商务会议策划（商务会议策划范文）

本文目录

• 商务会议策划范文
• 如何对会议进行有效的策划
• 会议策划包括哪些基本内容
• 如何组织一场商务会议
• 商务会议策划的过程
• 商务年会主题的活动方案
• 商务年会都有哪些类型该如何策划

商务会议策划范文

策划书 即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的 策划方案 怎么写呢?下面我给大家介绍关于商务会议策划 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。 商务会议策划范文一 一 会议气氛 公司业务发展迅速，销售 渠道 不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路： 厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染 其它 客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 (4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的 1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。 2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三 会议主题 5. 1.携手同行，共拓疆土 6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦 四 会议时间：20xx年2月18—19日 会议前 ● 与会人员邀约 涉及事项： 1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx 4. 接待安排确定：袁xx，李xx ● 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx 3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁xx ● 人员分工表制作、分发完成： ● 时间进度表制作、分发完成：__ ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤 ● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 ● 人员到位 ● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以 要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ? ——专题片 会议后 ● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作 五 会议流程 六 会议地点 1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上) 2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 七 会议场地布置 ● 签到区 1. 签到方式：电子签到，合影留念 2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品： 配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便 接待：李萍 ● 新品发布安排 1. 与创意性的展示方式结合 2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。 商务会议策划范文二 【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及 实施方案 如下： 一、组织机构及人员分工 1、成立会议筹备委员会 组长：xxx 副组长：xxx 总策划及调度：xxx 组员：xxx xx 2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成： (1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组： 方案策划组 组长：组员：xx xxx xx 职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。 设计制作组 组长：xx 组员：xx xxx 职责：产品单页、展板、PPT标准模板、 广告 宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。 要求：7月31号之前必须完成设计稿 (2)大会整体活动由 负责，下设3个小组： 会务接待组 组长：xxx 组员：xx xxx xx 职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后) 产品推介组 组长：xx 组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员 职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。 经销商激励政策及现场活动组 组长：xx 组员：挂面团队 职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。 要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。 二、日程安排 会议时间： 8.6-7 8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由 对应业务经理引领去指定接待处就餐。 8月6日上午 公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。 9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞 10：00 公司介绍(约20”) 10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点 8月6日下午 14：30 大会开始，团队介绍15” 14：45 挂面生产工艺介绍 20” 15：30 挂面产品推介 20” 16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30” 17：50 会议关闭讲话 18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点： 8月7日 9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道 12：00 百味饺子 14：00 下午游老龙头 18：30 山海渔家 三 、其它 要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。 商务会议策划范文三 一、 企划背景：(暂略) 二、 会议时间：20xx年10月2日-3日 三、 会议地点： 四、 参会人员(预计260人)： 1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户) 2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总) 3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总) 五、 年会项目 1、 XX 新品牌发布会 2、 XXX 2010年度经销商会议 3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会 4、 XX 年经销商政策设计与签约 5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天) 六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会 (一) 主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会 (二) 主要形式： 1、新品牌发布演讲 2、新产品专业模特秀 3、启动仪式 5、新品牌形象展示区 6、记者专题采访 (三)建议主持：电视台节目主持人 七、XXX 年度经销商年会 (一)主题： 主标题： XX年度经销商大会 (二) 主要议程：(下午早一点) 1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题 报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》 (三) 主持： 八、感恩十年客户答谢酒会 (一)活动目的：感恩答谢 (二)主要活动： 1、答谢晚宴 2、年度优秀经销商表彰 3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主) 4、现场抽奖 (三)阶段划分： 1、举杯同祝(领导，嘉宾 致辞讲话 ) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮 (二)地点：户外式，热带雨林中庭 (三)建议主持：电视台节目主持 九、会议议程 十、组织保障 1)项目领导小组 组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx 2)新品牌发布会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx 3)经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx 主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议; 4)答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx 主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。 5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx 主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。 6)接待组 组长：xx 核心成员：xx 主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。 7)会务组 组长：xx 核心成员：xxx 主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。 8)文宣组 组长：xx 成员：xxx 职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。 9)车辆保障组 组长：xx 成员：xx 主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。商务会议策划范文相关 文章 ： 1. 会议方案格式与范文3篇 2. 会展策划范文3篇 3. 会议服务公司简介范文3篇 4. 商业策划书范文6篇 5. 商务谈判会议纪要范文2篇 6. 产品发布会策划方案范文3篇

