出货管理子系统是对货物的出库进行处理,主要包括什么功能?产品出货流程
本文目录
- 出货管理子系统是对货物的出库进行处理,主要包括什么功能
- 产品出货流程
- 品质看板图片模板-如何做好品质及OQC出货品质管理看板
- 仓库如何管理出入库
- 出货仓管员岗位职责
- 出货管理应遵循以下什么原则
- 进出货管理流程有哪些
- 仓库进出货流程
出货管理子系统是对货物的出库进行处理,主要包括什么功能
出货管理子系统是对货物的出库进行处理,主要包括出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、冷链包装、送货单打印。
(1)出库类型:根据出库目的的不同可分为销售出库、领用出库、抽样出库、调整出库、内拨出库、盘点出库、退货出库、调换出库、包装出库、报废出库。(2)货物调配:根据发货通知单对货物进行调配处理,即从不同的仓库进行合理的拣货处理。根据处理方法可分为人工调配和自动调配两种。(3)拣货清单打印:该功能是打印货物库位清单。根据清单用途,可分为外部拣货清单和内容拣货清单两种。(4)拣货处理:该功能是把出库的货物从原库位拣货到拣货区,以便提高出库的工作效率。拣货条件可按出库日期、仓库、客户、货物等内容进行查询。(5)预出库调整:把货物从存储区转移到拣货区时发生操作失误时,按先进先出原则把该货物退回存储区。(6)预出库确认:当承运车辆来提货时,根据该车辆的货物配载情况,从拣货区出库,做出库处理。(7)直接出库处理:针对某些客户的要求,为了操作上的简便,可根据实际情况对有些货物不经调配而直接进行出库处理。(8)冷链包装:对货物进行冷链包装。(9)送货单打印:该功能是根据不同客户打印出货物配送单。
产品出货流程
仓库成品出库的流程是什么,办理仓库出库有哪些相关的步骤。我给大家整理了关于产品出货流程,希望你们喜欢!
仓库成品出库流程
1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。
2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。
3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料。
4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。
复核的形式有:保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责
5、交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。
货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作人员应立即做好清理工作。
(1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。
(2)清理账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处理。
产品出货管理制度
1、凡出货必须办理出货手续,没有出货手续一律不准出货,没有出货手续而出货的,处罚当事人20元以上罚款。造成损失,必须赔偿和重罚。
2、厂里统一安排出货,非经厂部安排而私自出货,对责任人处予20元以上罚款,情节严重的,加重处罚。
3、出货程序如下:
(1)由业务经理会同生产经理安排出货事宜,跟单员、仓管按出货清单核对装车,不得有错漏;
(2)仓管人员和打包、装卸人员按指令依照程序办理相关出货手续;
(3)车间生产的货,无论是直接入库或货在车间直接提交给客户,都要经过三道手续:一是先有生产经理或QC品检验货,由品检签字(盖章)确认;二是办理出入库手续;三是品检验货单和出入库手续单,都让车间主管及FQC签字;
(4)属于货在仓库,由仓库管理员依照出货指令直接负责办理,并完善手续;
(5)如果货在车间,装卸人员(或出货人员)知会仓管员、质检员(FQC),先开单办理入库手续,再办理出库手续,并请有关的主管在出入库单上签字,然后提货出货;
(6)属于贸易销售(俗称购销)的货,也同样先办理入库手续,再办理出库手续;
(7)装卸、运输、仓管人员,在货物出入库及装卸车时,要办理货物清点交接单,相关方确认无误后签字,不能怕麻烦,图省事,只管装卸车而不办交接手续;
(8)对于不按上述程序办理者,给予20元以上罚款,情节严重的加重处罚。
品质看板图片模板-如何做好品质及OQC出货品质管理看板
工厂需要那4种管理看板
转载以下资料供参考
生产管理看板
(一)品质看板
品质看板的主要内容有生产现场每日、每周、每月的品质状况分析、品质趋势图、品质事故的件数及说明、员工的技能状况、部门方针等。
(二)生产管理看板
生产管理看板的内容包括作业计划、计划的完成率、生产作业进度、设备运行与维护状况、车间的组织结构等内容。
(三)工序管理看板
工序管理看板主要指车间内在工序之间使用的看板,如取料看板、下料看板、发货看板等。
1.取料看板,主要位于车间的各工序之间,其内容主要包括工序序号、工序名称、工序操作者、下料时间、数量、完工时间、首检等。
