项目范围管理的过程包括?项目范围管理的作用
本文目录
- 项目范围管理的过程包括
- 项目范围管理的作用
- 项目范围管理包括什么内容
- 项目范围管理是什么
- 什么是项目的范围项目管理范围的内容是什么
- 项目范围管理包括哪些内容
- 范围管理
- 什么是项目范围管理主要包括哪些过程
- “需求管理”和“范围管理”的区别和联系是什么
- 范围管理的工具和技术有哪些
项目范围管理的过程包括
项目范围管理的过程包括规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围。
1、规划范围管理 。
为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。
2、收集需求 。
为实现项目目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程。
3、定义范围。
制定项目和产品详细描述的过程。
4、创建WBS。
将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。
5、确认范围。
正式验收已完成的项目可交付成果的过程。
6、控制范围。
监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。
项目范围管理的作用
项目范围管理的作用如下:
为项目实施提供工作范围的框架。项目范围管理最重要的作用就是为项目实施提供了一个项目工作范围的边界和框架。提高资金、时间、人力和其他资源估算的准确性。项目的具体工作内容明确以后,可以依据各项具体工作来规划其所需的资金、时间、人力和其他资源。
确定进度测量和控制的基准,便于对项目的实施进行有效的控制。项目范围是项目计划的基础,项目范围确定了,也就为项目进度计划的执行和控制确定了基准,有助于清楚地分派责任。
成功案例:
同样是一个软件开发的项目,这个项目也比上面案例讲到的项目要小一些,这时候公司已经开始实施CMM对软件开发活动进行管理,有相对完善的软件开发管理过程。项目在一开始就先明确用户需求,而且需求基本上都是量化的、可检验的。
而且项目组在公司CMM的变更管理过程的框架指导下制定了项目的范围变更控制管理过程,在项目的实施过程中,用户的需求变更都是按照事先制定好的过程执行。
因此,这个项目完成的比较成功,项目的时间和成本基本上是在一开始项目计划的完成时间及成本的情况下略有增加。
项目范围管理包括什么内容
项目范围管理实际上是指一种功能管理,它是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动。项目范围管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括:确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。
管理范围蔓延的有效手段许多项目管理的挑战,尤其是范围蔓延,都可以通过功能强大且高效的项目管理软件来克服。8Manage PM可以成为你的解决方案,帮助你管理范围并使你的项目保持正轨。从项目的规划阶段就让所有利益相关者都在同一页面上对于更好地应对范围蔓延至关重要。8Manage PM这个项目管理工具让你从一开始就清楚地了解你的项目。-实时跟踪项目进度、资源和绩效;-提供多个视图来可视化项目;-团队可共享所有项目相关信息;-创建变更控制流程来审查和批准合理的变更;-可以访问强大的报告以做出数据驱动的决策。像许多其他工作场所问题一样,避免范围蔓延需要清晰的沟通、管理期望以及明确定义的通往预期结果的路径。将这些作为优先事项将在此过程中为你和你的团队节省大量时间、精力和金钱。
项目范围管理是什么
项目范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。
项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。
项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。
如何管理好项目范围:
既然已经认识到项目范围管理如此重要,那么我们应该怎样才能管理好项目的范围呢?从上面的论证过程,我们清楚地看到造成项目范围不好管理的一些原因,那么要管理好项目范围就必须对症下药,才能管理好项目范围。
我们必须先了解项目范围管理的一些科学过程。做好项目管理应该包含下面过程:启动、范围计划、范围定义、范围核实及范围变更控制。
什么是项目的范围项目管理范围的内容是什么
项目范围指对项目所期望的最终产品和可交付成果,以及为实现该产品和可交付成果所需各项具体工作的简明描述。项目范围的确定为成功实现项目目标定义了恰当的范畴,即规定或控制了具体的项目。恰当的范围界定对于项目成功是十分重要的。
范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。
扩展资料
项目范围:以范围规划的成果为依据,详细描述项目和产品的过程,并把结构写进详细的项目范围说明书中。
范围说明书: 这是项目范围规划过程中的主要输出成果,包括了前述的项目的合理性说明、项目成果描述、项目阶段目标、项目可交付产品或者服务清单等内容,是范围定义过程的主要依据之一。
制约因素: 即对项目组行为进行限制的因素和条件,如项目预算、范围、时间等。
