组成； 规划全年的销售业绩，包括店铺是否需要调整（扩大或是缩小面积）； 近半年的销售趋势（对比之前是增长还是下降）； 店铺的保底销售需求量是多少； 促销规划与库存规划所需求的货品结构和数量2. 制定、收集各类商品数据、销售数据和客户建议； 去年销售数据的汇总和客户建议： 整体销售金额，预计提升%；一般会按基础提升10-15%核算目标； 各月份销售金额、占比； 各品种销售金额、占比、平均销售折扣； 新旧款销售占比，及平均销售折扣； 主力色系、颜色、尺码的销售占比； 当地市场环境，市场消费信息，顾客消费水平，消费习惯； 市场变化，竞品信息3. 订货会小组进行各终端网点商品销售数据的独立分析；确认季节销售比例，每月销售比例，每月类别销售占比和主力商品销售比例，确认价位段、SKU数总量；4. 总订货订货会小组进行各项销售数据、建议的分析与汇总；5. 总货量的确认6. 相关分析 各波段、系列、品种订货占比； 各区域波段、系列订货分析； 色系分析、单品种颜色分析； 分品种价位段分析； 订货65%款数占比分析，分品种占比分析； 订货排名分析：订货较好款式分析。END注意事项指导客户合理订货精准订货，历史的进销存数据参考十分重要。

订货会邀请函

关于订货会邀请函范文锦集九篇

　　邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在我们平凡的日常里，邀请函出现的次数越来越多，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是我收集整理的订货会邀请函9篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

订货会邀请函 篇1

　　致各孕婴用品供应商：

　　为共同搭建一个山西母婴店、代理商、厂家交流合作的平台，诚邀您参加，由恒力源、婴姿坊、婴缘携众多厂家共同举办的“牵手给力·我们共赢”山西首届孕婴用品新品发布暨订货会。

　　时间：20xx年*月*日—*日

　　地点：山西太原并州饭店（五一广场西南角）

　　日程安排：

3月6日下午14:00—18:00报到

　　19:00晚餐（并州饭店）

　　3月7日上午07:00—08:00早餐（并州饭店）

　　08:30—12:00“买好赢利”店铺领袖特训

　　12:30—1:30午餐（并州饭店）

　　下午14:00—18:00新品推介及订货政策发布

　　晚上18:30—21:00晚餐及交流座谈（并州饭店）

　　3月8日全天现场看样订货（恒力源亲贤店）

　　12:00—13:30午餐(芙蓉酒店）

　　 参展品牌：

　　孕美、好孕世界、美丽孕季、天诺银兜、添香、妈咪秘密、三洋、倍滋、智灵通、生命阳光、金奇仕、安琪纽特、火半、每伴、雀巢、贝因美、惠氏、美赞成、雅培、多美滋、雅士利、味全、纽贝斯特、澳优、嘉宝、方广、金必氏、鲜果吧、优生、喜多、布朗博士、新安怡、nuk、利其尔、贝亲、爱护、芙儿宝贝、贝贝鸭、易简、松下、史努比、帮宝适、好奇、妈咪宝贝、花王、壹出生点读笔、康贝、小天使、婴乐谷、小不点、丑丑、乐乐宝贝、木工坊、乐儿宝（bobo）、mam、贝丽、安豆、海王、康康、聪伶宝宝、安歌吉姆等。

　　 特别提示：

　　考虑到本次订货会来宾，均为孕婴店经营者，我们特邀请深圳卖好赢利国际教育集团总裁郭朋飞做专场“卖好赢利”店铺领袖特训。

　　 特训内容：

1、经销商的变革—观念决定结果

　　2、终端品牌化—战略决定高度

　　3、终端kpi管理—细节决定利润（精细化经营，数字化管理）

　　4、复制赢利店铺—系统决定规模（不依赖能人的多店经营策略）

　　5、为终端人才打造梧桐树—经营品牌不如经营员工（磁铁般的氛围）

　　联系人：贾长波（食品保健品）电话：*******

　　贺佳（孕妇用品）电话：********

　　刘成伟(婴童用品、车床、玩具)电话：*******

　　尚丽莉（童装、内衣、鞋帽袜）电话：********

　　为做好会议接待工作，请于二月二十六日前将以下回执填好，并回传真至******或qq：*******

　　回执

　　品牌

　　厂家名称

　　来宾姓名

　　性别

　　手机

　　是否住宿

　　我们热诚欢迎您光临，顺祝新春快乐!

