会务会议策划怎么做？会议策划

本文目录

• 会务会议策划怎么做
• 会议策划
• 会议的策划（纯干货）
• 商务会议策划方案
• 公司大型会议策划方案范文
• 会议策划需要注意哪些问题

会务会议策划怎么做

会议组织流程1、 明确活动背景、目的2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量3、 组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象9、 活动前期宣传10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证12、 参会人员房间安排、餐饮安排13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水16、 确定进场时间、搭建内容17、 提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备18、 组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备19、 全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装20、 确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组21、 专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。22、 熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）23、 VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排24、 选好合影位置25、 回程票务协调26、 送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人领队，专人跟车27、 会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训

会议策划

会议策划范文5篇

会议策划 篇1

　　主持人：阿萍 负责人：全体班干部 总负责人：卢导

　　活动二：电子07-1班壮士出征宴

　　时间：待定 地点：待定

　　活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。

　　活动三：离别的车站

　　活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。

　　活动四：班级谢师宴————是否与活动二结合？还望给点意见

　　活动五：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人,自愿购买)

　　活动六：电一霸气最无敌

　　活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。

　　活动七：神秘记忆【待定】

　　活动八：衣衣不舍

　　其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。

　　工作人员安排：

　　食物购置组：组长——阿萍

　　组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨

　　典礼道具组：组长——老大

　　组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿

　　酒水准备组：组长——啸哥

　　组员：大叔、飞、男哥、浩

　　会场布置组：组长--- 贵童

　　组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇

　　典礼秩序维护组：组长——勇

　　组员：男哥、大叔

　　文艺节目组：组长——马大姐、小不点

　　组员：征选中

　　资金储备组：胖子

　　组员：喜民、卢导

　　摄影组：一把手——明哥

　　二把手、三把手、四把手自愿

　　谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！

会议策划 篇2

　　一 会议气氛

　　公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

　　厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

　　二 会议目的

　　1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

　　2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

　　3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

　　三 会议主题

　　5. 1.携手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题

　　引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦

　　四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前

　　与会人员邀约

　　涉及事项：

　　1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** 会议确定

　　1. 会议地点、议程安排确定

　　2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁**

　　人员分工表制作、分发完成：

　　时间进度表制作、分发完成：李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤

　　第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

　　会议中 人员到位

　　我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

　　要作以下事宜：

　　让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

　　 ——专题片

　　会议后

　　销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

　　六 会议流程

　　七 会议地点

　　1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

　　2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

　　八 会议场地布置

　　签到区

　　1. 签到方式：电子签到，合影留念

　　2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

　　配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

　　接待：李萍

　　新品发布安排

　　1. 与创意性的展示方式结合

　　2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛

　　文档附件

　　1. 人员(部门)分工表

　　2. 时间进度表

　　略

　　注：时间进度中需安排各部门碰头会时间

　　3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南

　　会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

　　2月25日下午

　　2月26日上午

　　感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 135****8729，我们将竭诚为您服务。

　　6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词

　　开场白：

　　华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。

　　让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

　　因为,我们坚信成功将与我们同行!

　　结束语：

　　美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋

　　让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

　　团结一致，共创我们20xx年美好的明天 !

　　物料准备

　　2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙

　　4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格：4米*2.4米 6. 展架

　　7. 来宾礼品

　　建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。

会议策划 篇3

　　 主办方 ：XXX农资有限公司

　　 协办方 ：XXX农资有限公司

　　 一、活动主题：

　　XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

　　 二、活动简介：

　　 1.活动目的：

　　1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。

　　2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的`价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。

　　3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。

　　4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。

　　5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。

　　 2.活动背景：

　　20xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

　　过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。

　　 3.活动流程：

　　 A.准备阶段：

　　 公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。

　　接待组：发送邀请函。

　　资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。

　　材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。

　　主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

　　讲 师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

　　 B.实施阶段：

　　会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。

　　材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。

　　公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。

　　接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。

　　主持人：按照会议流程引导参会人员。

　　讲 师：讲课、回答相关提问。

　　摄影组：负责视频、照片资料采集。

　　资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。

　　 C.总结阶段：

　　材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。

　　 三、活动时间：20xx.11.10（暂定）

　　 四、活动地点：

　　1.观摩地点：XXX示范园

　　2.会议地点：XXX

　　 五、时间安排：

　　 1.前期安排：

　　A.20xx.11.1—11.7

　　公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。

　　资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。 材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。

