什么是外贸跟单员？外贸跟单员的工作职责

本文目录

• 什么是外贸跟单员
• 外贸跟单员的工作职责
• 外贸跟单具体做什么工作
• 外贸跟单流程
• 跟单员知识辅导：外贸跟单
• 外贸跟单员的主要工作内容是什么
• 外贸跟单是什么意思
• 外贸跟单员主要做什么啊
• 模具外贸跟单流程大概是怎样的
• 最全标准外贸流程

什么是外贸跟单员

问题1：什么是外贸跟单员？问题2：外贸跟单员是什么意思？外贸跟单员是指在出口贸易业务环节，在外销员签订贸易合同后，承担各类单证运转，衔接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节，协助外销员按贸易合同规定交货的业务助理。外贸跟单员是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货代员、国际商务单证员职业资格培训考试后第四个岗位的培训与认证考试。为规范外贸跟单行业的相关培训工作，进一步提高外贸跟单从业人员的素质和能力，根据《中华人民共和国行政许可法》的有关规定及国家商务部人事司的指示精神，从2006年起商务部考培认证办公室在全国范围内组织开展“外贸跟单员”的培训和考核认证工作，旨在通过培训使大多数的外贸跟单从业人员取得上岗资格证书，并逐步在全国范围内推行持证上岗制度，从根本上促进整个国际商务领域的健康发展。为了切实搞好这项工作，特别成立全国外贸跟单员培训认证考试中心，考试中心设在东莞。外贸跟单员在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。据悉，我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家，一般进出口额在1500万美元以上的企业至少需要十四五名跟单员，中小进出口企业一般也需要两三名跟单员，相关从业人员达20多万人。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。外贸跟单员是随着本世纪以来我国国际贸易发展，业务细分出现的一个新岗位。其主要职责是：在全国商务考培办公室的直接领导下，具体负责全国外贸跟单员资格考试的工作，随时掌握商务部、中国国际贸易学会关于开展全国国际商务单证培训和考试的最新政策及要求;负责各地跟单员培训点、考试点申请的初审工作;承担全国外贸跟单员考试的命题、阅卷、成绩登录、成绩统计分析、题库建立与管理等项工作;承担";全国外贸跟单员培训师";的培训和组织工作;组织实施并指导各省的试卷运送、考场安排、维护考场秩序和保密工作等。

外贸跟单员的工作职责

1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。

2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。

3、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。

4、掌握、了解市场信息，开发新的客源。

5、做好售后服务。

扩展资料：

外贸跟单员工作特点

外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。

1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2、沟通，协调：外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

3、 做好客户的参谋：外贸跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

4、工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

5、工作是综合性的：外贸跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

外贸跟单员工作流程

1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入专家软件里做合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。

无论是在做合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单体积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排。

换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额，有效期一般为三个月，实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。

一般原产地证书在贸促会办理，而普惠制的在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。

4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安。

所具有的5种素质

1、良好的沟通能力，做好内、外部沟通；

2、英语口语较好，实现语言无障碍交流，掌握外贸英语函电及翻译基本知识；

3、很强的应变能力，处理紧急、突发事件的方式方法及用语得当；

4、专业知识扎实，了解行业专业知识才能及时发现问题，要求工厂进行改善，掌握足够量的专业术语，能镇得住外行客户和工厂供应商；

5、要细心，具有很强的服务意识。

参考资料：百度百科-外贸跟单员

外贸跟单具体做什么工作

外贸跟单是一项重要的工作，主要包括以下几个方面的工作内容：一、订单处理外贸跟单员要负责处理客户的订单，包括审核客户订单信息、确认订单数量、价格和交期等，并将订单信息及时反馈给相关部门，以确保订单顺利执行。二、产品生产跟进外贸跟单员需要了解产品的生产流程，跟踪并掌握生产进度，及时向客户反馈生产进度和相关信息。三、物流安排外贸跟单员需要与物流公司保持良好的沟通，根据客户要求安排物流运输，包括货物的包装、运输方式、时间等。四、质量控制外贸跟单员需要对产品进行质量检验，确保产品符合客户要求和相关标准。五、售后服务外贸跟单员需要及时处理客户的投诉和问题，协调相关部门解决问题，确保客户的满意度。总之，外贸跟单是一项综合性的工作，需要具备良好的沟通能力、团队协作能力、业务分析能力和解决问题能力，只有做好每一个环节，才能保证外贸订单顺利完成。

外贸跟单流程

外贸跟单流程步骤：1.客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的情况给业务部，做一些细节上的了解。2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，给客户做正式报价。3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。7.验货：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本文件：工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单。