前提条件: 即为了制定项目计划而必须假设能够在将来获得解决的一些条件,这些前提条件一般都是真实的、符合现实的、肯定的,也是可以解决的,但也存在未能如期解决的风险。
其他计划结果: 其他领域内的结果也可以作为确定范围定义时的一个参考因素。
历史资料: 其他IT项目或者相关项目及相关领域内项目的历史资料,也是在进行项目范围定义时参考的因素。
在进行范围定义时,经常使用的工具和技术有:
产品分析。每个应用领域都有一些通用的方法把高层的产品描述转变为切实的可交付的成果。产品分析包括许多技术,例如产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分析等。
识别出多个可选方案。识别出可选方案是一种技术,该技术用来产生执行和完成项目工作的多种方法。在这个过程中可应用很多通用的管理方法,例如“头脑风暴法”和“横向思维法”。
专家判断法。每个应用领域都有一些专家,其经验可用于定义详细的项目范围说明书。他们的判断和专长可运用于任何技术细节。
一般,当完成项目范围定义后,下一步将根据项目范围说明书等,制作工作分解结构WBS。
项目范围管理包括哪些内容
项目范围管理包括确定项目目标、定义可交付成果、控制范围变更等活动,以确保项目按照预期范围进行规划、执行和控制。
1、项目范围规划:项目范围规划是确定项目的目标、可交付成果、工作包以及项目阶段、阶段可交付成果等的过程。在项目范围规划中,需要进行以下活动:明确项目所要达到的特定目标和结果。明确项目最终要交付的产品、服务或结果。将项目的可交付成果拆分为更具体、可管理的工作包。将项目划分为不同的阶段,并明确各个阶段的可交付成果。
2、项目范围定义:项目范围定义是详细描述项目和产品范围的过程,明确项目的边界、可交付成果的具体要求以及排除项目工作以外的内容。详细描述项目的目标、可交付成果、工作包、进度要求、质量标准等。明确项目的界限,在范围定义过程中识别项目的包含和不包含的工作内容。明确项目可交付成果的具体要求和质量标准。
3、项目范围确认:项目范围确认是与项目利益相关者共同确认项目可交付成果的过程。在项目范围确认中,与项目利益相关者一起验证和确认项目的可交付成果,确保其符合预期的目标和要求。如果在项目范围确认过程中发现需求变更或范围调整的需求,需要进行变更控制的流程。
4、项目范围控制:项目范围控制是监督项目的进展和变化,确保项目按照范围基线进行管理的过程。跟踪项目的进展和可交付成果,确保项目按照预定的目标和要求进行。管理范围变更请求,进行评估、决策和控制,以确保变更的合理性和影响的可管理性。
5、如果范围变更得到批准,需要及时更新项目范围基线,反映项目的最新范围要求。通过项目范围管理,可以明确项目的目标、可交付成果和工作内容,并采取适当的控制措施,确保项目按照预期执行。这有助于提高项目的可交付成果的质量和效率,减少范围蔓延和变更引起的风险。
项目范围管理的意义
1、确定项目目标和边界:项目范围管理帮助明确项目的目标和边界,确保项目在可控的范围内进行。通过明确定义项目的范围,包括项目的可交付成果、工作内容和项目限制,能够使项目团队和相关利益相关者对项目有一个共同的理解。
2、防止范围蔓延和项目脱轨:范围蔓延是项目管理中常见的问题之一,指的是项目范围在没有明确控制的情况下不断增加,导致项目超出预期的时间、成本和资源限制。通过范围管理,项目经理可以及时识别和管理范围变更请求,避免范围的不受控制扩大,确保项目能够按计划进行,控制项目的进程和成果。
3、提高项目交付效率和质量:范围管理有助于避免项目的工作重复、无效或冗余,确保项目工作精确地与目标相关联。通过明确项目范围,可以避免浪费资源和时间,提高工作效率,更好地实现项目的交付目标。此外,范围管理还有助于确保项目符合预期的质量标准,提高项目的交付质量。
范围管理
1)规划范围管理(为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而提供指南和方向) 输入:项目章程、项目管理计划(质量管理计划、生命周期、开发方法)、EEFS、OPA 工具与技术:专家判断、数据分析(备选方案分析)、会议 输出:范围管理计划、需求管理计划 *2)收集需求 输入:项目章程。。商业文件、协议、EEFS、OPA 工具与技术:专家判断、数据收据(头脑风暴、访谈、焦点小组、问卷调查、标杆对照)、数据分析(文件分析)、决策、数据表现(亲和图、思维导图)、人际( 名义小组 、观察/交谈、 引导 )、系统交互图、原型法 输出: 需求文件 、 需求跟踪矩阵 3)定义范围(描述交付成果的边界和验收标准) 输入:项目章程。。。 工具与技术:专家判断、数据分析(备选方案分析)、决策、人际(引导)、产品分析 输出: 项目范围说明书 、项目文件更新(假设日志、需求文件、 需求跟踪矩阵 、 相关方登记册 ) *4)创建WBS(把可交付成果分解成较小、更易管理的组件) 输入:范围管理计划、项目文件( 范围说明书 、需求文件)、EEFS、OPA 工具与技术:专家判断、 分解 输出:范围基准、项目文件更新(假设日志、需求文件) *5)确认范围(正式验收已完成的可交付成果) 输入:项目管理计划(范围管理计划、需求管理计划、范围基准)、项目文件(经验教训登记册、质量报告、需求文件、 需求跟踪矩阵 )、核实的可交付成果、工作绩效数据 工具与技术:检查、决策 输出: 验收的可交付成果 、工作绩效信息、变更请求、项目文件更新 6)控制范围(监督范围状态,管理范围变更) 输入:。。