　　接待组：发放邀请函（6号之前）。

　　主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

　　讲 师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

　　 2.中期安排：

　　会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。

　　材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。

　　资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。

　　摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）

会议策划 篇4

　　 一、 会议目的：

　　本年度是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每

　　 一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。 二、 会议名称：

　　××××公司××××年度总结表彰会

　　 三、 会议主题：

　　总结工作，表彰先进，展望未来。

　　 四、 会议时间：

　　××××年*月××日（暂定）

　　 五、 会议地点：

　　××××××××

　　 六、 会议主持：、

　　 七、 会议出席人：

　　董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：、、，共计人。

　　八、 会前 准备：

　　秘书办公室负责准备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。

　　宣传部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。

　　财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。

　　人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。

　　保卫科负责检查出席人，确保会议安全进行。

　　 九、 会议流程：

　　1. 13:00—13:30 出席人员进场、就坐。 2. 13:30 主持人宣布会议开始。

　　3. 请总经理为本次会议致辞。（xx分钟）

　　4. 请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。（2个小时左右）次序依次为：部、部、部、部、部、部。

　　5. 请副总经理对本年度公司效益和不足总结，并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。（1个小时左右）

　　6. 请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。（30分钟左右） 7. 会议结束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人员已提前到达酒店），预计晚上十点左右结束聚餐。

　　十、 财务预算：

　　20xx.XX.XX

会议策划 篇5

　　一、时间：20xx年2月12 日

　　二、地点：明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋) 三、参加人员：公司全体员工

　　四、所需时间总计：14:00-22:00共计5小时 五、活动目的：

　　1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。

　　2、对20xx年工作进行总结，对20xx年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

　　3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。

　　六、年会主题：

　　1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会（会议） 2、天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴）

　　七、年会安排：

　　1、年会人员安排及职责： （1）会场总负责：王伟智

　　（2）年会策划、会议节目安排：孙小小 （3）酒店安排与协调：孙小小

　　（4）现场拍照、摄影：公司摄影师 （5）场景布置：人员安排待定 （6）活动主持：孙小小

　　2、会场布置：

　　（1）明月酒店主会场

　　（2）内容：a、本公司的LOGO及年会主题

　　b、彩带、气球点缀会场（音乐）

　　3.会场物品需求（详见附件一） 4.优秀员工评选：

　　参选人员：除财务和人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限）

　　评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名） 奖品设置：详见附件二

　　八、流程：

　　（一）天亿美20xx年度全体员工大会（会议） 1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。

　　2、14:00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序

　　3、14:15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报（每人大概20分钟）

　　4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20xx年总结及20xx年公司发展战略（预计1小时）

　　5、17:00大会进行第四项，主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书； 6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

　　7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。

　　（二）天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴）

　　1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演（节目名单待定）

　　2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发（见附件二）

　　3、游戏时间：（游戏具体规则见附件四） （1）“快乐袋鼠” （2）“背夹气球” （3）“萝卜蹲” （4）“数7游戏”

　　每个游戏获胜队伍均可获得奖品

　　4、主持人宣布晚宴正式开始：

　　5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　6、员工答谢会结束。

　　附二：奖项及奖品

　　1、优秀员工奖励：每部门一位优秀员工（行政部与财务部除外），共计4名 奖品：

　　2、表演奖励：一、二、三、参与奖，四个奖项 奖品：

　　3、游戏奖励：共计4个游戏 奖品：

　　附三：签到表 签到表.xls

　　附四：游戏规则

　　1、萝卜蹲：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

　　2、数七游戏：任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。

　　3、夹气球跑：两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成，女士此时要尽快返回起点准备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球

　　4、快乐袋鼠：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女） 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起， 主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。 采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。