如何对会议进行有效的策划

　　良好的会议策划是会议成功的第一步，一个能够令与会者带着满意离开的会议，必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。 　　1.会议目标 　　任何一个会议都必须是为了达到某个目标，会议的目标决定了会议策划的很多环节，只有确定了会议的目标，才可以确定哪些人参加会议，相应地才可以确定会议的地点、会议的议程和和会议预算。譬如一个跨国公司亚太总部的年度计划会议，其目标是要通过会议确定未来的经营战略和营销计划，很显然，这样的会议要求一个高级别的会议场地，拥有先进的会议设施，而且有安全、保密等方面的高要求，这样的会议显然与一个政府部门组织的行业会议不一样。因此，只有确定了明确的会议目标和为达到目标所安排的会议内容，才可以确定会议的其它要素。 　　当然，您的会议目标还与许多因素有关，也许由于一些与会议有关的客观因素的限制，你的会议目标并不一定能全部达到，这样就需要对您的计划做一些调整。在这个过程中我们的会议顾问将和您一起探讨您的会议目标，并从中抓住重点，在会议资源方面进行整合，确保您的关键目标能够实现。 　　2.与会者 　　一旦明确了会议目标，就可以确定哪些人需要参加会议。除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，另两类人是经常需要考虑的，一是是否需要邀请不同类型的贵宾，比如政府官员、行业主管、或者是专家学者等，这些人员的参加可以提升会议的层次。二是是否允许（或邀请）与会者携带家属。如果是参加人数较少的中、高层会议，可以考虑邀请家属参加，以增进中、高层员工之间的感情。另外，如果是奖励旅游，也可以邀请家属参加，以激励这些获得奖励的员工更好地工作。 　　3.会议方案 　　会议策划的结果，是一套完善的会议方案，包括会议概要（会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等）、会议日程及相关实务、会议预算三个部分。 　　在会议概要部分，确定会议主题至关重要，会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。为让主题更加生动形象及深入人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。 　　会议日程是会议方案的主体部分，这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一个时段的活动安排、会议内容等，除正式会议议程外，包括进餐、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑和时间安排。此外，令人激动人心的开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。会议日程经常是一份由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细列举，因此对于会议策划人员来说，一份详尽的、包含了会议从策划、实施到评估反馈每一个环节的相关事务列表是必须的，这实际上是会议组织的一份蓝图，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的会议目标。

会议策划包括哪些基本内容

一、会议策划的流程问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算（三）签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。（四）餐饮安排会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

如何组织一场商务会议

开一场会，首先你需要自行拟出一个会议计划表，主要是提前计划出开会的目的及内容、开会对象及主讲人、开会的时间及地点、开会需要的资料及文件等。凡事预则立，不预则废，有了好的开会计划表，就成功了一半。如何组织一场会议确定了开会时间、地点、开会的内容等，你就需要发出通知，邀请对象及主讲人来参加会议。这个过程非常重要，一点不能马虎，是关系到你开会的质量和成败。是单位及公司的就由专门的组织或者人员发出通知，是自行组织的就需要一一联系了。这个环节，有活动好处及赠品的，最好一并告诉对方，提高参会积极性。如何组织一场会议提前布置会场。一般会议，提前一天到会场，联系好是否需要自己带电脑和投影仪话筒等，如果是小型会议就不需要布置会场，稍微正式一点的会议都需要布置会场的。根据参会人员数量布置好座位，需要摆出参会人员姓名的，事先在其位置上摆放好。如何组织一场会议开会现场的把控。主要涉及签到表（有需要的）、会议秩序、会议中途休息时间安排、会议资料的发放、会议中互动等。其中，如果需要签到的，必须提前到场，有礼貌地提示别人签到。如何组织一场会议会议结束。需要合影的，或者会议后需要聚餐的，一定要赶在人员离开前通知。一般也可以把会议流程图，贴到会议门口明显处。如何组织一场会议会议总结及跟进。一般会议完了，总需要有人去记录会议和总结会议的。如果是营销公司的会议，还需要会议结束后及时拜访客户，趁热打铁，谈成生意或者收集进一步的信息资源。

