前台接待工作内容(前台接待的工作内容和要求)
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前台接待的工作内容和要求
前台接待的工作内容是负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题等。前台接待的任职要求如下:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识。
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8、声音柔美,富有亲和力。
9、善于处理突发状况。
10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
前台接待的工作职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
【前台接待工作内容】前台接待是干什么的
每个公司都有前台,那么前台接待工作内容是什么呢?我们来了解一下吧。
【前台接待工作内容】
(一)接听电话
接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是,
1、处理外界联系业务(或推销)电话:原则上是拒绝。
对于此种电话,前台文员须先问三个问题:
你是哪里?――询问公司名称。
你贵姓?
有什么事?――了解目的。
2、处理找人的电话:要先问三个问题
(你是哪里?你贵姓?有什么事)
(二)前台接待
1、客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)到前台来接待,客人走时登记离开时间。
2、求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。
(三)销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待
(四)销售经理:总经办
(五)招聘经理、招聘专员:
外来访客:了解探访对象,进行来访登记。
(1)要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?)
(2)属于媒体(杂志、报刊、电视台等)
(3)属于参观客人,先询问是与谁联系的
送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。
(1)属于电脑设备、网路设备,通知网管
(2)属于办公用品,通知人事行政助理
(三)日常工作
1、开关射灯及办公区域照明。
2、来访人员的出入登记表
3、每日更新销售人员分机表。
【什么是前台接待】
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。要求有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;熟悉行政、办公室管理相关工作流程,
良好的沟通、协调和组织能力;熟练使用办公自动化设备及办公软体;良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
【怎样做好前台接待】
一般来讲,前台岗位都是坐着,但是当有来访者时应该立即起身,微笑致意迎接并且问候“您好,
请问您找哪位?”。确定对方找谁之后,还要询问是否有预约,在确认预约之后,要立即为来访者联系。
另外,一些公司是要求填写来访登记表的,如需填写,应双手将登记表文字正面朝向对方递给来访者填写,在对方填写完毕之后要说“谢谢”。之后便可以引领来访者到会客室或者休息区等候,引领时要注意稍微领先于客人两三步,引导至会客室后示意对方在面门的位置就坐,还要主动为其拉椅子。待对方就坐后,请对方稍等为其倒水。如果对方在等待了约十分钟后,要找的人还在忙,此时应过来关照一下来访者并说明情况。最好是拿来阅读物或为访客续水,万不可扔在那里不管不顾。
如果接待者让来访者直接到办公室去,恰好此时前台又只有一个人。那么应用规范手势指示,并明确如何到达。若是由前台引领至办公室,应先敲门进入,即使门是开着的。
假设来访者知道找谁,但是没有预约,前台要打电话询问。那么出去对于来访者的礼貌和便于婉拒,即便是当事人直接接听电话,都可以当做是其他人接听。
当来访者离开时,也应起身礼貌向对方致意,并问候“慢走,再见”。
同时,值得注意的是,作为前台接待人员形象至关重要,所以应化淡妆上岗,并保持衣着的干净、整洁。
【前台接待的工资】
基本上前台接待的工资并不是很高,当然这也不是一定的,是根据不同城市不同公司所定的,如果你在大公司对于前台要求很高,比如说大学学历,语言要求之类的,那么工资可能也会达到5000元左右,一般刚工作的时候都差不多,如果资历深一些,自己比较努力形象也不错的话,开始应该是前台工资高。但发展来看可能文员稍好些。不过只要自己努力,都可以的。不要太在意工资,只要能够养活自己,做一份自己喜欢的工作。
都可以当做是其他人接听。
当来访者离开时,也应起身礼貌向对方致意,并问候“慢走,再见”。
同时,值得注意的是,作为前台接待人员形象至关重要,所以应化淡妆上岗,并保持衣着的干净、整洁。
【前台接待的工资】
基本上前台接待的工资并不是很高,当然这也不是一定的,是根据不同城市不同公司所定的,如果你在大公司对于前台要求很高,比如说大学学历,语言要求之类的,那么工资可能也会达到5000元左右,一般刚工作的时候都差不多,如果资历深一些,自己比较努力形象也不错的话,开始应该是前台工资高。但发展来看可能文员稍好些。不过只要自己努力,都可以的。不要太在意工资,只要能够养活自己,做一份自己喜欢的工作。
前台接待具体工作是什么
前台接待具体工作有:
1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查,接待宾客、及时处理客人在公司内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
2、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人,打印各种营业报表。
3、注公司内的各种宣传活动,推销各项设施及服务。
4、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
5、服从接待处经理、主任之工作安排,有异常特殊事情必须向上级汇报。
6、随时接受上司委派之任何工作。
扩展资料:
前台接待的招聘要求:
1、必须熟练使用办公自动化设备及办公软件,报表以及打印机的熟练使用。
2、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
3、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
4、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐,善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
参考资料:百度百科-前台接待
酒店前台接待工作内容都有哪些
酒店前台工作内容有检查仪容仪表,规范上岗;仔细查看每日活动报表;了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住;了解会议信息,核对会议用房数等。下面就和我一起去看一下相关信息吧!
