月考勤表模板(如何在电脑上制作考勤表)
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如何在电脑上制作考勤表
做法如下:
1、首先从电脑里打开EXCEL空白表格。
2、在表格第一行的任一单元格内输入XX公司考勤表几个字。
3、因为表格的列太宽,容纳不下太多的字,所以,先把列宽调整一下,点击顶端菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把列宽从8调整到4,这样列宽就变小了。
4、因为第一列要写公司所有员工的名字,所以把第一列拉宽。
5、从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31,因为每个月份最多只有31天。
6、在第31天的单元格右侧,再写上全勤、缺勤、出差、病假、事假几顶。
7、从第三行第一列开始,把公司所有员工的名字写上去。一个人占一个单元格。
8、最后,选定第一行以下需要的部分,然后点击菜单栏中的田字边框按钮,给这些单元格加上边框,公司的考勤表就做完了。
怎样用表格做考勤表
1、首先用表格制作出大体的模板,如下图所示:
2、在月份栏中输入当前的月份,然后选择使用单元格格式,在设置中找到日期类型并更改成“年/月/日”模式;选中d2单元格并输入=d1,再在e2单元格中输入d2+1,然后向后填充以此类推;最后选中d2到e2所有的单元格,并进行单元格设置,自定义为类型“d”。
3、选中d3单元格的整排,然后设置为d3=d2,继续选择向后填充,再把d3至h3的单元格选中进行设置,并自定义为“aaa”,设置完成后将自动显示为相对应的星期。
4、因为每个月的天数并不相同,所以需要通过设置月份和当前月份的天数自动匹配。所以,选择最后三列,选择条件格式并新建规则,用公式对单元格们进行更改。
然后在“格式设置”中的“数字”中找到“自定义”然后进行更改,输入“;;;”,这样就可以自动隐藏多余的天数了。
公示为:=MONTH(AF2)》MONTH(D2)
考勤表的制作方法
考勤表的制作方法如下:
1、新建一个Excel表格,在图示位置输入1、2。
2、鼠标置于B2单元格右下角,直到出现一个实心的十字,按住,一直拖到31行。
3、点击图示中红框部分。
4、调整行和高。
5、在上方插入一行,合并单元格,输入月份考勤。在最左边插入一列,输入姓名,其他内容根据所需填写。
6、输入员工姓名,插入符号,选择一些特殊符号标志,可以根据自己喜好将它赋予不同意义。
7、点击“数据有效性”,会直接弹出一个方框。
8、在允许里面选择“序列”,在来源里面输入之前设置好的特殊符号。用“,"隔开。
9、会在选定的表格区域出现下拉菜单,做考勤时就可以直接选择相应的符号。当然,这些符号完全可以用文字来代替。
拓展资料
关于考勤表的制作,这里提供一份基本的模板,以便您根据实际情况进行修改和使用。首先,考勤表应该包含员工的姓名、部门、职位、考勤日期、上下班时间、迟到早退情况等信息。其次,应该根据公司的考勤制度,对迟到早退等情况进行扣款或者加班等处理。最后,考勤表应该及时更新,确保数据的准确性和完整性。
除了基本信息外,考勤表还可以根据公司需要添加其他信息,比如员工请假情况、加班情况、出差情况等等。这些信息可以作为管理者评估员工工作情况的参考依据,也可以为员工提供方便,比如请假时填写请假单,加班时填写加班申请表等等。
总的来说,考勤表是公司管理中不可或缺的一部分。通过考勤表,管理者可以直观地了解员工的工作情况,及时发现问题并采取相应措施,从而提高公司的运营效率和员工的工作积极性。
Excel怎么制作考勤表模板
考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识!
演示效果
A、更改月份星期日期也会变化;
B、下拉菜单可以选择考勤符号。
C、自动统计考勤天数。
1、填充日期
A、在单元格中输入日期,添加姓名、星期、日期等信息。
B、C3单元格输入:=A1,D3输入:=C3+1;
C、选中D3开始向右填充到AG单元格。
2、填充星期
在C2单元格中输入:=C3,向右填充。
3、设置单元格格式
A、选中C3单元格,Ctrl+shift+→选中后面单元格,打开设置单元格格式,在自定义上输入【d】;
B、同样选中星期一行,设置自定义格式为【aaa】。
4、美化考勤表
A、给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。
B、调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小等。
5、日期可自动更新
A、修改单元格月份日期可自动更新;
B、更新后如果天数比较少,后面显示多余天数。
6、隐藏多余天数
A、选中后面三个单元格,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)》MONTH(AB2);
B、进入格式-数字-自定义,在类型中修改为【;;;】。
7、添加考勤符号
A、合并两行单元格,并输入考勤的内容,比如:出勤、早退、迟到等;
B、在对应的上方输入考勤符号,出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。
8、数据验证
选中所有要填写考勤的单元格,点击数据-数据验证-设置,在窗口中选择序列,公式选中考勤符号所在的单元格。
9、输入考勤统计公式
A、出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;
迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○");
早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");
B、后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号"),只要把符号修改一下即可。
10、填充公式
选中设置好公式的单元格下拉填充,当我们设置考勤情况时,就会自动统计考勤天数。
以上就是Excel制作考勤表的教程,get起来自己制作!
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