商务会议策划的过程

商务会议策划的基本流程主要分为九点，分别是落实与客户联系、商务会议的整体规划、形成完整的方案、进行现场的初步调查、拟定并签订合同、跟进支付预付款、确定预付款到位并开始预定各项物料设备、会前的商务接待以及活动结束后的汇总。1、落实与客户联系一般商务会议结束后客户与尝试与主办方联系，为此，要详细具体的规划，落实与客户的联系。2、商务会议的整体规划根据客户会议的基本要求，做好商务会议的整体规划，包括选址、日程安排、会议项目、餐饮安排、班车安排等，每一个细节都必须考虑到顾客的容忍度和满意度。3、形成完整的方案会前要与客户沟通基本的规划思路，并形成完整的方案，以便后续根据方案执行。4、进行现场的初步调查在前期的一些基本沟通之后，客户通常会选择对规划方案进行现场调查，并提供一切帮助，为此，要到活动现场进行初步调查，明确场地的具体的规划。5、拟定并签订合同验收合格后，所有接收内容都写在合同中，细节还是非常重要。6、跟进支付预付款签订合同需要一定的预付款，这样整个会议过程才会顺利进行，如果没有预付款，我们的订单随时可能被取消，这是一个不可弥补的麻烦，尤其是在会议次数众多的情况下，所以确定合同后一定要先支付一定的预付款。7、确定预付款到位并开始预定各项物料设备确定预付款到位后，与签订方也有了明确的协议，就可以开始筹备其它物料设备的预定了。8、会前的商务接待接待是整个会议的核心部分，包括接机、会议安排、会议室安排、车辆安排、活动组织等，应严格按照合同操作，当然，一些突发事件或标准的增减也可以随时调整。9、活动结束后的汇总商务会议结束后，要认真做好会议汇总工作，核对各类文件，严格按照合同进行会计核算。

商务年会主题的活动方案

商务年会主题的活动方案（通用6篇）

　　为了保障活动顺利、圆满进行，常常需要预先准备活动方案，活动方案可以对一个活动明确一个大概的方向。那么活动方案应该怎么制定才合适呢？下面是我精心整理的商务年会主题的活动方案（通用6篇），希望能够帮助到大家。

　　商务年会主题的活动方案1

　　20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题： 增加公司于员工之间的凝聚力

　　二、年会地点： 办公区大会议室

　　三、年会时间安排：

　　（1）年会策划及准备期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　（2）年会协调及进展期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　（4）年会正式演出时间：xx年xx月xx日晚xx：xx至xx：xx

　　四、年会节目报名方式：

　　1、及时通报名、电话报名、现场报名

　　2、联系人：xxx

　　3、联系方式：xxxxxx

　　五、参会人员 ：xxx、xxx

　　六、年会节目要求： xxx

　　1、歌曲类：

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

　　（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限；

　　5、提倡跨部门组合报名；

　　七、年会进行流程

　　1、参会人员入场

　　2、主持人宣布年会开始

　　3、总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工

　　4、表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

　　5、优秀员工发言

　　6、联欢会节目表演

　　7、互动小游戏

　　8、闭幕词

　　商务年会主题的活动方案2

　　一、活动目的：

　　举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。

　　二、年会主题：

　　团结合作，开拓未来

　　三、年会时间：

　　20xx年1月12日下午14：00—18：00年终总结大会；

　　18：00—21：30晚宴

　　四、年会地点：

　　某大酒店宴会厅

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参与人员：

　　集团精英以及销售人员

　　20xx年会主题活动分为4大部分

　　1、欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场

　　2、店长会：总结公司今年市场上面的’经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

　　3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。

　　4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

　　七、20xx年企业年会流程与安排

　　13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。

　　14：05—14：20XX做总结性发言。年会演出正式开始。

　　14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）

　　14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。

　　14：50—xx：10文艺节目（2—3个节目）

　　15：10—xx：25抽奖1，抽3等奖10名

　　15：25—xx：40游戏1

　　15：40—16：00文艺节目（2—3个节目）

　　16：00—16：xx欢送退休员工

　　16：xx—16：30抽奖2，抽2等奖5名

　　16：30—16：50游戏2

　　16：50—xx：10文艺节目（2—3个节目）

　　17：10—xx：25抽奖3，抽1等奖3名

　　17：25—xx：45文艺节目（2—3个节目）

　　17：45—xx：55抽奖4，特等奖1名

　　17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞

　　18：00—18：xx全体员工合影留念

　　18：xx—21：30晚宴

　　21：30晚宴结束

　　年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年XX年会”