酒店前台接待工作内容
1、客人要求的叫醒时间是否已通知总机。
2、检查仪容仪表,规范上岗。
3、仔细查看每日活动报表。
4、了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住。
5、了解会议信息,核对会议用房数。
6、认真阅读交-班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办。
7、查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置。
8、查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况。
9、核对房态,确保房态正确。
10、查当天预离店客人,并知会收银员。
11、按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券。
12、确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑。
13、如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单。
酒店前台接待的岗位职责
1、向客房部长负责,负责前台接待的日常工作。
2、接受并控制预订,并做好相关记录。
3、为客人办理入住手续、退房手续、入住手续及转房手续。
4、向客人推介酒店的设备设施,了解酒店的服务项目及价格。
5、注意自己的仪容仪表,使用规范的礼貌用语。
6、解答客人对于相关问题的疑问。
7、控制客情房态,与楼层服务员做协调工作。
8、接听酒店内外线电话。
9、做好morning call服务。管理客房钥匙。
10、对电脑进行维护,保持前台的柜内卫生。
11、与收银协作填写每日报表。
12、办理客人的打字、复印、传真等商务要求。
13、经部长授权、处理客人遗留物品。
酒店前台接待和收银一样吗
1、工作职责不同
收银员是负责收入住押金,办理退房,退客人押金,以及需要挂账还是现金结账的问题。前台接待通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
2、岗位要求不同
酒店收银员大多数都是和金钱打交道,故强调的是为人诚实,责任心强,熟练使用办公软件及收银相关设备等。
前台接待主要工作是沟通,所以要求普通话标准流利,语言表达能力强,善于交际,活泼开朗,口齿伶俐及懂得基本的接待礼仪等等。
3、形象要求不同
酒店收银员对于个人的形象没有什么要求,而前台接待对个人形象的要求很高,如严格的礼仪动作、穿高跟鞋及迎宾礼服上下班。前台接待员还对年龄、身高、脸蛋有特别要求,如身高不能低于165cm之类的。
前台接待的主要工作内容是什么
前台的工作就是:
1、面带笑容,来有迎声,走有送声。
2、协助导购或称业务员或称摄影助理接待客人。客人落座后,端茶倒水。
3、协助客人寄存衣物、包包,安排拍摄时间等。
4、记住客人电话、姓名、拍摄线路、所换衣物等,保证客人拍摄过程顺畅。
5、定期回访,告知客人本店近期的活动和优惠措施。
扩展资料:
前台接待任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8、声音柔美,富有亲和力。
9、善于处理突发状况(残疾人除外)。
10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
前台接待的工作内容
前台接待的工作内容是:接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;保持公司的清洁卫生,展示公司的良好形象;负责公司快递、信件、包裹的收发工作。前台接待的要求是:高中以上学历,年满18周岁;有良好的职业形象和气质,了解基本的前台接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强。
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