变更管理的目的措施和作用包括?变更管理流程
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变更管理的目的措施和作用包括
变更管理的目的是确保在组织内部进行任何变更或修改之前,对其进行充分评估、测试和批准。其措施和作用包括以下几点:
1.目的:使变更变得可控
措施:在变更被执行前,需要实施评估、测试和审批程序,确保变更是经过全面评估、合理进行的,并尽可能地保证变更对系统和业务/服务的影响降至最低。
作用:可以帮助组织避免由意外或未知变化引起的损失或影响,确保变化不会破坏系统、造成服务中断等问题。
2.目的:防止不受控制的变更
措施:通过严格的流程和规范程序确保变更的合规性,限制未经审批或未达到要求的变更无法被执行。
作用:可以防止未经批准的变更,促进变更管理程序的规范化执行,避免因不受控制的修改而引发问题。
3.目的:更好的控制风险
措施:分析和识别可能出现的风险,确定变更后产生的潜在影响,采取适当的措施避免潜在风险。
作用:能够帮助组织更好地控制和管理风险,并有计划地采取预防措施或应对行动,同时也可以最小化风险对服务质量的影响。
4.目的:提高变更管理的透明度和可追溯性
措施:通过记录和跟踪变更记录、审批信息等,确保变更管理的透明度和可追溯性。
作用:可以促进通信和协作,使所有相关方能够了解和理解变更所带来的影响,做好准备并安排合理的资源进行变更管理。
此外,变更管理还能够加强服务的稳定性和一致性,确保组织内部各个部门和团队在执行变更时都能按照相同的标准进行操作。能够使组织更好地掌握现有系统和服务的信息,为日后的系统更新和业务发展提供参考依据。
总之,变更管理是管理信息技术、业务和服务的重要工具,其目的和作用在于确保对组织产生作用的变更和修改是良心合规、可控的,并且能够最大限度地减少对服务和业务的不利影响。
变更管理流程
变更管理的流程一般是按照提出变更申请、进行风险评估、进行变更批准、开展变更实施、进行变更验证、记录变更存档的顺序进行的。
变更管理流程是指在项目或服务的任何方面发生变化时,为了保证效率、稳定性和安全性而对变化进行评估、批准和实施的过程。变更管理流程的具体流程如下:
1、提出变更申请
由变更的发起者或主导部门提出变更申请,说明变更的原因、目的、范围、影响和风险。同时提交给相关的利益相关者。
2、进行风险评估
由相关的利益相关者(如质量部门、生产部门、工程部门等)对变更申请进行风险评估。确定变更的类型(标准变更、常规变更或紧急变更),并制定相应的控制措施。
3、进行变更批准
由质量部门经理或其他指定的变更机构对变更申请进行审批。根据风险评估的结果决定是否同意变更,并确定变更的时间表和责任人。
4、开展变更实施
由相关的责任人按照批准的控制措施和时间表实施变更。同时记录和报告实施过程中的问题和结果。
5、进行变更验证
由质量部门或其他指定的机构对变更实施的结果进行验证。检查是否符合预期的目标和要求,并确认是否关闭变更申请。
6、记录变更存档
由质量部门或其他指定的机构对变更相关的记录进行存档,以便以后有据可依,同时对变更过程进行总结和反馈,以改进未来的变更管理实践。
变更管理的常见类型:
1、预防措施
这是指在发生偏差或问题之前,为了保证项目目标的实现而对项目管理计划或项目文件进行的变更。预防措施是事前采取的主动方法,由于偏差还未发生,对项目目标还没有产生实际影响,所以采取预防措施的代价较小。例如,为了避免延期风险,提前安排备用资源或增加人力是预防措施。
2、纠正措施
这是指在发生偏差或问题之后,为了使项目符合项目管理计划而对项目活动进行的变更。纠正措施是事后采取的被动方法,由于偏差已经发生,已对项目目标造成不利影响,所以采取纠正措施的代价较大。例如,为了解决进度滞后的问题,重新安排任务或加班工作是纠正措施。
3、缺陷补救
这是指在发现产品或服务不符合质量要求时,为了修复缺陷或缺陷原因而对产品或服务进行的变更。缺陷补救是针对已经出现的产品或服务功能缺陷而采取的措施,以便使产品或服务功能符合项目的范围和质量要求。例如,为了消除软件中的错误或漏洞,修改代码或重新测试是缺陷补救。
变更管理可以分为哪三个变更
变更管理可以分为哪三个变更:重大变更、重要变更和一般变更。
变更管理介绍:
实际上,变更的管理就是问题的管理,所以变更管理可以与问题管理进行合并。具体的变更的管理,主要包括两个方面:一个是变更过程控制,包括变更实施。一个是变更记录。这两个过程,也可以遵循问题解决的过程控制和问题的记录管理模式。
变更过程控制主要包括四部分:第一部分是变更分析。分析变更的必要性和合理性,确定初始变更方案。第二部分是变更评审。初始的变更方案要经过审核和批准。第三部分是变更验证。过程控制的第一部分和第二部分是从理论和经验上保证变更方案的有效性和可靠性;
而第三部分则是从实践上保证变更方案在实际中的有效性和可靠性。最后是第四部分:变更实施。将充分的分析、评审.验证过的变更在实际中进行实施,确定变更的切换点进行变更
变更的分析,为了保证变更可控,项目管理者要充分分析变更的信息,衡量变更实施对事件的冲击,才能决定是否要修改。比如问题是否严重必须马上修改,问题的修改是否很复杂,是否会牵扯到很多方面。
变更的分析结束后,必须要出具变更可行性分析报告,报告中要包括变更范围、影响范围,可行性方案以及每种方案的利弊,并确定的变更方案和备选方案。特别要注明变更影响范围分析,以保证考虑到变更的相关方。
变更的评审:变更信息,大致可以归为两类,一类是变更的自身信息,比如实现步骤等,一类是关联信息,比如某个变更实施后,对其它事件的影响分析。一般变更的提出者,只会从问题本身出发,关注变更的自身信息。
而关联信息通常不可能由变更提出人来提供,而需要变更评审者结合多方面信息进行分析。所以,评审者除了从变更自身是否必要和合理进行评审外,评审者还要根据影响分析,决定是否要对其它相关事件做同步改变。