订货会邀请函 篇2

尊敬的先生/女士：

　　感谢您长期以来对XX品牌的关注与支持，我司定于7月8日—10日在晋江爱乐假日酒店隆重召开XX20xx年冬季棉鞋新品订货会，届时诚挚邀请您莅临，共谋品牌发展大计，共赢市场新战绩!

　　商场如战场，20xx年XX以“新起航新精彩”广纳天下之英雄，创“XX，更多有所不同”新精彩。聚发展之大势，XX品牌20xx年冬季棉鞋新品蓄势待发，以崭新的姿态，必胜的信心，迎接新征程的挑战，高举新品的利剑与经销商通力合作，驰骋沙场，博乾坤—赢得市场，赢在终端，赢向未来!

　　届时，全国各区域经销商们将喜聚一堂，共同为XX的新征程出谋划策，共创事业新精彩，更多有所不同!

　　我们期待您的光临!顺颂商祺!

　　一、请在参加本次订货会之前将店铺相关工作做好统筹安排，以便使您的行程轻松愉快;

　　二、入住酒店：晋江爱乐假日酒店地址：晋江青阳阳光路三、公司地址：福建省晋江市XX工业园区

　　联系人：

　　联系电话：

　　传真：

　　XX(中国)有限公司

　　20xx年7月1日

　　温馨提示：请将回执于7月4日前传真至公司，以便公司及时做好接待工作。订货会接待处设在晋江爱乐假日酒店，请各经销商于7月8日准时报到。

　　区域姓名

订货会邀请函 篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　衷心感谢您及贵公司长期以来对**品牌的关注与支持。我司定于**月**日-**日举行******产品新品订货会，诚挚邀请各位朋友莅临！

　　为将集团成功打造为“国内顶尖、国际一流”品牌企业，公司聘请著名设计师***、***等担纲产品研发、设计、战略决策；大量购置国际先进服装生产设备；与各服装协会、学院进行技术深度合作；盘活资金流，和多家国际、国内著名服装企业联合运营；丰富产品族群，领导时尚潮流；优化物流供货流程……

　　所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将**品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！

　　“**.**”，一个充满期待和希望的日子，**全体同仁届时将在美丽的**酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！

　　会展时间：****年**月**日至**日。

　　会展地点：**集团有限公司三楼多功能厅

　　报到时间：****年**月**日

　　报到地点：**市**大道路口**酒店

订货会邀请函 篇4

尊敬的公司：

　　我公司将在 XXXX年X月 X日，在 举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。

　　如贵公司能如约参加本次会议，请于 年 月 日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：

　　1.赴邀约公司名称： ，出席代表有 等共计____人 ;

　　2.需要为 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )

　　3.提供赞助费用□5000元 □8000元 □10000元(在选定项前的方框内划√确定)

　　4.是否参加促销活动?(在选定项前划√) □是 □否

　　活动举办方： 公司

　　回函邮箱：

　　联系电话：

　　联系地址： 邮编:

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

订货会邀请函 篇5

尊敬的女士/先生：

　　衷心感谢您长期以来对“XXX”女装的关注与支持，为了带给广大消费者更多更高品质的选取，“XXX”20xx年秋冬新品展示订货会将于20xx年3月15-18日在广东深圳公司总部隆重举行，“XXX”全体员工静候您的光临，并期盼与您真诚携手，共创佳绩。

　　此次订货会上将展出“XXX”20xx年最新秋冬产品，为您传递最新、最潮的女装时尚资讯，全景展现20xx年秋冬流行趋势。

　　订货会期间，公司安排了精彩模特走秀表演、详细的新品上市策略、新产品解析、渠道支持与销售策略，让您和其他业内人士在第一时光了解“XXX”的品牌与新品资料。同时，渠道建设方面，将加大扶持力度，分步骤、有重点地协助经销商进军终端市场，促进销售工作科学、健康有序地发展。我们期盼着在友好合作的基础上，将“XXX”品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！

　　让我们共同建立更辉煌的未来！恭请您拨冗光临！

　　订货会时光：20xx年3月15-18日

　　订货会地点：广东省深圳市

　　订货会单位：XXX服饰有限公司

　　销邦服装订货会，已成功为玛丝菲尔、阿依莲、三彩、影儿、诺曼琦、茵佳妮、朵以等1000多家国内知名品牌成功实施了上千场PDA无线订货会。

订货会邀请函 篇6

各省市区XX、各部门、各水果行业协会、各大型水果批发市场、各水果批发商及采购商：

　　（商品名）作为最近几年

　　出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉，20xx年在xx市市xx市引种成功。长在高山上，果子长在地下面，可生长到2-3米高，成熟时，枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花，煞是可爱。长得有点像红薯，皮削掉后可生吃，果肉晶莹剔透。果肉吃起来，口感却很像水梨，汁多而晶莹剔透，香甜脆脆。属低热量热量食品，很适合糖尿病人及减肥者食用。