跟单员知识辅导：外贸跟单

　　一、 外贸跟单与外贸跟单员的定义

　　(一)外贸跟单的概念：是外贸行业一个细分的从业岗位，也是外贸公司内部各部门之间、外贸公司与生产企业，外贸公司与客户、生产企业与客户之间联系与沟通的桥梁。

　　(二)外贸跟单员的概念(Quality Controller,QC)

　　1、定义：外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸从业人员。

　　而外贸跟单中的“单”，则是指企业涉外合同或信用证项下的订单。与单证员的单不同。

　　2、定位：

　　外贸跟单员是协助外贸业务员开拓国际市场、推销产品、协调生产和完成交货的’业务助理。

　　二、外贸跟单的分类

　　1、按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。(重点)

　　Ø 前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止;

　　Ø 中程跟单是指跟到装船清关为止;

　　Ø 全程跟单是指跟到货款到账，合同履行完毕为止;

　　2、按商品类别分可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家具跟单等。

　　3、按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单

　　4、按具体业务环节分，可以分为运输跟单、原材料跟单、包装跟单、外包跟单、生产跟单、样品跟单

　　5、根据货物的流向，可以分为出口跟单和进口跟单。

　　不管如何分类，外贸跟单的目标都是相同的：按质、按量、按时将订单项下的商品交到采购商手中。

　　三、外贸跟单详细流程

　　1.客户下订单。

　　2.电传工厂安排货物确定产装时间。

　　3.安排船期订舱:(如果是送货要写送货通知书)。

　　4.电传标签到工厂。

　　5.订舱，托书传真货代。

　　6.核销单备案:(电子口岸备案)

　　7.将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余 资料可以传真)(合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份《;自己填写1份，空白1份)。

　　8.办理保险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数，有小数的均进一位。)

　　9.提单审核确认:(临近装船时;非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本。)

　　10.办产地证:(开船之前;产地证打印)在贸促会办理登记盖章。

　　所需资料:一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票。产地证日期应与发票签发日期一致。

　　11.包装申明缮制。

　　12.提单寄到后做客户单据:发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明。

　　13.催款。

　　14.外汇申报:(银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。)

　　15.核销:(先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。)

　　收汇核销所需资料:

　　①核销单

　　②报关单(核销专用联)(已盖章)

　　③银行结汇水单

　　④出口收汇核销报告表(一式两份)

　　到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表(已盖章)，核销单(已盖章)，在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖"已核销"印章，将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。

　　16.叫工厂开增票:(开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。)

　　17.出口退税:

　　所需资料一份:

　　①申报出口退税资料交接表 2份

　　②外贸企业出口退税汇总申请表

外贸跟单员的主要工作内容是什么

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。 

外贸跟单员的职责：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企 业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。 

扩展资料：

一、跟单员：

跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。

所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

二、 分类：

跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。

业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。

生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。

三、跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

1、分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

2、预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

3、表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4、专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5、与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

6、人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

7、法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。

8、谈判能力。有口才，有技巧。

9、管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

10、物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。

参考资料：百度百科跟单员

外贸跟单是什么意思

CAP的英文全称是Corrective Action Plan，一般验厂常用，验厂员提出问题，想一些改正措施，就是CAP ，意思就是对出现的问题提出的改正措施。

外贸跟单是预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

一般程序如下：接受客户指示单，分析产品材料，采购材料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。

扩展资料：

外贸跟单的职责：

⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

⒉ 务必保证该公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证明）

⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

⒋ 跟单员言行、态度均代表该公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。

⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

⒍ 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，多与对方沟通，将问题降到最低限度。

参考资料来源：百度百科-外贸跟单

外贸跟单员主要做什么啊

工作流程：

1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入专家软件里做合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单体积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排。换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额，有效期一般为三个月，实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

3、办理C/O或FormA：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。FormA是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书在贸促会办理，而普惠制的在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。

4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安。

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扩展资料：

外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。

外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类：①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止；②中程跟单是指“跟”到装船清关为止；③全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）。

模具外贸跟单流程大概是怎样的

外贸跟单精细流程 一、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。 二、审证：信用证与合同是否存在不符点，包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期 三、确认价格：订单价格及下单的人民币价格，分清FOB价格，出厂含税价格。 四、明确下单工厂（包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理）、大致出货日期。 五、下单与合同回传：工厂合同制作（合同号码（自制）、产品规格,级别,包装（LOGO及唛头，字体大小、颜色、位置）,运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述）、出货时间确定。 六、制订生产计划给客户（中英文）。如有变动及时通知。 七、生产进度跟单：1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。 八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。 九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号，铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。 十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。