2.发货状况管理看板,主要位于生产车间,其内容主要包括工序序号、小组名称、产品完成日期、发货日期、收货客户等内容。
(四)在制品看板(ProductionCard):包括①工序内看板;②信号看板(记载后续工序必须生产和订购的零件、组件的种类和数量)。(2)领取看板(WithdrawalCard):包括①工序间看板;②对外订货看板(记载后续工序应该向之前工序领取的零件、组件种类和数量)。
如果全面的话,生产管理看板还有
(一)三角形看板
三角形看板主要为“5S”管理服务。看板内容主要标示各种物品的名称,如成品区、半成品区、原材料区等,将看板统一放置在现场划分好的区域内的固定位置。
(二)设备看板
设备看板可粘贴于设备上也可在不影响人流、物流及作业的情况下放置于设备周边合适的位置。设备看板的内容包括设备的基本情况、点检情况、点检部位示意图、主要故障处理程序、管理职责等内容。
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如何做好品质及OQC出货品质管理看板?如何做好质量管理工作的心得体会
质量管理一般分为以下几部分:来料检验(IQC),制程检验(IPQC),出货检验(OQC),品质工程(QE),品质体系(QS)。
一般来说品质工程(QE)除了负责分析解决现场的问题之外还要肩负起实验室的重大使命。
很明显,以上每一个部分几乎都是为检验、发现问题而存在的!所以说品质部的核心工作是发现问题!当然我们需要解决问题,但是只有发现了问题才能解决问题。许多重大问题的发生,不是我们解决不了,而是我们根本就没有发现!或者说发现了,没有引起足够的重视,结果发到了市场,引起了严重的后果。这样问题也就等于没有发现。
发现问题须从哪里着手呢?三个方面,按重要性排序,它们依次是设计阶段,来料阶段,制程控制。
一般来说,一个质量好的产品一定会有良好的设计做基础,设计没有搞好,生产会问题百出,天天救火,天天改模,质量投诉还很多。当然没有人有这么好的大脑把一个产品设计好后就不会出问题、不用改的,重要的是在产品小批量生产前期做好足够的非正常测试、以及寿命测试,并且重视每一个可能的隐患,在产品前期就把产品改好!这就是QE的责任了,一定要作好新产品的交接工作,实验改善一定要到位。
其次呢,就是来料了。这就关系到供应商的选择、评审,要及时到厂家进行指导,光电话沟通是不行的,见了面人与人之间会有感情,作事情也会更有动力。另外,有些事情当面沟通会减少很多误会,工作进展会快很多。而且还可以到现场了解工艺,增长见识,说不定还能找到问题的真正根源。当然自己公司的检验标准、检测设备也要齐全,人员配置也要到位。一些很少出问题的配件或厂家也可以实行免检或放宽检查,具体自己把握。实际上很多企业处于起步阶段,本身的势力也只一般般,没有足够的引力吸引一些好的供应商。就必须要派技术人员到厂家指导改善,而且要意识到这些帮助指导是长期的,不可能马上解决。要和供应商共同发展,一步步下苦工夫,指导供应商生产,甚至帮他们调整工艺、设计夹具等等,不甚烦琐,这也是自身发展必经的阶段。
最后就是制程控制了。一般来说,如果前面两部分没有问题,后面是很少有问题的。主要是注意对一些关键仪器、关键设备、关键工艺进行监控就行了。这只需要作一些定时的、常规的检查就行。但是,一般来说,设计、来料很少没有问题的,很多特许放行也就给了制程控制相当大的工作。所以制程控制人员要对产品设计缺陷、来料放行情况有一个清晰的了解。以便及时针对问题拿出应对措施。
所以,首先要发现问题,然后才是解决问题。但是如果两者功能合并就会因为不能及时或自己根本解决不了问题而隐瞒问题,这正是很多企业质量问题产生的主要原因,体制上的问题!不是没有事先发现,而是解决不了而隐瞒不报,导致问题进一步扩大。
仓库如何管理出入库
仓库如何管理出入库如下:
一、出库管理流程:
业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:
采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
出货仓管员岗位职责
出货仓管员岗位职责(精选10篇)
在发展不断提速的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是我精心整理的出货仓管员岗位职责(精选10篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
出货仓管员岗位职责1
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报活动部,做好各种物料入库清单;
严禁私自借用仓库物品。
严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;
入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。如与特殊情况电话汇报后方可放货。
做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出司外。
仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对司情况严重的,应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员一定签确认。
出货仓管员岗位职责2
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、物一致,使在库部品处于良好的品质状态。
3、对照生产入库/出库单,按照先进先出原则出库。
4、部品进入仓库管理,位置的筹划与正确合理的摆放。
5、仓库的安全工作和部品保管工作。
6、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入库部品品进行点数,在库报表作成
7、负责在库月末盘点
8、现场“5S”整理
9、接受并完成上级交代的其它工作安排
出货仓管员岗位职责3
一、 仓库保管员要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在仓库负责人(本部门经理)领导下,做好商品在流转过程中的储存、保管、发运等工作。根据市场需求和公司要求,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;
二、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则、秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存、放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出商品坚持先进先出原则;
三、建立库存商品保管账、卡片,商品要分类合理存放、标明名称、规格、数量、期限等,做到实物、账、卡片相符。各种商品的购进、入出库或流向在保管账上反映清楚。日常工作中随时注意库存商品的有效期限、临期等情况,随时提醒仓库负责人、业务员,以免造成不必要的损失;
四、负责检查验收购进或退回商品的数量、质量,根据货物的品名、规格、型号、分类办理入库手续。退回手续中,对于变质、破损等商品或予以拒收或经过有关领导批准后接收,同时应让有关业务员做出说明。及时做好残损变质商品的’申报处理工作;
五、按时检查库房内外环境,保持通风、防止潮湿、霉变、注意防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬,不准任何人在库房内吸烟,进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品,发现隐患及时处理、上报,保持仓库卫生整洁。库房内应有无阻碍通道,如有加工业务,应该设有专门加工区域,并建立健全包装物及包装材料等明细账;
六、每日盘点实有库存,发现问题及时处理。原则上按月与财务部对账,做到账账相符、账货相符。及时处理盘点中发现的问题。销售部门或其它部门提出有关的协助要求时,仓库保管员应汇报负责人积极予以配合;
七、除上述工作内容外,完成上级领导交办的其它临时性工作。
出货仓管员岗位职责4
1、协助仓管组长严格执行入库手续,物料入库时,要核实数量、规格和种类是否与货单一致
2、存货入库时及时入账,并准确登记,确保帐、物、卡数据必须准确
3、合理安排物料的存放次序,按物料的种类、规格分区存放,并设定物料卡,保证标识清楚
4、物料出库时应按照审核无误的领料单,以先进先出原则发料
5、处理入库验收时发现的问题,并及时向直接领导呈报
6、要定期做好盘点工作。计算仓库内现有物料种类与数量,掌握库存实际情况
7、做好防火、防盗工作,并保持仓库内清洁、整齐、空气流通
8、其他上级临时交办事项之处理
出货仓管员岗位职责5
1、仓库保管员按规定做好货物进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成经理、主管交办的其它工作。
出货仓管员岗位职责6
一、基本信息任职者签名所属部门财务中心职位编号直属上级仓库主管直管人数晋升方向仓库主管、会计助理
二、岗位概述做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表
三、工作关系联系对象联系主要内容生产中心、采购部与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致。财务中心、销售部接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致成品库人员开据销售发货单按排备货,并对有关单据回收、保管与实物验证。
四、岗位职责工作内容
1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单安排备货。
3、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。
4、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