变更管理程序包括哪些内容
法律分析:
它的主要任务包括:
1.分析变更的必要性和合理性,确定是否实施变更;
2.记录变更信息,填写变更控制单;
3. 做出更改,并交上级审批;
4.修改相应的软件配置项(基线),确立新的版本;
5.评审后发布新版本。
法律依据:《中华人民共和国民法典》第五十七条 法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
第五十八条 法人应当依法成立。法人应当有自己的名称、组织机构、住所、财产或者经费。法人成立的具体条件和程序,依照法律、行政法规的规定。设立法人,法律、行政法规规定须经有关机关批准的,依照其规定。
什么是变更管理
变更管理(Change Management)是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化,保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更,并按变更后的要求组织项目实施的过程。
变更管理是项目管理中的最重要过程之一,主要任务是分析变更的必要性。
变更管理它的主要任务包括:
1、分析变更的必要性和合理性,确定是否实施变更;
2、记录变更信息,填写变更控制单;
3、做出更改,并交上级审批;
4、修改相应的软件配置项(基线),确立新的版本;
5、评审后发布新版本。
变更管理包括哪些内容
变更管理包括哪些内容如下:
要将项目过程中的变更管理进行分类,方法有很多。一般认为变更管理有四种主要类型,这些类型可以适应不同的项目管理领域。
1.预期变更管理:这涉及在预期情况发生之前规划变更。一旦项目经理确认这种情况发生的可能性,甚至是不可避免性,他们就可以制定计划用于这种情况发生之时。例如,制定在高级员工递交变更通知时的变更管理计划。
2.反应性变更管理:反应性方法用于不可预见的事件发生的时候。这种类型的变更管理经常用于危机情况。在这种情况下,几乎没有计划时间,项目经理必须站在他们的角度思考。反应性变更管理并不理想,但通常是必要的。3.增量式变更管理:这指的是在一段较长的时间内逐步引入变更,比如在现有应用中不断添加新功能。由于这些变更很小,它们不太可能给整个项目带来变化。增量式变更与项目管理中的范围蔓延密切相关。4.战略性变更管理:这些变更要大得多,可以影响组织的总体方向。项目管理的战略转变可能涉及实施全新的技术,要求重写原来的项目计划。
变更管理和程序一般包括
变更管理的程序一般包括变更申请、变更评估、变更决策、变更实施、变更验证和变更归档。
1、变更申请
变更通常是由建设方的任务项目范围或项目需求的变化引发,有时也会由承建方的设计、实施等难点问题引发。
但不管是建设方还是承建方,当确认要进行项目变更时,首先要向项目管理负责人提出项目变更申请,以触发项目变更管理机制,确保项目变更进入变更管理的控制范围。应记录变更的提出人、日期、申请变更的内容等信息。
2、变更评估
项目负责人在接到变更请求后,应及时组织相关专家和相关干系人对项目变更的影响范围进行评估,包括对项目的进度、成本、质量、技术等方面的影响进行全面的评估和分析,对变更的影响范围、严重程度、经济和技术可行性进行系统分析,并形成变更评估记录和报告。
3、变更决策
变更评估完成后,项目负责人应将变更分析评估结果报告给项目建设方和承建方的上级负责人,如果有监理单位的话,也报送给项目监理负责人,并请各方负责人对变更内容进行决策,即决定接受还是拒绝变更。
4、变更实施
对于经各方决策者决定接受的变更,项目经理要组织相关资源对变更内容进行贯彻实施,将变更内容反映到项目的建设任务中,并跟踪管理项目变更的执行结果。
5、变更验证
项目变更实施完成后,要组织相关干系人对变更结果进行必要的检验确认,以确保变更内容得到正确的贯彻落实。
6、变更归档
项目变更结果得到确认验证后,要对变更所影响的各项内容进行整理归档,包括因变更所产生的工作量、成本、变更的成果物等内容,以确保变更处理的全流程可追溯。
变更管理的目的,措施和作用包括哪些
变更管理的目的,措施和作用包括:
变更管理是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化,保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更,并按变更后的要求组织项目实施的过程。变更管理是项目管理中的最重要过程之一,主要任务是分析变更的必要性。变更控制,指建立一套正规的程序对项目的变更进行有效的控制,从而更好地实现项目的目标。它的原则是把项目变更融入项目的计划中去。
什么是变更管理:
变更管理(Change Management)是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化,保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更,并按变更后的要求组织项目实施的过程。
变更管理是项目管理中的最重要过程之一,主要任务是分析变更的必要性。
简介:
当项目的某些基准发生变化时,项目的质量、成本和计划从而发生变化,为了达到项目的目标,就必须对项目发生的各种变化采取必要的应变措施,这种行为称为项目变更。而项目变化是指项目的实际情况与项目基准计划发生偏差的状况,项目发生变化并不意味着项目就会发生变更。项目变更和项目变化的基本区别就在于项目变更要采取必要的措施,而项目变化可能不必采取措施。
变更控制的目的并不是控制变更的发生,而是对变更进行管理,确保变更有序进行。对于软件开发项目来说,发生变更的环节比较多,因此变更控制显得格外重要。
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