　　（商品名）的果寡糖含量是所有植物中最高的；它含有20种人体必需的氨基酸及丰富的矿物质，还含有极高的钙、镁、铁、锌、钾、硒 等微量元素，在整个生育期内不用化肥及农药，是纯生态无公害的农产品。三高症状的.人吃了，可以降脂、降压、控制胆固醇。另外，（商品名）含的糖是果寡糖，可以调理肠胃，便秘的人吃了，立即通畅。（商品名）不仅可以生吃，还可以炖排骨、煲汤、榨果汁。

　　xx市（商品名）种植具有得天独厚的气候资源优势，通过几年的发展，嵩明成为优质（商品名）的主产区，成为嵩明的一大农特产品品牌。为全面展示我县特色（商品名）业发展成果，加强交流合作，开拓产品市场，提高知名度，扩大影响力，加速产业化，推动（商品名）业持续快速健康发展，xx市XX决定，20xx年9月17日至18日，在xx市市xx市举办“20xx年xx市（商品名）产品洽谈订货会”。现将有关事项通知如下：

　　 一、会议主题与内容：

　　本次订货会是在去年新闻推介会和昆明日报“双休大挖宝”活动的基础上，进一步丰富内容、扩大规模、创新形式而发展起来的。订货会以“打造全国知名品牌，发展（商品名）产业”为主题，是我国（商品名）产业的年度盛会。

　　订货会内容：

　　1、介绍（商品名）生产、销售、深加工情况；

　　2、20xx年全国（商品名）产销形势分析和市场预测；

　　3、（商品名）品种结构调整、国内外（商品名）市场特点及发展趋势等专题论坛；

　　4、推介优质（商品名）生产基地及品种；

　　5、发布供求信息，产销洽谈，现场参观订货，（商品名）物流研讨、业务洽谈。

　　 二、订货会组织单位：

　　主办：中共xx市委 xx市XX

　　承办：xx市委宣传部 xx市农业局 xx市科技局xx市牛栏江镇

　　 三、诚邀参会人员：

　　1、云南省市相关领导

　　2、中国果品流通协会及分会会员

　　3、各地水果行业协会及果品专业合作组织人员

　　4、各大水果批发市场和超市的果品采购商

　　5、（商品名）种植品种、新技术推广单位或生产大户

　　6、果品生产、加工、销售、物流等方面的经营企业，农资厂家及经销商、水果流通大户

　　7、国内、外果品进出口商

　　8、科研人员、新闻媒体记者

　　 四、会议时间

　　会期为9月17-18日，共两天，9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。

　　 五、会议地址：xx市市xx市

　　省外客人：9月17日由xx市派人在昆明机场和昆明火车站迎接。

　　省内客人：9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。

　　 六、其他事项

　　1、诚邀全国各地客商到xx市洽谈业务，各地客商往返车费自理。

　　2、9月17日-18日洽谈会期间的食宿费用由xx市负责。

　　3、xx市将为所有参会客商免费赠送部分（商品名）鲜果及（商品名）深加工产品，带回各省市试营销。

　　4、若有需要到云南其它地方旅游的客商请致电组委会报名（0000-0000000），我们将安排旅游团竭诚为你服务（线路自选，费用自理）

　　 七、联系方式

　　联系单位：XXX

　　联系人 ：XXX

　　联系电话： XXX

　　传 真：XXX

　　电子邮箱：XXX

订货会邀请函 篇7

尊敬的新老客户：

　　为答谢新老客户多年来对xxxx有限公司的大力支持与厚爱，我公司与各厂家强强联手，特邀请您于xxxx年xx月xxx日上午在xxxxxx举行春节订货会，以回馈新老客户。