　　惩罚：胜利的那一组可以点名要求输的那一组表演指定节目

会议的策划（纯干货）

会议的含义：围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。 会议的作用：会议显示组织的存在，会议是群体沟通、信息交流的方式。会议是集思广益的渠道。 会议管理分为会议策划、会议筹备、会议实施、会议结束四个阶段。 会议策划：为了使会议取得预期目的，而对会议活动的总体战略和进程进行前瞻性规划与设计的活动。出色的会议策划是圆满举办会议，使之达到预期效果的前提。 在会议策划过程中，策划者应遵循四大原则： 目的性原则：目的性是会议的重要特征之一。或者是为了传递有关信息，或者是为了打造品牌形象，或者是为了失去销售额。因此，策划也必须围绕着会议目的来进行。 利益主导原则：根据亚当·斯密的“经济人”观点，人类的一切策划活动，实际上都是在谋求特定的利益。策划者应该秉持共赢的理念，明确知道会议所要追求的利益，并为利益的实现合理配置资源，考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。 整体规划原则：一次会议的成功举行，包括场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观，做出周到的统筹规划，以免给会议活动造成无法弥补的损失。 可操作性原则：会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况，以及公司的实际要求和能力来操作，使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。 一般而言会议策划的内容要包含5W1HB。 会议名称： 会议的正式称谓，标示会议的某些基本信息。 策划会议名称的常用方法： 揭示会议主办者—— 森马 品牌提升发布会 提示会议功能——蓝天公司 产品鉴定 大会 揭示与会者身份—— 游戏开发者 大会 揭示会议出席范围——移动通信 世界 大会 揭示会议时间或届次—— 2017年 股东大会、 第24届 万国邮联大会 揭示会议地点—— 上海 国际贸易洽谈会 揭示会议方式——电信公司 视频 会议 策划会议名称的方法通常不会单独使用，而是根据会议组织者需要综合运用。 会议时间： 主要涉及两个方面，在什么时候召开会议，会期的长短。 会议时间策划需要注意两个问题： 1、了解相关领导、嘉宾和演讲者是否能够在这段时间参加会议，以便协调日期，保证关键人物出席。 2、涉及成本的效率原则。例如2天的会期是不是需要适当压缩会议时间长度，从而降低成本、提高效率。 会议地点： 选择合适的地方（即会议召开的举办地），如在哪个地区或者城市举办；选择合适的、具体的会议活动场所，如在哪个酒店举办。 就会议举办地而言，选择在哪个地区或者城市召开会议时往往需要参考的因素包括： 1、举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离 2、会后是否有观光参观活动 3、会议期间，会议举办地的气候如何 4、举办地是否适合公司的业务需要 5、举办地的交流环境是否便利 6、举办地的形象是否符合会议目的 选择会议地点还需考虑酒店是否有承办相关会议经验、酒店价格、服务设施、地理位置、会议室类型等。选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题，例如会议室的实际形状、客户实际大小与光线等因素，实地勘查是不可忽视的重要环节。 与会人员： 与会人数是决定会议规模的直接因素，但与会人数不是越多越好，会议规模也不是越大越好。 确定与会人员时应遵守的两大原则： 1、邀请于会议有用而非可有可无的人 2、适当控制参会人数规模，过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低 在确定与会人员的同时，策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位。 会议主题： 会议目标的转化，高度概括了会议主要内容和实质问题作用；与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解；会议成功的重要因素，会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。 主题策划的要求：将会议主题落实到会议目标上，为目标服务；主题名称表述清楚准确，避免含混或歧义；主题内容与权限相符，不超出会议的职权范围。 流程安排： 当名称、主题等确定下来之后，策划者要考虑会议将怎样进行，也就是对会议的基本流程进行策划。一般包括：开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢。 会议成本： 策划者通过预算会议各项费用来控制总支出，借以适当降低成本，提高会议效率。 成本预算的四项原则： 1、科学合理地分配各项开支 2、总量控制，不能无限制地增加 3、确保重点。经费不足时，把有限的经费用在刀刃上 4、精打细算。严格审核每一项开支，合理节省经费 会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来，这就是会议策划方案。 它是会议筹备工作的依据，也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。 后记 本篇是我整理的学习笔记，很高兴与爱学习的你一起分享。

商务会议策划方案

　　商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。现在，就来看看以下两篇商务会议策划方案吧!