5、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
6、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
7、本着"区、位"的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。
8、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
9、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
出货仓管员岗位职责7
一、根据生产经营的需要,向有关人员询问调查了解,结合实际库存情况,按月编制进货(料)采购计划(一式三份),经财会部门签署意见,报主管经理审批后,一份保管员留底,一份交财务部门准备资金,一份交采购员按计划采购。二、采购员按计划采购的实物,填写入库单,(一式三份)交保管员签字验收后,一份采购员留存,一份交财会记帐,一份为保管员登记实物保管帐的依据。
三、保管人员验收实物,必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)精确,对不符合规格质量低劣的物品,不得验收入库,遇有争议提交有关部门研究处理。
四、生产经营部门按计划领用的物品,必须先填写领料单(一式三份),内容必须清楚、完整和准确无误。
五、仓库管理要保持清洁卫生,物品堆放合理,发料采用先进先出、后进后出的原则。对易燃、易爆、易潮、易腐、易损物品或贵重物品要特殊保管,保证做到不霉不烂,严防失火、爆炸、失盗等事故的发生。
六、保管员对所保管的物品,平时做到勤抽查,勤核对,保证做到帐物相符,帐帐相符。如有盘盈盘亏,要提出书面材料,说明原因,属于正常耗损,经主管经理批准转财会部门核销出帐。属于非正常亏损,追究保管人员责任。
七、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
八、保管人员要坚守岗位,在规定的工作时间内不得擅离职守,做到供应及时。
出货仓管员岗位职责8
1、全面负责部门日常事务处理及员工业绩考核;
2、跟踪各项规章制度的宣传、执行情况:
3、检查收、退货的处理期限及退货的跟进;
4、检查仓库各类物品使用、存放是否安全、规范;
5、对店长负责,监督工作的执行情况及跃进;
6、监督、检查验收工作是否规范;抽查30%的商品是否正常;
7、监督、检查退货的操作是否规范;抽查30%的退货看是否准确;
8、监督、检查新鲜收货的落实情况;检查新鲜商品的品质是否符合公司要求;
9、监督、检查单据的使用,操作是否规范;
10、维护收货区的清洁及物品摆放及收货组的工作制度是否规范;
出货仓管员岗位职责9
1、负责物品的验收,对货品进、出、存及合理堆放管理;
2、根据业务订单发货;
3、定期盘点,编制盘点报告,提出改善意见;
4、保持仓内货品及空间的环境清洁,保证仓库试用率最大化;
5、负责仓库日常管理;
6、部门主管交办的其他事宜;
出货仓管员岗位职责10
1、根据订单以及生产产能和物料情况,制定生产计划,结合订单计划制定物料需求计划和申购计划,确保保质保量按时完成任务。
2、生产任务单,外协生产任务以及出货计划的下达。
3、参与合同评审,负责跟踪订单履行情况,订单交付的生产信息沟通渠道,负责生产数据的统计。
4、根据BOM,样品,及其它物料,结合损耗,计算物料原材料素材的用量,合理库存,扣减库存, 知悉库存,管控库存。
5、物料利用率的核定以及呆滞料,呆滞品的管控。
6、监督生产按计划完成任务,跟踪生产订单达成情况,对订单生产过程中的异常情况每天及时通告相关部门并记录整理。
7、与外协工厂核对帐务。
8、完成公司交办的其它任务。
;出货管理应遵循以下什么原则
出货管理应遵循先入先出原则、货位清空原则、货物数量满足原则、货物一致性原则原则。出货管理制度目的确保客户订单产品的按时出货,达到满足客户出货要求的目的。范围包括本公司所接到客户客户订单出货要求和临时联络的出货要求。
进出货管理流程有哪些
为有效管理公司进出货事宜,制定进出货管理的制度是必要的。下面为您精心推荐了进出货管理流程,希望对您有所帮助。
进出货管理流程
一、进货管理流程:
1. 供应商送货到我公司附送货单(订单、名称、数量),(若供应商只发货到当地物流需提货的,则采购或收货人通知后勤安排提货事宜)仓库接收。
2. 仓库接收后将送货单及运货单一并交检验员进行检验。
3. 进料检验人员将检验数据及结果填写在检验记录表内。
4. 原辅材料经检验员检验后,若为合格品则通知仓库人员办理入库手续(入库单三联交一联于财务);反之,则填写『退货确认单』,通知仓库人员放置不良品区域,知会采购办理相关事宜。
5. 采购人员视该原料不合格情况,或者相关部门评审,采取退货,降价还是降级使用。
6.相关技术人员若判定为降级使用时,技术人员在检验记录单上填写可以使用的原因并签名确认,复印一份交采购人员由采购人员办理扣款等事宜;若判定为退货时,则采购与仓库办理退货手续。
二、出货管理流程:
1. 客户发订单,财务确认货款及库存。若没有库存,应先通知车间安排生产;若款没到账适当跟客户催款。
2. 客户款到拟发货通知单给仓库备货安排出货。
3. 仓库接到发货通知单备货,并填写出库单及送货单,若是发物流应将送货单的客户联放入包装箱,并在外箱上注明“内有单据,货到请回传”字样。备货OK 后通知发货人发货。
4. 发货人将货物发出后,在发货通知单上注明物流单号及查货电话,回执至财务,以便财务跟踪。
5. 财务根据物流单号查询货物,确认客户收到货。
仓库进出货流程
进货
1. 工厂到货先查看到货件数,件数准确后开箱分货号.尺码摆放盘点明细。明
细盘好后与来货单核对双数是否相同,如有不同上报主管并按盘点明细入库,入库前要检查货物的品质(不良品要与正品分开入库)及是否放有手袋。
2. 商场退货:快递公司送来的退货签收前要查看外包装是否完好(如有破损要
当场验收)再签收(注意中缝是否有透明胶带重新封过的痕迹),签收后,要开箱查看实际双数是否与退货单上的双数相同,如有不同立刻上报主管,无误后品检入库,公司车带回的有跟车人交接给仓管员,仓管员核对进库,进库后要先盘点明细再品检入库,入库要按照型号、类别入库。
出货
商场出货有业务补货.分货,仓管员负责归位,货补全后由盘点人员盘点打出货单,盘点好后由仓管员打包,接到出货单仓管员核对出货单上的双数是否与实际双数相同,不同时立刻告知业务人员、跟公司车出的将出货单交给跟车人员点数装车(所有出库必须有公司规定的单据作为发货依据)。
商场返回的残鞋确定退的由仓官员盘点明细交打单员打单待定的交业务确定需要修的交打单员打退厂单然后交仓库登记签字发出(退厂单要有财务签字)无法修的交打单员打商场退单然后将残鞋交仓库统一退厂、其它残鞋退厂有仓库人员统一整理盘点打单。
仓库发货管理制度
一、目的
为满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,确保公司发货流程的顺畅。
二、职责与权限
1、跟车业务员负责产品装卸,仓库管理员协助跟车人员装卸产品及点数。跟车人员根据送货单据点数,品种及数量确认无误后,在送货单上签字确认。
2、仓库管理员负责办理产品打印送货单,出库手续,按送货单准备好出货产品,并将产品放置在指定位置。
3、快递公司由仓库管理员联系;外发物流公司、短途由跟车人员及司机负责产品运输。
三、发货流程
1、业务员按合同或客户要求的发货信息,将送货客户、交货日期、订单号、产品编码、数量、备品告知仓库进行备货。
2.出货前如因缺货、质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关人员,及时反馈客户,以便客户做相应的变更。
3.确保产品质量、数量后,仓管员将送货数量等信息进行记录,确保帐目的准确性。填写送货单,公司领导签字审核,业务部及跟车人员签字确认。送货单一式四联,仓库一联、财务一联,回单一联,客户一联。
4.业务员负责通知物流公司或司机提货、送货。货运期间,业务员要与物流公司保持联系,保证货物能够顺利送达。产品送达后,物流货运单、回单等原始单据要保留其全。
5. 如需开具发票,要提供客户所需发票明细给财务部开具。货物送达后,跟车人员要跟踪付款。
6.货物送达后,客户反映产品质量问题,跟车人员要及时沟通、反馈给相关负责人批准进行处理。
仓库进出货流程
出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。以下是我为大家整理的关于仓库进出货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!
仓库进出仓管理流程
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数
量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
仓库成品出库流程
1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。
2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。
3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料。
4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。
复核的形式有:保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责
5、交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。
货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作人员应立即做好清理工作。
(1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。
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