最全标准外贸流程

最全标准外贸流程

1.客户开发——

1.自建站。

2线下开发：目标市场地推、国内外行业展会。

3.B②B平台：阿1国际站、中国制造、环球资源、商会、协会、贸促会。

4.社媒平台：LinkedIn、Facebook、Ins、Youtube、Google。

2.报价——

注意3个问题：汇率、报价、付款方式。

汇率：关注实时汇率，换算时留空间，在报价表中标注，汇率浮动若超过2%，需重新报价。标明报价有效期。

价格条款：FOB,CIF,CFR,EXW。

付款方式：TTCL蕞常见，按照公司规定。

注意报价越详细越好，客户会挑表达蕞清楚的进行回复以节省沟通成本。

3.谈价格——

1.不讲价直接下单的客户：这种客户百里挑一，要珍惜。记住一句话：不要利用客户的无知来赚取利益，否则你将陷入困境，要做长久生意就得处处为客户着想。被客户发现暴利，这种信任的流失是不可逆的。

2.讲价的客户：也很优质，说明他有下单的打算。但是把价格往S里压，整个市场比价格的客户，毫无忠诚度可言，毫不尊重劳动成果的坚决放弃掉。

4.签合同——

国际外贸签订合同比较简单，客户发PO,业务回PI,双方签章即可。跟大公司合作，要有一些合同附件条款，品牌授权书等。注意，要收到订金才算完成！

5.备料生产——

1.针对工厂：下生产通知。

2.针对外贸公司：下采g0u单给供应商。

注意！这个环节一定要细心，货物规格颜色数量包装一定要按客户要求或者确认样品来做，特别是下采购单给上游供应商时，采购合同一定要详细准确。万一做错货，后果不堪设想。

6.跟单——

有的公司有专人跟单，业务追跟单就可以有的公司由业务跟单，那就得跟工厂紧密联系，随时了解生产情况，并及时反馈给客户。可以在货期前一周跟货代订舱建议：如果你是老板，单独招几个跟单人员吧，不要让业务把时间浪费在这些琐事上。如果是SOHO,那就没办法，自己必须一把揽了。

7.验货——

1.客户要自己验货：在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部。

2.客户不验货：一定要随同OC去验货，确定无误后再装货。注意，在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司。（货物数量，箱子的尺寸、重量、件数、规格等）。

8.商检——

如果是国家法定商检产品，要给工厂说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需要的姿料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检，应在发货一周前拿到商检换凭证单/条。

9.订舱——

1.如是FOB条款，客人会辐定运输代理公司（船运公司），也有是客人委托你帮他找的。蕞好提前2周跟货代公司订舱并且把SO拿到手，一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接，达到客人规定的交货期。

2.如果是由卖方支付运费(CIF/CNF),应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告知客户确认。

10.装柜拖车——

和货运公司确认无误后，给工厂提供一份装车姿料，列明装柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机耳关系方式。工厂装货完毕，集装箱离开工厂后，让他们提供一份装货通知上面列明集装箱离厂时间，实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的姿料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

11.报关通关——

在拖柜同时将报关所需姿料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜姿料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的耳关系人和电话等。

12.获得运输文件——

1.装柜后，将提单补料给船运公司或货运代理。

2.督促船公司出提单草本及运费帐单。提单草本给客户确认，确认后再让船公司出正本提单。

3.及时支付运杂费，付款后让船公司及时取得：提单等运输文件。

4.如果是LC条款，按L/C要求提供的文件来做齐。

13.收款——

发了提单COPY给客户后可以催客户付尾款，收到尾款后再放提单给客户。比较常用的付款方式有三种：信用证付款方式；TT付款方■式：直接付款。

14.核销——

1.开户:第1次申领出口收汇核销单前，凭申请书、外经贸部门批准经进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。

2.领单：凭单位介绍信、开h山单位印鉴卡去外汇局领取核销单，自领单之日起两个月以内报关有效，出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

3.核销：应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银日行出具的出口收汇核销专用联”和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

15.退税——

1.在取得工商管理部门和其它部门批准经进出口业务后，要在30天内办理出口企业退税登记

2.得到"出口企业退税登记表"后，按登记表上的要求填写，同时上交的材料（报关单，商业发票，进货发票（增值税发票），银日行的结汇水单或收汇通知书属干工厂直接出口或委托出口自制产品，产品征税证明，出口收汇已核销证明，与出口退税有关的其他材料等)