　　 商务会议策划方案范本

　　一、活动简介

　　作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

　　二、活动宗旨

　　建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

　　三、时间与地点

　　时间：xxx年5月23日

　　地点：xx•北京•人民大会堂

　　四、会议组织

　　主办单位：xx电子商务协会

　　承办单位：盘石信息技术有限公司

　　支持单位：xx工业经济联合会

　　xx国际公共关系协会

　　xx市长协会

　　国务院部委信息中心主任联席会

　　xx老区建设促进会

　　指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

　　中华人民共和国工业和信息化部

　　中华人民共和国教育部

　　中华人民共和国科技部

　　中华人民共和国商务部

　　中华人民共和国海关总署

　　五、论坛日程安排

　　 如何策划一场成功的商务会议【实用贴】

　　一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。

　　一、会议预算

　　商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

　　1、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　2、交通费用

　　交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　(4)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　5、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　6、杂费

　　杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

　　二、参会者的安排

　　邀请

　　不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

　　信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

　　回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

　　确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

　　如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

　　通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

　　如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

　　餐饮安排

　　一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

　　统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

　　三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

　　时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

　　整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

　　四、活动策划、确定活动主题。

　　活动策划主要包括如下内容：

　　1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

　　2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

　　五、拟定活动策划案和具体操作方案。

　　活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

　　具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

　　六、现场控制

　　现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

　　对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

　　在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

　　在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

　　整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

　　七、其他

　　秘书服务

　　所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

　　车辆调度

　　重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

　　礼仪与迎送

　　对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

　　值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

　　各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

　　秩序维护

　　对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

　　大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

　　资料快速收集利器--电子名片

　　传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。

　　所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

　　尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

　　会展考察/旅游

　　实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

　　1、 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

公司大型会议策划方案范文

　　一些公司企业每隔一段时间都需要开一个大型的会议，下面是由我为大家整理的“公司大型会议策划方案范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　公司大型会议策划方案范文（一）

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

　　大会基本策划

　　 一、与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

　 　二、时间地点

　　时间为于公司创建同日x月x号。地点为xx商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

　　三、会议主题与内容

　　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

　　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

　　内容：

　　议会内容

　　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

　　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

　　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

　　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

　　会议安排流程

　　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

　　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

　　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

　　餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

　　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

　　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

　 　四、拟定会议日程

　　到会人签到，发会议资料

　　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

　　领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

　　供应商客户代表发言。

　　受表彰者发言。

　　政府领导讲话。

　　公司领导宣布会议结束。

　　 五、经费预算

　　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　具体总金融由行政部门总结的出。

　　 六、组织机构

　　成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。

　　后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。

　　策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

　　文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

　　公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

　　宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

　　 七、发生突发状况的紧急处理

　　大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。

　　会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

　　公司大型会议策划方案范文（二）

　　 一、公司年会策划方案之年会主题

　　xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

　　二、公司年会策划方案之年会时间

　　20xx年x月x日下午x点x分至x点x分

　　会议时间：xx

　　晚宴时间：xxx

　　 三、公司年会策划方案之年会地点

　　xx酒店多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　 　五、公司年会策划方案之流程与安排

　　年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　（二）晚宴安排以及年会创意节目表演

　　六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2018年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

　 　七、公司年会策划方案之年会筹办任务

　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

　　公司大型会议策划方案范文（三）

　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。

　　其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的`就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

　　一、要做当地市场背景分析

　　这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

　　二、会议的主题

　　会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

　　 三、活动的目的

　　只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

　　四、会议的内容和程序

　　这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

　　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

　　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏　，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。

　　会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

　　 五、活动所需物料

　　根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

　　六、会议地点

　　地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

　　七、人员组成

　　根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

　 　八、要作好费用投入分析和预算

　　通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

　　 九、会议活动的应急预案

　　为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

　　最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

会议策划需要注意哪些问题

根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。我提醒您做会议策划需要注意以下几点。

1、会议接待

找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

2、会议场地布置

根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。

3、会务设备

一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

4、广告产品设计与制作

安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

5、会后总结

为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。