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　商务年会主题的活动方案3

　　一、接待部分：负责人xx

　　1、来宾接待

　　（1）现场指挥：xx

　　（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

　　（3）配置礼仪4名

　　（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”

　　（5）大厅灯光开启

　　（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅

　　（7）厂区彩旗：xxxx

　　2、展厅准备

　　3、五楼多功能厅：

　　（1）现场指挥：xx，负责引导嘉宾入座

　　（2）门口礼仪2名

　　（3）茶水服务

　　（4）座位牌摆放

　　（5）音响、灯光等相关电子设备总负责：xx

　　4、食堂就餐—嘉宾桌

　　（1）现场指挥：xx

　　（2）酒水服务，xxxx

　　（3）配餐服务：xxxx

　　（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂

　　（5）座位牌摆放

　　5、车辆引导和调度

　　（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）

　　（2）调度：总经办

　　二、节目演出部分：负责人xxx

　　1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。

　　2、晚会节目流程：

　　三、晚宴部分：

　　1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

　　2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20xx年xx公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。

　　3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。

　　4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用，投影仪用于播放公司宣传片。

　　5、就餐时播放轻音乐，营造氛围。

　　商务年会主题的活动方案4

　　一、公司年会策划方案之年会主题： XX公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

　　二、公司年会策划方案之年会时间：

　　20xx年1月XX日下午14点30分至22点00分

　　会议时间：14：30——18：30

　　晚宴时间：18：30——22：00

　　三、公司年会策划方案之年会地点： XX酒店多功能宴会厅

　　四、年会参会人员： 公司全体员工

　　五、公司年会策划方案之流程与安排

　　年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　（二）晚宴安排以及年会创意节目表演

　　六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的。`制作

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

　　七、公司年会策划方案之年会筹办任务

　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

　　商务年会主题的活动方案5

　　一、年终会主题

　　赤水旅游发展股份有限公司20xx年度年终总结会

　　二、年终会时间

　　20xx年x月xx日下午（春节前），15点00分至17点30分。

　　三、年终会地点

　　（暂定）

　　四、参会人员

　　公司董事会（监事会）成员，公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工，各营销中心负责人，各景区经理及员工（除景区值班人员外都参加）。约200人左右。

　　邀请嘉宾：四大班子领导，旅发委领导，风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。

　　五、年终会流程与安排

　　本次年终会的流程与安排包括以下两部分：

　　1、年终大会议程安排

　　会议主持人：唐善文

　　14：50 全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始；

　　15：00—15：45 大会进行第一项，营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。

　　15：45—16：00 大会进行第二项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金（或奖品）；优秀员工与总经理合影留念。

　　16：00—16：30大会进行第三项，总经理做年度总结及展望。

　　16：30—17：15大会进行第四项，市领导及相关部门讲话。

　　17：15—17：45董事长总结讲话。

　　17：45 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　2、晚宴安排

　　18：00 晚宴正式开始，总经理新年致辞

　　晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　18：00—19：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　六、年终会准备及相关注意事项

　　条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“赤水旅游发展股份有限公司公司20xx年度年终总结会”。

　　现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务

　　任务与分工：办公室负责前期筹办，采购物品，联系酒店和会议场所，安排景区员工食宿，制作证书和会标条幅，邀请嘉宾（请柬）等。

　　景区管理分公司：负责联系公司客车接送景区员工，并安排好景区值班。

　　商务年会主题的活动方案6

　　一、年会主题：

　　促和谐，谋发展，共飞扬！

　　二、年会时间

　　20xx年1月15

　　三、年会地点

　　四、年会参与人员

　　公司一、二、三线管理人员（共计人）

　　五、年会环节设置（按序号顺次进行）

　　1、开场（所有人员就位后即可）公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑：

　　①舞蹈开场，要青春活力、节奏欢快，最好是团体舞蹈，有气氛和渲染力！

　　②布置幕布，音乐响起，投放企业宣传片，展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌，最好能有相关影像资料，例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观，能勾起大家对过去奋斗的回忆，振奋人心！