工作绩效数据。 工具与技术:数据分析(偏差分析、趋势分析) 输出:工作绩效信息、变更请求。。 1.收集需求的工具和技术 需求收集:头脑风暴、访谈、焦点小组、问卷调查、标杆对照(施乐) 决策技术:投票、独裁、多标准决策分析 数据表现:亲和图、思维导图 人际关系与团队技能:名义小组(德尔菲)、观察法(富士康)、引导式研讨会、用户故事、系统交互图、原型法(故事版) 2.WBS分解的原则和逻辑 控制账户、工作包、活动、任务、规划包 遵从100%原则:保证工作分解不重、不漏,下层工作总和等于上层表达上层。 3.确认范围的时间(不同生命周期) 瀑布式:里程碑 迭代式:每一次迭代周期完成 适应型(敏捷):经常和客户确认范围,验收交付物成果 4.范围蔓延(镀金和爬行) 镀金是主动的;爬行是被动的。 无论是镀金还是爬行,不走项目变更流程的需求扩展。 5.产品范围和项目范围的区别 产品范围:产品、服务或成果具有的特性和功能。 项目范围:为交付具有特定特性和功能产品、服务或成果而开展的工作以及产品范围。 6.需求文件 业务需求、相关方需求、解决方案需求(功能需求、非功能需求)、过渡和就绪需求(培训需求)、项目需求(里程碑、合同责任、制约因素)、质量需求。 7.需求跟踪矩阵 把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。把需求与业务目标或项目目标联系起来,有助于确保每个需求都有商业价值。确保需求文件中每个需求都能交付,为管理产品范围提供框架。包括: 业务需要、机会、目的和目标 项目目标 项目范围和WBS可交付成果 产品设计与开发 测试策略和测试场景 高层级需求到详细需求 8.需求范围说明书 1.产品范围描述 2.可交付成果 3.验收标准 4.项目的除外责任 5.假设条件与制约因素
什么是项目范围管理主要包括哪些过程
项目范围规划、项目范围定义、项目范围控制、项目范围变更管理。1、项目范围规划:确定项目范围,明确项目的主要目的和目标,包括任务分配和时间安排等。2、项目范围定义:详细说明项目的范围,包括任务分解、项目可交付物等内容。3、项目范围控制:监控项目进度,确保项目按计划进行,及时发现问题并进行调整。4、项目范围变更管理:及时处理项目变更,使项目不会超出预定范围。
“需求管理”和“范围管理”的区别和联系是什么
两者之间的区别:需求开发和管理的目的是通过调查与分析,获取用户需求并定义产品需求,还要确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求变更,需求的双向跟踪。而范围管理的目的是确保项目包含且仅仅只包含项目所必须完成的工作。需求管理是对已批准的项目需求进行全生命周期的管理,过程包括需求管理定义、需求管理流程、制订需求管理计划、管理需求和实施建议等,其主要的工作就是需求的变更管理。范围管理过程包括范围计划编制、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制。两者之间的联系:首先通过需求开发来获取项目的需求,再次基础上确定项目的范围、进行项目范围管理。其次需求的变更会引起项目范围的变更。范围管理包含一系列子过程,用以确保项目包含且只包含达到项目成功所必须完成的工作,范围管理主要关注项目内容的定义和控制,即包括什么,不包括什么。而需求管理是确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求的变更,以及需求的跟踪。
范围管理的工具和技术有哪些
定义范围的工具与技术如下:
1、产品分析。
产品分析旨在弄清产品范围,并把对产品的要求转化成项目的要求。产品分析是一种有效的工具。每个应用领域都有一种或几种普遍公认的方法,用以把高层级的产品描述转变成有形的可交付成果。
产品分析技术包括产品分解、系统分析、需求分析、系统工程、价值工程和价值分析等。比如,一个IT系统可以划分为几个子系统,以及这些子系统之间如何交互,直接影响到项目团队如何实现这些子系统,即采用什么样的项目策略,从而影响到项目范围的定义。
2、专家判断。
专家判断常用来分析制定项目范围说明书所需的信息。专家判断和专业知识可以用来处理各种技术细节。
3、备选方案生成。
备选方案生成是一种用来制定尽可能多的潜在可选方案的技术,用于识别执行项目工作的不同方法。许多通用的管理技术都可用于生成备选方案,如头脑风暴、横向思维、备选方案分析等。
4、引导式研讨会。
具有不同期望或专业知识的关键人物参与研讨会,有助于就项目目标和项目限制达成跨职能的共识。
范围定义的内容和作用:
由于在手机需求过程中识别出的所有需求未必 都包含在项目中,所以定义范围过程就要从需求文件中选取最终的项目需求,然后制定出关于项目及其产品、服务或输出的详细描述。
准备好详细的项目范围说明书,对项目成功至关重要。应根据项目启动过程中记载的主要可交付成果、假设条件和制约因素来编制项目范围说明书。在项目规划过程中,随着对项目信息的更多了解,应该更加详细具体的定义和描述项目范围。
还需要分析现有风险、假设条件和制约因素的完整性,并做必要的增补或更新。需要多次反复开展定义范围过程。在迭代型生命周期的项目中,先为整个项目确定一个高层级的愿景,再正对每一次迭代明确详细范围。通常,随着当前迭代的项目范围和可交付成果的进展,而详细规划下一次的迭代工作。
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