　　参会品种：

　　xxx

　　以上产品价格优惠，保证质量，订购必须数量有机会参加抽奖活动，有大奖恭候，政策只限订货会当天，望准时参加，莫失良机！！！

　　备注：订购产品的客户需交1000元押金。所有产品政策较大、凡订购产品的客户须货到付款

　　联系电话：xxxxxxxxxx

　　联系地址：xxxxxxxxxx

　　邀请人：xxxxxxx

　　xxxxxxxxxxx有限公司

　　xxxxxx年xxxxxx月

订货会邀请函 篇8

　　各省市区人民政府、各部门、各水果行业协会、各大型水果批发市场、各水果批发商及采购商：

　　作为最近几年出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉，200X年在xx市市xx市引种成功。长在高山上，果子长在地下面，可生长到2-3米高，成熟时，枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花，煞是可爱。长得有点像红薯，皮削掉后可生吃，果肉晶莹剔透。果肉吃起来，口感却很像水梨，汁多而晶莹剔透，香甜脆脆。属低热量热量食品，很适合糖尿病人及减肥者食用。(商品名)的果寡糖含量是所有植物中最高的；它含有20种人体必需的氨基酸及丰富的矿物质，还含有极高的钙、镁、铁、锌、钾、硒 等微量元素，在整个生育期内不用化肥及农药，是纯生态无公害的农产品。三高症状的人吃了，可以降脂、降压、控制胆固醇。另外，(商品名)含的糖是果寡糖，可以调理肠胃，便秘的人吃了，立即通畅。(商品名)不仅可以生吃，还可以炖排骨、煲汤、榨果汁。

　　xx市(商品名)种植具有得天独厚的气候资源优势，通过几年的发展，嵩明成为优质(商品名)的主产区，成为嵩明的一大农特产品品牌。为全面展示我县特色(商品名)业发展成果，加强交流合作，开拓产品市场，提高知名度，扩大影响力，加速产业化，推动(商品名)业持续快速健康发展，xx市人民政府决定，200X年9月17日至18日，在xx市市xx市举办“200X年xx市(商品名)产品洽谈订货会”。现将有关事项通知如下：

　　 一、会议主题与内容:

　　本次订货会是在去年新闻推介会和昆明日报“双休大挖宝”活动的基础上，进一步丰富内容、扩大规模、创新形式而发展起来的。订货会以“打造全国知名品牌，发展(商品名)产业”为主题，是我国(商品名)产业的年度盛会。

　　 订货会内容：

　　1、介绍(商品名)生产、销售、深加工情况；

　　2、200X年全国(商品名)产销形势分析和市场预测；

　　3、(商品名)品种结构调整、国内外(商品名)市场特点及发展趋势等专题论坛；

　　4、推介优质(商品名)生产基地及品种；

　　5、发布供求信息，产销洽谈，现场参观订货，(商品名)物流研讨、业务洽谈。

　　 二、订货会组织单位:

　　主办：中共xx市委 xx市人民政府

　　承办：xx市委宣传部 xx市农业局 xx市科技局xx市牛栏江镇

　　 三、诚邀参会人员:

　　1、云南省市相关领导

　　2、中国果品流通协会及分会会员

　　3、各地水果行业协会及果品专业合作组织人员

　　4、各大水果批发市场和超市的果品采购商

　　5、(商品名)种植品种、新技术推广单位或生产大户

　　6、果品生产、加工、销售、物流等方面的经营企业，农资厂家及经销商、水果流通大户

　　7、国内、外果品进出口商

　　8、科研人员、新闻媒体记者

　　 四、会议时间

　　会期为9月17-18日，共两天，9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。

　　 五、会议地址：xx市市xx市

　　省外客人：9月17日由xx市派人在昆明机场和昆明火车站迎接。

　　省内客人：9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。

　　 六、其他事项

　　1、诚邀全国各地客商到xx市洽谈业务，各地客商往返车费自理。

　　2、9月17日-18日洽谈会期间的食宿费用由xx市负责。

　　3、xx市将为所有参会客商免费赠送部分(商品名)鲜果及(商品名)深加工产品，带回各省市试营销。

　　4、若有需要到云南其它地方旅游的客商请致电组委会报名，我们将安排旅游团竭诚为你服务（线路自选，费用自理）。

　　 七、联系方式

　　联系单位：

　　联系人 ：

　　联系电话：

　　传 真：

　　电子邮箱：

订货会邀请函 篇9

尊敬的女士先生：

　　衷心感激您长期以来对“xxx”女装的关注与支持，为了供给广大消费者更多更高品质的选择，“xxx”20xx年秋冬新品展示订货会将于20xx年3月15—18日在广东深圳公司总部隆重举行，“xxx”全体员工静候您的光临，并期待与您真诚携手，共创佳绩。

　　此次订货会上将展出“xxx”20xx年最新秋冬产品，为您传递最新、最潮的女装时尚资讯，全景展现20xx年秋冬流行趋势。

　　订货会期间，公司安排了精彩模特走秀表演、详细的新品上市策略、新产品解析、渠道支持与销售策略，让您和其他业内人士在第一时间了解“xxx”的品牌与新品资料。同时，渠道建设方面，将加大扶持力度，分步骤、有重点地协助经销商进军终端市场，促进销售工作科学、健康有序地发展。我们期待着在友好合作的基础上，将“xxx”品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！