　　③领导致新年贺词，揭开年会开启大幕。

　　④伴随音乐，由主持人宣布年会开始

　　2、回顾与展望

　　①述职

　　设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结，和其他部门人员分享经验和心得，对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命，也可考虑由人力资源在此公布。

　　②颁奖

　　需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品，在年会开场后进行，带动大家对榜样的学习，鼓励先进，扬正气，促和谐，奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言，分享喜悦和成功！（如果奖项多，可考虑在节目表演中穿插进行！）

　　③总经理讲话，鼓舞大家争先争优，再接再厉，再创佳绩！

　　3、会餐或歌舞表演

　　如果没有会餐环节或只是冷餐会，各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行；如果有会餐，则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。

　　期间，节目形式要不定时改变，歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行，为避免形式单调枯燥，审美疲劳，也可穿插一些游戏，活跃现场气氛。另，可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”，奖品设置要有层次，比如：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等，激发大家的好奇心和兴趣，积极参与！最后，可考虑所有表演节目参与评选，类似央视春晚，评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等，由公司设计部制作奖状，评选后颁发，激发各部门的荣誉感和参与热情！

　　4、新年寄语

　　根据年会参与人数，准备小卡片，在表演节目结束后，发给所有在场人员写下新年寄语，形式不限可谈工作也可谈生活，或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类，作为企业文化宣传内容，粘贴在公司的报板上，与大家分享，彼此激励！

　　5、年会结束

　　主持人致闭幕词，音乐响起，大家集体合影留念，年会宣告结束！

　　六、年会需要准备的物品

　　宣传品：会场横幅（上面注明公司名称和年会主题）；

　　X展架（立于会场入口或舞台侧方）

　　设备：照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。

　　文字材料：节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料：工具（笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具）

　　道具（节目用道具需演出人员提前自备，游戏用物品，白板，卡片等）食品（水、糖果、水果或干果，视年会具体安排再定）

商务年会都有哪些类型该如何策划

一、公司企业年会

筹办年会分为三步会前、会中和会后

会前

1.?确定方案策划，活动的时间，地点，活动的流程

2.?预算根据年会大小，公司利益方面结合出来，具体由公司责任人评估

①?奖品{奖杯、证书奖品订购、、奖金、红包等}

②?场地{场地费、餐费、酒水}

③?布置会场用品{鲜花，胸花、投影仪、主持人手卡、条幅、舞台背景灯}

④?食品{果盘、瓜子、、矿泉水等}

⑤?设备{电脑、U盘、相机、摄影机}

⑥?物资{签到笔、胶带、剪刀、}

3.?人员统计

会前一周完成，统计参会人员，参与抽奖人员名单，统计安排参会人员住宿，如果有优秀员工，可以邀请优秀员工的父母一起参加

4.?年会主持以及节目排练，确定流程

要求提前三天把年会流程确定下来，主持人要提前三天通稿，DJ人员根据流程要把音乐提前整理好

5.?场地验收

要提前一天去布置会场，进行验收场地，注意：设备{音响话筒调试，灯光，电脑等}舞台装饰、会场桌椅摆放

6.?人员接待

会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐

会中

①?年会筹备组长按计划惊险，控制好会议、晚会时间

②?茶水、点心及时供应

③?奖金、奖品及时发放

④?礼仪小姐随时候场

⑤?保证就餐按时进行

会后

①?安排其他单位人员返程事宜

②?年后费用汇总结算

③?后期宣传

④?会后总结

第二、客户答谢会

小编认为客户答谢会最重要的是确定客户到场，就算流程再完美，如果客户不到场，一切等于零

1.?前期的邀约工作，确定客户到场的人数，定好住宿

2.?嘉宾签到，可以拍视频或者照片做宣传

3.?开场前奏，播放公司视频和客户见证或者放轻音乐

4.?主持人开场

5.?领导致辞既然是客户答谢会，那么肯定是要安排企业的重要领导上台致辞，向广大客户表示诚挚的感谢与问候的。谈未来一年或者3-5年的发展规划以及目标

6.?公司员工的团队节目?可以展示公司企业文化，积极向上

7.?对优秀客户的表彰，梳理标杆客户

8.?抽奖，活跃氛围

结束，由主持人诉说欢送语