　　让我们共同创立更辉煌的未来！恭请您拨冗光临！

　　订货会时间：20xx年3月15—18日

　　订货会地点：xxx

　　订货会单位：xxx服饰有限公司

xxx

20xx年xx月xx日

开好一个农资店，需要做好哪些准备

农资经销商订货会，就目前的工作阶段而言，我理解成：如何开好农资经销商处的订货会，产品流通方向是经销商——终端零售商。衡量一个订货会的成功与否就是看会议中订出去的货是否达到了预期量、是否达到了扩大品牌知名度的目的以及在会议后的一段时间内该会议对产品销售、渠道拓展、品牌宣传所起的积极的带动作用的大小。　　一场成功的农资经销商订货会的成效是非常可观的，是我们在市场操作的关键时期的杀/手锏似的策略。所以如何成功的开展一场农资经销商订货会是值得我们花费大心思、大精力来思考、讨论的一项工作。　　如何开展好一场农资经销商订货会，这就涉及到了会议前的准备、会议现场的掌控和会后跟踪三个阶段。　　一、会议前的准备　　充分的准备为成功的开展农资经销商会议奠定了基础。这包括四个重要　　方面：1、思想准备；2、政策准备；3、会议方案准备；4、物料准备。　　1、思想准备。思想准备有我们自己的思想准备、农资经销商的思想准备和零售商的思想准备。我们的思想准备——我们要有明确的会议目的，设定好会议要达成的预期目标；一二三四的明明白白的把他们列出来。并对每一项目的设定好合理的、量化的评估方案；农资经销商的思想准备——对于经销商而言，我们同样要让他们有充分的、正确的、合理的思想准备。会议前要就会议目的及方案和他们有充分的沟通，并听取他们对会议的预期目标和一些特殊的诉求。通过引导、沟通、融合，使得厂、商双方达成一致的会议诉求。这将确保会议的资源用的恰如其分，会后不会因为沟通不充分而产生不好的分歧。零售商的思想准备——订货会这场大戏就是我们为零售商而搭台演唱的，他们是否在会前有充分的思想准备将决定了这场演出的成功与否。而我们要引导他们做的思想准备就是拿钱买票的思想准备——我们要让他们明白票有所值，让他们明白这是一场投资，多投多得、数量有限、过时不候的实质。同样，我们也要与一些忠诚零售商在会前有一个特别的沟通，达成我们一些确保会议有序进行的策略。而对于这些方方面面的思想准备我们就在这个大框架的基础上各展所长吧。　　2、政策准备。这是一个说起来简单、做起来也简单，但要想达到最优化却最难的一个方面。一个好的政策应该能具有最大的吸引力和最节省资源两个特点，也就是资源最大利用率和最优的投入产出比（嗯，好像和我们格鲁克对产品的要求是一致的：最优产量……）。这是建立在对市场、对营销渠道各个环节、对人性深刻理解的基础上的，而且极具地域性和局限性。能做到什么程度只能看各市场操作者的个人发挥了。所以我们也要慎重的，这个方面做的如何，将直接显示了你对自己的地盘的掌控程度了。　　3、会议方案的准备。这个很好理解重点是会议流程的准备。这将确保会议有理有序的进行，它决定了你其他方方面面的准备能否顺利实现。这里我想着重提醒的是——要重视方案的可执行性和对细节的精益求精。　　4、物料准备。也是一个体现细节的地方，重点的两个方面是种类和数量。这要求我们在会议开始之前对整个会议早已胸有成竹了，只有这样我们才能有一个完备的物料准备，为这场演出布置一个最适宜场景，容情与景、由景入情。　　二、会议中对会议进程的掌控　　在前期对各方面充分准备的前提下，会议的成功进行已经确保了80%，但剩余的这20%我们更要谨小慎微，不然也只是功亏一篑。那将是一件很悲催的事，我确信。这里的重点就是执行力、掌控力和细节处理。一千个读者眼里有一千个哈姆雷特，同样一千个指挥家也有一千个指挥风格。把握住关键点——执行力、掌控力和细节处理——尽情的发挥出你的风格吧，这也将是属于你的最尽善尽美的的一场演出。　　三、会后跟踪　　会后跟踪，是一个巩固、扩大战果，实现一些隐性效益的过程。这就看你会议前究竟有哪些方面的目标了。所以，这时我们工作的关键是——有的放矢、紧锣密鼓、趁热打铁——抓住了这些，对于整场会议而言，你将实现一个伟大的目标——100%的付出，120%的回报。